Условия участия в Семинаре

7. Для участия в Семинаре необходимо заполнить и выслать заявку (Приложение 1) в электронном виде на адрес электронной почты: io_spo@mail.ru до 20 марта 2018 года.

8. Заявки, поданные позднее указанной даты к рассмотрению, не принимаются.

9. Количественная квота на участие в семинаре от отряда – не более 20 человек. Квота может быть изменена по решению Оргкомитета в зависимости от количества поданных заявок.

10. Оргкомитет извещает участников по электронной почте о включении в состав участников Семинара в течение 1 дня после подачи заявки.

11. Участники Семинара из Иркутской области и других регионов вносят организационный взнос в размере 1850 рублей за одного участника. В сумму организационного взноса входят: организация проживания, питания, пакет атрибутики. Организационный взнос уплачивается наличным расчётом либо путем перечисления на расчётный счет Иркутского Городского Комитета Общероссийской общественной организации «Российский Союз Молодёжи» (Приложение 2) до 22 марта 2018 года.

В случае заезда/выезда участников вне общих сроков проведения Семинара оплата за проживание и питание составляет 600 рублей с человека в первые сутки, 700 рублей с человека в последующие сутки и уплачивается в кассу ДОЛКД ОГАУСО «Реабилитационный центр Шелеховский».

12. Проезд участников Семинара до города Иркутска и обратно осуществляется за счет направляющей организации.

13. В программу Семинара (Приложение 3) Оргкомитетом могут быть внесены незначительные изменения, о которых участники оповещаются по электронной почте до начала проведения Семинара.

 

Порядок проведения Семинара

14. Для участников и гостей Семинара обязательна регистрация и использование пропуска. Участники, а также гости, не прошедшие регистрацию, не имеют права находиться на территории проведения Семинара. Регистрация проводится в день заезда и в последующие дни.

15. Все участники Семинара должны иметь при себе следующие документы: паспорт, полис обязательного медицинского страхования, командировочное удостоверение (по необходимости).

16. Участники семинара вправе создать арт-пространство на месте расположения делегации. Арт-пространство может содержать в себе:

     - Название отряда;

- Девиз отряда;

- Список действующего состава отряда;

- Общий стиль и традиции отряда;

- Отражение тематики Семинара;

17. Участники Семинара могут принять участие в творческих мероприятиях Семинара:

- представить творческий номер от отряда (песня, агитбригада, танец, постановка) в программу концерта открытия Семинара;

- представить творческий номер в программу концерта закрытия Семинара;

18. Длительность творческого номера – не более 5 минут. Необходимо предоставить Организаторам не позднее, чем за 5 дней до мероприятия сценарий номера, музыкальную фонограмму.

19. Во время проведения Семинара запрещается:

- использование и хранение пиротехнических изделий;

- хранение, употребление и распространение спиртных напитков;

- хранение, употребление и распространение наркотических и токсических препаратов и веществ;

- хранение, ношение и использование оружия, колющих и режущих предметов.

- использование ненормативной лексики;

20. Оргкомитет Семинара не несёт ответственности за утерянные личные вещи участников.

21. Материальный ущерб, нанесенный имуществу Семинара или организаций-партнеров, возмещается виновными участниками Семинара самостоятельно.

 

Заключительные положения

22. Спонсором Семинара является юридическое или физическое лицо, оказавшее финансовую или материальную поддержку в проведении мероприятий Семинара.

Медиа-партнер Семинара – средство массовой информации, осуществляющее освещение мероприятий Семинара доступными ему средствами с обязательным представлением утвержденных Оргкомитетом спонсоров Семинара.

Взаимоотношения спонсоров и Оргкомитета регулируются договорами, заключаемыми в соответствии с законодательством Российской Федерации.

23. Контактная информация:

По вопросам участия в творческих мероприятиях: Радченко Наталья Вадимовна, комиссар Штаба Иркутского объединения студенческих педагогических отрядов, тел.: 89021712781, e-mail: io_spo@mail.ru с пометкой «Творческие мероприятия».

По организационным вопросам, вопросам участия делегаций: Семенов Антон Александрович, командир Штаба Иркутского объединения студенческих педагогических отрядов тел.: 89500710195, e-mail: io_spo@mail.ru с пометкой «Орг.вопросы».

По финансовым вопросам, оформлению командировочных удостоверений: Иван Павлович Бельков, Первый секретарь ИГК ООО «РСМ», тел.: 89027673516, e-mail: rsm89@mail.ru.

24. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, решаются Оргкомитетом, исходя из своей компетенции в рамках сложившейся ситуации и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

Приложение № 1

                                                                                                    

Заявка на участие в

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться: