Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Состав и назначение реквизитов документа



Состав и назначение реквизитов документа

 

Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.).

Состав реквизитов документа установлен ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Различают постоянные и переменные реквизиты.

Постоянные реквизиты повторяются в обязательном порядке во всех управленческих документах.

Переменные указывают непосредственно при подготовке и оформлении конкретного вида документа. При составлении и оформлении управленческих документов все предусмотренные реквизиты могут не быть использованы. Конкретный набор реквизитов в документе зависит от вида документа, этапов его подготовки и работы с ним.

Набор реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для ряда документов состав реквизитов установлен законодательными и нормативными актами, отдельные виды документов могут быть оформлены организацией по собственному усмотрению с выполнением единых правил документирования.

Формуляр–образец организационно-управленческих документов представляет собой графическую модель или схему построения документа. Формуляр–образец также устанавливает размеры стандартных полей в документе, расположение постоянных и переменных реквизитов.

 

Состав реквизитов документа представлен в таблице 1.

Таблица 1 – Состав реквизитов документа

Номер реквизита Наименование реквизита
01 Государственный герб Российской Федерации;
02 герб субъекта Российской Федерации;
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 код организации;
05 основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 код формы документа;
08 наименование организации;
09 справочные данные об организации;
10 наименование вида документа;
11 дата документа;
12 регистрационный номер документа;
13 ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 место составления или издания документа;
15 адресат;
16 гриф утверждения документа;
17 резолюция;
18 заголовок к тексту;
19 отметка о контроле;
20 текст документа;
21 отметка о наличии приложения;
22 подпись;
23 гриф согласования документа;
24 визы согласования документа;
25 оттиск печати;
26 отметка о заверении копии;
27 отметка об исполнителе;
28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 отметка о поступлении документа в организацию;
30 идентификатор электронной копии документа.

 

Правила оформления реквизитов в документах

Государственный герб РФ

Государственный герб Российской Федерации воспроизводят в бланках документов административные и исполнительные органы власти в соответствии Положением «О государственном гербе в Российской Федерации».

02 Государственный герб субъекта РФ

Этот реквизит воспроизводят в бланках документов субъекты РФ на основании законодательных и правовых актов этих субъектов. Одновременно размещать в бланках реквизиты 01 и 02 запрещается.

03 Эмблема организации, товарный знак (знак обслуживания) или фирменный знак

Этот реквизит воспроизводят в бланках документов предприятия, учреждения или организации, которые имеют эмблему, товарный или фирменный знак. Эмблема, товарный или фирменный знак должны быть запатентованы в разрешительных органах (Лицензионной Палате, Торгово-Промышленной Палате и др.).

Создание и регистрация эмблемы или товарного (фирменного) знака возможно при условии, что в уставе хозяйствующего субъекта существует запись следующего содержания: «……общество (или иная организационно-правовая форма) может иметь эмблему или товарный (фирменный) знак». Если такая запись отсутствует, создание эмблемы (товарного или фирменного знака), возможно, только после того, как в устав организации будут внесены дополнительные изменения в виде вышеуказанной записи. Изменения, внесенные в устав организации, в обязательном порядке утверждаются учредителями или акционерами организации (например, протоколом общего собрания учредителей) и регистрируются в органах налоговых служб (территориальных инспекциях ФНС (Федеральной налоговой службы)). Одновременное воспроизведение в бланках документов реквизитов 01, 02 и 03 запрещается (воспроизводят только один из вышеуказанных реквизитов).

04 Код организации (аббревиатура ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций))

ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) представляет собой один из статистических кодов организации, которые присваиваются каждому вновь зарегистрированному хозяйствующему субъекту органами Росстата РФ (ранее – Государственного Комитета по статистике РФ)  в момент первоначальной государственной регистрации. ОКПО присваивается как юридическим, так и физическим лицам (ИП), согласно основному виду деятельности, который предусмотрен уставом организации.

 ОКПО состоит из 8 цифровых знаков, в которых закодирован основной вид деятельности. Все виды деятельности, по которым планируется осуществление предпринимательской или иной деятельности отражаются в уставе предприятия (подробнее об уставе: лекция «Организационно-правовые документы»). В случаях изменения основных видов деятельности необходимо сообщить об этих изменениях в органы статистического управления и изменить код ОКПО. Код ОКПО, также как и основные статистические коды, отражается в Информационном Письме Росстата РФ, которое выдается статистическими службами после государственной регистрации субъекта в этих органах.

Каждый хозяйствующий субъект перед началом хозяйственной или управленческой деятельности должен быть зарегистрирован в виде юридического или физического (индивидуального предпринимателя, далее ИП) лица. Для регистрации юридического лица необходимо разработать, утвердить и зарегистрировать учредительные документы.

Учредительными документами (см. тему лекции: «Организационно-правовые документы») организаций, предприятий или учреждений могут являться следующие документы:

– либо только устав;

– либо устав и учредительный договор;

– либо положение об организации.

Учредительные документы, как правило, разрабатываются юридическими службами при участии учредителей или акционеров юридического лица, проходят процедуру утверждения учредителями или акционерами и процедуру государственной регистрации. Первоначальная и последующая регистрация, а также прекращение деятельности юридических и физических лиц (ИП) с 1 июля 2002 года осуществляется территориальными инспекциями налоговых служб. При этом следует помнить, что регистрация учредительных документов юридических лиц должна быть проведена в десятидневный срок с момента утверждения учредительных документов. За нарушение срока регистрации предусмотрен штраф в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Перед началом предпринимательской или иной деятельности юридические или физические лица (ИП) обязаны зарегистрироваться в качестве действующего хозяйствующего субъекта в следующих государственных органах:

– ИФНС РФ (территориальной налоговой инспекции РФ). Для юридических лиц она определяется по территориальной принадлежности юридического адреса, для физических лиц (ИП) — по принадлежности адреса регистрации (прописке);

– внебюджетных социальных фондах (фондах социального страхования РФ, Пенсионном фонде РФ, территориальном и федеральном фондах обязательного медицинского страхования РФ);

– органах Росстата РФ (на территории Краснодарского края — это органы краевого статистического управления или органы городского статистического управления);

– иных разрешительных структурах (например: Лицензионной Палате или Торгово-Промышленной Палате; Комитете по стандартизации и метрологии РФ и т.д.), если это предусмотрено законодательством РФ.

ИНН/ КПП

Наименование организации

Организации могут иметь следующие виды наименований:

– полное наименование (на русском языке);

– сокращенное наименование;

– наименование на иностранном языке;

– наименование на национальном языке

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах (в уставе). Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Закон обязывает юридическое лицо иметь только полное фирменное наименование. Иметь или нет при этом сокращенное наименование – этот выбор закон оставляет за организацией (п. 3 ст. 1473 ГК РФ). Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Все юридические лица согласно положениям гражданского законодательства должны иметь такой индивидуализирующий признак, как фирменное наименование, в котором должна быть указана его организационно-правовая форма (п. 1 ст. 54 ГК РФ). Наименование юридического лица обязательно отражается в учредительных документах (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

В свою очередь, любая коммерческая организация должна иметь фирменное наименование. С 1 января 2008 г. права на фирменное наименование определяются в соответствии с частью четвертой ГК РФ, а именно согласно положениям, определенным в параграфе 1 гл. 76 ГК РФ.

Фирменное наименование состоит из двух частей (п. 2 ст. 1473 ГК РФ):

– указание на организационно-правовую форму;

– собственно наименование юридического лица.

Причем наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности. Например, ООО «Консультационные услуги» вряд ли будет возможно зарегистрировать.

При этом обе части в единстве и составляют фирменное наименование коммерческой организации и так и должны рассматриваться. Поэтому вполне возможно одновременное существование зарегистрированных в установленном порядке ЗАО «Техно» и ООО «Техно». Считается, что это два разных фирменных наименования.

Решая, как назвать организацию, не стоит забывать об ограничениях, установленных п. 4 ст. 1473 ГК РФ, касающихся того, что не может быть включено в фирменное наименование юридического лица. Так, в частности, юридические лица не могут включать в фирменное наименование полные или сокращенные официальные наименования Российской Федерации, иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований.

Исключение из этого правила законодатель сделал только для унитарных предприятий, а также для акционерных обществ, при соблюдении следующих условий: наличие согласия Правительства РФ, принадлежность более 75 % акций общества Российской Федерации.

Наименование вида документа

Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). В письмах данный реквизит не проставляют.

Дата документа

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата фактического заседания (принятия решения), для акта — дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05.06.2009.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 5 июня 2009 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2009.06.05 (этот способ оформления даты, как правило, используется при оформлении международных писем, договоров или иных документов).

Адресат

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

При адресовании документа юридическому лицу наименование организации и её структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например:

                                     Минюст России

                                     Департамент информатизации

                                     и научно-технического обеспечения

При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

                                      Генеральному директору

                                      ОАО " Северные регионы"

                                       В.А. Лагунину

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

                                        Администрации районов

                                        Московской области

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:

Главному редактору

Издательского дома

 «Медиадом»

Н.В. Семиной

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

                             Государственное учреждение

                             Всероссийский научно-исследовательский

                             институт документоведения и архивного дела

                             Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

                              Образцову О.П.

                               ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

                               г. Липки, Киреевский р-н,

                               Тульская обл., 301264

Гриф утверждения документа

Этот реквизит проставляют в документах, требующих утверждения вышестоящими органами управления. Гриф утверждения проставляют в правом верхнем углу.

В зависимости от органа, осуществляющего управление организацией, гриф утверждения бывает двух видов. Если управление организацией осуществляется на принципах единоначалия (директором, генеральным директором), то гриф утверждения оформляют следующим образом, например:                                                                                                                                        УТВЕРЖДАЮ

                                                                          Директор ООО «Луч»

                                                                         ________И.П. Петрова

                                                                         «12» апреля 2010 г.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

Если управление организацией осуществляет коллегиальный совещательный орган (например: совет директоров, совет акционеров, общее собрание учредителей и т.д.), то при утверждении документов гриф утверждения оформляют следующим образом:

УТВЕРЖДЕНО

                                                                                     приказом ВНИИДАД

                                                                                     от 05.04.2008 № 118

Резолюция

Резолюция может быть оформлена на отдельном листе.

Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:

                            Федосеевой Н.А.

                             Прошу подготовить проект

                            договора с Консалтинговой группой

                            «ТЕРМИКА» к 05.10.2007

                            Личная подпись

                            Дата

Заголовок к тексту

Включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы:

О чем (О ком)? Например:

Приказ о создании аттестационной комиссии;

Чего (Кого)? Например:

Должностная инструкция ведущего эксперта.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

Отметка о контроле

Отметка о контроле проставляется в документах, подлежащих контролю за их исполнением.

Отметку о контроле проставляют на первом титульном листе документа в виде буквы «К», словом или штампом «Контроль».

Текст документа

Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.

Пи оформлении текста в виде таблицы графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы – распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления – просьбу без пояснения).

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации – автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).

В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).

В письмах используют следующие формы изложения:

– от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);

– от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);

– от третьего лица единственного числа («министерство не возражает», «ВНИИДАД считает возможным»).

Гриф согласования документа

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии

при Правительстве Российской Федерации

Личная подпись      А.Г. Грязнова

Дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии

медицинских наук

от 05.06.2003 № 430–162

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Правления

Российской государственной

страховой компании «Росгосстрах»

от 05.06.2003 № 10

Визы согласования документа

Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись    А.С. Орлов

Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Личная подпись   А.С. Орлов

Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Оттиск печати

Оттиск печати проставляют с целью заверения подлинности подписей должностных лиц на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации. Печать может быть гербовой (учреждениях, министерствах, ведомствах, организациях, причисленных к государственным структурам) и круглой (в коммерческих организациях).

Оттиск печати проставляют в специально отведенное место в документе (в документе оно выделено как М.П. (место печати ) или на реквизит подпись, таким образом, чтобы была видна подпись должностного лица).

 Оттиск печати должен быть четким и ясным. В оттиске печати должна быть отражена информации о наименовании организации, ее юридическом адресе, ИНН, ОГРН.

Печать хранится в сейфе главного бухгалтера, руководителя или иного должностного лица. Печать изготавливают сразу же после прохождения процедуры государственной регистрации. Для изготовления печати получают разрешение Комитета по изготовлению или уничтожению печатей. Печать изготавливают в специализированных организациях, имеющих право осуществлять данный вид деятельности. Для изготовления печати необходимо предоставить следующие документы:

– заявление на изготовление печати;

– свидетельство о государственной регистрации;

– свидетельство о постановке на налоговый учет;

– копии учредительных документов;

– эскиз печати и др.

Отметка об исполнителе

Проставляется для идентификации исполнителя документа. Включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона, либо только фамилию и номер телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В.А. Жуков    или        Жуков

924 45 67                        924 45 67

Состав и назначение реквизитов документа

 

Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.).

Состав реквизитов документа установлен ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Различают постоянные и переменные реквизиты.

Постоянные реквизиты повторяются в обязательном порядке во всех управленческих документах.

Переменные указывают непосредственно при подготовке и оформлении конкретного вида документа. При составлении и оформлении управленческих документов все предусмотренные реквизиты могут не быть использованы. Конкретный набор реквизитов в документе зависит от вида документа, этапов его подготовки и работы с ним.

Набор реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для ряда документов состав реквизитов установлен законодательными и нормативными актами, отдельные виды документов могут быть оформлены организацией по собственному усмотрению с выполнением единых правил документирования.

Формуляр–образец организационно-управленческих документов представляет собой графическую модель или схему построения документа. Формуляр–образец также устанавливает размеры стандартных полей в документе, расположение постоянных и переменных реквизитов.

 

Состав реквизитов документа представлен в таблице 1.

Таблица 1 – Состав реквизитов документа

Номер реквизита Наименование реквизита
01 Государственный герб Российской Федерации;
02 герб субъекта Российской Федерации;
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 код организации;
05 основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 код формы документа;
08 наименование организации;
09 справочные данные об организации;
10 наименование вида документа;
11 дата документа;
12 регистрационный номер документа;
13 ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 место составления или издания документа;
15 адресат;
16 гриф утверждения документа;
17 резолюция;
18 заголовок к тексту;
19 отметка о контроле;
20 текст документа;
21 отметка о наличии приложения;
22 подпись;
23 гриф согласования документа;
24 визы согласования документа;
25 оттиск печати;
26 отметка о заверении копии;
27 отметка об исполнителе;
28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 отметка о поступлении документа в организацию;
30 идентификатор электронной копии документа.

 

Правила оформления реквизитов в документах

Государственный герб РФ

Государственный герб Российской Федерации воспроизводят в бланках документов административные и исполнительные органы власти в соответствии Положением «О государственном гербе в Российской Федерации».

02 Государственный герб субъекта РФ

Этот реквизит воспроизводят в бланках документов субъекты РФ на основании законодательных и правовых актов этих субъектов. Одновременно размещать в бланках реквизиты 01 и 02 запрещается.

03 Эмблема организации, товарный знак (знак обслуживания) или фирменный знак

Этот реквизит воспроизводят в бланках документов предприятия, учреждения или организации, которые имеют эмблему, товарный или фирменный знак. Эмблема, товарный или фирменный знак должны быть запатентованы в разрешительных органах (Лицензионной Палате, Торгово-Промышленной Палате и др.).

Создание и регистрация эмблемы или товарного (фирменного) знака возможно при условии, что в уставе хозяйствующего субъекта существует запись следующего содержания: «……общество (или иная организационно-правовая форма) может иметь эмблему или товарный (фирменный) знак». Если такая запись отсутствует, создание эмблемы (товарного или фирменного знака), возможно, только после того, как в устав организации будут внесены дополнительные изменения в виде вышеуказанной записи. Изменения, внесенные в устав организации, в обязательном порядке утверждаются учредителями или акционерами организации (например, протоколом общего собрания учредителей) и регистрируются в органах налоговых служб (территориальных инспекциях ФНС (Федеральной налоговой службы)). Одновременное воспроизведение в бланках документов реквизитов 01, 02 и 03 запрещается (воспроизводят только один из вышеуказанных реквизитов).

04 Код организации (аббревиатура ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций))

ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) представляет собой один из статистических кодов организации, которые присваиваются каждому вновь зарегистрированному хозяйствующему субъекту органами Росстата РФ (ранее – Государственного Комитета по статистике РФ)  в момент первоначальной государственной регистрации. ОКПО присваивается как юридическим, так и физическим лицам (ИП), согласно основному виду деятельности, который предусмотрен уставом организации.

 ОКПО состоит из 8 цифровых знаков, в которых закодирован основной вид деятельности. Все виды деятельности, по которым планируется осуществление предпринимательской или иной деятельности отражаются в уставе предприятия (подробнее об уставе: лекция «Организационно-правовые документы»). В случаях изменения основных видов деятельности необходимо сообщить об этих изменениях в органы статистического управления и изменить код ОКПО. Код ОКПО, также как и основные статистические коды, отражается в Информационном Письме Росстата РФ, которое выдается статистическими службами после государственной регистрации субъекта в этих органах.

Каждый хозяйствующий субъект перед началом хозяйственной или управленческой деятельности должен быть зарегистрирован в виде юридического или физического (индивидуального предпринимателя, далее ИП) лица. Для регистрации юридического лица необходимо разработать, утвердить и зарегистрировать учредительные документы.

Учредительными документами (см. тему лекции: «Организационно-правовые документы») организаций, предприятий или учреждений могут являться следующие документы:

– либо только устав;

– либо устав и учредительный договор;

– либо положение об организации.

Учредительные документы, как правило, разрабатываются юридическими службами при участии учредителей или акционеров юридического лица, проходят процедуру утверждения учредителями или акционерами и процедуру государственной регистрации. Первоначальная и последующая регистрация, а также прекращение деятельности юридических и физических лиц (ИП) с 1 июля 2002 года осуществляется территориальными инспекциями налоговых служб. При этом следует помнить, что регистрация учредительных документов юридических лиц должна быть проведена в десятидневный срок с момента утверждения учредительных документов. За нарушение срока регистрации предусмотрен штраф в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Перед началом предпринимательской или иной деятельности юридические или физические лица (ИП) обязаны зарегистрироваться в качестве действующего хозяйствующего субъекта в следующих государственных органах:

– ИФНС РФ (территориальной налоговой инспекции РФ). Для юридических лиц она определяется по территориальной принадлежности юридического адреса, для физических лиц (ИП) — по принадлежности адреса регистрации (прописке);

– внебюджетных социальных фондах (фондах социального страхования РФ, Пенсионном фонде РФ, территориальном и федеральном фондах обязательного медицинского страхования РФ);

– органах Росстата РФ (на территории Краснодарского края — это органы краевого статистического управления или органы городского статистического управления);

– иных разрешительных структурах (например: Лицензионной Палате или Торгово-Промышленной Палате; Комитете по стандартизации и метрологии РФ и т.д.), если это предусмотрено законодательством РФ.


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2019-04-09; Просмотров: 216; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.12 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь