Кто может учредить компанию.

Новые  компании.

По английскому законодательству существуют четыре типа компаний, которые могут быть зарегистрированы.

· Компания с ограниченной ответственностью - ответственность любого акционера не может быть более, чем на сумму неоплаченных акций, которыми он владеет. Когда акции выпущены, существует определенное количество акций в любой компании. Есть определенная лицевая стоимость на каждую акцию, например, 100 акций охватывают акционерный капитал компании. Две могут быть выпущены и полностью оплачены, и баланс 98 акций, именно 98 фунтов, является размером ответственности в отношении компании.

· Компания с ограниченной ответственностью по гарантии - ответственность любых членов и акционеров ограничена суммой, которую они согласились выплачивать в активы компании. Этот тип компании в основном существует для осуществления благотворительных целей и не может быть использован для проведения сделок с получением прибыли.

· Компания с неограниченной ответственностью - это частная компания без каких- либо ограничений для ее членов.

· Компания открытого типа - акции в этой компании могут быть предложены для публичной продажи, но ответственность акционеров также как и в компании с ограниченной ответственностью, не может превышать суммы неоплаченных акций, которыми они владеют.

Кто может учредить компанию.

По основному законодательству лицо может сформировать компанию для любых законных целей, если утвержден Меморандум Ассоциации. Компания открытого типа или компания с неограниченной ответственностью должны иметь по меньшей мере двух акционеров.

Как?

Компании формируются открытием Меморандума и статьями Ассоциации. Меморандум утверждает имя компании, расположение регистрационного офиса компании (офис, куда должна приходить вся корреспонденция). Он должен находиться в Англии, Уэльсе или Шотландии. Меморандум содержит основные главы, позволяющие компании работать в различных коммерческих направлениях. Другие главы Меморандума зависят от того, какого вида компания будет регистрироваться. Меморандум должен быть подписан каждым акционером в присутствии свидетеля, и его форма передана в Companies House.

Статьи Ассоциации утверждают правила для деятельности компании и ведения её внутренних дел.

Также необходимо зарегистрировать все данные первого директора и (или) секретаря, и предполагаемого адреса регистрационного офиса. При предоставлении адреса и имен также указываются даты рождения, профессии лиц, перечень других должностей в компаниях Великобритании, которые хранятся в течение последних пяти лет. Любой назначенный служащий или акционер должен датировать и подписывать соответствующую форму. Лицо может действовать как директор и как секретарь компании при условии, что он не является единственным директором компании.

Регистрационным офисом компании является адрес, куда направляется любая корреспонденция, в том числе и из Companies House. Регистрационный офис может быть в Англии или Уэльсе, и это должен быть реальный адрес для доставки корреспонденции в компанию без каких-либо задержек. Если компания меняет регистрационный офис после ее учреждения, то она обязана уведомить об этом Companies House.

Какое название можно выбрать.

Также очень важно проверить, не является ли выбранное название похожим на название другой, уже зарегистрированной компании. Существует представление, что в течение 12 месяцев регистрации компании Государственным Секретарем может быть указано на необходимость изменения названия компании.

Компании открытого типа.

Это компания, которая соответствует следующему описанию:

· И в Меморандуме и в названии должен быть отражен тот факт, что это PLC. В Меморандуме должен быть особый пункт, свидетельствующий, что это PLC и название компании должно заканчиваться Public Limited Company.

· Меморандум должен быть в определённом формате.

· Уставной капитал должен быть по меньшей мере 50,000 фунтов стерлингов.

· Прежде чем компания начнет работать, акции должны быть распределены на стоимость не менее 50,000 фунтов стерлингов. Четверть из них, как минимум 12,500 фунтов стерлингов должна быть оплачена.

Вновь сформированная PLC не может начинать заниматься бизнесом или занимать средства пока не имеет сертификат, выпущенный согласно секции 117 Закона о компаниях 1985 (section 117 of the Companies Act 1985), подтверждающий, что компания выпустила акции на обозначенный минимум (50,000 фунтов стерлингов).

Основные ограничения PLC следующие:

· PLC должна иметь по меньшей мере двух директоров и двух акционеров в компании. Они могут быть теми же самыми лицами. Секретарь должен быть человеком, который имеет необходимые знания и возможности исполнять возложенные на него обязанности.

· В отличие от компании с ограниченной ответственностью PLC обычно имеет только 7 месяцев после окончания отчетного периода для предоставления финансовой отчетности в Companies House. В случае нарушения этого срока Companies House налагает штраф.

· PLC не может пользоваться льготами, применяемыми к частным компаниям с ограниченной ответственностью или малым частным компаниям.

· PLC не может заявлять о добровольном прекращении деятельности.

Основные преимущества PLC:

· Имеет доступ к рынкам капитала и может предложить свои акции для продажи на определенной фондовой бирже.

· Может начать рекламную компанию с предложением покупки акций компании. Для сравнения, частная компания не может сама предложить свои акции для продажи.

Если бизнес идет успешно, то компания с ограниченной ответственностью может перерегистрироваться в компанию открытого типа. Должна быть принята специальная резолюция, и ее копия с соответствующим заявлением направлена в Companies House.

Компания открытого типа может перерегистрироваться в компанию с ограниченной ответственностью с принятием соответствующей резолюции. Акционерный капитал должен быть понижен, и возникает необходимость, чтобы акции были выкуплены, если они не находятся в общественной собственности.

Канцелярия компании.

Все документы компании должны давать определенную информацию о себе. Компания должна иметь свое название с внешней стороны здания офиса или места, где проводится бизнес. Название должно быть разборчиво написано и четко видно. Название компании также должно присутствовать на заглавии писем, уведомлений и официальных публикаций, а также чеках, распоряжениях, векселях и т.д.

На всех бланках компании вместе с названием и адресом должны также присутствовать место регистрации и регистрационный номер.

На заглавии бланков могут быть показаны имена директоров, и если компания предпочитает это, то надо представить имена всех директоров.

Часть первая

Даты финансовой отчетности .

Каждая компания должна подготовить годовую финансовую отчетность, которая должна отражать деятельность компании в течение года (финансового года). Он начинается на следующий день после окончания предыдущего финансового года или в случае, когда это новая компания, со дня регистрации. Для всех новых компаний первая финансовая отчетность автоматически устанавливается как первая годовщина на последний день месяца, в котором компания была создана. Например, компания сформирована в ноябре 2000 года, следовательно, первым финансовым годом будет считаться период от 30 ноября 2000 года до 29 ноября 2001 года.

Изменение даты финансовой отчетности.

Изменение даты финансовой отчетности может осуществляться путем предоставления в Companies House специально заполненной формы, но новая дата должна быть определена заранее до наступления предельного срока регистрации финансовых отчетов.

Для частных компаний 10 месяцев после окончания отчетного периода, для компаний открытого типа 7 месяцев после окончания отчетного периода;

Можно изменить отчетный период, уменьшая его, сколько потребуется.

Однако существуют ограничения, на продление отчетного периода:

· нельзя продлить отчетный период на более чем 18 месяцев с начала финансового года.

· нельзя продлить отчетный период более одного раза в 5 лет.

Часть вторая

Подготовка и составление финансовой отчетности.

 

Все зарегистрированные компании с ограниченной ответственностью, в независимости от того работают они или нет, должны хранить свою бухгалтерскую отчетность. В общем и целом отчетность должна включать в себя следующее:

· отчет по прибыли и убыткам (или отчет по доходам и расходам, если компания работает без прибыли) (a profit and loss account);

· балансовый отчет, подписанный директором (a balance sheet);

· результат аудиторской проверки (an auditor's report);

· директорский отчет, подписанный директором или секретарем компании (a directors' report);

· разъяснения к финансовым отчетам;

· групповые финансовые отчеты (если требуется).

Все компании с ограниченной ответственностью и компании открытого типа (PLC) должны посылать свои отчеты в Companies House.

Часть третья

Малые и средние компании.

Малым компаниям с оборотом менее чем 1 миллион фунтов (или 250,000 фунтов, если они являются благотворительными) и с активами менее чем 1,4 миллиона фунтов не нужно делать аудит.

Компании открытого типа и некоторые компании в особо регулируемых секторах не попадают под эти исключения. Что касается других компаний, размер оборота компании и(или) баланса определяют ее размер. Среднее количество служащих также используется для этой квалификации.

Малые компании.

Для таких компаний должно быть, по меньшей мере, два из следующих критериев:

• Годовой оборот должен быть 2,8 миллиона фунтов или менее.
• Баланс - 1.4 миллиона фунтов или менее.
• Общее количество служащих должно быть 50 человек или менее.

Средние компании.

Этим компаниям должны соответствовать два из следующих критериев:

· Годовой оборот равен или менее чем 11,2 миллиона фунтов.

· Баланс равен или менее чем 5,6 миллиона фунтов.

· Общее количество служащих должно быть равно или менее чем 250 человек.

 

Компания может квалифицироваться как малая или средняя, если ее положение соответствует всем вышеперечисленным условиям либо в первом финансовом году, либо в любом последующем. Компания перестаёт считаться малой или средней, когда условия не выполняются в течение года. Но компании вновь будут рассматриваться как малые или средние, если в течение второго года их положение придет в соответствие с необходимыми требованиями.

Спящая компания

«Cпящие» (dormant) компании могут рассчитывать на исключение аудита. Им надо только подготовить и отослать в Companies House краткий балансовый отчет и сопроводительные записки. Отчет о прибыли и убытках и директорский отчет могут не включаться в отчетность, посылаемую в Сompanies House. Однако директорский отчет должен быть представлен членам компании.

Компания называется dormant, если она не имеет «существенных бухгалтерских транзакций» за отчетный период, что означает, что нет никаких бухгалтерских проводок.

Виды компаний, которые не могут пользоваться статусом dormant:

· компании-банки, т.е. компании, созданные, согласно Закону о банках (Banking Act 1987);

· страховые компании, по определению Закона о страховых компаниях (Insurance Companies Acr 1982);

· "уполномоченный" (authorised person), согласно Закону о финансовом сервисе ( Financial Services Act 1986).

Директор компании.

Любое лицо может стать директором компании. Существуют основные ограничения:

· Это лицо ранее не должно было быть дисквалифицировано по суду как директор другой компании.

· Лицо не должно быть банкротом, не выполнившим обязательств, определённых по суду.

· Если компания является компанией открытого типа, то лицо старше 70 лет может быть директором компании не иначе как по одобрению собрания всех членов компании.

Каждый директор компании несет личную ответственность за то, чтобы определенные установленные законом документы были отосланы в регистрационный орган компаний, который называется Companies House. Этот перечень включает в себя следующие первичные отчёты, формы и уведомления:

· для компаний с ограниченной ответственностью должны быть представлены отчеты по счетам компании;

· должна быть представлена общая форма годового отчёта;

· если директора или секретари компании меняются, или изменяются какие-либо данные о них;

· если меняется регистрационный офис компании.

Уклонение от регистрации годовых отчётов считается правонарушением. Директор в этом случае несет полную ответственность и будет подвергнут штрафу до 5,000 фунтов, и о нём появляется запись в криминальном регистре.

Альтернативно, если Companies House считает, что компания более не работает, то она может быть вычеркнута из регистрационных списков и распущена.

В таком случае все активы компании, включая банковские счета или собственность переходят во владение государства. Начинаются судебные разбирательства, и все установленные законом требования должны быть исполнены.

Если отчеты представляются в Companies House с опозданием, то автоматически начисляется штраф. При дальнейшем несоблюдении правил, установленных для компаний, штрафы налагаются уже судом. Для компании с ограниченной ответственностью штрафы находятся в пределах от 100 до 1,000 фунтов, для компании открытого типа- от 500 до 5,000 фунтов.

Важно помнить, что бухгалтера компаний должны быть проинструктированы с тем чтобы готовить отчеты и возвращать их в срок. Вся ответственность за исполнение этого лежит на директорах. Директора обязаны убедиться, что вся необходимая информация для составления отчетов предоставлена бухгалтеру в срок, и если потребуется , сделать аудит. Бухгалтер не несет ответственности за регистрацию отчетов.

Секретарь компании.

Секция 283 (1) Акта о компаниях утверждает, что каждая компания должна иметь секретаря. Компания может иметь только одного директора, но она обязана иметь и секретаря. Поэтому всегда должно быть как минимум два офицера (сотрудника) компании.

Секретарю частной компании с ограниченной ответственностью не требуется никаких формальных квалификаций. Однако, секретарь компании открытого типа должен быть квалифицированным специалистом и иметь хорошие знания и опыт, чтобы выполнять функции секретаря.

Обязанности секретаря компании содержатся в служебном контракте.

Необходимо обеспечивать, чтобы все отчеты были составлены во время, и имели соответствующую внутреннюю регистрацию. Секретарь должен поддерживать на должном уровне установленный законом регистр компании, который содержит следующее:

• Регистр всех членов компании.
• Регистр директоров и секретарей.
• Регистр процентного дохода директоров.
• Регистр расходов.
• Если компания открытого типа, регистр процентных доходов в акциях.

 

Если происходят изменения в составе директоров или меняется зарегистрированный офис, то специальные формы должны быть зарегистрированы в Companies House в течение 14 дней.

Секретарь также несет ответственность за обеспечение должного уведомления о ежегодном собрании членов компании и о том, что любые чрезвычайные и специальные резолюции, принятые на этом собрании и необходимые для предоставления в Companies House, будут доставлены туда в течение 15 дней.

В обязанности секретаря также входит организация и ведение протоколов собраний директоров.

Секретарь компании открытого типа обязан также предоставить возможность для лиц, специально на то уполномоченных, инспектировать дела компании. Если компания имеет печать, то в обычную обязанность секретаря входит хранить ее.

Партнерства.

Согласно английскому праву возможно два вида партнерств: полное (general) и партнерство с ограниченной ответственностью. Деятельность полных партнерств регламентирована Законом о партнерстве 1890 г. Этот закон не требует регистрации полных партнерств и не относит их к юридическим лицам. Он характеризует партнерство как объединение двух или большего числа лиц в целях предпринимательства. Они могут вступать в хозяйственные отношения с третьими лицами и несут неограниченную солидарную ответственность по обязательствам партнерства.

Партнерства с ограниченной ответственностью подлежат обязательной регистрации в Регистре компаний. Согласно закону о компаниях 1967 г. такие партнерства обязаны представлять бухгалтерскую отчетность о своей деятельности. Деятельность партнерства с ограниченной ответственностью начинается с составления договора о партнерстве.

В нем указывается наименование партнерства, перечень партнеров, вид деятельности, для которой создается партнерство, размеры капитала и доли отдельных партнеров, принимаемый порядок ведения дел, порядок подписи финансовых документов, а также способ распределения доходов, решения конфликтных ситуаций, выбытия партнеров. Если наименование партнерства отличается от фамилий составивших его лиц, то оно подлежит регистрации. На всех фирменных бланках указываются фамилии всех партнеров и их юридические адреса.

Так как партнерство основано на соглашении между отдельными лицами, то оно может по общему согласию как увеличивать число партнеров, так и сокращать их число. Партнерства широко используется в предпринимательской деятельности лиц свободных профессий (аудиторов, адвокатов, врачей).

Регистрация VAT (Аббревиатура, обозначающая налог на добавленную стоимость. Value added tax для ЕС)

Владельцам компаний, зарегистрированных на территории Великобритании, необходимо знать, что с 2001 года было принято решение о том, что любая компания, зарегистрированная на территории Объединенного Королевства должна иметь не только номер налогоплательщика, но и номер регистрации VAT. Компания, сдавая ежегодный отчет, должна будет представить информацию и по уплате налога на добавленную стоимость. В том случае, если деятельность компании не привела к тому, что товары и услуги, закупаемые или продаваемые компанией, не пересекали границу Великобритании, и налог на добавленную стоимость не был выплачен, то компания будет вычеркнута из Реестра регистрации VAT. Если же доход компании превысил предел установленный в размере 54 тысяч фунтов стерлингов, то компания не «потеряет регистрацию VAT».

С 2001 года, было принято решение о том, что компания, имеющая доход, не превышающий 100 тысяч фунтов, представив финансовый отчет, в ходе проверки которого будет установлен факт неуплаты налога на добавленную стоимость, не будет подвергнута штрафным санкциям. Ей будет дано предписание об уплате налога. Все большее количество оффшорных компаний сталкиваются с проблемами ведения бизнеса, заключения контрактов и проведения сделок с компаниями внутри ЕС. Эти трудности связаны с изменением законодательства касающегося регистрации VAT.

Основная проблема заключается в том, что оффшорные компании по своей сути — безналоговые и не состоят на налоговом учете, и не могут быть на него поставлены месту своей регистрации. Компания, занимающаяся поставками товаров и услуг на территорию стран входящих в ЕС, подлежит к уплате VAT на основании поставки своей продукции или услуг на территорию ЕС. Любая иностранная компания, занимающаяся поставками товаров и услуг юридическим или физическим лицам в ЕС, обязана иметь регистрацию VAT. Кроме того, любая иностранная компания, занимающаяся приобретением товаров и услуг на территории ЕС, и продающая эти товары и услуги на территории иных стран и государств обязана, иметь VAT. Дело заключается в том, что если товар был продан нерезидентам ЕС, то уплаченный ранее VAT подлежит к возмещению, либо компания может зарегистрировать VAT, а затем просить об освобождении от уплаты налога в связи с тем, что прибыль, получаемая компанией, не подлежит налогообложению по месту регистрации VAT. Еще раз повторим, что компании, зарегистрированные на территории Великобритании, Ирландии, Гибралтаре обязаны иметь VAT.

Как практически осуществить регистрацию VAT для оффшорной компании, американской или компании, зарегистрированной в любом другом государстве? Ответ достаточно прост — вы должны зарегистрировать компанию с ограниченной ответственностью или представительство компании исключительно для целей получения VAT и сдачи отчетности по данному виду налогов. Такая компания не должна заниматься никакой деятельностью — ни коммерческой, и никакой другой, только для целей получения регистрации VAT и уплаты налогов. Такие компании должны управляться сертифицированными бухгалтерами, отчетность сдается каждые три месяца, а проверки для таких компаний проводятся раз в 3-4 года. Вы можете зарегистрировать такое предприятие на территории любого государства входящего в ЕС, однако, и здесь есть свои нюансы, например, если вы зарегистрируете компанию или представительство своей компании на территории Мадейры, то вам придется сдавать отчетность на португальском языке. Если компания будет учреждена на территории Бельгии, то необходимо личное присутствие должностного лица на территории Бельгии.

 

Новые  компании.

По английскому законодательству существуют четыре типа компаний, которые могут быть зарегистрированы.

· Компания с ограниченной ответственностью - ответственность любого акционера не может быть более, чем на сумму неоплаченных акций, которыми он владеет. Когда акции выпущены, существует определенное количество акций в любой компании. Есть определенная лицевая стоимость на каждую акцию, например, 100 акций охватывают акционерный капитал компании. Две могут быть выпущены и полностью оплачены, и баланс 98 акций, именно 98 фунтов, является размером ответственности в отношении компании.

· Компания с ограниченной ответственностью по гарантии - ответственность любых членов и акционеров ограничена суммой, которую они согласились выплачивать в активы компании. Этот тип компании в основном существует для осуществления благотворительных целей и не может быть использован для проведения сделок с получением прибыли.

· Компания с неограниченной ответственностью - это частная компания без каких- либо ограничений для ее членов.

· Компания открытого типа - акции в этой компании могут быть предложены для публичной продажи, но ответственность акционеров также как и в компании с ограниченной ответственностью, не может превышать суммы неоплаченных акций, которыми они владеют.

Кто может учредить компанию.

По основному законодательству лицо может сформировать компанию для любых законных целей, если утвержден Меморандум Ассоциации. Компания открытого типа или компания с неограниченной ответственностью должны иметь по меньшей мере двух акционеров.

Как?

Компании формируются открытием Меморандума и статьями Ассоциации. Меморандум утверждает имя компании, расположение регистрационного офиса компании (офис, куда должна приходить вся корреспонденция). Он должен находиться в Англии, Уэльсе или Шотландии. Меморандум содержит основные главы, позволяющие компании работать в различных коммерческих направлениях. Другие главы Меморандума зависят от того, какого вида компания будет регистрироваться. Меморандум должен быть подписан каждым акционером в присутствии свидетеля, и его форма передана в Companies House.

Статьи Ассоциации утверждают правила для деятельности компании и ведения её внутренних дел.

Также необходимо зарегистрировать все данные первого директора и (или) секретаря, и предполагаемого адреса регистрационного офиса. При предоставлении адреса и имен также указываются даты рождения, профессии лиц, перечень других должностей в компаниях Великобритании, которые хранятся в течение последних пяти лет. Любой назначенный служащий или акционер должен датировать и подписывать соответствующую форму. Лицо может действовать как директор и как секретарь компании при условии, что он не является единственным директором компании.

Регистрационным офисом компании является адрес, куда направляется любая корреспонденция, в том числе и из Companies House. Регистрационный офис может быть в Англии или Уэльсе, и это должен быть реальный адрес для доставки корреспонденции в компанию без каких-либо задержек. Если компания меняет регистрационный офис после ее учреждения, то она обязана уведомить об этом Companies House.

123456Следующая ⇒

Поделиться: