Общая сумма по Инвойсу и стоимость каждого товара должна быть представлена в Графах 22 и 42

Общая сумма товара должна быть указана в Графе 22. Первая часть – это код валюты, (справочник), а второй – сумма по инвойсу (Рисунок 25). А также цена товара должна быть введена в Графе 42, который имеет тот же формат Графы 22 (рисунки 26). Система имеет контроль над кодом валюты в обоих полях, которые должны быть идентичными. Если коды отличаются от справочника, отображается ошибка.

Для почтовых поставок код валюты - ООО с нулевой суммой.

Рисунок 26: Графа 22 – Сумма по инвойсу.

 

Рисунок 27: Цена товара – Графа 42.

Для каждого ПИ требуется наличие минимально 1 прикрепленного документа и их следует вводить во вкладке «Прикрепленный документ». Когда эта вкладка заполнена, информация автоматически появляется в Графе 44. (Рисунок 28).

Рисунок 28: Графа 44 – Прикрепленные документы.

 

Во вкладке прикрепленных документов есть возможность копирования данных для одного товара или для всех товаров. Рисунок 29 показывает страницу прикрепленных документов.

Рисунок 29: Форма ПИ – Вкладка прикрепленных документов.

 

На рисунке 30 показан вариант, когда нажимается кнопка , по которой копируется документ.

 

Рисунок 30: Опции прикрепления документов.

 

Пункт назначения в Графе 53 не является обязательным при представлении ПИ. Это становится обязательным при регистрации сгенерированного ТД. Графа 53 представляет собой поле, в которое входят три столбца кодов ТО, соседняя страна и название наименование ТО (рис. 31).

 

Рисунок 31: Графа 53 – Пункт назначения.

 

Вкладка сканируемого документа предоставляет возможность УВЭД/Брокерам/Перевозчикам вставить копию необходимых документов в ПИ. На рисунке 32 показаны различные кнопки этой страницы, через которые пользователь может загрузить и просмотреть документы.

Рисунок 32: Вкладка Сканированные документы в ПИ.

 

Важно помнить, что на странице сканирования система может принимать формат pdf, doc, excel, png и jpg, если размер не превышает 5Mb. В случае, если размер отсканированного документа большой, система выдает ошибку как на Рисунке 33. На рисунке 34 показан другой формат, который может быть загружен в систему.

Рисунок 33: Размер сканированных документов.

 

Рисунок 34: Форматы файлов сканированных документов.

 

После заполнения обязательных полей УВЭД/Брокер/Перевозчик должны сохранить документ ПИ в системе. С этой целью система предоставляет соответствующие инструменты для управления обязательными полями, экспорта или импорта из XML-файла, добавления и удаления элементов и сохранения ПИ. На рисунке 33 значок, похожий на «Глаз», предназначен для управления полями, «флоппи-дискете» для сохранения, красные и синие значки XML для импорта и экспорта, «лист бумаги» для добавления товара, а значок «крестик» - удалить товар.

Рисунок 35: Значок «Сохранить ПИ».

 

Щелкнув значок «Сохранить» (флоппи-диск), система снова проверит все необходимые поля и сохранит ПИ. УВЭД/Брокера   есть возможность экспортировать ПИ при необходимости, если потребуется в будущем.

 

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: