См.р.№10 Створення надписів в формах.

См.р.№10 Створення надписів в формах.

Питання до самоконтролю:

1. Розкрити поняття редагування форми.

2. Який порядок створення елементу Напис?

3. Як відбувається оформлення напису?

4. Яке призначення елементів? перемикачі, прапорці, список, поле зі списком, командні кнопки, вкладки, поле об’єкту OLE.

См.р. №8 Створення написів в формах.

Редагування форм полягає в створенні нових або зміні наявних елементів управління, а також в зміні їх взаємного розташування.

При розгляді прийомів створення нових елементів управління ми скористаємося тим фактом, що Майстер, що створив форму, не заповнив її розділ заголовка.

1. Перетягнувши вниз розділову межу між заголовком і

областю даних, ми можемо звільнити вгорі достатньо

місця для створення крупного напису.

2. На панелі елементів існує спеціальний елемент управління для створення заголовків, який називається Напис.

3. Клацнувши на ньому, а потім на формі, ми одержуємо текстову рамку, в яку можна вводити довільний текст. При введенні тексту не треба піклуватися про його форматування. Неважливо, як він виглядає і де розташований. Закінчивши введення, треба натиснути клавішу ENTER, після чого можна приступати до оформлення тексту.

4. Для форматування елементу управління його треба спочатку виділити. Для цього служить інструмент Вибір об'єктів.

5. При виділенні елементу управління навколо нього утворюється рамка з вісьма маркерами (по кутах і по центрах сторін рамки). Рамку можна розтягувати або стискати методом перетягування меж. При наведенні на маркер покажчик миші міняє форму, приймаючи зображення відкритої долоні. У цей момент рамку можна переміщати.

6. Особливу роль виконує лівий верхній маркер рамки. При наведенні на нього покажчик миші приймає форму вказівного пальця. Про роль цього маркера ми розповімо трохи пізніше.

7. Коли об'єкт виділений, можна змінювати параметри шрифту, метод вирівнювання тексту і інші елементи форматування. Це виконують звичними засобами форматування, доступними через відповідну панель інструментів Access.

3. Якщо клацнути на виділеному елементі правою кнопкою миші, відкриється його контекстне меню, в якому є додаткові можливості зміни оформлення. У нашому випадку, наприклад, застосоване Оформлення з тінню.

 

См.р.№11 Форматування звітів.

Питання до самоконтролю:

1. Як встановити формат звіту?

2. Як створити власний стиль форматування?

3. Як внести зміни до параметрів форматування у звіті?

Властивості, за допомогою яких можна змінити зовнішній вигляд об'єкту, є і у звітів. Наприклад, тіні можна додати як до елементів управління, так і до цілих розділів; крім того, до елементів управління додаються межі і інші графічні елементи. У цьому розділі описуються особливості застосування функції автоформату і вікна Властивості для налаштування властивостей звіту.

Використання автоформату

Функція автоформату дозволяє додати набір екранних параметрів до звіту. Хоча Access поставляється з декількома зумовленими форматами, ви можете створити і власний стиль.

Отже, приступимо до роботи. Для створення і форматування нового звіту ми задіюємо автоформат.

1. Виберіть таблицю Каталоги у розділі Таблиці вікна Рослини: база даних після чого виконаєте команду Вставка>Звіт.

2. У діалоговому вікні Новий звіт виконаєте подвійне клацання на опції Автозвіт: стрічковий.

3. Уважно проглянете вікно звіту, що з'явився, щоб визначити, які зміни були внесені в результаті форматування. Режим конструктора має бути вибраний за умовчанням, але якщо це не так, клацніть для його відкриття на кнопці Вигляд на панелі інструментів.

4. Виконаєте команду Формат>автоформат . Виберіть один з форматів, вказаних в списку. В результаті вибору нового формату зміниться макет звіту, представлений в правій зоні вікна. Це дасть можливість побачити, як виглядатиме звіт із застосуванням нового формату ще до його створення. Майстер запропонує вибрати формат Діловий на мал. 14.1 заданий формат Строгий. Вибравши вподобаний формат, клацніть на кнопці ОК.

Мал. 14.1. Вікно вибору базового автоформату для звіту

5. Клацніть на кнопці Вигляд на панелі інструментів для проглядання отриманого звіту. Якщо на попередньому кроці був вибраний формат Строгий, на екрані свого комп'ютера ви побачите такий же звіт, як показаний на мал. 14.2; інакше він виглядатиме по-іншому. Закрийте звіт і збережете його під ім'ям Каталоги.

Налаштування автоформату

Як вже мовилося раніше, в Access існує можливість задати власні параметри автозвіта. Це дозволить заощадити немало часу, оскільки один розроблений таким чином формат застосовуватиметься до багатьом звітам. Існує два методи створення власного формату: на основі вже існуючого формату і шляхом зміни параметрів готового автоформату.

Замість того щоб змінювати вбудовані формати, краще створити свій власний, і ми для цього скористаємося першим методом.

Чи звернули ви увагу, що майстри нерідко створюють звіти в різних форматах? Річ у тому, що за умовчанням вони задіюють автоформат, що використався востаннє. При установці Access за умовчанням вибирається формат Діловий. Інший автоформат, вибраний вами при першому застосуванні додатку, стає базовим для наступного звіту, що створюється майстром.

 

1. Відкроюватимете звіт, створений в попередньому розділі. Якщо він не був збережений, відкрийте будь-який інший звіт, але не зберігайте всі зміни, які вноситимуться при виконанні даної вправи.

2. У режимі конструктора виберіть всі елементи управління в розділі Заголовок звіту. Клацання на масштабній лінійці зліва від розділу приведе до вибору всіх елементів управління в цьому розділі. Клацніть на кнопці Курсив розташованою на панелі інструментів. Потім в списку Колір заливки/фону вкажіть будь-який колір, відмінний від чорного (або поточного кольору).

Мал. 14.2. Використання автоформату — найшвидший спосіб застосування певного стилю до звіту

3. Виберіть всі елементи управління в розділі Область даних, а потім опцію З тінню у списку Оформлення вікна властивостей.

4. Виконаєте команду Формат>автоформат.

5. У діалоговому вікні Автоформат клацніть на кнопці Налаштування щоб відкрити діалогове вікно Налаштування автоформату. За умовчанням встановлений перемикач Оновлення стилю «Діловий» з атрибутами об'єкту: Звіт «Каталоги». Звіт Каталоги відкритий на даний момент в режимі конструктора. Як зрозуміло з назви, установка перемикача приводить до зміни поточного автоформату з опціями формату вибраного звіту. Але зараз в цьому параметрі немає необхідності.

6. Встановите перемикач Створення нового стилю на основі стилю об'єкту: Звіт «Каталоги» (мал. 14.3). Потім клацніть на кнопці ОК.

7. Введіть ім'я для нового автоформату (наприклад, Стиль!), після чого клацніть на кнопці ОК.

8. Новий формат вибирається автоматично в діалоговому вікні Автоформат. Клацніть на кнопці ОКі він буде застосований до поточного звіту. Потім, взпользовавшись режимом попереднього перегляду, перевірте, чи відповідає звіт всім вашим вимогам. Кожного разу при необхідності отримати результат, показаний на мал. 14.4, слід призначати автоформат Стіль1.

Мал. 14.3. Новий автоформат заснований на вже існуючому форматі

ВНИМАНИЕ

Удаление таблицы — очень ответственная операция , поскольку она приводит к удалению всех данных , хранившихся в таблице . Рекомендуется перед уда­лением таблицы создать резервную копию базы данных .

Итак, вы освоили основные операции, выполняемые с таблицами, а именно: команды CREATE TABLE (создание), ALTER TABLE (изменение), DROP TABLE (удаление), SHOW TABLES (просмотр списка таблиц), DESCRIBE и SHOW CREATE TABLE (просмотр информации о таблице). Теперь мы переходим к работе с отдель­ными строками.

 

См.р.№10 Створення надписів в формах.

Питання до самоконтролю:

1. Розкрити поняття редагування форми.

2. Який порядок створення елементу Напис?

3. Як відбувається оформлення напису?

4. Яке призначення елементів? перемикачі, прапорці, список, поле зі списком, командні кнопки, вкладки, поле об’єкту OLE.

См.р. №8 Створення написів в формах.

Редагування форм полягає в створенні нових або зміні наявних елементів управління, а також в зміні їх взаємного розташування.

При розгляді прийомів створення нових елементів управління ми скористаємося тим фактом, що Майстер, що створив форму, не заповнив її розділ заголовка.

1. Перетягнувши вниз розділову межу між заголовком і

областю даних, ми можемо звільнити вгорі достатньо

місця для створення крупного напису.

2. На панелі елементів існує спеціальний елемент управління для створення заголовків, який називається Напис.

3. Клацнувши на ньому, а потім на формі, ми одержуємо текстову рамку, в яку можна вводити довільний текст. При введенні тексту не треба піклуватися про його форматування. Неважливо, як він виглядає і де розташований. Закінчивши введення, треба натиснути клавішу ENTER, після чого можна приступати до оформлення тексту.

4. Для форматування елементу управління його треба спочатку виділити. Для цього служить інструмент Вибір об'єктів.

5. При виділенні елементу управління навколо нього утворюється рамка з вісьма маркерами (по кутах і по центрах сторін рамки). Рамку можна розтягувати або стискати методом перетягування меж. При наведенні на маркер покажчик миші міняє форму, приймаючи зображення відкритої долоні. У цей момент рамку можна переміщати.

6. Особливу роль виконує лівий верхній маркер рамки. При наведенні на нього покажчик миші приймає форму вказівного пальця. Про роль цього маркера ми розповімо трохи пізніше.

7. Коли об'єкт виділений, можна змінювати параметри шрифту, метод вирівнювання тексту і інші елементи форматування. Це виконують звичними засобами форматування, доступними через відповідну панель інструментів Access.

3. Якщо клацнути на виділеному елементі правою кнопкою миші, відкриється його контекстне меню, в якому є додаткові можливості зміни оформлення. У нашому випадку, наприклад, застосоване Оформлення з тінню.

 

12345Следующая ⇒

Поделиться: