|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
| 27. | Державні реєстри та документи з їх ведення | Пост.1 | - | 1 На постійне зберігання надходять після завершення їх ведення | ||
| 28. | Статути, положення (типові) організації та зміни до них: | 1 Після заміни новими | ||||
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | До ліквідації організації | ||||
| б) в інших організаціях | 3 р.1 | 3 р.1 | ||||
| 29. | Проекти статутів, положень; документи (довідки, доповідні записки, пропозиції, відгуки) з їх розроблення | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після затвердження | ||
| 30. | Установчі документи (установчий акт, засновницький договір (статут), положення) та зміни до них; список засновників (учасників); виписка з Єдиного державного реєстру тощо | Пост.1 | До ліквідації організації1 | 1 Надіслані до відома - 1 р. після заміни новими | ||
| 31. | Свідоцтва про державну реєстрацію організації | До ліквідації організації | До ліквідації організації | |||
| 32. | Реєстраційні справи суб'єктів підприємницької діяльності | 5 р.1 ЕПК | - | 1 Після скасування державної реєстрації | ||
| 33. | Структури й організаційно-адміністративні схеми побудови центральних і місцевих органів галузі, схеми організації управління та пояснювальні записки до них1: | 1 Див. також статтю 384 | ||||
| а) за місцем складення і затвердження | Пост. | - | ||||
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||
| 34. | Проекти структур і організаційно-адміністративних схем побудови центральних і місцевих органів галузі | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після затвердження | ||
| 35. | Документи (рішення, протоколи, акти, баланси, висновки, звіти, повідомлення, виписки з державного реєстру, заяви, довідки, доповідні записки тощо) про створення організації, її реорганізацію, ліквідацію (банкрутство), перейменування, передання з однієї галузі до іншої, переведення до іншої місцевості | Пост. | До ліквідації організації | |||
| 36. | Документи (акти, протоколи, висновки, листи) про підтвердження правонаступності на майно організації | Пост. | До ліквідації організації | |||
| 37. | Штатні розписи та переліки змін до них: |
| ||||
| а) за місцем складення і затвердження | Пост. | 75 р. | ||||
| б) в інших організаціях | 3 р. | 3 р. | ||||
| 38. | Проекти штатних розписів та документи (довідки, пропозиції, висновки) з їх розроблення | 3 р. | 3 р. | |||
| 39. | Положення про структурні підрозділи організації; про відділення, філії та представництва; про колегіальні виконавчі (колегію, дирекцію, правління, раду директорів, раду орендарів) та дорадчі (наукові, технічні, експертні, методичні, консультативні та інші комітети, ради, комісії) органи | Пост. | 75 р. | |||
| 40. | Кодекси (принципи) корпоративного управління організації | Пост. | 3 р.1 | 1 Після заміни новими | ||
| 41. | Контракти про права та обов'язки: | 1 Після закінчення строку дії договору | ||||
| а) з керівником організації | Пост. | До ліквідації організації | ||||
| б) з членами колегіальних та інших органів організації | 5 р.1 ЕПК | 5 р.1 | ||||
| 42. | Типові кваліфікаційні вимоги, посадові інструкції: |
| ||||
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | - | ||||
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими | ||||
| 43. | Посадові та робочі інструкції працівників організації | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після заміни новими. Посадові інструкції наукових працівників, а також посадові і робочі інструкції працівників, що працюють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, - 75 р. | ||
| 44. | Документи (аналітичні огляди, довідки, доповіді, доповідні записки) з основної діяльності: | 1 З адміністративно-господарських та оперативних питань - 5 р. | ||||
| а) що подаються в органи виконавчої влади та місцевого самоврядування | Пост.1 | До ліквідації організації1 | ||||
| б) що подаються структурними підрозділами керівництву організації | 5 р. ЕПК | 5 р. | ||||
| 45. | Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни: | 1 Після зміни посадових відповідальних та матеріально відповідальних осіб | ||||
| а) керівника організації | Пост. | До ліквідації організації | ||||
| б) посадових та матеріально відповідальних осіб | 3 р.1 | 3 р.1 | ||||
| 46. | Протоколи, рішення експертних рад з ліцензування певних видів діяльності | Пост. | - | |||
| 47. | Документи з ліцензування певних видів діяльності: | 1 Після закінчення строку дії ліцензії або анулювання ліцензії. Строк зберігання ліцензійних справ може бути збільшено органом, що видає ліцензії, залежно від виду діяльності, що підлягає ліцензуванню | ||||
| а) ліцензійні справи | 5 р.1 ЕПК | - | ||||
| б) ліцензії | Пост.2 | До ліквідації організації | ||||
| в) журнали обліку заяв, виданих ліцензій, ліцензійних угод | 15 р.3 | - | ||||
| 48. | Документи (сертифікати, свідоцтва, атестати, подання, протоколи, рішення, звіти, обґрунтування, положення, книги реєстрації тощо) з акредитації, атестації, сертифікації, ліцензування організації | Пост. | До ліквідації організації | |||
| 49. | Договори, довіреності на право управління майном та документи (акти, рішення, листи тощо) про передачу майна у довірче управління | 10 р.1 ЕПК | 10 р.1 | 1 Після закінчення дії договору (довіреності) | ||
| 50. | Довіреності на здійснення окремих видів діяльності, видані філіям, представництвам організації | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після закінчення дії довіреності | ||
| 51. | Довіреності на передачу авторських прав | Пост. | 75 р. | |||
| 52. | Документи (постанови, переліки майна, акти, розрахунки, витяги з реєстрів, листи) про відчуження нерухомого майна для державних, комунальних потреб | Пост. | До ліквідації організації | |||
| 53. | Документи (сертифікати, свідоцтва, акти) на приймання-передавання акцій (пакетів акцій) | Пост. | 75 р. | |||
| 54. | Положення про спільну часткову власність, випуск і розподіл акцій, цінних паперів, зразки акцій, проспект емісії акцій | Пост. | 75 р. | |||
| 55. | Документи (підписні аркуші, заявки на придбання акцій, аркуші-підтвердження, картки обліку прибутку акціонерів тощо) з акціонування | 5 р. ЕПК | 5 р. | |||
| 56. | Договори купівлі-продажу акцій, цінних паперів акціонерами, договори міни цінних паперів, договори на обслуговування | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору | ||
| 57. | Документи (програми, анкети, схеми, звіти, висновки тощо) щодо запровадження системи управління якістю | Пост. | До ліквідації організації | |||
| 58. | Довіреності на участь у загальних зборах акціонерів | 1 р.1 | 1 р.1 | 1 Після закінчення строку дії довіреності | ||
| 59. | Відомості про організацію, її функції та структуру, які складаються для міжнародних і українських довідників, покажчиків | Пост. | 5 р. | |||
| 60. | Документи (історичні й тематичні огляди, довідки, добірки публікацій у засобах масової інформації, відеозаписи, фотодокументи тощо) з історії організації та її підрозділів | Пост. | До ліквідації організації | |||
| 61. | Відомості про участь організації як засновника в інших організаціях | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після скасування участі | ||
| 62. | Документи (протоколи про наміри, договори, угоди, плани, звіти, акти, довідки, рекомендації) щодо встановлення виробничих, наукових, культурних зв'язків між організаціями | Пост. | 10 р. | |||
| 63. | Документи (програми, технічні завдання, доповіді, довідки, текстові звіти, списки) про відрядження: | 1 Щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій - пост. | ||||
| а) закордонні, наукові в межах України | Пост. | 10 р.2 | ||||
| б) у межах України | 3 р.1 | 3 р.2 | ||||
| 64. | Документи (умови, положення, програми, довідки, доповідні записки, звіти, відгуки) про проведення творчих, наукових, інших професійних конкурсів, змагань та оглядів: |
| ||||
| а) за місцем проведення | Пост. | 10 р. | ||||
| б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | ||||
| 65. | Документи (повідомлення, заявки, протоколи, договори, висновки, звіти) про проведення конкурсів на право отримання грантів | Пост.1 | 10 р.1 | 1 У разі відхилення заявок - 5 р. | ||
| 66. | Документи (доповіді, стенограми, протоколи, тези доповідей, запрошення, рекламні проспекти, тематичні фотоальбоми, відеозаписи, листи) про організацію і проведення професійних свят, вручення нагород: |
| ||||
| а) за місцем проведення | 5 р. ЕПК | 5 р. | ||||
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||
| 67. | Вітальні адреси, листи, телеграми з приводу ювілейних дат колективів та окремих осіб | 1 р.1 | 1 р.2 | 1 Урядові, що належать видатним митцям, діячам науки і техніки, - пост. 2 Урядові, що належать видатним митцям, діячам науки і техніки, - до ліквідації організації | ||
| 68. | Листування з організаційних питань діяльності, у тому числі створення, реєстрації, акредитації, ліцензування, сертифікації, атестації, реорганізації, ліквідації організації | 5 р. ЕПК | 5 р. | |||
| 69. | Листування про скликання з'їздів, конгресів, конференцій, нарад, семінарів, проведення конкурсів, оглядів, змагань | 3 р. | 3 р. | |||
| 70. | Листування про встановлення виробничих, наукових, культурних зв'язків між організаціями | 3 р. | 3 р. | |||
| 71. | Листування про затвердження та зміну штатів | 1 р. | 1 р. | |||
| 72. | Реєстри (списки) акціонерів, афільованих осіб, власників цінних паперів; пайовиків, осіб, що мають право на одержання дивідендів, осіб, що мають право участі в загальних зборах акціонерів | Пост. | 75 р. | |||
| 73. | Журнали (книги) обліку роботи з акціями і видачі виписок з реєстру акціонерів | Пост. | 75 р. | |||
| 74. | Картки обліку операцій з цінними паперами | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору | ||
|
Організація контролю | ||||||
| 75. | Документи (програми, доповідні записки, довідки, акти, висновки, звіти) про перевірку виконання рішень колегій, наказів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій: | 1 При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку | ||||
| а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку | Пост.1 | Доки не мине потреба | ||||
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||
| 76. | Документи (акти, доповідні записки, довідки) комплексних перевірок організації з основних (профільних) питань діяльності організації (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, перевірок, передбачених статтею 341): | 1 При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку | ||||
| а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку | Пост.1 | 10 р. | ||||
| б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | ||||
| 77. | Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності організації | 5 р. ЕПК | 5 р. | |||
| 78. | Документи (акти, приписи, висновки, довідки, доповідні записки) ревізій (перевірок) (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, перевірок, передбачених статтею 341): | 1 При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку | ||||
| а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку | Пост.1 | 10 р. | ||||
| б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | ||||
| 79. | Документи (висновки, акти, звіти) ревізійної комісії, аудитора (аудиторської фірми), центральних та місцевих органів фінансового контролю | Пост. | До ліквідації організації | |||
| 80. | Документи (акти, постанови, рішення, довідки, доповідні та пояснювальні записки, висновки, листи) службових розслідувань | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після винесення рішення | ||
| 81. | Документи (довідки, доповідні записки, звіти, листи) про виконання рішень (приписів), пропозицій за результатами обстежень, перевірок і ревізій | 5 р. ЕПК | 5 р. | |||
| 82. | Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду: | 1 У разі неодноразового звернення - 5 р. після останнього розгляду | ||||
| а) що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі організації або про усунення серйозних недоліків та зловживань | Пост. | 5 р. | ||||
| б) особистого та другорядного характеру | 5 р.1 | 5 р.1 | ||||
| 83. | Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян: |
|
||||
Последнее изменение этой страницы: 2019-04-10; Просмотров: 304; Нарушение авторского права страницы