Состав кадровой документации.

В соответствии с действующим ТК РФ работодатель обязан оформлять трудовые отношения с работником в письменном виде (статья 67 ТК РФ).

Общий порядок оформления приема на работу закреплен в статье 68 ТК РФ. В соответствии с положениями указанной статьи прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Согласно ТК РФ именно трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений, который, начиная с 1 февраля 2002 года, должен быть заключен с каждым работником. Причем оформление трудовых договоров обязательно не только в случае, если гражданин принимается на постоянную работу, но и в случае приема совместителей, надомников, работников, занятых на сезонных и других работах. Но в разных случаях содержание заключаемого договора с работником будет различным.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующие документы:

1. паспорт или иной документ,  удостоверяющий личность (для
подростков от 14 до 16 лет, еще не получивших паспорт, - свидетельство о
рождении);

2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой
договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях
совместительства;

3. страховое свидетельство государственного пенсионного
страхования;

4. документы воинского учета (для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу);

документ об образовании, квалификации, наличии специальных

Трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования при первичном заключении трудового договора оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

После работы с указанными документами, при необходимости, снятии копий с них, они возвращаются владельцу (кроме трудовой книжки),

В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора. При этом, перечень дополнительных документов устанавливается не самостоятельно работодателем. Необходимость их предоставления должна быть прямо установлена законом: ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и Постановлениями Правительства.

Во всех иных случаях запрещается требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо дополнительные документы, помимо предусмотренных законом.

Кадровые службы организаций к таким дополнительным док ментам, как правило, относят:

1) документы о составе семьи работника в целях предос явления
ему возможных гарантий с учетом семейного положения, в тем числе
связанного с выполнением определенных семейных обязанностей;

2) документы о возрасте детей или беременности женщнны для
предоставления установленных законом условий труда, гарантий и
компенсаций;

3) документы, подтверждающие право на дополнительные арантии
и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным

 

законодательством (об ученой степени и ученом звании, о почетном звании, об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие);

4) документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с требованиями законодательства он должен пройти предварительный и периодические медицинские осмотры.

2. Обязанности работодателя

Работодатель и его представители в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования, установленные в статье 86 ТК РФ:

1. обработка персональных данных работника может
осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и
иных нормативных правовых актов, содействия работникам в
трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной
безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой
работы и обеспечения сохранности имущества;

2. при определении объема и содержания обрабатываемых
персональных данных работника работодатель должен руководствоваться
Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами;

3. все персональные данные работника следует получать самого
работника. Если персональные данные работника возможно получить только
у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от
него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен
сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и пособах
получения персональных данных, а также о характере подлежащих
получению персональных данных и последствиях отказа работника дать
письменное согласие на их получение;

4. работодатель не имеет права получать и оораоатывать
персональные данные работника о его политических, религиозных и иных
убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с
вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции
Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные
о частной жизни работника только с его письменного согласия;

5. работодатель не имеет права получать и обрабатывать
персональные данные работника о его членстве в общественных
объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев,
предусмотренных федеральным законом;

Порядок оформления приема на работу урегулирован в статье 68 ТК

.".

РФ. В соответствии с положениями указанной статьи прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

10. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.

При оформлении приема на работу работника по трудовому договору применяется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Он относится к разновидности приказов по личному составу, издаваемым работодателем для документирования трудовых отношений

Форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

При оформлении форм приказа (распоряжения) о приеме рабо ника(ов) на работу в них указываются:

1. наименование организации-работодателя;

2. код по ОКПО;

 

3. регистрационный номер документа;

4. дата составления документа;

 

5. дата начала и окончания работы (при заключении с
работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в
реквизитах «Дата» (форма №Т-1) или «Период работы* (форма
№Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется);

6. фамилия, имя, отчество работника(ов), его(их) табельньп номер;

7. наименование структурного подразделения;

 

8. должность (специальность, профессия) с указанием оазряда,
класса (категории), квалификации;

9. срок испытания в месяцах (если работнику устанавливается
испытание при приеме на работу);

10.условия приема на работу и характер предстоящей работы (в
порядке перевода от другого работодателя, по совместительству,
для замещения временно отсутствующего работника, для
выполнения определенной работы и другое);

 

11. размер тарифной ставки, оклада, надбавок;

12. дата и номер трудового договора, на основании которого
издается приказе (распоряжении) о приеме работника

Следует отметить, что если в трудовом договоре не определен день начала работы, то в форме приказа (распоряжения) о приеме работника на

работу указывается следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу, то есть следующий рабочий день после б с; писания договора работником и работодателем.

Подписывается приказ (распоряжение) о приеме работника б а работу руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

Приказ (распоряжение) объявляется в соответствии со статьей 68 ТК РФ работнику(ам) под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, что подтверждается проставлением в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника(ов) и даты ознакомления, Печать на приказе (распоряжении) не ставится.

Работодатель по требованию работника согласно статье 6с ТК РФ обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

⇐ Предыдущая10111213141516171819Следующая ⇒

Поделиться: