Структура и организационные принципы деятельности СМ.

 

3.1. Структура СМ Предприятия обсуждается и утверждается согласно организационной структуры ГКНПЦ и решения членов Совета молодежи.

3.2. Основным координирующим и управляющим органом СМ является Актив Совета молодёжи, состоящий из членов СМ.

3.3. Свои решения Актив СМ принимает решения простым большинством голосов при кворуме, который составляет половину от списочного состава Актива СМ. Допускается удаленное участие в собраниях Актива, в формате аудио- или видео- конференции с использованием телефона, скайпа, других электронных средств связи, позволяющих идентификацию личности участника собрания по голосу или видеоизображению. 

3.4. Актив СМ избирается на два года на отчётно-выборной конференции членами СМ (присутствующие на конференции и зарегистрировавшиеся члены СМ являются делегатами) открытым голосованием, с последующим утверждением приказом Генерального директора Предприятия.

3.5. Порядок созыва и проведения отчётно-выборной конференции, в том числе внеочередной, осуществляется на основе «Положения о порядке проведения отчётно-выборной конференции Совета молодежи ГКНПЦ им. М.В. Хруничева» (Приложение №2 к данному Положению).

3.6. О своей деятельности Актив СМ отчитывается перед членами СМ в конце каждого календарного года на итоговом за год собрании СМ, а также на отчётно-выборной конференции, либо на внеочередной отчётной конференции. Рабочие органы, - председатель СМ, координаторы, секретарь СМ избираются Активом СМ из числа членов Актива СМ; решение принимается не менее чем половиной от списочного состава Актива СМ; решение об освобождении от занимаемой должности происходит по той же процедуре. Каждый член Актива СМ может голосовать только за одного кандидата на каждую из вышеуказанных должностей; голосование за самого себя запрещается. В случае, если на голосование выдвигались более двух кандидатур, ни одна из которых не набрала половины голосов от списочного состава Актива СМ, на том же собрании Актива проводится повторное голосование в котором принимают участие два кандидата, набравшие большее количество голосов при первом голосовании. Если в результате всех этих процедур ни один из кандидатов не наберет голосов от списочного состава Актива, то кандидат, набравший большинство голосов при повторном голосовании (либо при первом, если оно было всего одно), назначается временно исполняющим обязанности соответствующего должностного лица на срок до трех месяцев. По истечении этого срока назначаются новые выборы на данную должность, проводимые по указанной выше процедуре. Вновь избранный Председатель СМ утверждается приказом Генерального директора Предприятия.

3.7. Работа СМ проводится на основании годового плана, разработанного Активом СМ и утверждённого на итоговом за год собрании СМ. План согласовывается с руководством Предприятия. Актив СМ ответственен за разработку и предоставление заместителю генерального директора по организационному развитию ежеквартальных и ежегодных отчётов по выполнению указанного плана. За выполнение каждого пункта годового плана Активом СМ назначается один ответственный из числа координаторов. В его обязанности вменяется организация работ по выполнению порученного задания, а так же контроль хода его выполнения. Все ответственные должностные лица СМ обязаны оказывать содействие выполнению плана в рамках координируемых ими направлений.

3.8. Все выборные должностные лица СМ должны регулярно отчитываться о всей своей деятельности на собраниях Актива СМ. В случае невыполнения или неудовлетворительного выполнения ими своих обязанностей, за несогласованное с Активом, Председателем СМ или координатором по соответствующему направлению вмешательство в сферу деятельности других ответственных лиц СМ, а также за действия, порочащие СМ, Активом СМ может быть принято решение о вынесении порицания ответственному лицу вплоть до освобождения его от части имеющихся обязанностей (процедура согласно п.3.3), отстранению его от занимаемой должности (процедура согласно п.3.6.) и лишения права голоса на собраниях Актива СМ на срок до 3 месяцев (не менее чем 2/3 от списочного состава).

3.9. При систематическом отсутствии члена Актива на собраниях Актива СМ без уважительной причины (не менее 5 собраний подряд включительно), выражающем полное пренебрежение к своим обязанностям и доверию со стороны рядовых членов СМ, члену Актива СМ автоматически выносится порицание, и он временно исключается из списочного состава Актива СМ и лишается права голоса. Временное исключение перестаёт действовать по прошествии месячного срока с момента появления его на очередном заседании Актива СМ. Контроль за присутствием членов Актива СМ на собраниях, выяснение причины отсутствия на собраниях члена Актива СМ и ведение отчётности по временно исключённым возлагается на секретаря СМ; в случае его отсутствия на собрании эти обязанности исполняет либо председатель СМ, либо, в отсутствии последнего, выбранный на одно собрание Актива СМ временный секретарь собрания (выборы которого осуществляются согласно п.3.3.).

3.10. Каждый член Актива СМ может выйти из состава Актива СМ, на основании подписанного лично им заявления о выходе из Актива СМ, написанного им в свободной форме на имя председателя СМ

3.11. Для эффективной работы с молодёжью в подразделениях Предприятия, Актив СМ назначает уполномоченных Актива СМ по работе с молодёжью в цехах и отделах. Обязанности, права и взаимоотношение с Активом СМ последних приведены в «Положении об уполномоченных Актива СМ ГКНПЦ им. М.В. Хруничева в цехах и отделах».

3.12. Для проведения заседаний и ведения работы по СМ членам Актива СМ и уполномоченным предоставляется 4 часа оплачиваемого рабочего времени в месяц.

3.13. В случае увольнения с предприятия (кроме случаев перевода), член СМ автоматически выбывает из состава СМ, если он входил в Актив СМ, то он выбывает и из Актива СМ, а его фамилия исключается из списочного состава Актива СМ.

3.14. Двухсторонняя связь между членами СМ и главным координирующим и управляющим органом – Активом СМ осуществляется двумя путями: первый, через уполномоченных в цехах и отделах (это касается в основном общих вопросов, стоящих перед молодёжью Предприятия), интересы которых в Активе СМ представляют координаторы по работе с уполномоченными; и второй, через координаторов по направлениям (это вопросы касающиеся непосредственной работы по направлениям).

3.15. Работа Актива СМ осуществляется на основе коллегиального принципа: при котором голоса всех членов Актива СМ равноправны. Обсуждение конкретных задач и утверждение их решений осуществляется (согласно пункту 3.3) на собраниях Актива СМ, которые проводятся не реже двух раз в месяц. Ответственные лица СМ могут принимать оперативные решения в рамках выделенных им полномочий, но за все свои действия должны отчитаться перед Активом на очередном собрании в соответствии с п. 3.8.

3.16. Председатель СМ исполняет представительские и основные координирующие функции, его цели и задачи – это связь с администрацией, общественностью и руководителями подразделений Предприятия, подписание документов, разработанных в СМ,  ведение собраний Актива СМ и итогового за год собрания СМ, а также помощь своим заместителям в решении оперативных вопросов. Председатель имеет право подписи на служебных записках, положениях, письмах, отчетах и других документах, разработанных в СМ и утверждённых на собрании Актива СМ, которые будут передаваться руководству ГКНПЦ или в другие организации.

3.17. Заместители Председателя СМ (по профориентации и адаптации, по проектам и процессам и по общим вопросам) курируют деятельность координаторов подотчетных им направлений и помогают им в решении оперативных вопросов.

3.18. Координаторы СМ планируют работу вверенных им направлений, организовывают мероприятия и решают оперативные вопросы, относящиеся к  своим сферам деятельности:

- Профориентация, включая работу со школами, колледжами и вузами, агитация и привлечение молодежи к работе на предприятии;

- Адаптация молодых работников на предприятии, включая знакомство с особенностями работы на предприятии, получение обратной связи от молодежи по работе на предприятии и первичный анализ полученных откликов и предложений;

- Развитие молодых работников, помощь в организации мероприятий, повышающих уровень развития различных компетенций у молодежи, выявление потребностей в развитии тех или иных компетенций, важных для работы на конкретной должности;

- Корпоративная культура, включая разработку предложений по общим для предприятия рекомендациям в части элементов стиля и правилам поведения, организацию мероприятий, способствующих повышению командного духа, улучшению взаимопонимания между сотрудниками различных подразделений и повышению эффективности совместной работы;

- Работа над проектами, способствующими повышению эффективности работы предприятия, в том числе улучшению характеристик его изделий – сбор и предварительный анализ предложений по проектам от молодежи, участие в рабочих группах по проектам, помощь молодежи в области проектной деятельности, а также в научно-техническом творчестве, способствующем повышению качества и надежности изделий и уменьшению их себестоимости;

- Совершенствование бизнес-процессов на предприятии – сотрудничество с дирекцией по развитию бизнес-систем, сбор и предварительный анализ предложений молодежи по совершенствованию бизнес-процессов, разработка предложений по совершенствованию бизнес-процессов;

- Сбор и анализ ситуации по работе с молодым персоналом в подразделениях, в том числе в части текучести кадров. Разработка предложений по совершенствованию условий, организации труда и систем заработной платы;

- Организация профессиональных смотров и конкурсов – помощь в организации различных конкурсов и других мероприятий, в которых оценивается профессиональный уровень и навыки работников, в том числе по методике World Skills;

- Популяризация и участие в реализации мероприятий государственной программы «Обеспечение жильем молодых семей», кредитной программы, корпоративной программы «Лояльность» и другим социальным программам предприятия;

- Внешние связи и сотрудничество с общественными организациями (в том числе внутренними – Профсоюзами, Советом ветеранов и пр.), отраслевыми молодежными объединениями, советами молодежи учебных заведений и иные формы сотрудничества, направленные на удовлетворение запросов молодых работников;

- Решение экономических вопросов, стоящих перед Советом молодежи, помощь в составлении смет и других финансово-экономических документов, связь с финансово-экономическими службами предприятия;

- Организация и руководство деятельностью уполномоченных СМ (в РКЗ, ЗЭРКТ и ЗМТ и ТНП с одной стороны, в КБ «Салют» и головном офисе с другой стороны), а также связь уполномоченных с Активом СМ (см. «Положение об уполномоченных Актива СМ ГКНПЦ им. М.В. Хруничева в цехах и отделах»);

- Внутренние коммуникации – организация эффективной оперативной передачи информации между молодежью и руководством предприятия, осуществление связи с филиалами по вопросам работы с молодежью;

3.19. Актив СМ представляет интересы своих избирателей, коллег по СМ. Все члены Актива СМ вне зависимости от занимаемых ими должностей имеют право выдвигать на рассмотрение и утверждение Актива СМ любые предложения, касающиеся работы СМ; а также ставить на обсуждение перед собранием Актива СМ любые вопросы, имеющие отношения к деятельности СМ.

3.20. Любой молодой работник предприятия имеет право лично представить свои идеи, проекты, предложения и т.п. на собрании Актива СМ; при принятии Активом СМ решения о целесообразности такого представления.

3.21. При невозможности выполнения указанными выше должностными лицами своих полномочий на срок не более трёх месяцев по ряду причин (болезнь, командировка, отпуск и т.д.) производится назначение исполняющего обязанности из состава Актива СМ, голосование о назначении проводится в обычном порядке (пункт 3.3). При возвращении же к работе должностного лица, исполняющий автоматически освобождается от возложенных на него полномочий. При невозможности должностным лицом исполнять свои функции на срок более трёх месяцев происходит освобождение его от занимаемой должности и перевыборы должностного лица согласно пункту 3.6.

 

 

4. Взаимодействие Актива СМ

⇐ Предыдущая12

Поделиться: