Что понимается под способом документирования?

Стандарт не дает прямого ответа на этот вопрос. Руководствуясь стандартом, пользователь должен сам подойти к мысли, что документы создаются не только на различных материальных носителях, но и разными способами через такие понятия как «изобразительный документ», «графический документ», «аудиовизуальный документ», «кинодокумент», «фотодокумент», «иконографический документ», «фонодокумент», «текстовой документ», «письменный документ», «рукописный документ», «машинописный документ», «документ на машинном носителе».

В научной литературе в настоящий момент нет единства в разъяснении того, что такое способ документирования. В публикациях, посвященных изучению этого вопроса, прослеживаются два подхода. Некоторые рассматривают способ документирования как действие или совокупность действий. К традиционным способам документирования отнесены начертание, высекание, выжигание, резьба, тиснение, выдавливание и т.п. К технотронным способам относятся механический, фотохимический, электромагнитный, оптический, магнитооптический, электростатический и др. Современные технологии и оборудование позволяют выполнить начертание, высекание, выжигание, тиснение и резьбу не только традиционными, но и технотронными способами.

Что представляет собой биометрический документ?

Возьмем в качестве примера дактилоскопическую карту. Дактилоскопическая карта содержит биометрическую (дактилоскопическую) и текстовую информацию. Получение дактилоскопической информации осуществляется путем прокатывания окрашенного черной типографской краской пальца на отведенном для него месте дактилоскопической карты. Зафиксированная дактилоскопическая информация получает вид отпечатка пальца. Текстовую информацию содержат реквизиты: фамилия, имя, отчество, гражданство, пол, дата и место рождения, сведения о регистрации по месту жительства (месту пребывания), подпись дактилоскопируемого, наименование органа исполнительной власти, получившего дактилоскопическую информацию, основание и дата проведения государственной дактилоскопической регистрации, подписи лиц, составивших дактилоскопическую карту и проверивших правильность ее составления17.

Таким образом, роль содержательной части биометрического документа играет биометрическая информация, которая обрабатывается в качестве единого целого. Реквизиты, содержащие текстовую информацию, являются идентифицирующими метаданными. Уже сегодня можно констатировать факт разработки и функционирования некоторых видов биометрических документов, как традиционных, так и электронных. Это — дактилоскопическая карта, биометрический паспорт18, ID-карты, позволяющие создать единую систему доступа граждан к социальному пакету (системы социального обеспечения, медицинского страхования, пенсионные фонды) и др.

В настоящее время технологии биометрической идентификации личности получили распространение в процессе создания паспортно-визовых систем, транспортно-пассажирских систем, систем безопасности доступа к секретным сведениям, вопросах банковской безопасности. По мере расширения сферы применения биометрических технологий и развития их правовой базы будет умножаться и состав биометрических документов. А это дает основание рассматривать проблему биометрического документирования в числе перспективных направлений документоведения.

Билет №2

Вопрос: 1.Функции и задачи систем управления документами.

 

система управления документами (СУД) — система, обеспечивающая работу с документами

Информация, которая находится в разрозненно хранящихся документах, содержит много ценного, выявляемого только при обработке. Этой цели отвечает СУД, обеспечивающая управление документами, т.е. способная создавать, хранить, искать, извлекать, редактировать и рассылать документы.

 

Главная функция этой системы — поиск и индексирование документов, что позволяет быстро определять местонахождение и отслеживать их состояние. Важно также знать, кто пользуется документами в любой момент времени.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: