Параметры функционирования системы

Кроме рассмотренной общей настройки конфигурации, есть возможность производить настройку других параметров системы Для этого в меню " Сервис" предусмотрен пункт " Параметры...". При выборе данного пункта открывается окно диалога, представленное на рис. 3-7, в котором имеется восемь закладок, содержащих большое число настроечных параметров, предоставляющих пользователю достаточно большие возможности по настройке системы.

Рис. 3-7. Окно настройки параметров системы

Заметим, что первоначально каждому параметру уже задано некоторое значение, которое определяет тот или иной аспект функционирования программы. В процессе работы с программой многие реквизиты, представленные в данном диалоговом окне, потребуют перенастройки (например, установка иного интервала видимости записей в журналах документов, или настройка используемых шрифтов). По ходу изучения программы мы неоднократно будем обращаться ко многим из них

Лекция 4. Ввод информации в справочники

Обсуждаемые вопросы

Для какой цели служат справочники?

Какими способами можно обратиться к справочнику для ввода в него новых элементов? Как ввести новый элемент в справочник?

Какие существуют формы представления информации справочников? Как управлять порядком сортировки элементов справочника?

Как используются справочники для организации аналитического учета на счетах?

Как определить, на каких счетах бухгалтерского учета ведется аналитический учет в разрезе элементов некоторого справочника?

Может ли один и тот же справочник выступать в качестве различных видов субконто?

Подготовка справочников

Обычно технология ведения компьютерного учета предполагает выполнение первоначального подготовительного этапа по вводу справочной информации. К справочной информации относятся сведения об учредителях предприятия, его контрагентах, номенклатуре товарно-материальных ценностей, сотрудников и т.п. В последующем справочная информация используется в двух аспектах.

Во-первых, справочные данные необходимы для оформления различных документов и включения в них справочных сведений. Например, для физических лиц это - фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства и другие реквизиты. Для юридических лиц - наименование предприятия, почтовый и юридический адреса, банковские реквизиты и т.п.

Во-вторых, справочники используются для формирования списков возможных значений субконто, то есть для организации аналитического учета на счетах бухгалтерского учета Часто на счетах бухгалтерского учета ведется аналитический учет, детализируемый в разрезе некоторых субъектов или объектов учета: учредителей, поставщиков, покупателей, материалов, МБП, основных средств и т.п. С этой точки зрения важно, что справочники содержат перечни объектов, в разрезе которых ведется учет, например перечень наименований материалов, основных средств, организаций и т.п.

Общие принципы ведения аналитического учета, состав и структура справочников закладываются на этапе конфигурирования программы. На этапе использования программы важно научиться правильно работать с существующими справочниками - добавлять в них новые элементы, удалять ненужные, исправлять значения реквизитов.

Обращение к справочнику

Форму любого справочника можно вызвать на экран через главное меню программы " Операции - Справочники". В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку " ОК". На экран будет выдано окно со списком всех существующих в системе справочников, которое показано на рис. 4-1.

Рис. 4-1. Окно выбора справочника

Кроме того, при конфигурировании могли быть определены и другие способы для вызова справочника Например, в рассматриваемой конфигурации программы в главном меню существует специальный пункт " Справочники". Через него можно обратиться к списку наиболее часто используемых справочников. Так, справочник " Контрагенты" можно вызвать через меню " Справочники - Контрагенты".

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Поделиться: