ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА ⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 7 Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы: — учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; — ввести в штат должность бухгалтера; — передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; — вести бухгалтерский учет лично. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации. Главный бухгалтер действует в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утвержденным Приказом МФ РФ от 29 июня 1998 г., № 34н. Главный бухгалтер организации назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю организации. Главный бухгалтер организации руководствуется законодательством, «Положением о бухгалтерском учете» и другими нормативными актами и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплины. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Прием и сдача дел по назначению и освобождению главного бухгалтера оформляются актом проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и актом передачи. При смене бухгалтера должен оформляться двусторонний акт сдачи-приемки дел, который подписывается главными бухгалтерами предприятия, увольняемым и назначаемым. СЧЕТА В ФИНАНСОВОМ УЧЕТЕ   Счета и двойная запись Счета предназначены для экономической группировки в денежной оценке хозяйственных средств предприятия и хозяйственных операций. Счет - это таблица (табл. 7.1, 7.2) двусторонней формы, левая часть которой называется дебет, а правая кредит. Большинство счетов имеют остатки (сальдо) на начало и конец месяца (С1, С2) и обороты за месяц по дебету и кредиту (Од, Ок). Существуют три вида счетов: активные, пассивные, активно-пассивные. Активные счета предназначены для учета имущества предприятия, хозяйственных процессов. Пассивные счета предназначены для учета источников финансирования, обязательств предприятия. Активно-пассивные счета - могут менять направление сальдо. Счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические. Синтетические счета предназначены для укрупненной группировки средств предприятия, их источников и хозяйственных процессов в едином денежном выражении. Эти данные используются для заполнения форм отчетности. Для оперативного руководства работой предприятия, контроля за сохранностью собственности, учета затрат на производство, для расчетов с бюджетом и др. требуются детальные сведения. Для этих целей используются аналитические счета.   Таблица №7.1 Дебет Схема активного счета	Кредит
С1 - остаток (сальдо) хозяйственных средств на начало месяца. Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) имущества в отчетном месяце.		Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение имущества в отчетном месяце (-).
Оборот по дебету (Од) - сумма хозяйственных операций по дебету.		Оборот по кредиту (Ок) - сумма хозяйственных операций по кредиту.
С2 - остаток (сальдо) на конец месяца = С1+ Од - Ок

Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует связь: сальдо одного синтетического счета должно быть равно сальдо аналитических счетов, которые к нему относятся; суммы оборотов по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны суммам оборотов по дебету и кредиту аналитических счетов, к нему относящихся. Эту закономерность нужно иметь в виду, осуществляя проверки на предприятиях.

Таблица №7.2

Дебет	Схема пассивного счета		Кредит
Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (-) обязательств в отчетном месяце		С1 - остаток (сальдо) источника хозяйственных средств на начало месяца. Хозяйственные операции, вызывающие увеличение обязательств в отчетном месяце
Оборот по дебету (Од) - сумма хозяйственных операций по дебету		Оборот по кредиту (Ок) - сумма хозяйственных операций по кредиту
		С2 - остаток (сальдо) на конец месяца = С1 + Ок - Од

Регистрация всех хозяйственных операций на счетах осуществляется посредством двойной записи, т. е. каждая операция записывается по дебету одного и кредиту другого счета в равных суммах при простой корреспонденции счетов, а при сложной – по дебету (кредиту) одного и по кредиту (дебету) других счетов, но всегда соблюдается равенство оборотов по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Процедура определения счетов, затрагиваемых конкретной хозяйственной операцией, и отражение на этих счетах произведенной операции называется бухгалтерской проводкой. Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает связь, называются корреспондирующими.

Пример простой корреспонденции счетов: на основе чека, приходного кассового ордера и выписки из банка получены с расчетного счета в кассу денежные средства для выдачи заработной пла ты персоналу предприятия и на командировку в размере 40 000 рублей.

Д50 касса 40000 К51 расчетный счет 40000

Пример сложной корреспонденции счетов: на основе расходного кассового ордера выдана заработная плата персоналу в размере 35000 рублей и на командировочные расходы подотчетному лицу в размере 5000 рублей.

Д70 расчеты с персоналом по оплате труда 35000

Д71 расчеты с подотчетными лицами 5000

К50 касса 40000

План счетов бухгалтерского учета

Для надлежащей организации бухгалтерского учета на предприятии большое значение имеет правильное использование «Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению», где даются характеристики каждого счета и типовые корреспонденции.

План счетов (табл. 7.3) содержит восемь разделов, каждый из которых отражает сферу деятельности предприятия. В каждом разделе указаны наименование синтетических счетов (счетов первого порядка), их номер и наименование субсчетов (счетов второго порядка), которые детализируют синтетические счета.

 

Счета бухгалтерского баланса							Счета отчета о прибылях и убытках	Забалансовые счета (001-011)
Раздел I «Внеоборотные активы» (01-09)	Раздел II «Производственные запасы» (10-19)	Раздел III «Затраты на производство» (20-29 и 30-39)	Раздел IV «Готовая продукция и товары» (40-49)	Раздел V «Денежные средства» (50-59)	Раздел VI «Расчеты» (60-79)	Раздел VII «Капитал» (80-89)	Раздел VIII «Финансовые результаты» (90-99)
Рис. 7.3. Структура плана счетов

Самостоятельным разделом выделены забалансовые счета. Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п., условных прав и обязательств), а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Бухгалтерский учет указанных ценностей ведется по простой схеме, забалансовые счета не корреспондируются с другими счетами.

В плане счетов размещены счета активов и процессов, а затем счета обязательств и капитала. В каждом разделе объединены все счета, связанные с определенной стадией кругооборота, независимо от назначения и структуры этих счетов.

Так, в раздел I «Внеоборотные активы» включены и счета активов («Основные средства», «Доходные вложения и материальные акт; «Нематериальные активы», «Оборудование к установке»), и процессов («Вложения во внеоборотные активы»), и регулирующие счета («Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов»).

В разделе II «Производственные запасы» предусмотрены счета активов («Материалы», «Животные на выращивании и откорме»), счета процессов («Заготовление и приобретение материальных ценностей») и регулирующие счета («Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», «Отклонение в стоимости материальных ценностей»).

Внутри разделов также соблюдена определенная последовательность в расположении счетов. В частности, регулирующие счета помещены после основных счетов: счет 01 «Основные средства» и счет 02 «Амортизация основных средств», счет 04 «Нематериальные активы» и счет 05 «Амортизация нематериальных активов», счет 10 «Материалы» и счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», счет 58 «Финансовые вложения» и счет 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» и т. д.

В разделе III «Затраты на производство» сначала помешены счета учета процесса основного производства, т.е. производства, продукция которого является предметом деятельности организации. Затем расположены счета учета вспомогательных производств. Далее идут счета для накапливания и распределения затрат по обслуживанию производства и управлению.

В разделе VI «Расчеты» такая последовательность: счета внешних контрагентов (поставщики, подрядчики, покупатели, заказчики, заимодавцы), счета расчетов с государством (бюджеты, пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования), счета расчетов с персоналом (по оплате труда, подотчетным суммам, прочим операциям), собственниками (акционерами, участниками, учредителями, уполномоченными государственными и муниципальными органами), счета внутрихозяйственных (внутрибалансовых) расчетов.

Счета 80-89 полностью предназначены для учета капитала организации (раздел VII «Капитал»). Счета 90-99 отведены для систематизации информации о доходах и расходах организации, а также конечном финансовом результате ее деятельности (раздел VIII «Финансовые результаты»). Таким образом, разделы I-VII охватывают в основном счета бухгалтерского баланса, а раздел VIII связан главным образом с отчетом о прибылях и убытках.

На предприятиях может использоваться рабочий план счетов, который утверждается приказом руководителя предприятия об учётной политике.

Классификация счетов

На рис. 7.4 показано, что на первой стадии группировки бухгалтерские счета делятся в зависимости от их назначения на четыре группы: основные, регулирующие, операционные и финансово-результативные счета.

На основных счетах накапливается информация, характеризующая движение имущества и капитала предприятия и состояние расчётов с дебиторами и кредиторами. Эти счета являются базовыми для формирования статей бухгалтерского баланса.

Регулирующие счета уточняют стоимостную характеристику объектов бухгалтерского учёта, отражаемых на основных счетах, они не имеют самостоятельного значения, а являются только их дополнением. С их помощью текущая учетная оценка активов, отражаемых на основных счетах, регулируется до суммы их балансовой стоимости (оценки). Например, в балансе нематериальные активы и основные средства учитываются по остаточной стоимости (Сост), которая рассчитывается как разница между первоначальной стоимостью (Сп) и амортизационными отчислениями (Ао) этих объектов, т.е. Сост = Сп — Ао, где Ао отражаются на регулирующих счетах.

Операционные счета предназначены для отражения на них расходов, связанных с осуществлением хозяйственных операций, процессов заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ и услуг.

Финансово-результатные счета предназначены для определения результатов от сопоставления доходов и связанных с их получением расходов предприятия и выявления его прибыли или убытка.

 

 

Рис. 7.4. Система классификации бухгалтерских счетов

 

На всех перечисленных счетах путем двойной записи отражаются: имущество, принадлежащее данному предприятию, источники его формирования и хозяйственная деятельность предприятия.

Простая запись осуществляется на забалансовых счетах, предназначенных для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении предприятия (аренда, ответственное хранение, переработка), а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

На второй стадии группировки счета делятся на основе признаков общности построения, т.е. структуры показателей информации на счетах, характеризующих экономически однородные объекты бухгалтерского учета. Основные счета на этой стадии группировки делятся на инвентарные, фондовые и счета расчетов.

1. Инвентарными называются счета, на которых учитываются материальные ценности и денежные средства предприятия, включая ценные бумаги. На аналитическом уровне эти объекты учета могут быть пересчитаны (проинвентаризированы) в натуральном выражении. Отсюда происходит их название «инвентарные».

Присутствующие среди инвентарных объектов нематериальные активы, как неосязаемые предметы, не полностью отвечают признакам инвентарных объектов. На дебете инвентарных счетов отражается поступление (приход) объекта учета, а на кредите — их отпуск (расход). Остатки на этих счетах, отражающие наличие объектов учета на соответствующую дату, всегда должны иметь дебетовое сальдо. Инвентарные счета всегда являются активными.

2. Фондовыми называются счета, на которых учитываются источники формирования собственных средств предприятия — уставный, резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль и целевое финансирование.

По кредиту фондовых счетов отражается формирование (увеличение) капитала за счет соответствующих источников, а по дебету — использование (уменьшение) капитала на установленные законодательством Российской Федерации цели.

При этом движение уставного капитала не может быть отражено в учете без предварительной регистрации учредительных документов юридического лица.

Аналитический учет уставного капитала ведется в разрезе его учредителей (акционеров) в отличие от других составных частей собственного капитала.

Остатки на фондовых счетах, отражающие величину капитала на соответствующую дату, всегда должны иметь кредитовое сальдо. Фондовые счета являются пассивными.

3. Счета расчетов предназначены для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Для их правильного отражения в отчетности финансового состояния предприятия не допускается зачет между статьями его активов и пассивов, и информация о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности должна формироваться в бухгалтерском учете в развернутом виде с обособлением задолженности дебиторов и кредиторов.

Счета для отражения расчетов с дебиторами по своему строению противоположны счетам, на которых учитываются расчеты с кредиторами (см. схемы этих счетов).

 

⇐ Предыдущая1234567

Поделиться: