Классификация программного обеспечения, обзор и характеристика современных офисных продуктов

Программное обеспечение - это совокупность программ, выполненных вычислительной системой.

К программному обеспечению (ПО) относится также вся область деятельности по проектированию и разработке (ПО):

· технология проектирования программ (нисходящее проектирование, структурное программирование и др.)

· методы тестирования программ.

· методы доказательства правильности программ.

· анализ качества работы программ и др.

Программное обеспечение - неотъемлемая часть ЭВМ. Оно является логическим продолжением технических средств ЭВМ, расширяющие их возможности и сферу использования.

Классификация программного обеспечения.

Существует три категории:

1) Прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ.

2) Системные программы:

· управление ресурсами ЭВМ.

· создание копий используемой информации.

· проверку работоспособности устройств компьютера.

· выдачу справочной информации о компьютере и др..

3) Инструментальные программные системы, облегчающие процесс создания новых программ для компьютера.

Более или менее определенно сложились следующие группы программного обеспечения:

· операционные системы.

· системы программирования.

· инструментальные системы.

· интегрированные пакеты.

· динамические электронные таблицы.

· системы машинной графики.

· системы управления базами данных (СУБД).

· прикладное программное обеспечение.

Основными программными продуктами явл 1с и офис

Программа 1с элек документооборот позволяет

- разрабатывать шаблоны документов и устанавливать правила их заполнения пользователем

- формализовывать жизн цикл док-в

- устанавливать маршрутные схемы прохождения документов

- контролировать работу исполнителей и выполнение ими временных графиков

- обеспечивать конфиденциальное хранение и обработку документов на рабочем месте

-автоматизировать большую часть рутинных операций при составлении документов

- отправлять и принимать документы

- вести хранилище документов и обрабатывать их.

Microsoft Office содержит:

§ К основным приложениям пакета относятся:

§ · Word — текстовый процессор;

§ · Ехсеl — табличный процессор;

§ · Ассеss— система управления базами данных;

§ · РоwerPoint — система подготовки презентаций;

§ · Outlook -менеджер персональной информации;

§ · FrontPage — редактор, предназначенный для создания веб-страниц;

§ · РhotoDraw — графический редактор для создания деловой гра­фики;

§ · Риblisher — настольная издательская система;

§ · Small Business Tools — специализированный инструментарий для осуществления бизнес-анализа;

§ · Internet Explorer — броузер (обозреватель веб-страниц).

 

§ Microsoft Word - это мощный текстовый процессор, являющийся удобным инструментом для создания сложных текстовых документов, включающих математические формулы, таблицы, рисунки, диаграм­мы, а также объекты, подготовленные в других приложениях пакета Microsoft Office.

§ Microsoft Ехсе l — табличный процессор, предоставляющий мощные средства для создания сложных электронных таблиц и реализующий широкий спектр вычислений. Содержит развитые средства математи­ческой и логической обработки данных.

§ К функциям табличного процессора относятся:

§ · создание и редактирование электронных таблиц;

§ · создание взаимосвязанных табличных документов;

§ · ввод формул, выполняющих математические и логические опера­ции над данными, находящимися в ячейках электронных таблиц;

§ · структуризация и организация списков данных в электронных таблицах (по сути, реализация некоторых функций СУБД);

§ · построение диаграмм и графиков различных видов;

§ · создание сводных электронных таблиц, в том числе и с привлече­нием информации из внешних баз данных;

§ · разработка макрокоманд управления электронными таблицами;

§ · оформление электронных таблиц, их печать, импорт и экспорт файлов электронных таблиц и др.

§ С помощью табличного процессора в электронных таблицах можно выполнять различные инженерные, статистические, экономические, бухгалтерские, финансовые расчеты, проводить сложный экономиче­ский анализ, моделировать и оптимизировать различные ситуации.

§ Microsoft Ассе ss — система управления базами данных. На сего­дняшний день является одним из самых популярных настольных при­ложений для работы с базами данных.

§ Microsoft Outlook — менеджер персональной информации, предо­ставляющий следующие возможности:

§ · обработка сообщений электронной почты;

§ · планирование встреч и собраний;

§ · управление контактами и задачами;

§ · доступ к документам, хранящимся в личных папках, и докумен­там, размещенным на локальных и сетевых дисках.

§ Microsoft Microsoft Ро werPoint - подготовки презентаций. Презен­тации могут использоваться в процессе обучения, проведения семи­наров, конференций и т. д.

.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: