Інші елементи управління форми

При створенні форми уручну елементи управління розміщують на ній так, як зручно проектувальнику. Створені елементи управління форми вирівнюють за допомогою команди Формат > Вирівняти.

Окрім розглянутих вище елементів управління Напис і Поле, існує ще декілька корисних елементів управління.

1. Перемикачі. З ними можна пов'язати команди, наприклад, виконуючі фільтрацію.

2. Прапорці. Діють аналогічно перемикачам, але на відміну від них, допускають множинний вибір. Зручні для управління режимами сортування даних.

3. Список. Може містити фіксований набір значень або значення із заданого поля однієї з таблиць. Дозволяє не вводити дані, а вибирати їх із списку.

4. Поле із списком. Застосовується так само, як і список, але займає менше місця у формі, оскільки список відкривається тільки після клацання на розкриваючій кнопці.

5. Командні кнопки. З кожною з них можна пов'язати яку-небудь корисну команду, наприклад команду пошуку запису, переходу між записами і інші.

6. Вкладки. Дозволяють розмістити багато інформації на обмеженій площі. На вкладках розміщують інші елементи управління.

7. Поле об'єкту OLE. Служить для розміщення зовнішнього об'єкту, відповідного прийнятій в Windows концепції скріплення і упровадження об'єктів. Об'єктом, як правило, є ілюстрація, наприклад фотографія, але це може бути і відеозапис, і музичний фрагмент, і голосове повідомлення.

Існують два типи полів для розміщення об'єктів OLE: Вільна рамка об'єкту і Приєднана рамка об'єкту. У першому випадку рамка не пов'язана ні з яким полем таблиць бази даних. Об'єкт, що знаходиться в ній, виконує роль ілюстрації і служить для оформлення форми. З Приєднаною рамкою пов'язане одне з полів таблиці. У ній відображається вміст цього поля. Цей вміст може мінятися при переході від одного запису до іншої.

 

См.р.№11 Форматування звітів.

Питання до самоконтролю:

1. Як встановити формат звіту?

2. Як створити власний стиль форматування?

3. Як внести зміни до параметрів форматування у звіті?

Властивості, за допомогою яких можна змінити зовнішній вигляд об'єкту, є і у звітів. Наприклад, тіні можна додати як до елементів управління, так і до цілих розділів; крім того, до елементів управління додаються межі і інші графічні елементи. У цьому розділі описуються особливості застосування функції автоформату і вікна Властивості для налаштування властивостей звіту.

Використання автоформату

Функція автоформату дозволяє додати набір екранних параметрів до звіту. Хоча Access поставляється з декількома зумовленими форматами, ви можете створити і власний стиль.

Отже, приступимо до роботи. Для створення і форматування нового звіту ми задіюємо автоформат.

1. Виберіть таблицю Каталоги у розділі Таблиці вікна Рослини: база даних після чого виконаєте команду Вставка>Звіт.

2. У діалоговому вікні Новий звіт виконаєте подвійне клацання на опції Автозвіт: стрічковий.

3. Уважно проглянете вікно звіту, що з'явився, щоб визначити, які зміни були внесені в результаті форматування. Режим конструктора має бути вибраний за умовчанням, але якщо це не так, клацніть для його відкриття на кнопці Вигляд на панелі інструментів.

4. Виконаєте команду Формат>автоформат . Виберіть один з форматів, вказаних в списку. В результаті вибору нового формату зміниться макет звіту, представлений в правій зоні вікна. Це дасть можливість побачити, як виглядатиме звіт із застосуванням нового формату ще до його створення. Майстер запропонує вибрати формат Діловий на мал. 14.1 заданий формат Строгий. Вибравши вподобаний формат, клацніть на кнопці ОК.

Мал. 14.1. Вікно вибору базового автоформату для звіту

5. Клацніть на кнопці Вигляд на панелі інструментів для проглядання отриманого звіту. Якщо на попередньому кроці був вибраний формат Строгий, на екрані свого комп'ютера ви побачите такий же звіт, як показаний на мал. 14.2; інакше він виглядатиме по-іншому. Закрийте звіт і збережете його під ім'ям Каталоги.

Налаштування автоформату

Як вже мовилося раніше, в Access існує можливість задати власні параметри автозвіта. Це дозволить заощадити немало часу, оскільки один розроблений таким чином формат застосовуватиметься до багатьом звітам. Існує два методи створення власного формату: на основі вже існуючого формату і шляхом зміни параметрів готового автоформату.

Замість того щоб змінювати вбудовані формати, краще створити свій власний, і ми для цього скористаємося першим методом.

Чи звернули ви увагу, що майстри нерідко створюють звіти в різних форматах? Річ у тому, що за умовчанням вони задіюють автоформат, що використався востаннє. При установці Access за умовчанням вибирається формат Діловий. Інший автоформат, вибраний вами при першому застосуванні додатку, стає базовим для наступного звіту, що створюється майстром.

 

1. Відкроюватимете звіт, створений в попередньому розділі. Якщо він не був збережений, відкрийте будь-який інший звіт, але не зберігайте всі зміни, які вноситимуться при виконанні даної вправи.

2. У режимі конструктора виберіть всі елементи управління в розділі Заголовок звіту. Клацання на масштабній лінійці зліва від розділу приведе до вибору всіх елементів управління в цьому розділі. Клацніть на кнопці Курсив розташованою на панелі інструментів. Потім в списку Колір заливки/фону вкажіть будь-який колір, відмінний від чорного (або поточного кольору).

Мал. 14.2. Використання автоформату — найшвидший спосіб застосування певного стилю до звіту

3. Виберіть всі елементи управління в розділі Область даних, а потім опцію З тінню у списку Оформлення вікна властивостей.

4. Виконаєте команду Формат>автоформат.

5. У діалоговому вікні Автоформат клацніть на кнопці Налаштування щоб відкрити діалогове вікно Налаштування автоформату. За умовчанням встановлений перемикач Оновлення стилю «Діловий» з атрибутами об'єкту: Звіт «Каталоги». Звіт Каталоги відкритий на даний момент в режимі конструктора. Як зрозуміло з назви, установка перемикача приводить до зміни поточного автоформату з опціями формату вибраного звіту. Але зараз в цьому параметрі немає необхідності.

6. Встановите перемикач Створення нового стилю на основі стилю об'єкту: Звіт «Каталоги» (мал. 14.3). Потім клацніть на кнопці ОК.

7. Введіть ім'я для нового автоформату (наприклад, Стиль!), після чого клацніть на кнопці ОК.

8. Новий формат вибирається автоматично в діалоговому вікні Автоформат. Клацніть на кнопці ОКі він буде застосований до поточного звіту. Потім, взпользовавшись режимом попереднього перегляду, перевірте, чи відповідає звіт всім вашим вимогам. Кожного разу при необхідності отримати результат, показаний на мал. 14.4, слід призначати автоформат Стіль1.

Мал. 14.3. Новий автоформат заснований на вже існуючому форматі

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: