Учёт расхода смазочных материалов

 

Нормы расхода смазочных материалов установлены на 100 литров общего расхода топлива (м³ для СПГ), рассчитанного по нормам для данного автомобиля. Для того, чтобы уссмазочных материаловтановить соответствие фактического расхода смазочных материалов в течение месяца установленным нормам пользуются ведомостью пробега и расхода топлива. Результаты расчёта сводятся в журнал учёта нормативного расхода смазочных материалов (таблица 13.8).

Итак, норма расхода смазочных материалов известна. Но это не означает, что такое их количество подлежит списанию. В этом месяце могло быть израсходовано как большее, так и меньшее количество смазочных материалов.

В случае, если фактически израсходовано меньшее количество, на разницу между нормативным расходом и фактическим создаётся резерв. В противном случае, когда фактический расход превышает нормативный, происходит уменьшение резерва.

В случае, если фактический расход смазочных материалов систематически превышает нормативный, разницу между фактическим и нормативным расходом следует отражать в учёте на отдельном субсчёте на счетах затрат.

 

Таблица 13.7 – Ведомость пробега и расхода топлива

Предприятие___________________ Ведомость пробега и расхода топлива транспортных средств за ____________200__г. Бензин АИ-92
Автомобиль	Нормиро-вочный коэффи-циент	Счёт 20		Счёт 25		Счёт 26		Счёт__		Всего литров
		км	литр	км	литр	км	литр	км	литр
ВАЗ-2106	0, 1098					244	26, 6			26, 6
………….
АЗЛК-2141	0, 121					2755	333, 4			333, 4
Итого за месяц						2999	360, 0			360, 0

 

Таблица 13.8 - Журнал учёта нормативного расхода смазочных материалов

Нормы расхода смазочных материалов за _____________200__г.
Авто-мобиль	Общий расход топли-ва по нор-мам (л)	Моторные масла		Трансмиссион- ные масла		Специальные масла		Пластичные смазки
		Норма на 100 л	Норма расхода	Норма на 100 л	Норма расхода	Норма на 100 л	Норма расхода	Норма на 100 л	Норма расхода
ВАЗ - 2106	26, 6	0, 6	0, 16	0, 1	0, 027	0, 03	0, 008	0, 1	0, 027
……..
АЗЛК - 2141	333, 4	1, 8	6, 0	0, 15	0, 5	0, 05	0, 17	0, 1	0, 333
Итого за месяц	360		6, 16		0, 527		0, 178		0, 36

 

Вопросы для самопроверки

 

1 Перечислите основные направления работы учётного персонала при организации бухгалтерского учёта расхода топлива?

2 Какие существуют субсчета второго порядка к субсчёту 3 " Топливо"?

3 Каким образом ведётся учёт по субсчетам второго порядка к субсчёту 3 " Топливо"?

4 Каким образом ведётся учёт поступающего топлива при оплате его только за наличный расчёт?

5 Каким образом ведётся учёт топлива в баках автомобилей?

6 В каких объёмах допускается списывание топлива на себестоимость продукции?

7 Каким образом ведётся расчёт фактической себестоимости единицы топлива?

8 Каким образом учитывается пробег автомобиля при нормировании расхода топлива?

9 Каким образом на автотранспортных предприятиях ведётся учёт расхода смазочных материалов?

 

Приёмка, хранение, транспортировка, отпуск и рациональное использование эксплуатационных материалов

Порядок приёмки нефтепродуктов

Приём нефтепродуктов на участке ГСМ осуществляется из железнодорожных цистерн на железнодорожной сливной эстакаде и из автомобильных цистерн.

Порядок приёма следующий:

1) Проверяется сохранность пломб на цистернах с нефтепродуктами, после чего цистерна вскрывается;

2) После вскрытия цистерны определяется весовое количество нефтепродукта в ней. Плотность нефтепродукта определяется в каждой цистерне; Если измеренное количество нефтепродукта соответствует указанному в накладной, производится слив нефтепродуктов согласно Инструкции по эксплуатации. Поступившие нефтепродукты приходуются в журнале приёма (таблица 14.1). В случае недостачи кладовщик ставит в известность начальника участка, составляется акт о недостаче. Слив производится по распоряжению начальника участка;

 

Таблица 14.1 – Форма журнала приёмки нефтепродуктов

Журнал приёмки нефтепродуктов на участке ГСМ

Дата записи

Наименование и марка нефтепродукта

Грузоотправитель

№ накладной

Цистерна

Масса нефтепродукта по отгрузочным документам

Результаты приёмки

Примечание

Номер

Тип

Уровень, мм

Объём, м3

Температура, 0С

Плотность нефтепродукта, кг/м3

Масса неф-тепродукта, т

Всего

Воды

Всего

Воды

Нефте-продукта

 

Принимаемые нефтепродукты подвергаются входному контролю качества. При входном контроле определяются температура, плотность и внешний вид;

3) Результаты входного контроля фиксируются в журнале приёма;

4) При несоответствии показателей качества нефтепродукта требованиям нормативно – технической документации производится повторный отбор проб и анализ. При повторных отрицательных результатах входного контроля проводится более полный анализ нефтепродукта. По его результатам принимается окончательное решение;

5) В случае поступления этилированного бензина для его хранения отводятся отдельные, определённые заранее, ёмкости. Персонал участка и потребители в этом случае предупреждаются о работе с этилированным бензином.

 

Хранение нефтепродуктов

 

Хранение нефтепродуктов осуществляется в наземных и подземных металлических резервуарах и таре, отвечающих требованиям ГОСТ 1510 – 84. Резервуары оснащены заливными, сливными, замерными устройствами, смотровыми колодцами и дыхательными клапанами. Резервуары для хранения масел могут быть оснащены системой подогрева.

Для уменьшения испарения нефтепродуктов следует:

- поддерживать в полной технической исправности резервуары и технологическое оборудование и обеспечивать их герметичность;

- отрегулировать дыхательные клапаны резервуаров на требуемое избыточное давление и вакуум и следить за их исправностью;

- оборудовать резервуары с бензином газовой обвязкой;

- герметично закрывать сливные, замерные и другие устройства;

- не допускать переливов нефтепродуктов при заполнении резервуаров и заправке машин;

- сливать нефтепродукты из цистерн только с применением быстроразъёмных герметичных муфт МС-1.

Уровень масла в заполненном резервуаре при подогреве должен поддерживаться на 150 – 200 мм ниже предельного.

При приёме, отпуске и хранении нефтепродуктов неизбежны их потери, которые не могут быть устранены при современном уровне технологии и оборудования. Эти потери, обусловленные испарением нефтепродуктов, нормируются по специальным нормам.

В нормы естественной убыли не включаются потери нефтепродуктов, связанные с ремонтом и зачисткой резервуаров, трубопроводов, оборудования, потери при аварийных ситуациях, разливах и утечках нефтепродуктов.

Нормы естественной убыли дифференцированы в зависимости от вида технологических операций, вида нефтепродуктов, времени года и климатической зоны, в которой находится склад ГСМ. Для 2-й климатической зоны, в которой расположена Оренбургская область, эти нормы приведены в таблице 14.2. При этом осенне – зимний период считается с 1 октября по 31 марта, весенне – летний - с 1 апреля по 30 сентября.

 

Таблица 14.2 – Нормы естественной убыли нефтепродуктов

Группа нефте-продук-тов	Естественная убыль, кг/т
	Хранение в резер-вуарах до 1 мес.		Отпуск через АЗС		Отпуск через автоэстакаду		Приём из ж/д цистерн
	лето	зима	лето	зима	лето	зима	лето	зима
1	0, 213	0, 213	0, 4	0, 36	0, 19	0, 07	0, 41	0, 24
4	0, 044	0, 038	0, 02	0, 01	0, 02	0, 01	0, 036	0, 032
5	0, 007	0, 007	0, 02	0, 01	0, 02	0, 01	0, 013	0, 013
6	0, 042	0, 042	-	-	-	-	0, 078	0, 078

 

Группы нефтепродуктов:

1 - бензины автомобильные;

4 – дизельное топливо марок " Зимнее" и " Арктическое";

5 – дизельное топливо, кроме " Зимнего" и " Арктического";

6 – смазочные масла, мазуты, смазки.

 

Если температура нефтепродуктов при приеме составляет от 21 ⁰С до 30 ⁰С, естественная убыль при приёме исчисляется по нормам для весенне-летнего периода, увеличенным в 1, 5 раза. При температуре нефтепродуктов выше 31 ⁰С нормы убыли при приёме увеличиваются в 2 раза. Если в осенне-зимний период температура нефтепродуктов при их приёме составляет от 11 ⁰С до 20 ⁰С, осенне-зимние нормы увеличиваются в 1, 5 раза.

При хранении бензинов в резервуарах более 1 месяца (если за это время не было поступления в данный резервуар), начиная со второго месяца хранения, нормы составляют (кг/т): 0, 1 (летняя) и 0, 05 (зимняя).

В нормах естественной убыли для АЗС учтены все потери при приёме из резервного парка, хранении в раздаточных емкостях и отпуске.

Для заглубленных резервуаров при хранении бензинов в течении всего года принята норма естественной убыли для наземных резервуаров в осенне-зимний период, уменьшенная в 1, 5 раза.

Нормы естественной убыли являются предельно допустимыми и применяются только при фактических недостачах нефтепродуктов. Списание нефтепродуктов в пределах этих норм до установления факта недостачи запрещается.

⇐ Предыдущая16171819202122232425Следующая ⇒

Поделиться: