РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ. Б1.В.ДВ.4.1 Делопроизводство в управлении

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

Б1.В.ДВ.4.1 Делопроизводство в управлении

направление подготовки

38.03.02 Менеджмент

 

Профиль «Финансовый менеджмент»

Квалификация: бакалавр

очная, заочная формы обучения

 

Год набора – 2016

 

Ростов-на-Дону, 2016 г.

Автор–составитель:

к.э.н., старший преподаватель кафедры менеджмента Мамонтова Ю.П.

 

Заведующий кафедрой менеджмента, к.э.н., доцент В.В. Некрасова

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине, соотнесенных с планируемыми результатами освоения образовательной программы.....................................4

2. Объем и место дисциплины в структуре образовательной программы..............................5

3. Содержание и структура дисциплины.....................................................................................5

4. Материалы текущего контроля успеваемости обучающихся и фонд оценочных средств промежуточной аттестации по дисциплине................................................................................8

5. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины..............................23

6. Учебная литература и ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы обучающихся по дисциплине...................................................................................................................................25

6.1. Основная литература............................................................................................................25

6.2. Дополнительная литература................................................................................................25

6.3. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы.........................................26

6.4. Нормативные правовые документы....................................................................................26

6.5. Интернет-ресурсы.................................................................................................................26

7. Материально-техническая база, информационные технологии, программное обеспечение и информационные справочные системы……………………………..……….26

 

1. Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине, соотнесенных с планируемыми результатами освоения программы

1.1. Дисциплина Б1.В.ДВ.4.1 Делопроизводство в управлении обеспечивает овладение следующими компетенциями с учетом этапа:

Код компетенции	Наименование компетенции	Код этапа освоения компетенции	Наименование этапа освоения компетенции
ПК-11	владение навыками анализа информации о функционировании системы внутреннего документооборота организации, ведения баз данных по различным показателям и формирования информационного обеспечения участников организационных проектов.	ПК-11.1	Способность к анализу информации о функционировании системы внутреннего документооборота организации

 

1.2. В результате освоения дисциплины у студентов должны быть сформированы:

ОТФ/ТФ (при наличии профстандарта)	Код этапа освоения компетенции	Результаты обучения
Деятельность по обеспечению персоналом (B6)/ Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом B/03.6	ПК-11.1	На уровне знаний: основные понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства; состав управленческой документации и принципы построения эффективной системы документационного обеспечения управления; законодательство и стандарты в области документационного обеспечения управления; составляющие информационной безопасности, видах и источниках угроз в информационных системах; особенности работы с конфиденциальными документами и документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения;
		На уровне умений: обобщать и анализировать информацию об экономических и управленческих процессах в современном мире, их связь с другими процессами, происходящими в обществе, организации, коллективе и т.д.; использовать унифицированные формы документов; осуществлять хранение и поиск документов; использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте; применять порядок оформления документов; пользоваться автоматизированными технологиями обработки документации.
		На уровне навыков: навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности; навыками работы с нормативной базой; навыками применения унифицированных форм документов; навыками использования информационно-коммуникационных технологий для решения различных управленческих задач с учетом требований информационной безопасности; навыками контроля и анализа документопотоков организации.

 

Объем дисциплины

Общая трудоемкость дисциплины - 2 зачетные единицы (72 часов).

Для изучения дисциплины предусмотрено 72 часов на очной форме обучения, 72 - на заочной форме обучения. На контактную работу с преподавателем отведено для студентов:

- очной формы обучения – 36,3 часов (18 часов – лекции, 18 часов – практические занятия, 0,3 часа - аттестация);

- заочной формы обучения – 10,3 часов (4 часа – лекции, 6 часов – практические занятия, 0,3 часа - аттестация).

На самостоятельную работу выделено для студентов:

- очной формы обучения – 35,7 часов;

- заочной формы обучения – 61,7 часов.

Промежуточная аттестация проводится для студентов:

- очной формы обучения – в форме зачета;

- заочной формы обучения – в форме зачета.

 

Содержание и структура дисциплины

Таблица 1.

Всего

№ п/п	Наименование тем (разделов)	Объем дисциплины, .час.						Форма текущего контроля успеваемости*, промежуточной аттестации
			Контактная работа обучающихся с преподавателем по видам учебных занятий				СР
Л	ЛР	ПЗ	Атт
Очная форма обучения
Тема 1	Делопроизводство: понятие и принципы организации	10	2		2		6	Д, ПЗ
Тема 2	Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства	14	4		4		6	Д, Р
Тема 3	Документ: понятие и основные требования к его составлению	10	2		2		6	Д, Т
Тема 4	Правила оформления основных видов документов	14	4		4		6	Д, Р
Тема 5	Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота	10	2		2		6	Д, ДИ, Т
Тема 6	Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов	13,7	4		4		5,7	Д, КР, ПЗ
Промежуточная аттестация		0,3				0,3		Зачет
Всего:		72	18		18	0,3	35,7
Заочная форма обучения
Тема 1	Делопроизводство: понятие и принципы организации	12	2				10
Тема 2	Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства	12			2		10	Д, Р
Тема 3	Документ: понятие и основные требования к его составлению	12	2				10
Тема 4	Правила оформления основных видов документов	12			2		10	Д, Р, ПЗ
Тема 5	Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота	12			2		10	Д, ДИ, Т
Тема 6	Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов	8					8
Промежуточная аттестация		4				0,3	3,7	Зачет
Всего:		72	4		6	0,3	61,7

примечание:

* - формы текущего контроля успеваемости: тестирование (Т), контрольная работа (КР), реферат (Р), дискуссия (Д), деловая игра (ДИ), практическое задание (ПЗ)  и др.

Содержание дисциплины

Типовые оценочные средства

Контент теста по дисциплине «Делопроизводство в управлении»:

Внутренние документы:

a) регистрируются в день поступления;

b) регистрируются в день подписания;

c) не регистрируются;

d)  регистрируются в день утверждения.

1. Основная цель организации контроля исполнения – . . .

a) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов;

b) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов;

c) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях;

d) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.

1. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

a) после исполнения заданий;

b) после сообщения результатов заинтересованным организациям;

c) после предоставления документированного подтверждения исполнения;

d) когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе.

23. На рассмотрение руководства передаются:

a) документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации;

b) все подлежащие исполнению документы;

c) только документы, адресованные руководителю организации;

d) рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ.

1. К документам по личному составу относятся:

a) Трудовые контракты, трудовые книжки, личные дела, заявления о приеме на работу;

b) Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография;

c) Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате;

d) Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография; трудовые контракты.

1. Планово-отчетные документы группируются в дела по:

a) номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам;

b) предметно-вопросному и хронологическому признакам;

c) авторскому признаку;

d) хронологическому признаку.

1. Приложения к документам помещаются в дело:

a) в зависимости от даты их утверждения;

b) в зависимости от даты составления;

c) присоединяются к документам, к которым они относятся;

d) формируются в отдельное дело.

1. Экспертная комиссия возглавляется:

a) одним из заместителей руководителя учреждения;

b) секретарь организации;

c) лицо, ответственное за архив учреждения;

d) представитель любых сторонних организаций.

1. Право решающего голоса имеют:

a) члены ЭК;

b) приглашенные консультанты и эксперты;

c) председатель ЭК;

d) председатель ЭК, его заместитель и секретарь комиссии.

1. Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:

a) председателя ЭК;

b) на всех членов ЭК;

c) секретаря комиссии;

d) Ответ №4 председателя ЭК и секретаря.

1. Основная цель организации контроля исполнения – . . .

a) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов;

b) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов;

c) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях;

d) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.

1. Номенклатура дел предназначена для:

a) Систематизации документов на предприятии;

b) Группировки исполненных документов в дела и их учета;

c) Для правильного хранения документов на предприятии;

d) Соблюдения режима секретности на предприятии.

Темы рефератов

1. Особенности официально-делового стиля.

2. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи.

3. Новые тенденции в практике делового письма.

4. Особенности русской и зарубежной практики деловой переписки.

5. Употребление прописных и строчных букв.

6. Общепринятые сокращения слов.

7. Оформление дат и чисел в документах.

8. Служебная переписка.

9. Делопроизводство по обращениям граждан.

10. Нормативно-правовые акты по работе с обращениями граждан.

11. Работа с обращениями граждан.

12. Делопроизводство в кадровой службе.

13. Трудовой договор.

14. Приказы (распоряжения) по личному составу.

15. Трудовая книжка и личная карточка работника.

16. Оформление личных дел

 

 

Задания для контрольной работы

ВАРИАНТ 1

1. Служба делопроизводства в структуре организации.

2. Назначение организационно-правовых документов.

3. Исходящие документы: подготовка и регистрация.

4. Понятие документооборота.

5. Контроль исполнения документов.

6. Подготовка документов для хранения в архиве.

ВАРИАНТ 2

1. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства.

2. Основные виды организационно-правовых документов

3. Порядок прохождения внутренних документов.

4. Функции документа.

5. Формирование дел.

6. Номенклатура дел и порядок работы с ней.

ВАРИАНТ 3

1. Стандартизация и классификация документов.

2. Правила составления отдельных видов организационно-правовых документов.

3. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов.

4. Основные этапы документооборота.

5. Хранение дел. Уничтожение документов. Экспертиза ценности документа

 

Деловая игра

Деловая игра «Не важно что ты хотел сказать, а важно как тебя поняли!»

Концепция игры.

В игре демонстрируются риски при передаче информации.

Задание. Из группы выбирается 5 человек, которые по очереди должны произнести фразу «Это моя работа» с разными интонациями: 1- информацию; 2 - радость; 3 - извинение; 4 - угрозу; 5 - иронию; 6 -депрессию. Предварительно, каждый на листочке присваивает интонациям свою порядок и номера, а аудитория должна будет отгадать какая сейчас интонация была произнесена. Слушатели в группе каждый пример эмоции записывают цифрами. После чтения шести примеров, исполняющий диктует свои цифры, а слушатели говорят (по своим записям), что они интерпретировали не так. Эту информацию исполнитель записывает себе для выводов.

Ожидаемые результаты:

В результате игры демонстрируется основное правило коммуникации: суть сказанного Вами не в вашем намерении, а в реакции слушателя, что требует ответственного отношения к формулировкам и интонациям делового общения, а также осуществления обратной связи.

 

Пример практических заданий

1. Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “ГРАНТ” Директор Гетманов К.В.
Заголовок к тексту	Об организации материальной ответственности
Констатирующая часть текста	Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость
Распорядительная часть текста	1. Зав. складом осуществлять приемку товароматериальных ценностей по количеству и качеству. 2. Расход товароматериальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера. 3. Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы. 4. Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера. 5. Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц. 6. Контроль за исполнением приказа.
Визы	Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс	№ 132 от 00.00.00
Приложение	Список материально-ответственных лиц

 

       2.Определить состав и оформить отдельные реквизиты документа:

1. Автор документа (адресант).

2. Адрес организации и банковские реквизиты.

3. Адресат.

4. Дата.

5. Заголовок к тексту.

6. Визы.

7. Гриф утверждения.

8. Подпись.

9. Печать.

10.  Индекс документа.

      

 

3. Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности

 

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “ГРАНТ” Директор Гетманов К.В.
Заголовок к тексту	Об организации материальной ответственности
Констатирующая часть текста	Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость
Распорядительная часть текста	7. Зав. складом осуществлять приемку товароматериальных ценностей по количеству и качеству. 8. Расход товароматериальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера. 9. Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы. 10. Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера. 11. Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц. 12. Контроль за исполнением приказа.
Визы	Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс	№ 132 от 00.00.00
Приложение	Список материально-ответственных лиц

4. Составить распорядительный документ - Решение Совета директоров

 

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “Строй-сервис” 344011 г. Ростов-на-Дону, ул. М.Горького, 226
Заголовок к тексту	О проведении годового собрания акционеров
Констатирующая часть текста	Федеральный закон “Об акционерных обществах” ст.47 и окончание финансового года
Распорядительная часть текста	1. Назначить дату, время и место проведения собрания. 2. Утвердить Повестку дня собрания. 3. Утвердить отчетный доклад председателя Совета директоров. 4. Назначить ответственного за подготовку и проведение собрания.
Приложение	1. Повестка дня. 2. Отчетный доклад председателя Совета директоров.
Индекс	№ 15 от 00.00.00
Совет  директоров	Председатель – Антонов А.М. Члены Совета – Петров А. В., Иванов В.Е., Васенев К.И., Данилов Н.С.

 

5. Составить распорядительный документ - Распоряжение директора

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “Заря” Директор Иванов И.Н.
Заголовок к тексту	О проведении инвентаризации основных средств и материальных ценностей
Констатирующая часть текста	Решение Совета директоров (протокол от 00.00.00 № 34) и окончание финансового года
Распорядитель-ная часть текста	1.Назначить инвентаризационную комиссию. 2.Обязать председателя комиссии провести годовую инвентаризацию в установленные сроки . 3.Возложить контроль за исполнением настоящего распоряжения.
Визы	Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс	№ 32 от 00.00.00
Приложение	Список материально-ответственных лиц

6. Составить организационно-распорядительный документ - Протокол

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “Сервис-Юг” 344068, г.Ростов-на-Дону, ул.Герасименко, 16
Заголовок	Вид деятельности - заседание Коллегиальный орган - Совет директоров
Вводная часть	Председатель Комов В.С., секретарь Симонова Т.Н. Присутствовали: члены Совета директоров Приглашены: Романов В.С.- директор ОАО, Карасев Н.Г., - гл. бухгалтер ОАО Повестка дня: 1.Об итогах работы ОАО в 1 квартале. Докладчик Карасев Н.Г. 2.О перспективах работы ОАО во 2 квартале. Докладчик Романов В.С.
Основная часть	1. Слушали Карасева Н.Г., который доложил о ......... (доклад прилагается)  Выступили: Попов Н.Г., который ... (краткое изложение выступления)  Носов К.И., который ... (краткое изложение выступления)  Постановили:  1.1. Признать работу удовлетворительной. Голосовали За - 5 чел, Против - нет  1.2.. Голосовали  За - 4 чел, Против - 1 чел 2. Слушали Романова В.С., который доложил о ..... (краткое изложение доклада)  Выступили Нет  Постановили:  2.1 ....................................................................  2.2 ....................................................................
Индекс	№ 32 от 00.00.00
Совет директоров	Председатель - Афанасьев П.И. Члены Совета - Шубин В.С., Попов Н.Г., Носов К.И., Волков Н.С.

7. Составить личный документ - заявление о приеме на работу, переводе и увольнении

Реквизит	Содержание реквизита
Автор 1	Фамилия Имя Отчество и адрес проживания
Автор 2, 3	Должность, Фамилия И.О., структурное подразделение
Адресат	ОАО “Агро-плюс” Директор Петров В.С.
Текст	1.Прошу принять меня на работу с 00.00.00 в отдел менеджмента на должность менеджера. 2.Прошу перевести меня в финансовый отдел на должность экономиста с 00.00.00. 3.Прошу уволить меня по собственному желанию с 00.00.00.

 

8. Составить и оформить доверенность от своего имени на получение денежных средств.

9. Оформить реквизит «гриф внутреннего согласования». Документ согласован с начальником финансового отдела Лебедевой И.З. и юрисконсультом Нестеровой П.Б.

10. Составить и оформить приказ о приеме на работу.

11. Оформить реквизит «подпись». Документ подписывает на бланке директор АО «Визит» Свиридов И.А. и директор АО «Связь» Теплов С.П.

12. В связи с уходом менеджера в очередной отпуск составить и оформить приказ о возложении его обязанностей на другого работника

13. Оформить реквизит «Утверждения».

14. Составить и оформить докладную записку.

15. Составить и оформить личное заявление руководителю предприятия с любой просьбой.

16. Оформить реквизит «подпись».

17. Составить и оформить претензионное письмо.

18. Составить и оформить телеграмму, извещающую руководителя предприятия о возможности участия его работников в научно-практическом семинаре повышения квалификации.

19. Составить и оформить служебное письмо, извещающее о расторжении ранее заключенного договора.

 

Вопросы для проведения дискуссии

1. Делопроизводство как отрасль и функция управления.

2. Понятие делопроизводства, документационного обеспечения управления, документа как основного способа фиксирования информации.

3. Документирование. Информация: сущность и значение в управлении, виды информации.

4. Документационное обеспечение управления.

5. Организация работы с документами.

6. Законодательство о делопроизводстве.

7. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

8. Государственные стандарты как основа регламентация документационного обеспечения управления.

9. Государственная система документационного обеспечения управления.

10. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности. Инструкции по работе с документами.

11. Унификация и систематизация документов.

12. Стандартизация и классификация документов.

13. Общие требования к оформлению документов.

14. Реквизиты и виды бланков документов, требования к ним.

15. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств.

16. Требования к изготовлению, учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.Основные методы снижения риска..

17. Назначение нормативно-правовых актов, издающие органы, оформление, юрисдикция.

18. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов).

19. Назначение и виды организационно-правовых документов.

20. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов. Назначение и состав распорядительных документов.

21. Оформление распорядительных документов.

22. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.

23. Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления.

24. Служба делопроизводства в структуре организации.

25. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства.

26. Документооборот. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота.

27. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов.

28. Исходящие документы: подготовка и регистрация.

29. Порядок прохождения внутренних документов.

30. Определение объема документооборота. Поиск документов.

31. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

32. Контроль исполнения документов.

33. Номенклатура дел и порядок работы с ней.

34. Формирование дел.

35. Подготовка документов для хранения в архиве.

36. Хранение дел.

37. Уничтожение документов.

Шкалы оценивания

Критерии оценки тестов

1. Студенту при правильном решении тестового задания присваивается 1 балл. Общая сумма баллов по теме соответствует количеству тестовых заданий.

2. Если правильных ответов в тестовом задании более одного (тесты второго типа), то количество баллов, за не полностью решенный тест рассчитывается по формуле:

Б2 – количество баллов за тестовое задание второго типа

ПВ – количество правильных вариантов, выбранных студентом

НВ – количество неверных вариантов

ОВ – общее количество правильных вариантов в тесте.

Например: ОВ = 3; ПВ = 2; НВ = 1. Количество баллов, присваиваемых студенту – 0,5.

3. По тестовым заданиям 3-го и 4-го типов балл начисляется в случае полностью правильного их решения. Если в тесте есть ошибки, баллы не начисляются.

4. На решение одного теста дается 2 минуты.

Перевод полученных за аттестационный тест баллов в пятибалльную шкалу оценок проводится исходя из правил, размещенных в таблице.

Показатель	Баллы
	Зачет	Оценки за экзамен или дифференцированный зачет
		Отлично	Хорошо	Удовлетворительно
Процент набранных баллов из 100% возможных	55 и выше	100 – 85	84 – 70	69 – 55

Критерии оценки подготовки реферата

За подготовку реферата студенту начисляются баллы в соответствии с критериями, представленными в таблице.

Критерий оценки	Содержание	Баллы
Новизна материала	- актуальность темы - формулировка нового аспекта проблемы - умение работать с литературой, систематизировать и структурировать материал - наличие авторской позиции, самостоятельность оценок и суждений - стилевое единство текста	3
Обоснованность выбора источников	- анализ и оценка использованной литературы: научная литература (монографии и публикации в научных журналах) статистические данные	2
Степень раскрытия сущности вопроса	- соответствие плана теме реферата - соответствие содержания теме реферата - полнота и глубина проведенного исследования - умение обобщать литературу, делать выводы - умение сопоставлять различные точки зрения по теме	3
Соблюдение требований к оформлению	- оформление ссылок на использованную литературу - оформление списка литературы - владение терминологией - соблюдение требований к оформлению реферата	2

Перевод баллов в пятибалльную шкалу оценок представлен в таблице.

Количество баллов	Оценка	Зачет
9-10	Отлично	Зачтено
7-8	Хорошо
5-6	Удовлетворительно
0–4	Неудовлетворительно	Не зачтено

Критерии оценки дискуссии

По итогам дискуссии студента начисляются баллы в соответствии с критериями,

представленными в таблице

Критерий оценки	Балл
1. Теоретический уровень знаний	15
2. Качество ответов на вопросы	10
3. Подкрепление материалов фактическими данными (статистические данные или др.)	10
4. Практическая ценность материала	10
5. Способность делать выводы	10
6. Способность отстаивать собственную точку зрения	15
7. Способность ориентироваться в представленном материале	15
8. Степень участия в общей дискуссии	15
Итоговая сумма баллов:	100

Перевод баллов в пятибалльную шкалу оценок представлен в таблице.

Количество баллов	Оценка	Зачет
76–100	Отлично	Зачтено
51–75	Хорошо
26–50	Удовлетворительно
0–25	Неудовлетворительно	Незачтено

Теоретический блок вопросов

1. Делопроизводство как отрасль и функция управления.

2. Понятие делопроизводства, документационного обеспечения управления, документа как основного способа фиксирования информации.

3. Документирование. Информация: сущность и значение в управлении, виды информации.

4. Документационное обеспечение управления.

5. Организация работы с документами.

6. Законодательство о делопроизводстве.

7. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

8. Государственные стандарты как основа регламентация документационного обеспечения управления.

9. Государственная система документационного обеспечения управления.

10. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности. Инструкции по работе с документами.

11. Унификация и систематизация документов.

12. Стандартизация и классификация документов.

13. Общие требования к оформлению документов.

14. Реквизиты и виды бланков документов, требования к ним.

15. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств.

16. Требования к изготовлению, учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.Основные методы снижения риска..

17. Назначение нормативно-правовых актов, издающие органы, оформление, юрисдикция.

18. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов).

19. Назначение и виды организационно-правовых документов.

20. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов. Назначение и состав распорядительных документов.

21. Оформление распорядительных документов.

22. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.

23. Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления.

24. Служба делопроизводства в структуре организации.

25. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства.

26. Документооборот. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота.

27. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов.

28. Исходящие документы: подготовка и регистрация.

29. Порядок прохождения внутренних документов.

30. Определение объема документооборота. Поиск документов.

31. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

32. Контроль исполнения документов.

33. Номенклатура дел и порядок работы с ней.

34. Формирование дел.

35. Подготовка документов для хранения в архиве.

36. Хранение дел.

37. Уничтожение документов.

 

2. Практические задания

 

1. Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности

 

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “ГРАНТ” Директор Гетманов К.В.
Заголовок к тексту	Об организации материальной ответственности
Констатирующая часть текста	Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость
Распорядительная часть текста	1. Зав. складом осуществлять приемку товароматериальных ценностей по количеству и качеству. 2. Расход товароматериальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера. 3. Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы. 4. Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера. 5. Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц. 6. Контроль за исполнением приказа.
Визы	Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс	№ 132 от 00.00.00
Приложение	Список материально-ответственных лиц

2. Составить организационно-распорядительный документ - Протокол

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “Сервис-Юг” 344068, г.Ростов-на-Дону, ул.Герасименко, 16
Заголовок	Вид деятельности - заседание Коллегиальный орган - Совет директоров
Вводная часть	Председатель Комов В.С., секретарь Симонова Т.Н. Присутствовали: члены Совета директоров Приглашены: Романов В.С.- директор ОАО, Карасев Н.Г., - гл. бухгалтер ОАО Повестка дня: 1.Об итогах работы ОАО в 1 квартале. Докладчик Карасев Н.Г. 2.О перспективах работы ОАО во 2 квартале. Докладчик Романов В.С.
Основная часть	1. Слушали Карасева Н.Г., который доложил о ......... (доклад прилагается)  Выступили: Попов Н.Г., который ... (краткое изложение выступления)  Носов К.И., который ... (краткое изложение выступления)  Постановили:  1.1. Признать работу удовлетворительной. Голосовали За - 5 чел, Против - нет  1.2.. Голосовали  За - 4 чел, Против - 1 чел 2. Слушали Романова В.С., который доложил о ..... (краткое изложение доклада)  Выступили Нет  Постановили:  2.1 ....................................................................  2.2 ....................................................................
Индекс	№ 32 от 00.00.00
Совет директоров	Председатель - Афанасьев П.И. Члены Совета - Шубин В.С., Попов Н.Г., Носов К.И., Волков Н.С.

3. Составить личный документ - заявление о приеме на работу, переводе и увольнении

Реквизит	Содержание реквизита
Автор 1	Фамилия Имя Отчество и адрес проживания
Автор 2, 3	Должность, Фамилия И.О., структурное подразделение
Адресат	ОАО “Агро-плюс” Директор Петров В.С.
Текст	1. Прошу принять меня на работу с 00.00.00 в отдел менеджмента на должность менеджера. 2. Прошу перевести меня в финансовый отдел на должность экономиста с 00.00.00. 3. Прошу уволить меня по собственному желанию с 00.00.00.

 

 

Шкала оценивания

За ответ при сдаче зачета студенту начисляются баллы в соответствии с приведенной ниже шкалой.

№ п/п	Уровень ответа на зачете	Начисляемые баллы
1.	Отлично (полный ответ на вопрос из списка)	40 баллов
2.	Хорошо (ответ, достаточно раскрывающий сущность предмета вопроса)	30 баллов
3.	Удовлетворительно (ответ, недостаточно раскрывающий сущность предмета вопроса)	20 баллов
4.	Неудовлетворительно (неправильный ответ)	0 баллов

 

Оценка, получаемая студентом при сдаче зачете, является кумулятивной (для очной формы обучения) и учитывает не только уровень ответа студента на зачете, но и баллы, заработанные им в течение семестра: к баллам, полученным студентом за работу в семестре (до 60-ти баллов), прибавляются баллы за ответ на зачете, и полученные баллы переводятся в итоговые оценки в соответствии с нижеприведенной шкалой.

 

Шкала формирования итоговой оценки для студентов очной формы обучения

 

№ п/п	Общая сумма баллов	Итоговая оценка
Форма итогового контроля – зачет
1.	От 85 до100 баллов	Отлично	Зачтено
2.	От 70 до 84 баллов	Хорошо
3.	От 55 до 69 баллов	Удовлетворительно
4.	От 0 до 54 баллов	Неудовлетворительно	Не зачтено

 

Билет включает в себя: один теоретический вопрос и одно практическое задание.

 

Методические материалы

 

Зачет проводятся в устной форме (направлен на оценку уровня освоения компетенции).

Билет состоит из теоретического вопроса и практического задания.

Устные зачеты могут проводиться в различных формах: в одном случае можно задать вопрос студенту и дать ему время на подготовку ответа, в другом - может быть проведена беседа без предоставления времени на обдумывание вопросов, т.е. собеседование по предложенному студенту вопросу производится без подготовки к ответу. Но в обоих случаях должна состояться непринужденная беседа по изученным разделам курса или его частям (в зависимости от того, как предусмотрено программой изучение курса — в целом или по частям). Студент также обязан знать, что в некоторых случаях может быть проведено собеседование с двумя и более студентами одновременно. При этом на поставленный преподавателем вопрос отвечает один студент, а другие его слушают, а потом, если в этом есть необходимость, дополняют и исправляют ошибки отвечающего. При такой форме зачета студенты должны продемонстрировать и знания, и умение вести полемику и отстаивать свою точку зрения, а также находить недостатки в ответах своих сокурсников и уметь их исправлять. Ответы студентов на зачете оцениваются: «зачтено» — «не зачтено». Студент должен знать, что требования к ответу на зачете такие же высокие, как и на экзамене. Отличие может проявиться лишь в объеме изучаемого студентом материала и допустимыми рамками, в пределах которых преподаватель может положительно оценивать результат собеседования. Зачет принимаются преподавателями, руководящими практическими занятиями группы или читающими лекции по данному курсу.

Результаты сдачи зачетов оцениваются отметкой «зачтено» или «не зачтено».

В ходе изучения дисциплины студентам предлагается:

1. В рамках лекционных занятий – принимать участие в лекциях;

2. В рамках практических занятий – принимать участие в дискуссии, опросе;

3. В рамках промежуточного тестирования – решить тестовые задания, позволяющие оценить остаточные знания;

4. В рамках самостоятельной работы – готовить доклады, рефераты, эссе на заданную тематику.

 

Примерный перечень тем для дискуссии

1. Унификация и систематизация документов.

2. Стандартизация и классификация документов.

3. Общие требования к оформлению документов.

4. Реквизиты и виды бланков документов, требования к ним.

5. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств.

6. Требования к изготовлению, учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. Основные методы снижения риска.

 

Тема 4. Правила оформления основных видов документов

1. Назначение нормативно-правовых актов, издающие органы, оформление, юрисдикция.

2. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов).

3. Назначение и виды организационно-правовых документов.

4. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов. Назначение и состав распорядительных документов.

5. Оформление распорядительных документов.

6. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.

7. Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления.

 

Интернет-ресурсы.

1. www.ach.gov.ru - официальный сайт Счетной палаты Российской Федерации

2. www.consultant.ru - официальный сайт «КонсультантПлюс»

3.  www.garweb.ru - официальный сайт «Гарант-Интернет»

4. www.finanaliz.ru – сайт по вопросам финансового анализа и управления инвестициями

5. www.gks.ru . – официальный сайт Федеральной службы государственной статистики.

6. www.inventech.ru - сайт «Финансовый менеджмент»

7. www.minfin.ru – официальный сайт Министерства финансов Российской Федерации.

8. www.nalog.ru – официальный сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

 

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

1234567Следующая ⇒

Поделиться: