Форм управленческих документов

АЛЬБОМ

Форм управленческих документов

Санкт-Петербург

2014

СОДЕРЖАНИЕ

1. БЛАНКИ ОРГАНИЗАЦИИ

Общий бланк организации...............................................................................................................…..3

Бланк письма организации..........................................................................................................….......4

Бланк письма должностного лица …..…....................................................................................…..…5

Бланк приказа..................................................................................................................................…....6

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Структура и штатная численность. Образец..............................................................................….......7

Штатное расписание. Образец.....................................................................................................…...…8

Положение о подразделении. Образец..........................................................................................….…9

Должностная инструкция. Образец...............................................................................................…...12

Постановление. Образец.................................................................................................................…...15

Распоряжение. Образец...................................................................................................................…...16

Приказ. Образцы..............................................................................................................................…...17

Указание. Образец..........................................................................................................................…....20

Протокол заседания. Образцы.......................................................................................................…....21

Выписка из протокола заседания. Образец..................................................................................…....23

Акт проверки. Образец..................................................................................................................….....24

Докладная записка. Образцы.......................................................................................................…......25

Объяснительная записка. Образец..................................................................................................…..28

Справка. Образец.....................................................................................................................…...........29

Сопроводительное письмо. Образцы.....................................................................................…...........30

Письмо-просьба. Образцы........................................................................................................….........32

Гарантийное письмо. Образец.................................................................................................…..........34

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО КАДРАМ

Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Форма..........................................................35

Приказ о приеме на работу. Форма......................................................................................................36

Приказ о переводе на другую работу. Форма.....................................................................................37

Приказ об увольнении. Форма..............................................................................................................38

Приказ о предоставлении отпуска. Форма..........................................................................................39

Приказ о командировании. Форма.......................................................................................................40

Приказ о поощрении. Форма.................................................................................................................41

График отпусков. Форма ......................................................................................................................42

Представление на работника. Форма...................................................................................................43

ДОГОВОРЫ В СФЕРЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

Примерная форма трудового договора (контракта) с работником....................................................44

Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме...................46

Срочный трудовой договор (типовой)..................................................................................................50

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.................................52

Типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности .............................54

Общий бланк организации

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

__________________ №

Общий бланк организации

Министерство общего и профессионального образования РФ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ СФЕРЫ, БЫТА И УСЛУГ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ СЕРВИСА

___________ № _____________

┌ ┐

└ ┘

Общий бланк организации

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ

СЛУЖБА РОССИИ

Миграционная служба

Санкт-Петербурга

_______________ № ____________

┌ ┐

└ ┘

Бланк письма организации

ФЕДЕРАЛЬНАЯ

АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский

научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Б. Черкасский пер., д. 1/2/5, Москва, Центр, 101000

Тел.: 923-00-54, Факс: 923-23-60

ОКПО ОКУД

ОГРН_______ ИНН/КПП __________

______________________ № ___________________

На № _________ от ____________

┌ ┐

Бланк письма организации

КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ

АДМИНИСТРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПЕТЕРБУРГСКИЙ КУЛЬТУРНЫЙ ЦЕНТР

ДВОРЕЦ БЕЛОСЕЛЬСКИХ-БЕЛОЗЕРСКИХ

Невский пр., 41, Санкт-Петербург, 191025

Телефоны: 319-97-92, 312-36-44

Факс 311-17-50

ОКПО ОКУД

ОГРН

ИНН/КПП

______________ № _________________

На ____________ от ___________________

┌ ┐

└ ┘

Бланк письма организации

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ

ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ

ТАМОЖНЯ

9-я линия, д.10, В.О., Санкт-Петербург, 199034

Телефон: 213-05-79. Телетайп: 63-28-60 «Завоз»

Факс: 213-82-17

ОКПО ОКУД

ОГРН ИНН/КПП

______________________№ ______________

На____________от __________________

┌ ┐

└ ┘

Бланк письма организации

Архивное управление Санкт-Петербурга и Ленинградской области ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА (ЦГА СПб) Варфоломеевская ул., д. 15, Санкт-Петербург, 193171 Тел. 560-68-62 ОКПО ОКУД ОГРН ИНН/КПП _____________________ № ________ На №______________ от ___________

┌ ┐

└ ┘

Бланк письма организации

АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА КОМИТЕТ ПО ТРАНСПОРТУ Московский пр., 83, Санкт-Петербург, 196084 Тел. 298-63-11 Факс 298-55-31 E-mail [email protected] ОКПО ОГРН ИНН/КПП __________________ № _______________ На ______________ от _________________

┌ ┐

└ ┘

Бланк письма организации

АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Бланк письма организации

Бланк письма организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ – ПАРЛАМЕНТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА

Бланк должностного лица

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(Минтруд России)

ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА

______________________ № __________

Москва

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА

Б. Черкасский пер., д. 1/2/5, Москва, Центр, 101000

Тел.: 923-00-54, Факс: 923-23-60

ОКПО

ОГРН______________ ИНН/КПП ____________

______________________ № ___________________

На № _________ от ____________

Бланк приказа

ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОРПОРАЦИЯ

АГЕНТСТВО ПО РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

ПРИКАЗ

ОКУД

_________________________ №_______________

Москва

Бланк распоряжения

АДМИНИСТРАЦИЯ

ЧУДОВСКОГО РАЙОНА

НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ОКУД

______________ № __________

г. Чудово

┌ ┐

└ ┘

Бланк указания

АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

УКАЗАНИЕ

ОКУД

_____________________ № ________________

г. Новгород

┌ ┐

└ ┘

На угловом бланке


Верхнее поле	01 Государственный герб РФ 02 Герб субъекта РФ 03 Эмблема организации		19 Отметка о контроле
	08 Наименование организации 09 Справочные данные об организации 04 Код организации (ОКПО) 07 Код формы документа (ОКУД) 05 ОГРН 06 ИНН/КПП		15 Адресат 17 Резолюция
	11 Дата документа 12. Регистр. номер документа
	13 Ссылка на регистр. номер и дату документа
	18 Заголовок к тексту
Левое поле	20 Текст документа				Правое поле
	21 Отметка о наличии приложения 22 Подпись 25 Оттиск печати
	27 Отметка об исполнителе
	28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело	30 Идентификатор электронной копии документа		29 Отметка о поступлении документа в организацию
	Нижнее поле

На продольном бланке


Верхнее поле	01 Государственный герб РФ 02 Герб субъекта РФ 03 Эмблема организации			19 Отметка о контроле
	08 Наименование организации 09 Справочные данные об организации 04 Код организации (ОКПО) 07 Код формы документа (ОКУД) 05 ОГРН 06 ИНН\КПП
	11 Дата документа 12 Регистр. номер документа		15 Адресат
	13 Ссылка на регистр. номер и дату документа		17 Резолюция
	18 Заголовок к тексту
Левое поле	20 Текст документа					Правое поле
	21 Отметка о наличии приложения 22 Подпись 25 Оттиск печати
	27 Отметка об исполнителе
	28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело	30 Идентификатор электронной копии документа			29 Отметка о поступлении документа в организацию
Нижнее поле

На продольном бланке


Верхнее поле	01 Государственный герб РФ 02 Герб субъекта РФ 03 Эмблема организации			16 Гриф утверждения документа 19 Отметка о контроле
	08 Наименование организации 10 Наименование вида документа 04 Код организации (ОКПО) 07 Код формы документа (ОКУД)
	11 Дата документа 12 Регистр. номер документа		15 Адресат
	14 Место составления или издания документа
	18 Заголовок к тексту		17 Резолюция
Левое поле	20 Текст документа				Правое поле
	21 Отметка о наличии приложения 22 Подпись 25 Оттиск печати
	23 Гриф согласования документа 24 Визы согласования документа 26 Отметка о заверении копии 27 Отметка об исполнителе
	28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело	30 Идентификатор электронной копии документа
	Нижнее поле

На угловом бланке


Верхнее поле	01 Государственный герб РФ 02 Герб субъекта РФ 03 Эмблема организации		16 Гриф утверждения документа 19 Отметка о контроле
	08 Наименование организации 10 Наименование вида документа 04 Код организации (ОКПО) 07 Код формы документа (ОКУД)		15 Адресат
	11 Дата документа 12 Регистр. номер документа 14 Место составления или издания документа		17 Резолюция
	18 Заголовок к тексту
Левое поле	20 Текст документа			Правое поле
	21 Отметка о наличии приложения 22 Подпись 25 Оттиск печати
	23 Гриф согласования документа 24 Визы согласования документа 26. Отметка о заверении копии 27 Отметка об исполнителе
	28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело	30. Идентификатор электронной копии документа
	Нижнее поле

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР

о создании ________________________________________________________

(организационно-правовая форма и наименование организации)

________________________________________________________

(место заключения договора)

Зарегистрировано

(наименование тер. органа гос. регистрации)

__________________ № __________

(дата)

Учредитель (должность) Учредитель (должность)

____________________ _____________________

(инициалы, фамилия) (инициалы, фамилия)

__________________ ________________

(дата) (дата)

Печать Печать

__________________________________________________________________________________

Наименование регистрирующего органа _______ ______________ 200____ г. ОГРН ________________________________________ ГРН __________________________________________ Экземпляр документа хранится в регистрируемом органе ______________________________ ________________________________________________________________________________ (должность уполномоченного лица) ______________________________ (подпись) М.П.

Формуляр устава государственного учреждения

Наименование министерства, наименование организации		УТВЕРЖДАЮ Руководитель министерства, ведомства ____________________________ подпись расшифровка подписи Дата ___________________
УСТАВ ____________________ Дата № Место издания

Структура текста

Общие положение

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи

Производственно-хозяйственная деятельность

Имущество и средства

Контроль, проверка и ревизия деятельности

Реорганизация и ликвидация

Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи

Визы

Формуляр Положения

Наименование министерства, ведомства; наименование организации		УТВЕРЖДАЮ Руководитель министерства, ведомства ____________________________ подпись расшифровка подписи Дата ___________________
ПОЛОЖЕНИЕ ____________________ Дата № Место издания О_______________________

Структура текста

Общие положение

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи

Имущество и средства

Контроль, проверка и ревизия деятельности

Реорганизация и ликвидация

Руководитель министерства (ведомства) Подпись Расшифровка подписи

Визы

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР

о создании ________________________________________________________

(организационно-правовая форма и наименование организации)

________________________________________________________

(место заключения договора)

Зарегистрировано

(наименование тер. органа гос. регистрации)

__________________ № __________

(дата)

Учредитель (должность) Учредитель (должность)

____________________ _____________________

(инициалы, фамилия) (инициалы, фамилия)

__________________ ________________

(дата) (дата)

Печать Печать

____________________________________________________________________________

Наименование регистрирующего органа _______ ______________ 20____ г. ОГРН ________________________________________ ГРН __________________________________________ Экземпляр документа хранится в регистрируемом органе ______________________________ ________________________________________________________________________________ (должность уполномоченного лица) ______________________________ (подпись) М.П.

Формуляр устава государственного учреждения

Наименование министерства, наименование организации		УТВЕРЖДАЮ Руководитель министерства, ведомства ____________________________ подпись расшифровка подписи Дата ___________________
УСТАВ ____________________ Дата № Место издания

Структура текста

Общие положение

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи

Производственно-хозяйственная деятельность

Имущество и средства

Контроль, проверка и ревизия деятельности

Реорганизация и ликвидация

Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи

Визы

Формуляр-образец положения

Наименование министерства, ведомства; наименование организации		УТВЕРЖДАЮ Руководитель министерства, ведомства ____________________________ подпись расшифровка подписи Дата ___________________
ПОЛОЖЕНИЕ ____________________ Дата № Место издания О_______________________

Структура текста

Общие положение

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи

Имущество и средства

Контроль, проверка и ревизия деятельности

Реорганизация и ликвидация

Руководитель министерства (ведомства) Подпись Расшифровка подписи

Визы

Положение о подразделении

Открытое акционерное общество

МОСКОВСКИЙ

КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК УТВЕРЖДАЮ

«ИНВЕСТБАНК» Председатель

правления банка

ПОЛОЖЕНИЕ Подпись А.И.Морозов

__________ № ___3____ 10.09.2013

О секретариате

1. Общие положения

1.1. Секретариат является подразделением Управления делами банка, осуществляющим организацию работы председателя Правления банка, его заместителей и коллегиальных органов банка - Общего собрания акционеров, Совета директоров, Правления банка, и действующим на основании настоящего положения.

1.2. Секретариат возглавляется заведующим и непосредственно подчиняется управляющему делами.

1.3. В своей деятельности Секретариат руководствуется: законодательством в сфере информации и документации, нормативными актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Банка России, Госстандарта России и Росархива по вопросам документационного обеспечения и архивного хранения, Уставом банка, решениями Совета директоров и Правления банка, приказами и распоряжениями председателя Правления банка, Инструкцией по делопроизводству банка и др. нормативными и методическими документами по делопроизводству, положением об Управлении делами и настоящим положением.

2. Задачи

Задачами Секретариата являются:

2.1. Организация документационного обеспечения деятельности коллегиальных органов управления банка.

2.2. Техническое обеспечение работы председателя Правления банка и его заместителей.

3. Функции

Секретариат выполняет следующие функции:

3.1. Принимает, рассматривает и готовит к докладу документы, поступившие в адрес руководства банка.

3.2. Готовит по поручению руководства банка проекты отдельных приказов, распоряжений, писем, справок и других документов, согласовывает их с руководством структурных подразделений.

3.3. Осуществляет редактирование документов по поручению руководства банка.

3.4. Обеспечивает машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов, используемых в деятельности руководства банка.

3.5. Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству банка.

3.6. Организует планирование рабочего дня председателя Правления банка и его заместителей.

3.7. Осуществляет телефонное обслуживание председателя Правления банка и его заместителей.

3.8. Осуществляет прием, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководства банка и отправляемых от имени руководства.

3.9. Составляет проекты планов работы коллегиальных органов банка.

3.10. Готовит материалы к заседаниям коллегиальных органов банка, обеспечивает их своевременную рассылку заинтересованным организациям и лицам.

3.11. Проводит своевременное информирование о проведении заседаний коллегиальных органов банка.

3.12. Осуществляет подготовку и организует проведение оперативных совещаний, заседаний у руководства банка.

3.13. Проводит мероприятия по материально-техническому обеспечению заседаний и совещаний, проводимых руководством банка.

3.14. Проводит оформление протоколов заседаний руководства банка и коллегиальных органов банка, их рассылку.

3.15. Осуществляет контроль за выполнением решений коллегиальных органов банка.

3.16. Организует прием посетителей руководством банка.

3.17. Обеспечивает формирование дел и их хранение, своевременную передачу дел в архив банка.

4. Права

Заведующий секретариатом имеет право:

4.1. Требовать от руководителей подразделений и работников банка своевременного представления документов и информации руководству банка.

4.2. Привлекать по согласованию с руководителями подразделений работников для подготовки проектов приказов, распоряжений и других документов по поручению руководства банка.

4.3. Возвращать работникам банка проекты документов, оформленные с нарушением действующих норм и правил.

4.4. Вносить руководству Службы делопроизводства предложения по совершенствованию работы Секретариата.

5. Ответственность

Заведующий секретариатом несет ответственность за:

5.1. Несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на подразделение.

5.2. Подготовку документов с нарушением действующих норм и требований.

5.3. Утрату или порчу документов, несоблюдение условий хранения документов.

5.4. Разглашение сведений, составляющих банковскую тайну.

6. Взаимоотношения

Секретариат осуществляет взаимоотношения:

6.1. С руководством банка:

Представляет проекты распорядительных и других документов на подписание, поступившую в банк корреспонденцию на рассмотрение, проекты планов работы подразделений и коллегиальных органов банка, проекты нормативных и инструктивных документов на утверждение, докладные записки, предложения, справки, информационные и иные материалы.

Получает: поступившие в банк документы, а также предложения, докладные записки, справки подразделений банка с резолюцией руководства, подписанные приказы, распоряжения, протоколы, письма и другие документы, утвержденные нормативные и инструктивные документы, задания и поручения.

6.2. С подразделениями банка:

Направляет: копии протоколов (выписки из протоколов) заседаний коллегиальных органов банка на исполнение, обращения граждан на исполнение, запросы о предоставлении информации по поручениям руководства банка и др.

Получает: проекты писем, распорядительных документов, информационные и справочные материалы.

6.3. С другими организациями:

Направляет: письма, информационные материалы.

Получает: письма, информационные материалы.

Управляющий делами Личная подпись А.П. Круглов

Руководитель юридической службы

Заместитель руководителя, курирующий подразделение

Примерная должностная инструкция документоведа

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Дата № Руководитель организации

__________И.О. Фамилия

документоведа Дата

1. Общие положения

1.1. Документовед является сотрудником службы ДОУ (наименование организации), осуществляющим регистрацию и учет документов, и подчиняется непосредственно руководителю службы ДОУ.

1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности приказом президента компании по представлению руководителя службы ДОУ.

1.3. В своей деятельности Документовед руководствуется законодательством Российской Федерации в сфере информации и документации, государственными стандартами на документы, нормативными и методическими документами Росархива по вопросам организации работы с документами и архивному делу, Уставом организации, Инструкцией по документационному обеспечению деятельности, приказами и распоряжениями руководителя организации, положением о службе ДОУ, данной должностной инструкцией.

1.4. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

1.5. Документовед должен знать организационную структуру, распределение обязанностей между руководством организации; функции подразделений; формы и методы организации работы с документами, методы совершенствования документов и систем документации; должен уметь работать на персональном компьютере в среде Windows, Word, Ехсе1, владеть прикладными делопроизводственными программами, знать нормы делового этикета, основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Обязанности

Документовед обязан:

2.1. Принимать участие в планировании, организации текущей работы и совершенствовании деятельности службы ДОУ.

2.2. Осуществлять предварительное рассмотрение документов, поступивших в организацию, вести регистрацию и учет документов.

2.3. Передавать руководству организации документы на резолюцию и получать документы после их рассмотрения руководством.

2.4. Вести учетно-справочную и контрольную картотеку (автоматизированную базу данных) по поступившим, находящимся на исполнении и исполненным документам.

2.5. Осуществлять контроль исполнения документов, находящихся в структурных подразделениях на исполнении.

2.6. Вести регистрацию и учет приказов руководителя по основной деятельности, постановку их на контроль.

2.7. Осуществлять контроль исполнения приказов Руководителя по основной деятельности.

2.8. Ежегодно обеспечивать проведение работ по корректировке номенклатуры дел организации, подготовке сводной номенклатуры дел.

2.9. Участвовать в отборе документов на хранение, в организации и проведении экспертизы ценности документов.

2.10. Осуществлять контроль за организацией работы с документами в структурных подразделениях, правильностью формирования дел и обеспечения их сохранности.

2.11. Вести справочную работу по документам, готовить для руководства организации и по запросам граждан и организаций информацию по документам, хранящимся в текущем архиве.

2.12. Участвовать в разработке бланков документов и унифицированных форм документов, применяемых в деятельности организации.

2.13. Принимать непосредственное участие в разработке нормативных и методических документов по ДОУ организации.

2.14. Осуществлять консультативную и методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами.

2.15. Вносить предложения руководству организации по совершенствованию ДОУ, внедрению в технологию работы с документами средств организационной и вычислительной техники.

3. Права

Документовед имеет право:

3.1. Не принимать для регистрации документы, оформленные с нарушением требований нормативных документов по делопроизводству.

3.2. Докладывать руководителю службы ДОУ о состоянии работы с документами в подразделениях организации.

3.3. Вносить предложения руководству о совершенствовании методов и приемов работы с документами.

3.4. Требовать от руководства службы ДОУ создания благоприятных условий труда.

4. Ответственность

Документовед несет ответственность за:

4.1. Невыполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией.

4.2. Несоблюдение требований действующих нормативных документов при работе с документами.

4.3. Порчу, утрату документов.

4.4. Использование предоставленных служебным положением прав в корыстных целях.

4.5. Нарушение трудового законодательства, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

4.6. Разглашение сведений конфиденциального характера.

5. Взаимоотношения

Документовед осуществляет взаимоотношения:

5.1. С руководителем службы ДОУ по всем вопросам, связанным с выполнением своих должностных обязанностей.

5.2. С секретарями руководства, секретарями структурных подразделений и другими работниками, ответственными за делопроизводство, по вопросам организации работы с документами.

5.3. С работниками организации по вопросам регистрации и учета документов, контроля исполнения документов, поиска и предоставления необходимой информации и документов, формирования дел и организации их хранения.

5.4. С юридической службой по правовым вопросам документационного обеспечения.

5.5. С архивными учреждениями по вопросам экспертизы ценности документов, организации архивного хранения документов, уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

С должностной инструкцией ознакомлен _____________________________

Подпись, дата

Примерная должностная инструкция секретаря-референта

МОСКОВСКИЙ

КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК УТВЕРЖДАЮ

«ИНВЕСТБАНК» Заместитель председателя

Правления банка

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Подпись О.П. Филин

____________ № _____ 13.08.2014

секретаря-референта

1. Общие положения

1.1. Секретарь-референт является сотрудником секретариата, выполняющим функции по документационному и информационному обслуживанию деятельности коллегиальных и совещательных органов банка - Общего собрания акционеров, Совета директоров банка, Правления банка и непосредственно подчиняется заведующему секретариатом.

1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя Правления банка по представлению заведующего секретариатом.

1.3. Секретарь-референт в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации в сфере информации и документации, нормативными актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Банка России, Росархива, Госстандарта России по вопросам документационного обеспечения и архивного хранения, Уставом Банка, решениями Совета директоров банка и Правления банка, положениями и регламентами работы коллегиальных и совещательных органов банка, приказами и распоряжениями председателя Правления банка, Инструкцией по делопроизводству банка и другими нормативными и методическими документами по делопроизводству, положением о секретариате, настоящей должностной инструкцией.

1.4. На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование.

1.5. Секретарь-референт должен знать: структуру банка и распределение обязанностей между руководством банка, функции подразделений банка; организацию документооборота банка; технологию автоматизированной подготовки и обработки документов; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; уметь работать с людьми и владеть нормами делового этикета.

2. Должностные обязанности

Секретарь-референт обязан:

2.1. Совместно с председателем Правления банка готовить годовые (полугодовые, квартальные) планы работы коллегиальных и совещательных органов банка.

2.2. Запрашивать в подразделениях банка предложения к планам работы коллегиальных и совещательных органов банка, доводить до сведения руководителей подразделений утвержденные планы работы.

2.3. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний руководства банка.

2.4. Проводить сбор и подготовку необходимых материалов для заседаний коллегиальных органов банка, их рассылку заинтересованным подразделениям и лицам.

2.5. Готовить повестку дня заседаний, согласовывать ее с руководством банка, рассылать всем заинтересованным организациям, подразделениям, лицам.

2.6. Информировать работников банка, другие заинтересованные организации и лиц о совещаниях и заседаниях, проводимых руководством банка.

2.7. Вести протоколирование заседаний и совещаний коллегиальных органов банка, оперативных заседаний у руководства банка.

2.8. Осуществлять оформление протоколов заседаний, обеспечивать их согласование, подписание и рассылку всем заинтересованным подразделениям и лицам, при необходимости оформлять выписки из протоколов заседаний.

2.9. Оформлять на основе протоколов заседаний решения Общего собрания акционеров и Совета директоров банка.

2.10. Регистрировать и учитывать протоколы и решения коллегиальных и совещательных органов банка.

2.11. Контролировать выполнение решений, принятых коллегиальными и совещательными органами банка.

2.12. Вести справочные и контрольные картотека или автоматизированные базы банных по решениям коллегиальных и совещательных органов банка.

2.13. Формировать дела, обеспечивать учет и сохранность документов и дел, своевременную передачу их в архив банка.

2,14. Вносить руководству секретариата предложения по совершенствованию работы на вверенном ей участке работы.

3. Права

Секретарь-референт имеет право:

3.1. Не принимать к рассмотрению документы, подготовленные и оформленные с нарушением действующих норм и правил.

3.2. Требовать от сотрудников банка соблюдения установленных сроков представления документов на рассмотрение коллегиальных и совещательных органов.

3.3. Вносить предложения руководству секретариата о совершенствовании работы по документационному обслуживанию работы коллегиальных и совещательных органов.

3.4. Требовать от руководства создания благоприятных условий труда.

4. Ответственность

Секретарь-референт несет ответственность за:

4.1. Несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных настоящей инструкцией.

4.2. Несоблюдение требований правовых нормативных актов при работе с документами.

4.3. Использование предоставленных служебным положением прав в корыстных целях, нанесение материального или иного ущерба банку.

4.4. Нарушение трудового законодательства, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

4.5. Разглашение банковской тайны.

5. Взаимоотношения

Секретарь-референт осуществляет взаимоотношения:

5.1. С председателем Правления банка:

Представляет: проекты планов работы, докладные и служебные записки, справки, сводки, предложения, проекты решений, протоколы.

Получает: утвержденные планы работы предложений, подписанные протоколы, решения.

5.2. С подразделениями банка:

Направляет: планы работы коллегиальных и совещательных органов банка.

Получает: справки, проекты решений для рассмотрения на заседаниях коллегиальных и совещательных органов.

Заведующий секретариатом Личная подпись О.П. Волобуева

Работник

Руководитель юридической службы

Заместитель руководителя

Формуляр-образец правил

Наименование организации		УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации ____________________________ подпись расшифровка подписи Дата _________________
ПРАВИЛА ____________________ Дата № Место издания внутреннего трудового распорядка

Структура текста

Общие положение

Порядок приема, перевода и увольнения служащих

Основные обязанности работников

Основные обязанности работодателя

Рабочее время и время отдыха

Поощрения за успехи в работе

Взыскания за нарушения трудовой дисциплины

Руководитель кадровой службы Подпись Расшифровка подписи

Визы

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

00.00.2014 №

Место издания

Заголовок к тексту (возможно центрированное расположение)

Текст постановления _____________________________________________

_____________________________________________________________________

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

(Возможны: ПОСТАНОВИЛ, ПОСТАНОВИЛА)

1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________

3. ______________________________________________________________

Председатель Личная подпись И.О. Фамилия

Секретарь Личная подпись И.О. Фамилия

Постановление

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 26 сентября 2000 г. N 725

г. Москва

Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи

В соответствии со статьей 4 Федерального закона «О почтовой связи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 29, ст.3697) Правительство Российской Федерации п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемые Правила оказания услуг почтовой связи и ввести их в действие с 1 января 2001 г.

2. Признать утратившим силу с 1 января 2001 г. постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1239 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 40, ст.4602).

Председатель Правительства

Российской Федерации Личная подпись М. Касьянов

Формуляр-образец приказа

По основной деятельности

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИКАЗ

00.00.201__ №

Место издания (город)

Заголовок (краткое содержание,

выраженное отглагольным

существительным в предложном падеже,

начинается с предлога О/Об)

Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа.

Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ (пишется на отдельной строке, заканчивается двоеточием).

1. Полное наименование должности исполнителя, И.О. Фамилия в дательном падеже или наименование структурного подразделения, необходимые действия выражают глаголом в неопределенной форме, срок действия (указывают без употребления слова «срок»).

2. Полное наименование должности, И.О. Фамилия или структурное подразделение. Если в пункте несколько действий, разных по характеру, то каждое выделяют в подпункт.

2.1. Действие и срок исполнения.

2.2. То же.

3. Последний пункт имеет формулировку:

Контроль за исполнением приказа возложить на ____ (структурное подразделение или лицо - наименование должности, фамилии, инициалы в винительном падеже).

Наименование должности

руководителя Личная подпись И.О. Фамилия

В штатное расписание

Код по ОКУД 0251151

Наименование организации

ПРИКАЗ

_____________ № ________

Москва

О внесении изменений

в штатное расписание

В связи с _____________________________________________________

(обоснование)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание организации следующие изменения:

Руководитель организации Личная подпись И.О. Фамилия

Визы:

Руководитель службы кадров

Руководители функциональных подразделений

Главный бухгалтер

Руководитель юридической службы

Заместители руководителя организации

В штатное расписание

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сократить с 01 марта 20__ г. 6 штатных единиц, исключив из штатного расписания отдел технического контроля по следующему перечню:

начальник отдела технического контроля 1 шт. единица;

заместитель начальника отдела технического контроля 1 шт. единица;

инженер по качеству 1 шт. единица;

заведующий лабораторией 1 шт. единица;

техник-лаборант 2 шт. единицы.

2. Ввести с 01 марта 20 __ г. в отдел контроля качества 4 штатных единицы согласно следующему перечню:

начальник отдела контроля качества 1 шт. единица;

заведующий бюро контроля качества 1 шт. единица;

инженер по качеству 1 шт. единица;

инженер-лаборант.

3. Заместителю директора Морозову И.Н. при проведении мероприятий по сокращению штата работников обеспечить выполнение требований статей 82, 178, 179, 180 Трудового кодекса РФ.

4. Начальнику финансового отдела Леоновой В.Т. внести в смету расходов на содержание аппарата управления соответствующие изменения по штатной численности и фонду оплаты труда.

Образец приказа

Администрация Мурманской области

Управление школ

ПРИКАЗ

00.00.2014 № 24

О подготовке школ области

к новому учебному году

В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику ремонтно-строительного управления Иванову А.А. совместно с начальником финансового управления Петровым П.П. и директорами школ представить смету расходов на ремонт школьных зданий до 01.06.2014.

2. Начальнику хозяйственного управления Галкину Г.Г. обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы до 15.06.2014.

3. Ремонтно-строительному управлению произвести ремонт школьных зданий до 15.08.2014. Результаты выполненной работы представить приемочной комиссии.

4. Создать приемочную комиссию в составе: (указываются должности и фамилии).

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника Управления школ Тимофеева С.И.

Начальник управления Личная подпись И.О. Фамилия

ПРИКАЗ

15 февраля 2014 г. № 25

О планировании работы

комитета

В целях совершенствования организации работы в комитете и во изменение порядка, установленного приказом председателя комитета от 25 декабря 2003 г. № 20 «О планировании работы комитета»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить формы месячных планов работы и отчетов о работе подразделений комитета (сервер:\QQ\SYS\Бланки\файлы: План работы.doc, Отчет о работе. doc).

2. Ввести с 1 марта 2014 г. утверждение месячных планов работы и отчетов о работе подразделений комитета заместителями председателя комитета в соответствии с установленным распределением обязанностей между ними.

3. Руководителям структурных подразделений представлять в организационно-контрольный отдел копии утвержденных планов – за 3 дня до планируемого месяца, отчетов – до 5-го числа следующего за отчетным месяца.

4. Считать утратившим силу приказ председателя комитета от 25 декабря 2013 г. № 20 «О планировании работы комитета».

5. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя председателя комитета Бабаева Д.П.

Председатель Личная подпись В.Т. Сайкин

Образец приказа

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ

ОБЩЕСТВО

«СВЯЗЬИНВЕСТ»

ПРИКАЗ

03.04.2014___ № __33-1_

Москва

Об увеличении уставного капитала

общества

В связи с решением Общего собрания акционеров (протокол от 30 марта 2014 г. № 1) об увеличении уставного капитала общества и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 16 июля 2013 г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю Юридического отдела Светову М.М. до 01.05.2014 направить сведения о внесении изменений в Устав общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию.

2. Руководителю Финансового управления Обросимову Н.И. до 15.05.2014 зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора общества Баринова О.Н.

Генеральный директор Личная подпись П.О. Драгомиров

Образец приказа

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ПАЛЬМИРА ТРЕЙДМАРК»

ПРИКАЗ

25 мая 2014 г. № 7

Москва

О создании экспертной комиссии

В целях формирования сезонной коллекции обуви «Весна-Лето-2005» и в соответствии с Методикой проведения маркетинговых исследований, утвержденной генеральным директором 12 июня 2014 г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать экспертную комиссию по формированию сезонной коллекции обуви в составе:

председатель - заместитель генерального директора по маркетингу М.С. Каменцев;

члены: старшие эксперты отдела маркетинга О.Б. Науменко, А.Н. Мороз,

старшие менеджеры отдела продаж Н.Д. Никоненко, Г.А. Фомин,

заместитель руководителя регионального отдела И.О. Петрусева.

2. Экспертной комиссии провести анкетирование и обработку полученных результатов в течение июня-июля этого года.

3. Начальнику отдела конъюнктуры и цен Сергееву И.Л. по итогам обработки результатов опроса по формированию сезонной коллекции обуви «Весна-Лето-2014» провести уточнение и доработку нормативных документов, разработанных отделом маркетинга для формирования сезонных коллекций обуви и представить их на утверждение генерального директора к 01.09.2014.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на коммерческого директора фирмы

Шевцова И.Р.

Генеральный директор Личная подпись Д.Р. Никитин

ПРИКАЗ

03.0.2014 № 26-л/с

г. Брянск

По личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

1.1. Сергеева Владимира Александровича с 10 марта 2014 г. в механический цех токарем-расточником 5 разряда с тарифной ставкой 14 000 руб. в месяц.

Основание: трудовой договор от 03.03.2014 № 21/01.

1.2. Петрову Марию Ивановну с 11 марта 2014 г. в планово-экономический отдел экономистом по планированию с окладом 15 000 руб. в месяц. Установить Петровой М.И. испытательный срок продолжительностью 2 месяца.

Основание: трудовой договор от 03.03.2014 № 21/02.

1.3. Литвинову Ольгу Петровну с 17 марта 2006 г. в отдел сбыта на должность товароведа с окладом 18 500 руб. в месяц на время пребывания товароведа этого отдела О.П. Обуховой в отпуске по уходу за ребенком.

Основание: трудовой договор от 03.03.2014 № 21/03.

2. ПЕРЕВЕСТИ:

Гуляеву Нину Михайловну, экономиста экономического отдела, с ее согласия на должность заместителя начальника экономического отдела с 20 марта 2014 г. с окладом 18 000 руб. в месяц.

Основание: представление начальника экономического отдела от 28.02.2014.

3. УВОЛИТЬ:

3.1. Королева Степана Ивановича, бухгалтера, 11 марта 2014 г. по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание: заявление Королева С.И. от 27.02.2014.

3.2. Родионова Петра Николаевича, инспектора отдела кадров, 03 марта 2014 г. по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание: заявление Родионова П.Н. от 21.02.2014.

Генеральный директор Личная подпись М.О. Павлов

С приказом ознакомлены:

Подписи, расшифровка (И.О. Фамилия)

Дата ознакомления с приказом лиц, указанных в пунктах.

В дело 00-00

Подпись

Дата

ПРИКАЗ

______________ № _________

г. ____________________

О приеме на работу (фамилия в род. п., инициалы)

Фамилия, имя, отчество (полностью) принять * на должность___________________________________________________________________

(наименование должности

____________________________________________________________________

с указанием структурного подразделения)

с ________________ с окладом __________ руб. согласно штатному расписанию

(дата)

(или: согласно трудовому договору).

Основание: личное заявление от (дата), трудовой договор от (дата) №________.

Руководитель организации Личная подпись И.О. Фамилия

С приказом ознакомлен Подпись работника, дата

Визы:

Руководитель подразделения

Руководитель Службы кадров

Главный бухгалтер

Председатель профкома

Руководитель юридической службы

Заместитель руководителя организации

_____________________________________

* В приказах о приеме на работу рядовых рабочих и служащих используется слово ПРИНЯТЬ (кем или на должность).

В приказах о приеме работников, прошедших конкурс, ключевым словом, является слово ЗАЧИСЛИТЬ.

В приказах о приеме на работу руководителей и их заместителей; главных бухгалтеров; руководителей и заместителей руководителей обособленных групп подразделений; лиц, на которых возлагается материальная ответственность, ключевым словом является слово НАЗНАЧИТЬ на должность.

При приеме работника на временную работу, с испытательным сроком, на неполную ставку и др. в текст приказа включаются соответствующие формулировки:

· временно с __________ по __________ 200___г.;

· с (месячным, 2-месячным) испытательным сроком;

· на 0,5 ставки и др.

Формуляр-образец приказа о переводе на другую работу

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИКАЗ

______________ № ________

г. ___________________

О переводе (фамилия, инициалы в род. п.)

Фамилия, имя, отчество (полностью) перевести с его (ее) согласия на должность________________________________________________________

(наименование должности

_______________________________________________________________________

с указанием структурного подразделения)

с __________________, освободив его (ее) от должности ______________________

(дата) (наименование

______________________________________________________________________

должности с указанием структурного подразделения)

с окладом ___________ руб. согласно штатному расписанию (или: согласно трудовому договору).

Основание: личное заявление от (дата), докладная записка руководителя подразделения от (дата) №..

Руководитель организации Личная подпись И.О. Фамилия

С приказом ознакомлен Подпись работника, дата

Визы:

Руководители подразделений

Руководитель Службы кадров

Главный бухгалтер

Председатель профкома

Руководитель юридической службы

Заместитель руководителя организации

Формуляр-образец приказа об увольнении

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИКАЗ

______________ № _________

г. ____________________

Об увольнении (фамилия, инициалы в род. п.)

Фамилия, имя, отчество (полностью, ____________________________________________________________________

(наименование должности с указанием

____________________________________ уволить _________________________

структурного подразделения) (дата без предлога «с»)

по ___________________________________________________________________

(причина увольнения с указанием ст. Трудового кодекса РФ)

Основание: личное заявление.

Руководитель организации Личная подпись И.О. Фамилия

С приказом ознакомлен Подпись работника, дата

Визы:

Руководитель подразделения

Руководитель Службы кадров

Главный бухгалтер

Председатель профкома

Руководитель юридической службы

Заместитель руководителя организации

ПРИКАЗ

19.04.2014 № 26-к

г. Брянск

По кадрам

ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК:

Селезневу Виктору Ивановичу, менеджеру по сбыту, сроком на 14 календарных дней, с 22 апреля 2014 г. по 05 мая 2014 г.

Основание: график отпусков на 2004 г.

Формуляр-образец приказа о предоставлении отпуска

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИКАЗ

______________ № _________

г._________________________

О предоставлении отпуска

(фамилия в дат. п., инициалы)

Фамилия, имя, отчество (полностью), _____________________________________________________________________

(наименование должности с указанием

_____________________________________________________________________

структурного подразделения)

предоставить очередной (или: без сохранения заработной платы, учебный, по уходу за ребенком и др.) отпуск с___________ 20__ г. по _________20__ г. на _______ рабочих дней.

Основание: личное заявление от (дата) или график отпусков.

Руководитель организации Личная подпись И.О. Фамилия

Визы:

Руководитель подразделения

Руководитель Службы кадров

Главный бухгалтер

Председатель профкома

Руководитель юридической службы

Заместитель руководителя организации

Формуляр-образец приказа о командировании

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИКАЗ

______________ № _________

г._________________________

О командировании (фамилия в род. п., инициалы)

Фамилия, имя, отчество (полностью), _____________________________________________________________________

(наименование должности

_____________________________________________________________________,

с указанием структурного подразделения)

командировать в _______________________________________________________

(место командировки)

сроком на _____ рабочих дней с ____________ с целью: ______________________

(дата)

______________________________________________________________________

Основание: план командировок на ____ г. (докладная записка руководителя подразделения).

Руководитель организации Личная подпись И. О. Фамилия

Визы:

Руководитель подразделения

Руководитель Службы кадров

Главный бухгалтер

Председатель профкома

Юрисконсульт

Заместитель руководителя организации

Формуляр-образец приказа о поощрении

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИКАЗ

______________ № _________

г._________________________

О поощрении (фамилия в род п., инициалы)

В связи с _________________________________________________________

(обоснование)

ПРИКАЗЫВАЮ:

(Фамилия, имя, отчество) ___________________________________________ (должность работника с указанием _____________________________________________________________________ структурного подразделения)

объявить благодарность и наградить денежной премией в размере _________ руб.

Руководитель организации Личная подпись И.О. Фамилия

Визы:

Руководитель подразделения

Руководитель Службы кадров

Главный бухгалтер

Председатель профкома

Руководитель юридической службы

Заместитель руководителя организации

ПРИКАЗ

25.04.2014 № 86-к

Санкт-Петербург

О наложении

дисциплинарного взыскания

В связи с неудовлетворительными результатами проверки, проведенной 24.04.2014 налоговой инспекцией,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. За отсутствие на рабочем месте в течение 1 часа по окончании обеденного перерыва, что повлекло за собой несвоевременное предоставление сотрудникам налоговых органов требуемой им документации, сделать замечание бухгалтеру Петровой Алле Васильевне.

Основание: акт проверки от 17.04.2014, докладная записка заместителя директора от 18.04.2014, объяснительная записка Петровой А.В. от 18.04.2014.

2. За ненадлежащее исполнение своих обязанностей по ведению учетной документации, что повлекло за собой непредоставление документов по учету готовой продукции, объявить выговор:

2.1. Пронину Михаилу Ивановичу - начальнику отдела сбыта;

2.2. Самойловой Ирине Алексеевне - заместителю начальника отдела сбыта.

Основание: акт проверки от 17.04.2014, докладная записка заместителя директора от 18.04.2014, объяснительная записка Пронина М.И. от 18.04.2014, докладная записка Самойловой И.А. от 18.04.2014.

Директор Личная подпись К.Д. Волков

Начальник юридического отдела

__________ ________________

подпись И.О. Фамилия

Дата

С приказом ознакомлены: подпись А.В. Петрова

25.04.2014

подпись М.И. Пронин

25.04.2014

подпись И.А. Самойлова

25.04.2014

ПРИКАЗ

__________________________ №

Санкт-Петербург

О снятии дисциплинарного взыскания

с Петрова А.Н.

В связи с ходатайством заведующего отделом продаж о снятии с Петрова А.Н. дисциплинарного взыскания, наложенного в соответствии с приказом № ____ от ____________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Снять с Петрова Алексея Николаевича, специалиста отдела продаж, дисциплинарное взыскание (выговор), наложенное на него за тридцатиминутное опоздание на работу

2. Отменить приказ от _______..№ ____ .

3. Считать Петрова А.Н. не имеющим дисциплинарного взыскания.

Основание: ходатайство заведующего отделом продаж Катаева М.Р. от ______________ , характеристика на Петрова А.Н.

Директор Личная подпись П.Б. Волков

Начальник юридического отдела Личная подпись Л.И. Карпова

Дата

С приказом ознакомлен Личная подпись А.Н. Петров

Дата

Образец распоряжения

ЗАО «КОНТУР»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

00.00.2014 №

г. ________________

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в кабинете _________

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы в кабинете ____________________.

Ответственный - _______________________________________________.

Срок исполнения - ____ ________ ______ г.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на ______________

_______________________________________ .

(должность, ф.и.о.)

Должность руководителя Личная подпись И.О. Фамилия

Образец распоряжения

Наименование организации

РАСПОРЯЖЕНИЕ

_____ __________ 20__ г. №

г. _____________

Во исполнение __________________________________________

1. Утвердить ____________________________________________

2. Признать утратившим силу _____________________________

Заместитель руководителя Личная подпись И.О. Фамилия

Указание

Руководителям органов занятости республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга

16 января 2013 г. № _5_____

Москва

О предоставлении

дополнительных сведении

в составе годовой отчетности

В дополнение к приказу от 15 декабря 2013 г. № 162 «О структуре отчетов органов государственной службы занятости»:

1. Представить в Департамент занятости населения до 10 февраля 2013 г. в составе годового отчета п. 6 в следующей развернутой редакции:___________________________

...

2. Представить в те же сроки перечень научно-исследовательских работ, выполненных по заказам служб занятости в 2013 г. с краткой аннотацией.

Первый заместитель руководителя Личная подпись О.Д. Савельев

Указание

Открытое акционерное общество

«АБСОЛЮТ»

УКАЗАНИЕ

_______________№______________

О введении в эксплуатацию

автоматизированной системы

документационного обеспечения

управления

На основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2014 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)»

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2014.

2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы.

3. Руководителю отдела информации Фокину И.Н. провести обучение пользователей до 10.06.2014.

Генеральный директор Личная подпись И.О. Фамилия

Протокол заседания

ПРОТОКОЛ

22 декабря 2014 г. № 121

заседания рабочей группы

по ценовой политике

Председатель – В.А. Косырев

Секретарь – К.М. Белова

Присутствовали: 18 чел. (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об уточнении коэффициентов инфляции к стоимости проектно-изыскательских работ

Доклад заведующего отделом строительства Одинцова В.В.

2. О введении в действие единичных расценок на передвижку пролетных строений мостов

Доклад эксперта рабочей группы Котельниковой М.И.

1. СЛУШАЛИ: Одинцова В.В. (текст доклада прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

Рокотова А.Б. – поддержала предложения Одинцова В.В.

Семенов А.С. – привел конкретные данные о применении корректирующих индексов.

ПОСТАНОВИЛИ: Применять с 01.01.2015 корректирующие индексы к коэффициентам инфляции, утвержденным Госстроем России на I квартал 2015 г.

2. СЛУШАЛИ: Киселеву М.И. (текст доклада прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

Прохоров В.В. – поддержал предложения Киселевой М.И.

ПОСТАНОВИЛИ: Поручить АО «Моспроект» разработать коэффициенты пересчета сметной стоимости работ.

Председатель Личная подпись В.А. Косырев

Секретарь Личная подпись К.М. Белова

Выписка из протокола

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ПРОГРЕСС»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

11.02.2014 № 1

Москва

Общего собрания акционеров

Председатель - Королев М.И.

Секретарь - Синелобова Е.Ю.

Присутствовали: владельцы обыкновенных акций общества и их полномочные представители в количестве 255 акционеров, что составляет 85% голосов.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Об увеличении уставного капитала общества

РЕШИЛИ:

1. Увеличить уставный капитал общества на 85 млн руб.

2. Утвердить представленный Советом директоров проспект эмиссии акций.

3. Внести изменения в Устав общества в части увеличения уставного капитала общества

до 950 млн (девятисот пятидесяти миллионов) руб.

Председатель Личная подпись М.И. Королев

Секретарь Личная подпись Е.Ю. Синелобова

Верно

Заведующий канцелярией Подпись Е.Г. Васильева

15.02.2014

Печать

Типовой формуляр акта

Наименование министерства Гриф утверждения

или ведомства (при необходимости)

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Наименование структурного

подразделения

А К Т

00.00.0000 №

Место издания

Заголовок к тексту

Основание: Распорядительный или нормативный документ, устное распоряжение,

послужившее основанием для написания акта (через один интервал)

Составлен комиссией:

Председатель Наименование должности И.О. Фамилия

Члены комиссии: Наименование должности И.О. Фамилия (располагаются в алфавитном порядке через один-полтора интервала, нумеруются арабскими цифрами)

Присутствовали: Наименование должности И.О. Фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта

Текст констатирующей части акта: описание проведенной работы, фиксация установленных фактов, выводы и заключения комиссии, конкретные предложения.

Констатирующая часть может быть разделена на пункты или оформлена цифровой таблицей. Текст пишут через 1,5 интервала.

Приложение: (если необходимо)

При необходимости указывают количество экземпляров (через 2-3 интервала от текста или приложения).

Составлен в двух экземплярах:

1-й – кому (куда)

2-й – кому (куда)

Председатель Личная подпись И.О. Фамилия

Члены комиссии Личная подпись И.О. Фамилия

Личная подпись И.О. Фамилия

Присутствовали Личная подпись И.О. Фамилия

Акт о передаче-приёме

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Личная подпись В.И. Панин

02.11.2004

А К Т

01.11.2014 № 73

О передаче-приеме дел

Основание: Приказ о переводе от 01.11.2014 № 128

Составлен комиссией:

Председатель Заместитель генерального директора О.Л. Васильев

Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Г.П. Круглов

2. Инспектор по кадрам А.И. Семенова

Присутствовали: 1. Заместитель начальника отдела кадров С.Ю. Андреев

2. Начальник отдела кадров К.П. Комарова

Комарова К.П. передала, а Андреев С.Ю. принял дела по должности начальника отдела кадров.

При передаче-приеме установлено:

В личном деле инженера Красина Е.Н. нет фотографии.
В трудовой книжке кассира Петровой Л.Д. отсутствует запись о приеме на работу.

Приняты:

Личные дела работников (наименование организации) согласно прилагаемому перечню
Трудовые книжки работников (наименование организации) согласно прилагаемому перечню – 127 шт.
Печать отдела кадров – 1 шт.

Составлен в двух экземплярах:

1-й экземпляр – в дело №1-11

2-й экземпляр – в отдел кадров

Приложение: 1. Перечень дел работников (наименование организации) на 3 л.

2. Перечень трудовых книжек работников (наименование организации) на 3 л.

Дела сдал Личная подпись К.П. Комарова

Дела принял Личная подпись С.Ю. Андреев

Председатель комиссии Личная подпись О.Л. Васильев

Члены комиссии Личная подпись Г.П. Круглов

Личная подпись А.И. Семенова

Акт проверки

Государственное унитарное

предприятие города Москвы УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

«УПРАВЛЕНИЕ Подпись Г.Д. Москвин

ПО РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЮ 29.02.2014

УНИКАЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ»

А К Т

___25–27.02.2014 № 13

проверки финансово-хозяйственной

деятельности предприятия

Основание: приказ генерального директора ГУП «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов» от 17.02.2014 № 21 «О создании комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности предприятия».

Составлен комиссией:

председатель – коммерческий директор Н.М. Заболотная;

члены: заместитель главного бухгалтера С.В. Сидорова, инженер-экономист

П.Л. Костин, бухгалтер-ревизор П.А. Шахрай.

В период с 25 по 27 февраля 2004 г. комиссия провела проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В результате проверки обнаружены нарушения в системе учета оборудования, находящегося на балансе предприятия и оформлении разрешений на выдачу приборов и оборудования со склада предприятия во временное пользование: не всегда разрешения на выдачу оборудования подписывают главный инженер или его заместитель, выявлена выдача разрешений другими должностными лицами.

Других нарушений финансово-хозяйственной дисциплины комиссия не выявила.

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экз. – бухгалтерия предприятия;

2-й экз. – Производственное управление;

3-й экз. – дело № 01-13 за 2004 г.

Председатель Личная подпись Н.М. Заболотная

Члены Личная подпись П.Л. Костин

Личная подпись С.В. Сидорова

Личная подпись П.А. Шахрай

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ протокола

Наименование министерства

или ведомства

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Наименование структурного

подразделения

ПРОТОКОЛ

00.00.20___ №

Место издания

собрания трудового коллектива (в род. падеже)

Председатель - Фамилия И.О.

Секретарь - Фамилия И.О.

Присутствовали: И.О. Фамилии членов коллегиального органа (в алфавитном порядке)

Приглашенные: должность, И.О. фамилии (в алфавитном порядке)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О чем слушался вопрос. Доклад (отчет, сообщение), наименование должности, И.О. Фамилия в род. падеже.

2. О чем (далее, как в п.1.).

1. СЛУШАЛИ:

И.О. Фамилия (в род. падеже) – Запись доклада от третьего лица или -Текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия (в именит. падеже) – Запись выступления от третьего лица или – Текст выступления прилагается.

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)

1.1. Постановляющая часть по схеме: действие – исполнитель – срок.

2. СЛУШАЛИ:

Рассмотрение второго вопроса повестки дня по схеме первого вопроса.

Председатель личная подпись И.О. Фамилия

Секретарь личная подпись И.О. Фамилия

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.20__ №

Заголовок к тексту (О чем)

Текст докладной записки через 1,5 интервала. Текст состоит из двух частей.

Приложение: 1. План-график на 2 л. в 2 экз.

2. Таблица расчетов на 1 л. в 2 экз.

Наименование должности личная подпись И.О. Фамилия

В дело 00-00

личная подпись

Дата

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

15.05.2014 № 12

О проверке технического состояния

жилых помещений базы отдыха

Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей мною 13 мая 2014 г. был проведён осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.

Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе №1 необходимо вставить стёкла, корпус №2 нуждается в ремонте.

Заведующий районо Личная подпись Н.И. Пирогов

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

____________ № _________

О нарушении трудовой дисциплины

_____________________________

Фамилия И.О. (в родительном падеже)

_________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________

(Наименование должности с указанием структурного подразделения)

_____________________________________________________________

(С какого времени работает в данной организации - по необходимости)

____________________________________________________________

(Вид нарушения)

________________________________________________________

(Дата нарушения)

__________________________________________________________________

(Наличие письменного объяснения)

__________________________________________________________________

(Мнение о дисциплинарном взыскании)

Руководитель

структурного подразделения Личная подпись И.О. Фамилия

Внешняя докладная записка

УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО - Управляющему делами

МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ администрации города

РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ Б.Б. Шевченко

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

10 октября 2014 г. № 35

Москва

Об увеличении штатной

численности подразделения

В связи со значительным увеличением объемов обрабатываемой корреспонденции, поступающей в связи с предстоящими выборами главы городской администрации, прошу Вас изыскать возможность увеличить штатную численность отдела на две должности: инспектора и старшего инспектора.

Начальник управления Личная подпись М.С. Касьянова

Образец предложения

Управление делами ПРЕДЛОЖЕНИЕ	Заместителю руководителя агентства по авторским правам Н.А. Алексееву
22.04.2014 № 12

О повышении исполнительской

дисциплины при работе

с документами

Для совершенствования исполнительской дисциплины при работе с документами необходимо:

1. Во всех подразделениях агентства назначить лиц, ответственных за работу с документами в подразделении. В зависимости от объема документооборота подразделения это может быть работник подразделения, совмещающий выполнение своих основных функциональных обязанностей с делопроизводственными, или секретарь подразделения, занимающийся только организацией работы с документами в подразделении.

2. Переработать действующие нормативные документы по документационному обеспечению и привести их в соответствие с действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами.

3. Создать группу ...

Управляющий делами Личная подпись Р.Т. Петров

Представление на работника

Наименование Руководителю организации

структурного подразделения

И.О. Фамилия (в дат. пад.)

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ *

________________ № _______

Прошу Вас назначить на должность __________________________________

(наименование должности с указанием

_____________________________________________________________________

структурного подразделения)

_____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

с окладом согласно штатному расписанию.

Ф.И.О., ____________ года рождения, образование _______________, в 20___году окончил(а) ____________________________________________ по специальности

(наименование учебного заведения)

__________________________________________________.

Имеет большой опыт работы в области _______________________. Продолжительное время занимался(-ась) ______________________.

Руководитель структурного

подразделения Личная подпись И.О. Фамилия

________________________

* Составляется в управлениях, отделах их руководителями, передается в Службу кадров.

Служебная записка

Отдел кадров СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 00.00.2014 № О введении гибкого графика начала и окончания работы

Заместителю директора по персоналу А.И. Скворцову

В связи с транспортными проблемами (автомобильными пробками, неритмичной работой общественного транспорта) и участившимися случаями опозданий работников предприятия (за последний квартал их количество возросло на 17%) прошу рассмотреть вопрос о введении гибкого графика начала и окончания работы для персонала предприятия, не связанного жестко с технологией производственного процесса.

Опытное апробирование подобного графика в отделе комплектации дало положительный результат.

Приложение: отчет начальника отдела комплектации на 2 л.

Начальник отдела личная подпись Н.И. Смирнов

Формуляр внешней объяснительной записки

Наименование министерства или ведомства НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Справочные данные об организации ОГРН ИНН/КПП

Наименование должности адресата с включением наименования организации (в дат. падеже И.О. Фамилия (в дат. падеже)

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

00.00.2014 №

Заголовок к тексту (О чем)

Текст объяснительной записки должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства, четкие разъяснения.

Наименование должности Личная подпись И.О. Фамилия

В дело 00-00

личная подпись

Дата

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

01.11.2014 № 14

Об установке оборудования

Сводный отчёт об установке оборудования для производства аммиака передан в вышестоящую организацию согласно договорённости от 30.10.2014 г.

Начальник отдела Личная подпись А.Е. Семенов

Внутренняя объяснительная записка

Производственный отдел Генеральному директору

ЗАО «Эталон»

С.Г. Ковалеву

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

28.10.2014 № 12

О причинах аварии

при ремонте теплотрассы

При ремонте теплотрассы по ул. Чайковского в ночь на 28 октября 2014 г. в результате выброса горячей воды произошел размыв почвы и обрушение трех железобетонных блоков, образующих кожух коллектора.

Считаю, что в случившейся аварии моей вины как прораба нет, так как были соблюдены все предусмотренные технической документацией меры предосторожности.

Последствия аварии будут устранены в течение одного рабочего дня – 29 октября 2014 г.

Прораб Личная подпись К.Т. Матвеев

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

01.11.2014 № 21

О срыве занятий

в группе 341/2

31.10.2014 в 09.00 на лекцию по делопроизводству явились только трое студентов из состава группы в 20 человек.

По причине этого занятия пришлось отменить.

Доцент кафедры Личная подпись Н.Н. Литвинова

Справка

Наименование организации Лицензионный комитет

Справочные данные об организации

ОГРН

ИНН/КПП

СПРАВКА

00.00.2014 № 00

О состоянии пожарной безопасности

На основании регламентированных проверок органов государственного пожарного надзора имеется заключение, что состояние пожарной безопасности обеспечено и помещения Оздоровительно-профилактического медицинского центра пригодны для занятия медицинской деятельностью

Главный врач личная подпись Р.М. Новиков

М.П.

Справка

МЭРИЯ МОСКВЫ

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ Департамент финансов

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ОКРУГ г. Москвы

ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ Управление налогов

и доходов

СПРАВКА

14.01.2014 № 5

О результатах финансовой деятельности

Московского машиностроительного завода «Прогресс»

Значительную часть всей выпускаемой Московским машиностроительным заводом «Прогресс» продукции – 85% – составляет продукция, изготавливаемая по заказу Государственного комитета оборонной промышленности. Объем выручки от реализованной за 2013 г. продукции по сравнению с 2012 г. увеличился на 154%, при этом затраты на производство продукции увеличились на 170%. Превышение затрат привело к образованию убытка. Балансовый убыток за 2013 г. составил 3 107 520 руб.

Дебиторская задолженность за IV квартал 2013 г. увеличилась на 17 454 501 руб. или на 117%. Основным дебитором является Госкомитет обороны.

Кредиторская задолженность за 2003 г. уменьшилась по сравнению с 2012 г. на 8 470 803 руб., т.е. на 12%. Основными кредиторами завода являются поставщики сырья и материалов и бюджет.

Анализ некоторых данных бухгалтерской отчетности предприятия показал: для получения прибыли Московскому машиностроительному заводу «Прогресс» необходимо уменьшить затраты на производство, увеличить вложение капиталов в финансово-хозяйственную деятельность завода либо приравнять цены на продукцию предприятия к рыночным.

Начальник управления Личная подпись Л.Н. Пастухова

Справка

МЭРИЯ МОСКВЫ

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ Департамент финансов

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ОКРУГ г. Москвы

ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ Управление налогов

и доходов

СПРАВКА

14.01.20 № 5

О результатах финансовой деятельности

Московского машиностроительного завода «Прогресс»

Значительную часть всей выпускаемой Московским машиностроительным заводом «Прогресс» продукции – 85% – составляет продукция, изготавливаемая по заказу Государственного комитета оборонной промышленности. Объем выручки от реализованной за 20__ г. продукции по сравнению с 20__ г. увеличился на 154%, при этом затраты на производство продукции увеличились на 170%. Превышение затрат привело к образованию убытка. Балансовый убыток за 20__ г. составил 3 107 520 руб.

Дебиторская задолженность за IV квартал 20__ г. увеличилась на 17 454 501 руб. или на 117%. Основным дебитором является Госкомитет обороны.

Кредиторская задолженность за 20__ г. уменьшилась по сравнению с 20__ г. на 8 470 803 руб., т.е. на 12%. Основными кредиторами завода являются поставщики сырья и материалов и бюджет.

Начальник управления Личная подпись Л.Н. Пастухова

ООО «Рассвет»

Ул. Зеленина, 25,

Санкт-Петербург, 123451

тел.:

факс:

ОГРН

ИНН/КПП

СПРАВКА

12.10 . 20__ № 25

Семенов Иван Николаевич работает дизайнером отдела рекламы ООО «Рассвет» с окладом 5000 (пять тысяч) рублей с 10.04. 20__ г.

Выдана для представления в отдел социального обеспечения.

Директор Личная подпись О.Н. Гладков

Главный бухгалтер Личная подпись В.А. Савельева

М.П.

Образец справки с места работы

Наименование предприятия Место представления справки

(наименование организации

в именительном падеже)

Справочные данные

об организации

ОГРН

ИНН/КПП

СПРАВКА

00.00. 20__ №

Леонтьева Оксана Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга в АО «Комета»

с окладом 13 500 (тринадцать тысяч пятьсот) рублей в месяц.

Действительна в течение 10 дней со дня выдачи.

Генеральный директор Личная подпись В.Л. Грачев

Главный бухгалтер Личная подпись Р.Т. Пономарева

М.П.

Справка о трудовом стаже

ЗАО «АРКТИКА»

Ул. Рогожина, д. 2,

Санкт-Петербург, 144213

тел.

факс:

ОГРН

ИНН/КПП

СПРАВКА

12.03. 20__ № 24

Общий трудовой стаж _________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________________

(подразделение, должность)

проживающего по адресу: ___________________________________________________

составляет ________________________________________________________________

(цифрой и прописью число полных лет)

Из них ____________________________________________________________________

Справка дана по состоянию на _______________________________________________

Выдана для представления ___________________________________________________

(место представления)

___________________________________________________________________________

Директор личная подпись А.Т. Петровский

Начальник отдела кадров личная подпись Е.Н. Кузнецова

М.П.

Справка о трудовом стаже

ШТАМП организации

ОГРН

НН/КПП

00.00. 20__ №_____

СПРАВКА

____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

работал(а)

с_______________ по ________________ в качестве________________________________

(период) (должность, профессия)

с_______________ по ________________ в качестве________________________________

(период) (должность, профессия)

с_______________ по ________________ в качестве________________________________

(период) (должность, профессия)

с_______________ по ________________ в качестве________________________________

(период) (должность, профессия)

Указанные периоды засчитываются в стаж работы, дающий право на _________________

_____________________________________________________________________________

(льготное обеспечение и прочие льготы)

в соответствии с ______________________________________________________________

(пункт, статья нормативного правового акта)

Справка выдана на основании ___________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(наименования документов, послуживших основанием для выдачи справки)

дана для преставления в ________________________________________________________

(наименование органа социального обеспечения)

Руководитель организации личная подпись И.О. Фамилия

Начальник отдела кадров личная подпись И.О. Фамилия

М.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

____________ № _________

О переводе

Прошу перевести меня с должности ______________________________

(наименование должности

__________________________________________________________________

с указанием структурного подразделения)

на должность ______________________________________________________

(наименование должности с указанием структурного подразделения)

__________________________________________________________________

в связи с _________________________________________________________ .

(причина перевода)

Наименование должности Личная подпись И.О. Фамилия

ЗАЯВЛЕНИЕ

____________ № _________ Резолюция

О предоставлении отпуска

Прошу предоставить ___________________________________________

(вид отпуска)

с ____________________________________

(дата ухода в отпуск)

Наименование должности Личная подпись И.О. Фамилия

ХАРАКТЕРИСТИКА

на __________________________________

(фамилия, имя, отчество в род. пад.)

00.00. 20__

Ф.И.О. (полностью), год рождения, образование (год окончания, название учебного заведения, специальность).

На предприятии работает с (дата принятия на работу), наименование должностей последовательно в порядке продвижения по службе, точная дата вступления в последнюю должность и ее название.

Деловые качества аттестуемого: сроки выполнения заданий, качество выполняемых работ, работоспособность, умение планировать работу, умение перерабатывать информацию, способность контролировать ход дел, соблюдение дисциплины и порядка, рационализаторские предложения, работа по повышению квалификации и т. п.

Участие в общественной работе – конкретно.

Недостатки в работе (нарушения плановой, производственной, технологической, трудовой дисциплины).

Морально-нравственные качества. Свойства характера, умение работать с людьми, лидерские способности. Отрицательные качества, которые необходимо корректировать.

Рекомендации о повышении (понижении) в должности, квалификационной категории, повышении (понижении) должностного оклада в пределах максимальных и минимальных размеров по службе и соответствующей должности, изменении или отмене надбавок к должностным окладам, в необходимых случаях – об освобождении от занимаемой должности.

Начальник подразделения Личная подпись И.О. Фамилия

Председатель профсоюза Личная подпись И.О. Фамилия

Ознакомлен(а)

Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

Сопроводительное письмо

Федеральное управление по делам Первому заместителю руководителя

о несостоятельности (банкротстве) Федеральной службы России

по делам о несостоятельности

ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО и финансовому оздоровлению

В ГОРОДЕ МОСКВЕ

А.Д. Скрипнику

Лубянский проезд, 5, стр. 1, Москва, 101000

Тел. 925-35-58 Тел/факс 925-64-78

E-mail: [email protected]

ОКПО 02842708

ОГРН_______ ИНН/КПП __________

__11 января 20__ г. __ № ___6__

На № __________ от ___________

В соответствии с распоряжением Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) от 19 октября 20__ г. № 75-Р направляем Вам акты с комплектами документов по предприятиям:

1. Востряковский мясоперерабатывающий комбинат;

2. Фабрика детской игрушки № 3.

Приложение: на 8 л. в 1 экз.

Директор Личная подпись В.Т. Сайкин

О.В. Ожешко

923 27 77

С:\Формы\Письмо\письмо-03

Образец письма

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

Председателю Фонда

МОСКОВСКИЙ КОМИТЕТ имущества г. Москвы

ПО ДЕЛАМ О НЕСОСТОЯТЕЛЬНОСТИ М.Н. Соловьеву

(БАНКРОТСТВЕ)

ул. Пречистенка, д.17

Лубянский проезд, 5, стр. 1, Москва,101000 Москва, 119034

Тел. 925-35-58 Тел/факс 925-64-78

E-mail: [email protected]

ОКПО 02842708

ОГРН_______ ИНН/КПП __________

25.05. 2014 № 18-22/187

На № _____________ от ______________

О предоставлении данных о размере

доли государства в уставном капитале

предприятия

Уважаемый Максим Николаевич!

В соответствии с п. 10 постановления Правительства Российской Федерации от 20 мая 2014 г. № 498 «О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий» прошу Вас сообщить в наш адрес данные о размере доли государства в уставном капитале ОАО Московский хлебозавод № 18, расположенного по адресу: ул. Никитинская, д. 45.

В случае если пакет акций данного предприятия продан, прошу сообщить дату и способ продажи.

С уважением,

Заместитель председателя Личная подпись Д.П. Бабаев

О.В. Тимошенко

924 89 01

Письмо-просьба

БАНК «МЕНАТЕП»

ИНСТИТУТ Исполнительному директору

ПРОБЛЕМ ИНВЕСТИРОВАНИЯ Российско-швейцарского

совместного предприятия

Загородное ш., 5, Москва, 118365 «Russian Trust & Trade Ltd.»

Тел.: 245- 1801 Факс: (095) 245-3000 Г.П. Сидорову

22.04. 20__ № 01-17/105 Волоколамское ш., 10,

На № от ___ Москва, 215080

О предоставлении документов

Уважаемый Геннадий Павлович!

В связи с поручением президента Банка «МЕНАТЕП» разработать систему финансового контроля ОАО «Апатит» прошу Вас предоставить сотрудникам института возможность ознакомиться с материалами по данному предприятию и сделать копии необходимых для работы документов.

С уважением,

Директор института Личная подпись Е.Ф. Сабуров

Сабанеев Игорь Константинович

143 22 87

Гарантийное письмо

График отпусков

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ГРАФИК ОТПУСКОВ УТВЕРЖДАЮ

_______________№ ________ Руководитель организации

Подпись Инициалы, фамилия

Место составления Дата

на __________ год

Табель-ный №	Фамилия, имя, отчество	Долж-ность	Месяц Изменение даты ухода в отпуск и выхода на работу												Основание изменения даты ухода в отпуск и выхода на работу
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Руководитель Службы кадров Подпись Инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания профкома

от______________ № _____

Визы:

Руководители структурных подразделений

Руководитель юридической службы

Заместители руководителя организации

Правительство

МИНИСТЕРСТВО Российской Федерации

ТОПЛИВА И ЭНЕРГЕТИКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(Минтопэнерго России)

Китайгородский пр., д.7, Москва, 103074

Тел.: 220-52-00

Факс: 206-80-80

10 октября 20__ г. № 01-22/891

На № _345-пр_____ от __13.04.99_

Представляем на рассмотрение и утверждение Федеральную целевую программу «Топливо и энергия» на 2000 г., разработанную по поручению Правительства Российской Федерации и согласованную со всеми заинтересованными министерствами и ведомствами.

Приложение: 1. Федеральная целевая программа «Топливо и энергия» на 47 л. в 2 экз.

2. План мероприятий по реализации Федеральной целевой программы «Топливо и энергия» на 9 л. в 2 экз.

Министр Личная подпись А.С.Иванов

Соколкин Николай Евгеньевич

220-09-23

Сопроводительное письмо

Федеральное управление по делам о Первому заместителю

руководи

несостоятельности (банкротстве) теля Федеральной службы России

по делам о несостоятельности и

ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО финансовому оздоровлению

В ГОРОДЕ МОСКВЕ

А.Д.Скрипнику

Лубянский проезд, 5, стр. 1, Москва, 101000

Тел. 925-35-58 Тел/факс 925-64-78

E-mail: [email protected]

11 января 20__ г. __ № ___6__

На № __________ от _____________

1. Востряковский мясоперерабатывающий комбинат;

2. Фабрика детской игрушки № 3.

Приложение: на 8 л. в 1 экз.

Директор Личная подпись В.Т.Сайкин

Ожешко Ольга Владиленовна

923 67 77

С:\Формы\Письмо\письмо-03

АЛЬБОМ

форм управленческих документов

Санкт-Петербург

2014

СОДЕРЖАНИЕ

1. БЛАНКИ ОРГАНИЗАЦИИ

Общий бланк организации...............................................................................................................…..3

Бланк письма организации..........................................................................................................….......4

Бланк письма должностного лица …..…....................................................................................…..…5

Бланк приказа..................................................................................................................................…....6

12 3 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒