Создание новых информационных баз

Программа " 1С: Бухгалтерия" одновременно работает с двумя информационными базами:

· база метаданных, которая создается и ведется в режиме Конфигуратор. Она содержит информацию с описанием текущей конфигурации(настройки) программы.

· база данных бухгалтерского учета Работа с ней осуществляется в режиме 1С предприятие, однако, организация этой базы данных определяется текущим состоянием базы метаданных, в результате чегоработа с ней возможна в отрыве от конкретной базы метаданных. Прежде чем приступить к практической работе в среде бухгалтерской программы, желательно создать отдельную учебную информационную базу. В качестве исходной информационной базы возьмем " пустую" базу, содержащую типовую конфигурацию, поставляемую вместе с программой, и не содержащую никаких учетных данных

В связи с этим рассмотрим процесс создания новых рабочих баз данных для программы и порядок их использования.

При установке на компьютер конфигурации программы и1С: Бухгалтерия", автоматически происходит установка, как минимум, трех информационных баз бухгалтерского учета, которые представлены в списке информационных баз окна запуска системы " 1С: Предприятие": " 1С Бухгалтерия. Типовая конфигурация", " 1С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация (демо)" и " 1С: Бухгалтерия. Упрощенная конфигурация".

Две первых базы содержат одни и те же файлы настроек, определяющие состав и функциональное наполнение типовой конфигурации. Отличие состоит в их наполнении информацией.

Информационная база " 1С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация (демо)" содержит учетные данные, представляющие собой контрольный (демонстрационный) пример ведения учета на условном предприятия Эта база дает возможность пользователю ознакомиться с основными принципами и приемами ведения бухгалтерского учета в программе " 1С: Бухгалтерия".

Информационная база " 1С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация" представляет собой пустую базу данных, которую можно использовать для ведения бухгалтерского учета на предприятии на основе типовой конфигурации.

Конфигурация, поставляемая в информационной базе " 1С: Бухгалтерия. Упрощенная конфигурация", не содержит всех возможностей автоматизированного ведения учета, предоставляемых типовой конфигурацией, и используется, когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется привлечения сложных средств автоматизации учета.

Пользователь имеет возможность дополнять текущий список, изменять наименования информационных баз, удалять содержащиеся в нем имена информационных баз, используя для этого, соответственно, экранные кнопки " Добавить", " Изменить" и " Удалить" окна запуска системы " 1С: Предприятие" (см. рис. 1-2).

Возможность работы с несколькими базами полезна для организации ведения учета одновременно на нескольких предприятиях, тогда для каждого предприятия создается своя информационная база Также могут создаваться информационные базы для учебных целей - для практического освоения новых приемов работы на условных данных

Задача 1-1

На основе установленной на компьютере пустой информационной базы типовой конфигурации создать пустую базу, и включить ее в список рабочих информационных баз " 1С: Предприятия" под именем " Учебный пример".

Для создания новой информационной базы, содержащей типовую конфигурацию, и ее добавления в список доступных информационных баз, необходимо выполнить следующие действия

· Средствами операционной системы скопировать директорию пустой информационной базы типовой конфигурации в новую папку(директорию).

· Обратиться к программе запуска системы " 1С: Предприятие".

· В окне запуска системы нажать кнопку " Добавить", что приведет к появлению на экране окна, показанного на рис. 1-8.

Рис. 1-8. Окно регистрации информационной базы

· В окне регистрации информационной базы необходимо ввести наименование новой информационной базы, и полный путь к папке(директории), в которую была предварительно скопирована информация.

· Щелчком мышью нажать экранную кнопку " ОК", что приведет к возврату в режим запуска системы, при этом в списке баз будет присутствовать наименование вновь введенной информационной базы.

Лекция 2. Основные термины и понятия компьютерного учета

Обсуждаемые вопросы

Что такое " Константа"? Как вводятся новые константы? Как вводятся значения констант?

Что такое " Перечисление" и " Справочник"? Как вводятся значения перечислений и реквизиты справочников"?

Что представляет объект программы " Документ"? Какова его роль в организации ведения компьютерного учета?

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: