Ввод справочной информации. Справочная информация подготавливается предварительно. Справочник " Необоротные активы" является аналогом картотеки необоротных

Справочник " Необоротные активы" является аналогом картотеки необоротных активов. Программа предусматривает два варианта ввода информации в справочник:

справочная информация подготавливается предварительно, а затем осуществляется ввод операций и документов;

справочная информация вводится непосредственно во время ввода бухгалтерских операций и документов.

Рассмотрим первый вариант, когда ввод справочной информации об объекте предваряет ввод операций. Выполним ввод сведений об инвентарном объекте необоротных активоа

Задача 12-1

Необходимо ввести в справочник " Необоротные активы" сведения о следующем объекте НА.

Наименование объекта: " Станок универсальный деревообрабатывающий ДУН".

Вид необоротного актива: определяется в бухгалтерии.

Инвентарный номер: присваивается в бухгалтерии.

Амортизационные отчисления относятся на счет: 23 (83) " Амортизация производственных ОС, НМЛ и др. необоротных активов".

Первоначальная стоимость: 25 000 грн.

Метод начисления амортизации: Уменьшение остатка

Ликвидационная стоимость: 560.

Срок полезного использования: 48 месяцев.

Группа налогового учета: 2.

Вид деятельности: определяется в бухгалтерии.

Поскольку справочник является двухуровневым, имеется возможность обеспечения дополнительной группировки необоротных активов. В качестве групп НА можно определить типовые классификационные группы, установленные органами статистики: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование и т.п.

Однако вспомним, что для определения принадлежности необоротного актива к типовым группам в справочнике предусмотрен реквизит " Вид необоротного актива", который позволяет организовать учет наличия и движения НА по классификационным группам. В этих условиях определяющим фактором при группировке элементов справочника Должно явиться удобство доступа к справочной информации

Для иллюстрации возможностей двухуровневой организации справочной информации на первом уровне иерархии выделим группу " Основные фонды", на втором уровне иерархии выделим две группы основных фондов - " Производственные" и " Непроизводственные". На подчиненных уровнях будем отражать инвентарные объекты основных фондов.

Процесс ввода в справочник двух групповых элементов проиллюстрирован на рис. 12-2.

Рис. 12-2. Процесс добавления в справочник необоротных активов групповых элементов

Сначала через меню " Справочники - Необоротные активы" открывается форма справочника. Нажатием клавиш С1г1+Р9 или через меню " Действия - Новая группа" выполняется переключение в режим ввода нового группового элемента На экране развернется форма диалога для ввода группового элемента справочника В ней требуется заполнить два поля - " Код" и " Наименование".

Далее, двойным щелчком мыши по пиктограмме, расположенной слева от наименования группы, следует войти в группу " Производственные" и осуществить ввод в нее сведений об инвентарном объекте " Станок СДУ-11".

Нажатием клавиши 1пзег1 осуществляется переключение в режим ввода нового элемента. На экране развернется форма диалога для ввода элемента справочника - информации об инвентарном объекте.

Необходимо заполнить входящие в ее состав реквизиты, как это показано на рис. 12-3.

Рис. 12-3. Ввод нового элемента в справочник " Необоротные активы"

Как правило, инвентарный номер отличается от кода объекта Формирование кода происходит автоматически, код получит значение, поскольку в справочнике установлена сквозная нумерация всех объектов вне зависимости от их принадлежности к группам.

Если на предприятии используется иная система кодирования инвентарных номеров НА, то этот номер может быть изменен вручную.

Обычно в бухгалтерии существует определенная система формирования инвентарных номеров объектов НА. Примем и мы некоторую систему построения инвентарного номера, которой будем следовать при реализации задач по учету необоротных активоа

Первый разряд кода - код группы НА, который может принимать следующие значения:

1- здания и сооружения;

4- машины и оборудование;

6- транспортные средства.

Последующие три разряда - порядковый номер объекта в группе.

Таким образом, новый объект получает инвентарный номер - 4001, который надо ввести вручную в соответствующее поле формы диалога

Шифр объекта носит информационный характер и может заполняться бухгалтерий по желанию.

В графу " Наименование" вводится наименование объекта.

В графу " Полное наименование" вводится полное наименование объекта.

В графу " Вид необоротного актива" вводится одно из возможных значений принадлежности НА к типовой группе - путем выбора одного из значений перечисления. Заполним это поле, выбрав группу, к которой принадлежит данный объект- " Основные фонды".

В графу " Счет учета" вводится информация о счете учета необоротного актива в бухгалтерском учете.

В графе " Вид деятельности" устанавливается вид деятельности из справочника " Виды деятельности". Значения справочника представляют собой экономическую деятельность предприятия. Следует отметить, что в процессе эксплуатации отдельные основные средства могут переходить из одного вида деятельности в другой вид деятельности, что может быть связано с изменением профиля работы отдельного подразделения предприятия.

В реквизите " Дата ввода в эксплуатацию" указывается дата зачисления основного средства на баланс организации по акту (накладной) приемки-передачи необоротных активов. В рабочем режиме она заполняется при проведении документа «Ввод в эксплуатацию». Для арендованных необоротных активов этот реквизит не заполняется

Форма элемента справочника включает две закладка Реквизиты второй закладки " Дополнительно" содержат информацию, необходимую для организации учета амортизации НА. Ввод этой группы реквизитов связан с особенностями учета производственных затрат и рассматривается в главе 18 " Организация учета затрат на производство". Кстати, в реальной практике ведения бухгалтерского учета эти данные также могут вводиться в другое время.

⇐ Предыдущая35363738394041424344Следующая ⇒

Поделиться: