Документационное обеспечение управления и архивоведение »

ПРОГРАММА

Государственной итоговой аттестации
выпускников по специальности

Документационное обеспечение управления и архивоведение »

Очная форма обучения

Согласовано Зам. директора по учебно-производственной работе

______________________ А.В. Попова

Представители работодателя:

Иванченко Надежда Михайловна заместитель Генерального директора по продажам ЕМУП «Многопрофильные энергетические системы»

----------------

(подпись, МП)

Екатеринбург, 2017

Содержание

1. Общие положения	3
2. Вид государственной итоговой аттестации	3
3. Сроки и формы проведения ГИА	3
4. Информационные условия ГИА	4
5. Содержание процедуры ГИА	4
6. Материально-техническое обеспечение ГИА	5
7. Организация и порядок проведения первого этапа ГИА – государственного демонстрационного экзамена	6
8. Оценивание первого этапа ГИА - государственного демонстрационного экзамена	7
9. Организация разработки тематики и выполнения выпускной квалификационной работы	8
10. Структура ВКР	10
11. Рецензирование ВКР	11
12..Оценивание защиты ВКР	11
Приложение А Темы ВКР	13
Приложение Б Пример задания для проведения первого этапа ГИА	17
Приложение В Индивидуальный лист оценки государственного демонстрационного экзамена	18
Приложение Г Индивидуальный лист оценки выпускной квалификационной работы	20
Приложение Д Сводная ведомость оценки государственного демонстрационного экзамена, защиты ВКР	21
Приложение Е Титульный лист к пояснительной записке ВКР (бланк)	22
Приложение Ж Задание на выполнение дипломной работы	23
Приложение З Бланк отзыва руководителя	25
Приложение И Бланк рецензии на ВКР	26
Приложение К Бланк протокола заседания ГЭК	27
Приложение Л Книга протоколов заседания ГЭК (титульный лист)	29
Приложение М Протокол ознакомления с программой ГИА	30
Приложение Н Требования к оформлению ВКР	31

Общие положения

Государственной итоговой аттестация (далее ГИА) является завершающим этапом освоения общих и профессиональных компетенций в соответствии с Федеральным Государственным Образовательным стандартом по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Программа ГИА предназначена для студентов ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж», обучающихся по основной профессиональной образовательной программе среднего профессионального образования подготовки специалистов среднего звена специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и завершающих обучение по данной программе в 2018 году, с целью успешной подготовки выпускника к видам профессиональной деятельности по указанной специальности.

Программа ГИА является частью основной профессиональной образовательной программы указанной специальности и содержит: сроки и формы проведения ГИА, объём времени на подготовку и проведение ГИА, информационные условия ГИА, требования к процедуре ГИА, организацию и порядок проведения государственного демонстрационного экзамена, организацию разработки тематики и выполнения ВКР, критерии оценивания уровня и качества подготовки выпускника.

Вид государственной итоговой аттестации

ГИА проводится в два этапа:

- 1 этап. Государственный демонстрационный экзамен с выполнением практикоориентированного задания в соответствии с профессиональными и общими компетенциями Федерального Государственного Образовательного стандарта по специальности и на соответствие требований профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утвержден приказом Минтруда и соц. Защиты от 06.05.2015 № 276н)

- 2 этап. Защита выпускной квалификационной работы (далее) ВКР.

Информационные условия ГИА

4. 1 С целью информирования студентов (выпускников) о проведении ГИА на Информационном стенде и на сайте колледжа в разделе «Выпускникам – государственная итоговая аттестация» размещены следующие документы:

- «Порядок проведения государственной итоговой аттестации в ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»;

- «Положение об апелляционной комиссии в ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»»;

- «Положение о фондах оценочных средств в ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»;

- «Программа Государственной итоговой аттестации» выпускников по специальности;

- график прохождения ГИА;

- состав государственной экзаменационной комиссии (далее ГЭК);

- график проведения консультаций по ГИА;

- предложения работодателей по трудоустройству.

Содержание процедуры ГИА

Этапы ГИА: государственный демонстрационный экзамен и защита ВКР проводятся в специально подготовленных аудиториях на открытых заседаниях ГЭК, работающих в следующем составе:

- председатель ГЭК;

- зам. Председателя ГЭК;

- члены ГЭК в соответствии с приказом (в том числе, представители работодателей);

- ответственный секретарь.

Заседание ГЭК на каждом этапе протоколируется. В итоговом протоколе указывается итоговая оценка прохождения каждого этапа государственной итоговой аттестации (Приложения К, Л)

5. 1 1 этап. Государственный демонстрационный экзамен с целью выполнения задания в соответствии с профессиональными и общими компетенциями Федерального Государственного Образовательного стандарта по специальности, на соответствие требований профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утвержден приказом Минтруда и соц. Защиты от 06.05.2015 № 276н)

5. 2 Цель этапа – контроль освоения профессиональных и общих компетенций, трудовых функций с учетом передовых практик и требований работодателей в процессе демонстрации выпускником решения профессиональной задачи.

На решение задачи отводится не более 120 минут. Решение задачи позволяет оценить готовность студента к разрешению конкретных производственных ситуаций, в частности, осуществлять подбор и анализировать нормативно-правовую документацию, использовать данные нормативов при оформлении документации и осуществлении делопроизводственных процессов.

Примерное задание государственного демонстрационного экзамена приведено в Приложении Б.

5. 3 2 этап. Защита выпускной квалификационной работы.

Цель этапа – контроль освоения общих компетенций, продемонстрированных в процессе выполнения и защиты ВКР. Освоение профессиональных компетенций подтверждается результатами освоения профессиональных модулей при прохождении промежуточной аттестации в форме экзаменов квалификационных, о чем свидетельствует оценка в зачетной книжке студента.

На защиту ВКР отводится 30 минут. Процедура защиты включает в себя доклад студента с презентацией (10 ÷ 15мин.), чтение отзыва и рецензии, вопросы ГЭК, ответы студента.

Вопросы ГЭК по разделам ВКР должны соответствовать теме работы.

5. 4 Результаты ГИА определяются оценками «Отлично», «Хорошо», «Удовлетворительно», «Неудовлетворительно» и объявляются в тот же день после оформления в установленном порядке протоколов заседания ГЭК.

5.5 При неудовлетворительной оценке рецензии или отзыва студент не допускается к защите ВКР.

5.6 Студент вправе подать апелляцию на оценку по государственной итоговой аттестации в порядке, установленным законодательством РФ, в апелляционную комиссию колледжа.

5.7 Обучающиеся, не прошедшие ГИА или получившие на ГИА неудовлетворительные результаты, проходят ГИА не ранее чем через 6 месяцев после прохождения ГИА впервые.

5.8 Повторное прохождение ГИА для одного лица назначается не более двух раз.

Демонстрационного экзамена.

7. 1 Государственный экзамен проводится на открытом заседании Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК).

7. 2 Процедура экзамена устанавливается в соответствии с «Порядком проведения государственной итоговой аттестации в ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж».

7. 3 Экзамен проводится в формате выполнения задания в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утвержден приказом Минтруда и соц. Защиты от 06.05.2015 № 276н).

7.4 Задание выполняется одновременно всеми студентами группы, сдающей экзамен, и является одинаковым для всех.

7.5 В соответствии с правилами проведения демонстрационного экзамена, содержание задания объявляется обучающимся в момент проведения экзамена. Примерное задание государственного экзамена приведено в приложении Б.

7. 6 Задание представлено в экзаменационном билете в виде профессиональной задачи, составленной с учетом содержания профессиональных и общих компетенций ФГОС СПО по специальности, требований профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утвержден приказом Минтруда и соц. Защиты от 06.05.2015 № 276н).

7. 7 При сдаче ГЭК оценивается уровень освоения профессиональных и общих компетенций, трудовых функций в соответствии с знаниями и умениями, содержащимися в ФГОС СПО, профессиональном стандарте «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утвержден приказом Минтруда и соц. Защиты от 06.05.2015 № 276н).

7. 8 Оценочные критерии и показатели правильности выполнения экзаменационного задания (профессиональной задачи) приведены в фондах оценочных средств.

7. 9 На заседание ГЭК представляются документы:

- ФГОС СПО по специальности 46.02.01«Документационное обеспечение управления и архивоведение»;

- «Положение о фондах оценочных средств в ГАПОУ СО «ЕЭТК»;

- приказ директора колледжа об организации и проведении государственной итоговой аттестации по образовательной программе;

- приказ директора о составе ГЭК;

- фонды оценочных средств для проведения государственного демонстрационного экзамена с выполнением практикоориентированного задания в соответствии с ФГОС СПО, профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утвержден приказом Минтруда и соц. защиты от 06.05.2015 № 276н);

- приказ директора о допуске к ГИА;

- протоколы аттестационных испытаний.

- программа Государственной итоговой аттестации,

- экзаменационные билеты;

- сводная ведомость об успеваемости студентов;

- зачетные книжки студентов.

Структура ВКР

10.1 Структура и содержание выпускной квалификационной работы определяются в зависимости от профиля специальности, и, как правило, включают в себя: расчетно-пояснительную записку, состоящую из: титульного листа; содержания; введения; основной части; заключения; списка использованных источников; приложений. Объем ВКР должен составлять не менее 30 и не более 50 страниц печатного текста (без приложений). (Приложение Л).

10.2 Пояснительная записка представляется в бумажном и электронном варианте с использованием программ Microsoft Offise Word (2003-2016). Презентация выполняется с помощью программы Microsoft Offise Power Point (2003-2016). Вся графическая и текстовая информация должна быть представлена на CD или DVD дисках. В пояснительной записке приводится теоретическое и расчётное обоснование принятых в работе решений.

10.3 Основные структурные элементы пояснительной записки ВКР.

Пояснительная записка ВКР должна содержать следующие основные структурные элементы, расположенные в указанной ниже последовательности:

1) титульный лист (Приложение Е);

2) задание на выполнение дипломной работы (Приложение Ж);

3) реферат (аннотация); объем реферата должен составлять не более половины страницы. В реферате указываются параметры ВКР: объем работы в страницах, количество глав, иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников. Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста работы, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые. Текст реферата должен отражать объект исследования, цель работы, результаты работы, область применения, степень внедрения или рекомендации по внедрению. Некоторые из этих сведений могут отсутствовать. Допускается изложение содержания реферата в свободном стиле;

4) содержание;

5) введение;

6) основная часть;

7) заключение;

8) список использованных источников;

9) приложения;

Пояснения по структуре и содержанию ВКР можно посмотреть в п.3.3, 4 СТП ЕЭТК 01 «Общие правила оформления дипломных и курсовых проектов (работ)».

10.4 Обучающийся может применять для оформления документации ВКР автоматизированные системы проектирования и управления (САПР).

10.5 Требования к оформлению ВКР должны соответствовать требованиями ЕСТД и ЕСКД, ГОСТ 7.32.-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу " Отчет о научно-исследовательской работе" », ГОСТ 7.1.-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», ГОСТ 7.82.-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов» и(или) другим нормативным документам (в т.ч. документам СМК). (Приложение Н)

Рецензирование ВКР

11.1 Рецензенты ВКР назначаются приказом директора колледжа.

11.2 Рецензия должна включать:

- соответствие ВКР заявленной теме и заданию на нее;

- актуальность темы;

- оценку качества выполнения каждого раздела ВКР;

- оценку степени разработанности поставленных вопросов, практическую значимость;

- замечания и недостатки;

- заключение о соответствии ВКР заданию;

- общую оценку качества выполняемой работы ( Приложение И).

- Содержание рецензии доводится до сведения студентов не позднее, чем за день до защиты ВКР.

11.3 Внесение изменений в ВКР после получения рецензии не допускается.

12. Оценивание защиты ВКР

12.1 В соответствии с Положением о фондах оценочных средств в ГАПОУ СО «ЕЭТК» по результатам прохождения государственной итоговой аттестации выставляется интегральная оценка по установленным критериям (табл.2.). Оценка по критериям производится по шкале:

- 0 - показатель не проявлен;

- 1 - показатель проявлен не в полном объеме;

- 2 - показатель проявлен полностью.

Таблица 2

N	Критерии оценки	Оцениваемые ОК	Балл (0-2)
1.	Работа выполнена в соответствии с основными требованиями стандарта и рекомендациями, в том числе, содержит качественно выполненные и обоснованные приложения, иллюстрации с демонстрацией практического применения	ОК 2, ОК 4, ОК 10, ОК11, ОК 12
2.	Содержание работы соответствует заявленной теме	ОК 1
3.	Выполнен анализ источников по теме с обобщениями и выводами, сопоставлениями и оценкой различных точек зрения	ОК 4
4.	Работа носит исследовательский характер, возможно практическое внедрение	ОК 4, ОК 1
5.	Работа содержит выводы и выражение мнения выпускника по проблеме	ОК 1, ОК 9, ОК 8
6.	Содержание и качество выполнения электронной презентации соответствует теме работы, дополняет работу	ОК 5.
7.	Установление связи между теоретическими и практическими результатами и их соответствие с целями и задачами ВКР.	ОК 2, ОК 3, ОК 4
8.	Наличие в работе сравнительного анализа различных точек зрения на изучаемую тему (проблему)	ОК 2, ОК 8
9.	Защита выстроена логично, выпускник аргументирует ответы на вопросы	ОК 1, ОК 9
10.	Владение научной, специальной терминологией	ОК 1, ОК 2
	Общая сумма баллов

12.2 В соответствии с Положением о фондах оценочных средств ГАПОУ СО «ЕЭТК» оценка, выраженная в процентах и округляемая до целого числа в пользу студента, переводится в пятибалльную шкалу:

- «Отлично» - 91-100 % от максимально возможной суммы баллов (18-20 баллов)

- «Хорошо» - 75-90 % от максимально возможной суммы баллов (15-17 баллов);

- «Удовлетворительно» - 65-74 % от максимально возможной суммы баллов (12-14 баллов);

- «Неудовлетворительно» - менее 65 % от максимально возможной суммы баллов (менее 12 баллов).

12.3 На каждого студента по результатам защиты ВКР заполняется оценочный лист каждым членом ГЭК (Приложение Г).

12.4 Итоговая оценка за защиту ВКР выставляется как среднее арифметическое оценок всех членов ГЭК, округленное в большую сторону.

12.5 На каждого студента при защите ВКР заполняется индивидуальный лист оценки (табл. 4), в котором содержатся оценочные показатели в соответствии с фондами оценочных средств, критерии оценивания. По результатам государственной итоговой аттестации заполняется сводная ведомость (Приложение Д). Итоговая оценка за защиту ВКР выставляется на основании индивидуальных оценочных листов, заполненных каждым членом ГЭК как среднее арифметическое баллов, выставленных каждым из них по пятибалльной шкале.

Приложение А

Темы ВКР

№ п/п	Тема дипломных проектов	ОК	ПК
1.	Анализ информационно-справочной системы по документам конкретной организации	ОК 1-9	ПК 3.2, 3.3, 3.4
2.	Анализ работ по подготовке документов к передачи на архивное хранение (на примере конкретного предприятия)	ОК 1-9	ПК 1.6, 1.9, 1, 10, 2.4, 2.7, 3.5
3.	Анализ процесса формирования и оформления дел (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.6, 1.9, 1.10, 3.5
4.	Технология обеспечения сохранности документов (на примере конкретного предприятия/ государственного или муниципального архива)	ОК 1-9	ПК 2.4, 2.5, 2.7
5.	Особенности ведения учета архивных документов (на примере конкретного предприятия)	ОК 1-9	ПК 2.2, 2.3, 2.5
6.	Система учетных документов архива (на примере конкретного предприятия)	ОК 1-9	ПК 2.3, 2.5, 2.7
7.	Анализ справочно-поисковых систем по архивным документам (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 2.2, 2.3, 2.6 3.5
8.	Анализ системы научно-справочного аппарата к документам архива (конкретного предприятия/ государственного или муниципального архива)	ОК 1-9	ПК 2.2, 2.3, 2.6 3.5
9.	Система нормативно-методического обеспечения деятельности архива (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 2.5, 2.6, 2.7
10.	Комплектование государственных архивов документами Архивного фонда РФ	ОК 1-9	ПК 2.1, 2.4, 2.6
11.	Взаимодействие Федерального архивного агентства с государственными архивами	ОК 1-9	ПК 2.5, 2.6, 2.7
12.	Анализ основных направлений деятельности государственных архивов Свердловской области	ОК 1-9	ПК 2.4, 2.5, 2.6, 2.7
13.	Содержание и основные направления научно-исследовательской и методической деятельности архивов Свердловской области.	ОК 1-9	ПК 2.3, 2.6, 2.7
14.	Исполнение запросов как форма использования архивной информации	ОК 1-9	ПК 2.6, 2.7
15.	Регламентация доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации	ОК 1-9	ПК 2.1, 2.3, 2.6, 2.7
16.	Информатизация архивного дела в РФ на современном этапе	ОК 1-9	ПК 2.2, 2.5, 2.6
17.	Особенности комплектования и функционирования архива конкретной организации	ОК 1-9	ПК 2.1, 2.3, 2.4, 2.5, 2.7
18.	Выставочная деятельность архивных учреждений Свердловской области	ОК 1-9	ПК 2.6, 2.7
19.	Специфика, способы и формы использования архивной информации в России	ОК 1-9	ПК 2.3, 2.5, 2.6
20.	Особенности экспертизы ценности уникальных и особо ценных документов в государственных архивах РФ	ОК 1-9	ПК 2.1, 2.7
21.	Анализ технологии проведения экспертизы ценности документов (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.10, 2.1, 2.7
22.	Особенности хранения документов на безбумажной основе.	ОК 1-9	ПК 2.1, 2.2, 2.5
23.	Проблемы и пути совершенствования системы управления архивом (на примере конкретного предприятия)	ОК 1-9	ПК 2.7, 3.6
24.	Специфика делопроизводства в образовательной организации	ОК 1-9	ПК 3.1, 3.2, 3.3, 3.6
25.	Регламентация ведения делопроизводства (на примере конкретного предприятия)	ОК 1-9	ПК 3.1, 3.4, 3.5, 3.6
26.	Оптимизация документооборота в учреждении (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 2.2, 3.1, 3.2
27.	Документооборот и пути его совершенствования в организации (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 1.7, 3.1, 3.2
28.	Анализ документирования основной деятельности организации и пути его совершенствования (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.7, 3.1, 3.2
29.	Анализ документации по снабжению и сбыту (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.7, 3.1, 3.5
30.	Анализ организации документационного обеспечения управления коммерческой организации и его совершенствование (на примере конкретной коммерческой организации).	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 1.7, 3.1, 3.2, 3.3
31.	Анализ организационных документов (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.7, 3.1, 3.2, 3.4
32.	Требования к составлению и оформлению документов в соответствии с государственными стандартами на примере конкретной организации	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 1.7, 1.10
33.	Законодательное и нормативное регулирование делопроизводственных процессов (в различные исторические периоды).	ОК 1-9	ПК 2.7, 3.1, 3.4, 3.5, 3.6
34.	Анализ кадрового делопроизводства(на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.7, 2.4, 3.6
35.	Анализ документации кадровой службы в конкретной организации	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.7, 2.4, 3.6
36.	Формирование и хранение документов по личному составу в кадровой службе на примере организации	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.7, 1.10, 2.4, 3.6
37.	Анализ технологии организации контроля за исполнением документов (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 2.2, 3.1, 3.2
38.	Контроль исполнения документов как неотъемлемая часть управленческой функции (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 2.2, 3.1, 3.2
39.	Регламентация работы с конфиденциальными документами (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 1.7, 3.1, 3.4
40.	Организация работы с конфиденциальными документами (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 1.7, 3.1, 3.4
41.	Совершенствование хранения и использования конфиденциальной информации в организации	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 1.7, 3.1, 3.4
42.	Анализ делопроизводства по обращениям граждан в государственных учреждениях	ОК 1-9	ПК 1.6, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4
43.	Пути совершенствования делопроизводства по обращениям граждан (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.6, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4
44.	Анализ профессиональной деятельности секретаря-администратора (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.1, 1.2, 1.3, 1.8, 3.6
45.	Планирование рабочего времени как составляющая организационного обеспечения управленческой деятельности (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.1, 1.2, 1.3
46.	Роль секретаря в информационно-аналитической поддержке деятельности руководителя (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.2, 1.3, 3.4
47.	Анализ деятельности секретаря по организации деловых контактов и протокольных мероприятий (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.1, 1.2, 1.3, 1.8
48.	Анализ организационно-административной деятельности секретаря руководителя (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.8
49.	Значение делового этикета в профессиональной деятельности секретаря (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.1, 1.2, 1.8
50.	Рациональная организация рабочего места секретаря и руководителя (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 1.1, 1.4, 3.6
51.	Проблемы ведения международной деловой переписки в компании	ОК 1-9	ПК 1.6, 1.7, 3.1, 3.3
52.	Регламентация труда работников службы ДОУ на предприятии	ОК 1-9	ПК 1.6, 1.10, 2.7, 3.6
53.	Анализ деятельности службы документационного обеспечения управления на конкретном предприятии	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 3.1, 3.4, 3.6
54.	Документационное обеспечение управленческой деятельности в условиях применения автоматизированных технологий (на примере конкретной организации).	ОК 1-9	ПК 2.2, 3.1, 3.4
55.	Анализ современных программных средств, используемых в процессе создания и управления документами (на примере конкретной организации).	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 1.9, 3.1
56.	Организация электронного документооборота: проблемы и направления его совершенствования на примере конкретной организации	ОК 1-9	ПК 2.2, 3.1, 3.4
57.	Совершенствование документооборота в общественной организации	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 1.7, 1.9, 3.1, 3.5
58.	Сравнительный анализ деловых писем организации	ОК 1-9	ПК 1.6, 3.1, 3.3, 3.4
59.	Информационно-документационное обеспечение туристической деятельности	ОК 1-9	ПК 1.5, 3.1, 3.2, 3.3
60.	Проблемы и пути совершенствования современного делопроизводства (на примере конкретной организации)	ОК 1-9	ПК 3.1, 3.3, 3.5, 3.6
61.	Анализ применения информационно-справочных документов в деятельности организации	ОК 1-9	ПК 1.6, 3.1, 3.2, 3.4
62.	Анализ структуры и функций службы документационного обеспечения управления на примере организации	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 3.1, 3.4, 3.6
63.	Классификация документов и составление номенклатуры дел на конкретном предприятии	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 1.7, 1.9
64.	Использование Интернет-технологий в документационном обеспечении управления на примере предприятия, организации	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 1.9, 3.1
65.	Современные требования к методике составления и применения номенклатуры дел организации	ОК 1-9	ПК 1.5, 1.6, 1.7, 1.9

Приложение Б

Пример задания для проведения первого этапа ГИА - государственного демонстрационного экзамена.

Вы приняты на должность секретаря в организацию, которая занимается производством компрессорного оборудования. Структура организации: администрация, финансовый отдел, отдел кадров, производственный отдел. Директор поставил перед Вами задачу наладить систему направления исполненных документов в дела и организовать их передачу на хранение в архив организации.

К задаче прилагаются документы для формирования и оформления дела.

1. Составьте перечень нормативно-правовых актов, на который необходимо опираться при выполнении задания.

2. Разработайте документ, регламентирующий порядок классификации исполненных документов в дела, определяющий индексацию и сроки хранения дел.

3. Проведите операции, необходимые для подготовки дела к передаче в архив организации.

4. Организуйте передачу подготовленного дела в архив организации путем составления на него описи дел.

ПРИЛОЖЕНИЕ В

ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»

Индивидуальный лист оценки государственного демонстрационного экзамена.

«_____» июня 2018 г

Специальность 46.02.01 « Документационное обеспечение управления и архивоведение» »,

группа _______

Член комиссии ____________________________

: .

Критерии оценки

Оценивае-мые ПК, ОК

Оцениваемая трудовая функция по проф. стандарту

Балл (0-2)

Определение перечня нормативно-правовых актов, необходимых для решения задачи.

ПК 1.5, 2.7 ОК 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

Код В/01.4

Составление номенклатуры дел организации, ее соответствие данным задания

ПК 1.5, 1.6, 1.9, 1.10 ОК 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

Код В/02.5

Группировка однородных документов в дело, ее соответствие нормативным требованиям

ПК 1.6, 1.9, 1.10, 3.3, 3.5 ОК 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

Код В/02.5

Соответствие заголовка дела содержанию документов и разработанной номенклатуре дел.

ПК 1.6, 1.9, 1.10, 3.3, 3.5 ОК 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

Код В/02.5

Систематизация документов в деле, ее соответствие нормативным требованиям

ПК 1.6, 1.9, 1.10, 3.3, 3.5 ОК 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

Код В/02.5

Оформление обложки дела, его соответствие данным задания и нормативным требованиям

ПК 1.9, 1.10, 2.7, 3.3, 3.5 ОК 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

Код В/02.5 В/03.5

Нумерация листов в деле.ее соответствие нормативным требованиям оформления дела

ПК 1.9, 1.10, 2.7, 3.3, 3.5 ОК 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

Код В/02.5 В/03.5

Составление внутренней описи дела, ее соответствие документам, сформированным в дело

ПК 1.9, 1.10, 2.7, 3.3, 3.5 ОК 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

Код В/02.5 В/03.5

Оформление листа-заверителя, его соответствие документам, сформированным в дело

ПК 1.9, 1.10, 2.7, 3.3, 3.5 ОК 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

Код В/02.5 В/03.5

10.

Составление и оформление описи дел, их соответствие данным задания

ПК 1.10, 2.4, 2.5, 3.5 ОК 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

Код В/02.5 В/03.5

Таблица перевода первичных баллов в оценку по пятибалльной шкале:

№	Суммарный балл	Оценка по пятибалльной шкале
1.	18-20 баллов	отлично
2.	15-17 баллов	хорошо
3.	12-14 баллов	удовлетворительно
4.	Менее 12 баллов	неудовлетворительно

Член комиссии__________________________(__________________)

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»

Приложение Д

Защиты ВКР

«____»_______________2018_ г

Специальность 46.02.01 « Документационное обеспечение управления и архивоведение»,

группа_______________

Председатель ГЭК: _____________________________________________________________________________

Зам. председателя: _____________________________________________________________________________

Члены комиссии:

___________________________________________________________________________

Ответственный секретарь

_____________________________________________________________________________

№п/п	ФИО студента	Оценка члена комиссии	Оценка члена комиссии	Оценка члена комиссии	Оценка члена комиссии	Оценка члена комиссии	Итоговая оценка
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Председатель ГЭК ___________(_______________)

Зам. председателя: ___________(_______________)

член комиссии ____________(_______________)

Ответственный секретарь: _____(__________)

Приложение Е

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Название работы

Пояснительная записка

Идентификационный код

Руководитель

_______________________________ __________________ И.О. Фамилия

должность подпись, дата

Нормоконтролер

_________________________________ _________________ И.О. Фамилия

должность подпись, дата

Студент ___________________________________ И.О. Фамилия

подпись

Дата защиты _________________________________________________________

Оценка ГЭК _________________________________________________________

Председатель ГЭК

__________________________________ _______________ И.О. Фамилия

Екатеринбург 2018

Приложение Ж

Задание на выполнение дипломного проекта (работы)

Министерство общего и профессионального образования Свердловской области

ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»

УТВЕРЖДАЮ:

председатель предметной (цикловой) комиссии «Социальных и правовых дисциплин»

_____________ Л. А. Оржанова

«___»_______________2018 г.

З А Д А Н И Е

на выполнение дипломной работы

студента (ки) ______________ курса группы _________________________________

по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество полностью

1. Тема _______________________________________________________________________

утверждена приказом по колледжу от «__» __________ 2018г. №_______

Зав. отделением ________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество полностью

2 Руководитель ________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество полностью

________________ ___________________________________________________________

должность место работы

3 Сроки выполнения работы с 2018г. по 2018г.

4. Содержание основной части (перечень подлежащих разработке вопросов)___________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Перечень графических и демонстрационных материалов: _________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Календарный план выполнения ВКР

Наименование этапов ВКР	Срок выполнения этапа	Процент выполнения (работы)	Отметка руководителя (консультанта) о выполнении
Сбор информации по ВКР и сдача зачета по преддипломной практике		10
Выбор и описание, изучение среды разработки		14
Выполнение практической части дипломной работы. Разработка алгоритма решения задачи или технологии решения		20
Отладка и тестирование практической части дипломной работы		10
Составление плана содержания пояснительной записки и выполнение теоретической и практической части пояснительной записки		23
Проектирование и оформление графических элементов дипломной работы и презентации		10
Сдача пояснительной записки на нормоконтроль		5
Комплектование всех материалов дипломной работы и получение отзыва. Получение рецензии		3
Подготовка выступления на защите		5
Защита ВКР		100

Задание выдал Задание получил

Руководитель ______ 2018г.________Студент_______ 2018г.

подпись дата подпись дата

7 Текстовая часть ВКР и все материалы проанализированы

Наименование этапа ВКР	Должности	Оценка	Подписи и даты
1 Выполнение ВКР	Преподаватель		подпись	дата
2 Оформление ВКР	Преподаватель		подпись	дата
Общее заключение: Считаю возможным допустить ___________________________________к защите ВКР в государственной экзаменационной комиссии Руководитель ВКР_____________ __________ подпись дата
9 Допустить ______________________________ к защите выпускной квалификационной ФИО студента работы в государственной экзаменационной комиссии Зам. директора ЕЭТК по УПР ______________ ______ А.В. Попова подпись дата

Приложение З

Бланк отзыва руководителя

Министерство общего и профессионального образования Свердловской области

ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»

ОТЗЫВ

руководителя ВКР (дипломной работы)

Студента ___________________________________________________ группы_______

(фамилия, имя, отчество)

Тема ВКР ____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Студент(ка)_____________________________при выполнении ВКР проявил(а) себя следующим образом:

1. Степень творчества, самостоятельности, работоспособности

2. Уровень профессиональной подготовки студента __________________________

3. Общее заключение

Ф.И.О. Руководителя ВКР _______________________________________________

Место работы и должность ________________________________________________

Подпись___________________________Дата_________________________________

Приложение И

Бланк рецензии на ВКР

РЕЦЕНЗИЯ

Приложение К

Приложение Л

Книга протоколов

Уч. год

Приложение М

Приложение Н

Требования к оформлению ВКР

1. Структура и содержание выпускной квалификационной работы определяются в зависимости от профиля специальности, требований профессиональных образовательных организаций и, как правило, включают в себя: расчетно-пояснительную записку, состоящую из: титульного листа; содержания; введения; основной части; заключения; списка использованных источников; приложений

2. Во введении необходимо обосновать актуальность и практическую значимость выбранной темы, сформулировать цель и задачи, объект и предмет ВКР, круг рассматриваемых проблем. Объем введения должен быть в пределах 1-2 страниц.

3. Основная часть ВКР включает главы (параграфы, разделы) в соответствии с логической структурой изложения. Название главы не должно дублировать название темы, а название параграфов - название глав. Формулировки должны быть лаконичными и отражать суть главы (параграфа).

Основная часть ВКР должна содержать, как правило, две главы.

Первая глава посвящается теоретическим аспектам изучаемого объекта и предмета ВКР. В ней содержится обзор используемых источников информации, нормативной базы по теме ВКР. В этой главе могут найти место статистические данные, построенные в таблицы и графики.

4. Вторая глава посвящается анализу практического материала, полученного во время производственной практики (преддипломной). В этой главе содержится:

- анализ конкретного материала по избранной теме;

- описание выявленных проблем и тенденций развития объекта и предмета изучения на основе анализа конкретного материала по избранной теме;

- описание способов решения выявленных проблем.

5. В ходе анализа могут использоваться аналитические таблицы, расчеты, формулы, схемы, диаграммы и графики.

6. Завершающей частью ВКР является заключение, которое содержит выводы и предложения с их кратким обоснованием в соответствии с поставленной целью и задачами, раскрывает значимость полученных результатов. Заключение не должно составлять более пяти страниц текста. Заключение лежит в основе доклада студента на защите.

7. Список использованных источников отражает перечень источников, которые использовались при написании ВКР (не менее 20), составленный в следующем порядке:

- Федеральные законы (в очередности от последнего года принятия к предыдущим);

- указы Президента Российской Федерации (в той же последовательности);

- постановления Правительства Российской Федерации (в той же очередности);

- иные нормативные правовые акты;

- иные официальные материалы (резолюции-рекомендации международных организаций и конференций, официальные доклады, официальные отчеты и др.);

- монографии, учебники, учебные пособия (в алфавитном порядке);

- иностранная литература;

-интернет-ресурсы.

8. Приложения могут состоять из дополнительных справочных материалов, имеющих вспомогательное значение, например: копий документов, выдержек из отчетных материалов, статистических данных, схем, таблиц, диаграмм, программ, положений и т.п.

Объем ВКР должен составлять 30-50 страниц печатного текста (без приложений). Текст ВКР должен быть подготовлен с использованием компьютера в Word, распечатан на одной стороне белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм), если иное не предусмотрено.

ПРОГРАММА

Государственной итоговой аттестации
выпускников по специальности

Документационное обеспечение управления и архивоведение »

Очная форма обучения

Согласовано Зам. директора по учебно-производственной работе

______________________ А.В. Попова

Представители работодателя:

----------------

(подпись, МП)

Екатеринбург, 2017

Содержание

1. Общие положения	3
2. Вид государственной итоговой аттестации	3
3. Сроки и формы проведения ГИА	3
4. Информационные условия ГИА	4
5. Содержание процедуры ГИА	4
6. Материально-техническое обеспечение ГИА	5
7. Организация и порядок проведения первого этапа ГИА – государственного демонстрационного экзамена	6
8. Оценивание первого этапа ГИА - государственного демонстрационного экзамена	7
9. Организация разработки тематики и выполнения выпускной квалификационной работы	8
10. Структура ВКР	10
11. Рецензирование ВКР	11
12..Оценивание защиты ВКР	11
Приложение А Темы ВКР	13
Приложение Б Пример задания для проведения первого этапа ГИА	17
Приложение В Индивидуальный лист оценки государственного демонстрационного экзамена	18
Приложение Г Индивидуальный лист оценки выпускной квалификационной работы	20
Приложение Д Сводная ведомость оценки государственного демонстрационного экзамена, защиты ВКР	21
Приложение Е Титульный лист к пояснительной записке ВКР (бланк)	22
Приложение Ж Задание на выполнение дипломной работы	23
Приложение З Бланк отзыва руководителя	25
Приложение И Бланк рецензии на ВКР	26
Приложение К Бланк протокола заседания ГЭК	27
Приложение Л Книга протоколов заседания ГЭК (титульный лист)	29
Приложение М Протокол ознакомления с программой ГИА	30
Приложение Н Требования к оформлению ВКР	31

Общие положения

12 3 4 5 Следующая ⇒

Последнее изменение этой страницы: 2019-04-09; Просмотров: 358; Нарушение авторского права страницы