Быстрое создание презентации с помощью мастера автосодержания

 

Получено задание в кратчайшие сроки разработать и представить короткую презентацию на тему “Преимущества электронной торговли” для демонстрации потенциальным заказчикам торгового Web-узла.

1. Запустите программу PowerPoint (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint).

2. В открывшемся диалоговом окне PowerPoint установите переключатель Мастер автосодержания (если появление этого окна по умолчанию отключено, запустите мастер командой Файл > Создать и выберите в открывшемся окне пункт Мастер автосодержания).

3. В окне Мастер автосодержания щелкните на кнопке Далее.

4. В следующем окне выберите строку Общий доклад и щелкните на кнопке Далее.

5. На этапе выбора стиля презентации установите переключатель презентация на экране и щелкните на кнопке Далее.

6. На этапе выбора параметров презентации введите в окно заголовка название “Электронная торговля”, в окне нижнего колонтитула повторите название. Щелкните на кнопке Далее, а потом — Готово.

7. На открывшемся рабочем поле в окне структуры выберите поочередно слайды с 5 по 9 и удалите их (клавиша DELETE). В презентации должно остаться четыре слайда.

8. Перейдите к первому слайду и введите собственное имя в качестве автора разработки вместо указанного по умолчанию.

9. Перейдите в окно слайда, выберите блок заголовка и с помощью инструментов панели управления задайте выравнивание текста по центру. Разместите с помощью мыши или клавиш управления курсором текстовый блок с заголовком в верхней части слайда, выше красной линии, выровняв его по центру относительно горизонтали. То же самое проделайте с текстовым блоком с именем автора, но расположите его ниже красной линии.

10. Удалите с титульного слайда колонтитул установкой флажка (Вид > Колонтитулы > Не показывать на титульном слайде).

11. Перейдите на второй слайд (в окне структуры или клавишей PAGEDOWN). Вместо заголовка “Введение” наберите текст Преимущества электронной торговли.

12. Перейдите к маркированному списку и введите вместо шаблонного текста следующее содержание:

• Массовое обслуживание миллионов покупателей;

• Индивидуальный подход к каждому клиенту;

• Интерактивное общение с покупателем;

• Накопление информации о предпочтениях клиента;

• Снижение расходов покупателя и издержек продавца.

13. Выровняйте текстовые блоки по своему усмотрению.

14. Перейдите к третьему слайду. Введите заголовок Почему люди покупают товары в Сети. Удалите второй текстовый блок.

15. Выберите на панели инструментов инструмент Добавить таблицу и в интерактивном поле протягиванием задайте размер поля таблицы 5x2.

16. Заполните в таблице левый столбец следующими значениями (сверху вниз): Удобство оплаты; Удобство поиска; Приемлемые цены; Хороший выбор; Прочее. Заполните в таблице правый столбец следующими значениями (сверху вниз): 50%; 21%; 11%; 11%; 7%. Выберите протягиванием мыши правый столбец и с помощью кнопки По центру на панели инструментов задайте выравнивание по центру.

17. Перейдите к четвертому слайду. В поле заголовка введите текст Что покупают в Сети. Удалите второй текстовый блок.

18. Щелкните на кнопке Добавление диаграммы на панели инструментов. В появившемся окне Презентация — Таблица данных в левом столбце введите следующие тексты (сверху вниз): Компьютеры и комплектующие; Книги; Одежда; Музыка; Прочее. В ячейках с названиями кварталов замените их на значения: 1997; 1998; 1999; 2000.

19. В ячейках с данными введите следующие значения (сверху вниз, справа налево):

• 40,20,15,5,20;

• 38,22,15,5,20;

• 36,24,20,7,13;

• 35,25,20,8,12.

20. Перейдите к первому слайду. Выберите заголовок, щелчком правой кнопкой мыши откройте интерактивное меню, выберите в нем пункт Настройка анимации. Поставьте флажок в окне Объекты для анимации напротив строки Заголовок 1. В раскрывающемся списке в группе Выберите звук и эффект назначьте эффект Вращение. В раскрывающемся списке в группе Появление текста выберите строку По словам. Щелчком на кнопке ОК закройте окно.

21. Откройте окно Смена слайдов (Показ слайдов > Смена слайдов). В группе Эффект выберите эффект по своему усмотрению. В группе Продвижение установите флажок автоматически после и задайте время 10 секунд, снимите флажок по щелчку. Щелчком на кнопке Применить ко всем закройте окно.

22. Перейдите на последний слайд, выберите диаграмму, откройте окно Настройка анимации. На вкладке Видоизменения в диаграмме самостоятельно выберите эффекты анимации элементов диаграммы.

23. Вернитесь к первому слайду, запустите показ презентации (Показ слайдов > Начать показ) и проверьте демонстрацию слайдов. Исправьте при необходимости ошибки. Сохраните презентацию на диске под именем E_Commerce.

Мы научились создавать презентацию простыми и доступными средствами, вставлять таблицы, диаграммы, редактировать текст, применять эффекты анимации к объектам различного типа, управлять сменой слайдов при показе презентации.

ЗАДАНИЕ 2 И ТЕХНОЛОГИЯ ЕГО ВЫПОЛНЕНИЯ

Улучшение оформления презентации

Презентация на тему “Преимущества электронной торговли” в принципе одобрена руководством вашей организации и дано задание улучшить ее оформление.

1. Запустите программу PowerPoint (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint).

2. Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл > Открыть > Имя файла).

3. Находясь в обычном режиме, откройте диалоговое окно Фон (Формат > Фон). Установите флажок Исключить фон образца.

4. В группе Заливка фона в раскрывающемся списке выберите пункт Способы заливки. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки перейдите на вкладку Градиентная. В группе Цвета установите переключатель заготовка. В раскрывающемся списке Название заготовки выберите пункт Поздний закат. Щелчком на кнопке ОК закройте окно. В окне Фон щелкните на кнопке Применить.

5. Перейдите ко второму слайду. Создайте другой фон, например Медь, способом, описанным выше.

6. На третьем и четвертом слайдах создайте фон, выполненный другими методами: Текстура и Узор. Убедитесь, что выбранный фон хорошо выглядит на экране.

7. Перейдите на первый слайд. На панели инструментов WordArt щелкните на кнопке Добавить объект WordArt. В окне Коллекция WordArt выберите нужный стиль надписи и после щелчка на кнопке ОК в появившемся окне Изменение текста WordArt наберите текст заголовка презентации — Электронная торговля. Назначьте размер шрифта 66 пунктов. Щелчком на кнопке ОК закройте окно.

8. Удалите старый заголовок Электронная торговля и переместите на его место созданный объект WordArt. Назначьте новому заголовку эффект анимации Вращение.

9. Перейдите на второй слайд. Назначьте тексту, оформленному как нумерованный список, эффект анимации Вылет с параметрами: справа, Все вместе, по абзацам, 1-го уровня.

10. Перейдите на третий слайд. Выберите в таблице левый столбец, назначьте ему фон с градиентной заливкой на вкладке Заливка в окне Формат таблицы (Формат > Цвета и линии). Подобным образом оформите правый столбец.

11. Перейдите к четвертому слайду. Оформите фон диаграммы градиентной заливкой (рис. 15.6).

12. Сохраните презентацию под прежним именем (E_Commerce).

Мы научились оформлять презентацию различными методами: изменением фона, заливок объектов, применением объектов WordArt и прочими. Мы оформили различными эффектами анимации объекты разного типа для улучшения восприятия презентации.

Рис. 6. Диаграмма, оформленная градиентной заливкой

ЗАДАНИЕ 3 И ТЕХНОЛОГИЯ ЕГО ВЫПОЛНЕНИЯ

Подготовка и печать выдач

Ваше руководство в восторге от подготовленной вами презентации на тему “Преимущества электронной торговли” и просит подготовить выдачи для раздачи менеджерам.

1. Запустите программу PowerPoint (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint).

2. Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл > Открыть > Имя файла).

3. На панели инструментов щелкните на кнопке Просмотр в оттенках серого.

4. Просмотрите все слайды. Очевидно, что на третьем и четвертом слайдах некоторые объекты читаются неразборчиво. Выберите все ячейки таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и в интерактивном меню укажите пункты Черно-белый > Оттенки серого. Таким же образом оформите диаграмму на четвертом слайде.

5. Откройте образец выдач (Вид > Образец > Образец выдач).

6. На панели инструментов Выдачи щелкните на кнопке Показать размещение при четырех слайдах на странице.

7. На странице в области верхнего колонтитула введите фамилию автора презентации.

8. С помощью средства WordArt вставьте в центр страницы заголовок Электронная торговля.

9. Вставьте подходящий рисунок из коллекции ClipArt (Вставка > Рисунок > Картинки) и поместите его на задний план под текст заголовка.

10. Щелчком на кнопке Закрыть на панели инструментов Образец закройте образец выдач.

11. Откройте диалоговое окно Печать (Файл > Печать). В раскрывающемся списке Печатать выберите пункт Выдачи. Установите флажок оттенки серого.

12. По указанию преподавателя распечатайте выдачи на принтере (по возможности). Если такой возможности нет, распечатайте выдачи в файл PostScript (по решению преподавателя), преобразуйте его с помощью программы Adobe Acrobat Distiller в документ формата PDF , откройте и просмотрите его с помощью программы Adobe Acrobat Reader.

Мы научились готовить выдачи для представления презентации в печатном виде. Мы научились преобразовывать цветовые схемы слайдов с учетом особенностей печати на черно-белых устройствах вывода.

 

⇐ Предыдущая12345678910

Поделиться: