Учет технических средств воспитания и культурно-досугового имущества

Учет технических средств воспитания и культурно-досугового имущества (далее — имущество) ведется в вещевой службе части, на вещевом складе, в клубе, в подразделении, Доме офицеров, офицерском клубе и на предприятии Министерства обороны Российской Федерации.

Имущество корабля, не ведущего своего хозяйства, учитывается в вещевой службе береговой (плавучей) базы.

Имущество (кроме литературы, кинофильмов, оборудования и материалов стационарной типографии), полученное вещевой службой части или приобретенное за плату, поступает на вещевой склад. Учитывается оно на складе и в вещевой службе части отдельно от вещевого имущества. Учету подлежит также имущество, поступившее в подразделение, часть в качестве подарков от спонсоров, шефов и других организаций и лиц.

Полученная или закупленная литература передается непосредственно в библиотеку и учитывается там порядком, установленным Руководством по библиотечному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации. "Учет имущества в подразделениях и частях ведется в соответствии с требованиями и по формам, установленным Руководством по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах (часть 1). Учет должен быть своевременным и точным.

Учет имущества в вещевой службе части осуществляется по следующим формам учетных документов:

 

№ п/п	Наименование учетных документов	Номер формы
	Разнарядка	1
	Накладная	2
3	Акт приема	4
4	Акт закладки (освежения)	10
5	Акт списания (снятия остатков)	11
6	Акт технического состояния	12
7	Акт изменения качественного состояния	13
8	Аттестат части	20
9	Книга регистрации учетных документов	25
	Книга учета наличия и движения материальных средств	27
1	Книга учета по нормам и закреплению вооружения и техники	28
	Книга учета памятников (экспонатов) музеев и комнат боевой славы	41
3	Карточка учета категорийных материальных средств	43
4	Карточка учета некатегорийных материальных средств	44
	Доверенность на поручение	57

В подразделении имущество учитывается отдельным разделом в книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении. Учет ведет старшина подразделения. В клубе учет имущества ведет лично начальник клуба.

Руководство организацией учета материальных средств, в том числе и имущества, в части осуществляет командир части. Организуют учет имущества заместитель командира по воспитательной работе и начальник вещевой службы.

Учет технических средств воспитания и культурно-досугового имущества имеет некоторые особенности. Названия технических средств воспитания в книгах учета записываются в следующем порядке:

Походные автотипографии

Полиграфическое оборудование для стационарных типографий

Звуковещательные станции

Станции звукозаписи

Походные автоклубы

Автокинопередвижки

Походные фильмопрокатные пункты

Походные ремонтные мастерские

Копировально-множительная аппаратура

Стационарные киноустановки

Полустационарные киноустановки

Кинопередвижки широкой пленки

Кинопередвижки узкой пленки

Электроагрегаты (питания кинопередвижек)

Кинопроекторы 8-мм пленки

Киносъемочные аппараты

Радиоузлы

Усилительные устройства

Трансляционные всеволновые радиоприемники

Войсковые радиоприемники и радиопередвижки

Войсковые всеволновые радиоприемники типа «Интеграл»

Радиолы

Магнитофоны

Электропроигрыватели

Телевизоры

Видеомагнитофоны (с видеокамерой и без нее)

Фотоаппараты

Фотолаборатории

Фотоувеличители

Оборудование любительских киностудий

Диапроекторы

Эпидиаскопы

Рояли

Пианино

Баяны

Аккордеоны

Оркестры струнных народных инструментов

Малые эстрадные оркестры

Бильярды клубные и большие

Одноименное имущество, но с разной ценой учитывается на отдельных страницах. Учет штатно-табельных и табельных технических средств воспитания, роялей и пианино ведется в вещевой службе и клубе не только по книгам учета наличия и движения материальных средств (форма 27) или по карточкам учета материальных средств, но и по книге учета по номерам и закрепления вооружения и техники (форма 27), в которых записываются типы (марки) и заводские номера каждого телевизора, радиоприемника, магнитофона и других технических средств воспитания. Эти же данные записываются при выдаче в наряде (накладной) на каждую единицу имущества.

Не табельное имущество учитывается по количеству, а магнитофильмы, видеофильмы, слайды, диафильмы, портреты, наглядные пособия, плакаты и географические карты, кроме того, по их названиям.

Если в части, на корабле, имеются оригиналы или авторские копии картин и скульптур, выполненные профессиональными художниками и скульпторами, то такие картины и скульптуры учитываются в вещевой службе и клубе по книге учета памятников (форма 41) с указанием фамилий авторов, названий картин и скульптур, их размеров, материала (бумага, холст, масло, акварель, бронза, гипс и т. п.), цен и дат выдачи в пользование.

Картины и скульптуры, выполненные непрофессиональными художниками и скульпторами, учитываются отдельно от картин и скульптур профессионалов с указанием только названий и размеров.

Качественное состояние и категорийность. При определении качественного состояния имущества и его категорийности необходимо руководствоваться следующим:

к I категории относится имущество, не бывшее в эксплуатации;

ко II категории относится имущество, находящееся или бывшее в эксплуатации, годное к использованию по прямому назначению, в том числе и имущество, требующее мелкого ремонта;

к III категории относится имущество, пригодное к дальнейшей эксплуатации, но требующее среднего ремонта;

к IV категории относится имущество, требующее капитального ремонта;

к V категории относится имущество, не пригодное к эксплуатации, не подлежащее ремонту и восстановлению;

Отнесение имущества к той или иной категории осуществляется проверочными комиссиями, чаще всего в период ежегодных инвентаризаций. Перевод в низшую или высшую категорию оформляется: штатно-табельных и табельных технических средств воспитания — актами технического состояния (форма 12), другого имущества — актами изменения качественного состояния (форма 13). Утвержденные акты, составленные назначенными приказом командира части комиссиями, являются основанием для внесения изменений в книги (карточки) учета. Важной составной частью учета материальных средств в части является проведение ежегодных инвентаризаций. При проведении инвентаризаций следует руководствоваться Методическими указаниями, изложенными в приложении к приказу Министерства финансов Российской Федерации 1995 г. № 49.

Особенности инвентаризации технических средств и культурно-досугового имущества в воинских частях и учреждениях культуры

Основными задачами контроля хозяйственной деятельности воинской части (соединения) являются проверка правильности и своевременности выполнения законов, приказов и директив министра обороны, его заместителей и других должностных лиц, уставов, положений, наставлений, руководств и инструкций по вопросам ведения войскового хозяйства, а также оказание помощи должностным лицам в руководстве войсковым хозяйством.

Одной из форм контроля хозяйственной деятельности воинской части (соединения) является инвентаризация технических средств. Инвентаризация технических средств включает:

— проверку их фактического наличия в подразделениях, на складах и на других объектах войскового хозяйства;

— сличение фактического наличия с учетными данными делопроизводства;

— проверку их качественного состояния и комплектности. При этом проверяется обеспеченность воинской части (соединения) техническими средствами, положенными по табелям и нормам;

— проверку фактического наличия и качественного состояния материальных средств;

— проверку полноты и качества доведения до личного состава положенного по нормам довольствия;

— проверку целесообразности и эффективности расходования материальных и денежных средств;

— проверку правильности эксплуатации, хранения и ремонта технических средств, условий и порядка их хранения;

— проверку состояния работы по предупреждению и мер борьбы с утратами, недостачами и незаконным расходованием материальных и денежных средств, а также по устранению причин, способствующих их возникновению, организации своевременного возмещения государству ущерба;

— проверку знания и выполнения должностными лицами воинской части (соединения) функциональных обязанностей по ведению войскового хозяйства и по контролю за сохранностью материальных средств;

— проверку организации и состояния противопожарной охраны объектов войскового хозяйства;

— проверку выполнения предложений по устранению недостатков по актам предыдущих инвентаризаций, проверок и ревизий, а также указаний вышестоящих довольствующих органов.

Инвентаризация технических средств проводится ежегодно по состоянию на 1 января текущего года.

Для инвентаризации в соответствии с Положением о войсковом (корабельном) хозяйстве в СА и ВМФ приказом командира части назначается комиссия, в состав которой включаются компетентные лица, знающие технические средства, организацию учета и материально-технического обеспечения войск.

Председателем комиссии назначается офицер по должности не ниже командира роты, а в соединениях — не ниже командира батальона или заместителя командира по воспитательной работе. В состав комиссии обязательно включаются начальник вещевой службы части, начальник финансовой службы, офицер по организаций досуга (начальник клуба).

Перед началом работы члены комиссии инструктируются командиром (начальником штаба) о целях и задачах предстоящей проверки, знакомятся с руководящими документами по учету, организации хранения и сбережения технических средств, актом комиссии по проведению предыдущей инвентаризации, заключением вышестоящего довольствующего органа по результатам прошедшей инвентаризации и материалами внутрипроверочной комиссии.

Во время инвентаризации комиссия путем осмотра и пересчета проверяет в клубе, на складе части и во всех подразделениях фактическое наличие имущества: кино-, радио-, фотоаппаратуру и клавишные инструменты, кроме того, проверяет по типам (маркам) и фабричным (заводским) номерам, устанавливает техническое состояние имущества, его комплектность, правильность эксплуатации и своевременность ремонта, условия хранения имущества на складе вещевой службы и в клубе части (соединения), соблюдение сроков его консервации, а также выявляет ненужное, неиспользуемое и используемое не по назначению имущество.

Особое внимание при проведении инвентаризации следует обратить на техническое состояние и комплектность походной техники и технических средств, предназначенных для работы в полевых условиях (автоклубные машины, кинопередвижки, электростанции и т. п.).

В процессе инвентаризации комиссия проверяет также организацию и состояние учета имущества в вещевой службе части (соединения), клубе и выборочно — в подразделениях.

При проверке состояния учета обращается внимание на:

— правильность ведения учета технических средств в службе вещевого снабжения, клубе части и подразделениях;

— своевременность записей приходных и расходных документов по книгам и карточкам учета, правильность перевода в низшие категории, снятие с учета и списание расходных материалов.

Проверка фактического наличия имущества оформляется сличительными ведомостями, в которых указывается:

— наименование технических средств (для кино-, радио-, фотоаппаратуры и клавишных музыкальных инструментов), тип (марка) аппаратуры (инструмента), фабричные (заводские) номера;

— единица измерения;

— количество имущества, числящегося по данным учета;

— фактическое наличие имущества и его техническое состояние;

— выявление при проверке недостач или излишков.

Вывод и предложения комиссии по результатам инвентаризации письменно актом докладываются командиру части (соединения). По материалам инвентаризации командир части (соединения) обязан:

— принять меры по устранению недостатков, выявленных в процессе инвентаризации;

— оформить в соответствии с требованиями приказа министра обороны акты на списание с учета выслужившего установленные сроки эксплуатации и непригодного к дальнейшему использованию имущества (форма 12).

По фактам преждевременного перевода имущества в V категорию до истечения установленных сроков в соответствии с приказом министра обороны проводится административное расследование, и имущество списывается за счет лиц, виновных в его преждевременном выводе из строя.

Излишнее (сверхтабельное) и ненужное для части (соединения) имущество, а также имущество, используемое не по назначению, изымается из эксплуатации и предложение о его использовании представляется в отдел (отделение) технических средств военного округа (флота).

Все имущество, требующее ремонта, в кратчайший срок должно быть отремонтировано и приведено в рабочее состояние.

В случае необходимости технические средства перераспределяются между подразделениями.

В случае обнаружения расхождений в учетных данных командир части проводит административное расследование, разбирается в причинах расхождений и представляет материалы расследования в управление воспитательной работы военного округа (флота) для уточнения учетных данных. На основании материалов инвентаризации и табелей к штату составляются донесение о потребности и наличии технических средств воспитания и культурно-досугового имущества, ведомость наличия и потребности расходных, эксплуатационных и ремонтных материалов. Донесение и ведомость представляются в довольствующий орган по установленными им форме.

 

Организация эксплуатации, сбережения, ремонта технических средств воспитания и культурно-досугового имущества

Все имущество должно содержаться исправным, укомплектованным, готовым к использованию. В этих целях проводятся регулярные профилактические осмотры и техническое обслуживание, которые включают в себя проверку исправности аппаратуры и оборудования, регулировку и смазку агрегатов и механизмов, устранение обнаруженных неисправностей, мелкий ремонт. Периодичность и объем техосмотров и обслуживания определяются инструкциями или описаниями соответствующих технических средств воспитания.

Для обеспечения нормальной эксплуатации и учета работы киноустановок, радиоузлов, походных автоклубов на них заводятся в порядке, установленном довольствующим органом, технические паспорта. На каждой киноустановке ведется журнал учета демонстрации кинофильмов, в радиоузлах — журнал учета транслируемых и местных передач.

В работе по сбережению имущества существенное место занимает организация ремонта. Ремонт бывает текущий (выполняется в части), средний и капитальный (выполняется ремонтной мастерской управления воспитательной работы округа).

Ремонт имущества, находящегося в клубе и подразделениях, организует начальник клуба. Он обязан систематически проверять исправность имущества, а по получении наряда на ремонт своевременно отправлять имущество в мастерскую. Заместитель командира подразделения по воспитательной работе обязан выявлять неисправное имущество, информировать о нем начальника клуба, своевременно сдавать требующее ремонта имущество на вещевой склад части.

Необходимость среднего и капитального ремонта имущества определяется в ходе ежегодной инвентаризации и отражается в донесении. Соединения и части отсылают имущество в ремонт в мастерскую довольствующего органа только после получения наряда. Имущество, сданное в средний и капитальный ремонт, с учета части не исключаются. Сдача в ремонт киноустановки или радиоузла не может служить основанием для прекращения кинорадиообслуживания личного состава. Имущество, ранее отнесенное к III или IV категории, после первого среднего или капитального ремонта вновь причисляется ко II категории

В случаях когда мастерская довольствующего органа не производит ремонт отдельных видов имущества, частям с ведома довольствующего органа разрешается осуществлять ремонт на местных ремонтных предприятиях. При этом оплата среднего и капитального ремонта производится довольствующим органом, а оплата текущего ремонта, настройки пианино и роялей — частью за счет средств, выделенных для этих целей (статья 2215 сметы Министерства обороны Российской Федерации).

Имущество частей, получаемое за плату, ремонтируется мастерскими довольствующих органов за плату. За плату ремонтируются и технические средства, используемые в боевой подготовке, учебном процессе и других видах деятельности, не связанных с воспитательной, культурно-досуговой работой.

Имущество, пришедшее в непригодное состояние вследствие неправильного его использования или плохого сбережения, во всех случаях ремонтируется за плату с последующим взысканием стоимости ремонта с виновных. На все отремонтированное имущество мастерская устанавливает гарантийный срок, в течение которого повторный ремонт производится за счет мастерской.

 

Порядок списания технических средств воспитания и культурно-досугового имущества

Имущество списывается с учета, если оно снято со снабжения или отнесено по своему состоянию к V категории. Списание штатно-табельного и табельного имущества оформляется актами технического состояния (форма 12), остального — актами изменения качественного состояния (форма 13) Право утверждения актов списания штатно-табельного имущества ротационных печатных машин, копировально-множительной техники принадлежит начальнику Главного управления воспитательной работы.

Право утверждения актов технического состояния (списания) остального имущества принадлежит:

 

— начальнику отдела по работе с личным составом округа (флота):

полиграфическое оборудование (кроме походных автотипографий и ротационных печатных машин), киноустановки всех типов, радиотрансляционная аппаратура, киносъемочные камеры, радиоприемники, радиолы, телевизоры, магнитофоны, видеомагнитофоны, студийная аппаратура радиотелевизионных узлов (центров), электрофоны, электропроигрыватели, электростанции для кинопередвижек, фотоаппараты, диктофоны, электронные лампы-вспышки, проявочные машины и монтажные столы любительских киностудий, светотехническая аппаратура для сцен клубов и Домов офицеров, рояли, пианино, баяны, аккордеоны, оркестры народных и эстрадных инструментов, бильярды, фильмокопии (кроме военно-учебных фильмов), картины и скульптуры самодеятельных художников и скульпторов, эстампы, литографии;

 

командиру соединения:

эпидиаскопы, диапроекторы, комнатные и уличные динамики, фотоувеличители, микрофоны, гармони и другое имущество, за исключением того, право на списание которого предоставлено вышестоящим начальникам;

командиру воинской части:

фильмоскоп, гитара, мандолина, балалайка, настольный бильярд, предметы фотооборудования, экран, настольная игра, грампластинки, изделия из текстильных материалов, портреты, бюсты, географические карты и другое имущество, кроме того, право на списание которого предоставлено вышестоящим начальникам.

Литература библиотек списывается в порядке, изложенном в Руководстве по библиотечному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации (приказ министра обороны Российской Федерации 1995 г. № 300).

Оригиналы и авторские копии произведений живописи, графики, скульптуры, выполненные профессиональными художниками и скульпторами, входят в музейный фонд страны и списанию не подлежат. О порче или их утрате необходимо сообщить по команде в Главное управление воспитательной работы, которое в каждом конкретном случае определяет порядок реставрации или принимает другое решение.

Акт на списание имущества, утверждаемый командиром части, составляется в одном экземпляре. Если учет списываемого имущества ведется в вышестоящем органе, то туда высылается копия утвержденного акта.

Акты, подлежащие утверждению в соединении или округе, представляются в двух заверенных гербовой печатью экземплярах.

После утверждения акта первый его экземпляр возвращается в часть вместе с накладной (нарядом), по которой следует сдать списанное имущество на вещевой склад соединения (склад довольствующего органа).

Утвержденный акт технического (качественного) состояния и исполненная накладная (наряд) на прием имущества служат основанием для исключения имущества с учета.

Кинорадиолампы, элементы и батареи питания, фотопленки, фотохимикаты, фотобумага, кисти, краски, струны, тетради, писчая бумага, клей, гвозди и другие предметы со сроком службы менее года списываются с учета в пределах норм отпуска прямым расходом по мере их выдачи по накладным или раздаточным ведомостям.

Текстильные материалы списывать прямым расходом не разрешается. Изготовленные из них лозунги, транспаранты приходуются за клубом, подразделениями по актам, по которым текстильные материалы списываются с учета клуба, подразделения. Изготовленные из текстильных материалов изделия списываются с учета по акту (форма 13) по мере их износа.

Истечение установленных для имущества сроков службы не является основанием для его списания, если оно по своему качественному состоянию или при условии ремонта, целесообразность которого экономически оправдана, пригодно для дальнейшего использования по прямому назначению.

⇐ Предыдущая12

Поделиться: