Структура проектной команды

Для успешного выполнения проектных работ и достижения запланированного результата в срок и с надлежащим качеством формируется проектная команда, состоящая из консультантов Исполнителя и специалистов Заказчика. Участие в проекте ключевых специалистов и ТОП-менеджеров Заказчика является одним из основных условий успешности и адекватности выполнения задач проекта.

Исходя из этого, для реализации задач проекта предлагается следующая структура проектной команды, с кратким описанием зон ответственности:

Структура проектной команды проекта внедрения корпоративного хранилища данных

Численный состав проектной команды как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика приведен примерный, исходя из опыта реализации аналогичных проектов. В зависимости от масштаба проекта и поставленных задач он может быть скорректирован.

Детальное описание функций (матрица ответственности) участников проектной команды, как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика будет выполнено в процессе определения сроков и границ проекта на стадии заключения договора.

Распределение функций сторон в проектной команде

Функции участников проектной команды со стороны Заказчика:

• обеспечить доступность ресурсов, необходимых для реализации проекта;
• обеспечить доступ к необходимой информации;
• принимать активное участие в рабочих совещаниях, встречах и интервью;
• согласовывать и утверждать рабочие и отчетные материалы по проекту;
• принимать своевременные решения;
• обеспечивать все уровни компании информацией о ходе реализации и результатах проекта.

Функции участников проектной команды со стороны Исполнителя:

• организовать управление проектом и реализацию проекта в целом;
• обеспечивать подготовку и своевременное представление отчетных материалов по проекту;
• обеспечивать передачу опыта и знаний участникам проектной команды со стороны Заказчика;
• обеспечить качество и практическую ценность результатов проекта.

Предполагаемая стоимость проекта внедрения

При определении суммы оплаты услуг консультантов Компании-исполнителя мы исходили из следующих предпосылок:

• В проекте на постоянной основе будет задействовано ХХХ экспертов Исполнителя и руководитель проекта. Окончательный состав команды проекта определяется в процессе согласования рамок проекта. Ниже приведены основные направления работ по проекту.
• бизнес-анализ;
• проектирование компонентов системы;
• настройка компонентов ИС;
• проведение тестирования и приемосдаточных испытаний;
• управление проектом.
• При решении различных специализированных вопросов к участию в проекте могут привлекаться другие эксперты Исполнителя.
• Ориентировочные трудозатраты компании Исполнителя по проекту составят ХХХ чел./дн.

Исходя из ставок в компании Исполнителе, а также указанного масштаба работ, полная стоимость услуг по проекту составит ХХХ рублей с учетом НДС. Накладные расходы, связанные с командированием сотрудников Исполнителя по данному проекту, оплачиваются дополнительно. Предполагается, что сумма накладных расходов не превысит ХХХ рублей. Общая стоимость проекта составит ХХХ рублей.

Критические факторы успеха реализации проекта

Успешная реализация проекта невозможна без выполнения ряда ключевых условий. Опыт показывает, что критическими факторами успеха реализации проекта являются факторы, представленные ниже.

Организационные факторы

• Четкое описание границ проекта.
• Работы должны вестись в соответствии с планом проекта, процедурами контроля проекта, процедурами управления изменениями.
• Должен быть разработан детальный план работ по проекту и план обеспечения качества выполняемых работ.
• Контроль исполнения сроков по задачам, своевременное выявление задержек.
• Отклонения от контрольных точек должны анализироваться и корректироваться.
• Руководители проекта должны регулярно взаимодействовать с руководством компании для предоставления информации о ходе проекта и принятии решений.
• Своевременное предоставление информации, проведение встреч, интервью.
• Приоритет проектных задач перед текущими задачами со стороны Заказчика и Исполнителя.
• Устойчивость состава проектной команды Исполнителя и экспертов со стороны Заказчика.
• Корректное (по срокам, ответственным) планирование графика, встреч, согласований.
• Согласование планов работ по проекту со смежными проектами.
• Прогнозирование проблем и задержек и их предупреждение (оповещение руководства).

Технологические факторы

• Согласование технологических решений при проектировании системы и хранилища данных.
• Готовность оперативных прикладных систем к предоставлению необходимых данных для отработки интегрированного решения и комплексности тестирования системы.
• До начала проведения мероприятий, связанных с испытаниями, необходимо утвердить порядок фиксации и контроля над устранением недостатков, обнаруженных в ХД; сценарии испытаний должны быть разработаны для различных входных данных или для различных веток бизнес-процесса.
• Должен быть сформирован детальный план проведения всех мероприятий, связанных с испытанием, особенно для интеграционного тестирования по потокам данных.
• Привлечение большего количества участников испытания должно определять более высокое качество.
• В сценариях испытаний должны определяться требования к времени отклика ХД и времени прохождения шага бизнес-процесса.
• Должно быть проведено ранжирование бизнес-процессов, требований к шагам бизнес-процессов и, как следствие, к сценариям испытания и выявленным недостаткам с точки зрения их влияния на бизнес Заказчика.
• Должно быть обеспечено создание и поддержка инфраструктуры, необходимой для поддержки процессов испытаний.
• Обеспеченность техническими ресурсами.

ПРИМЕР СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТА

Введение

Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов; технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Если исходить из тезаурусного подхода к социальному проектированию, то в определении социального проекта необходимо выделить его ценностную природу и ведущую роль субъекта проектной деятельности. С учетом этого определение приобретает следующий вид.

Социальный проект – это сконструированное инициатором проекта социальное нововведение, целью которого является создание, модернизация или поддержание в изменившейся среде материальной или духовной ценности, которое имеет пространственно-временные и ресурсные границы и воздействие которого на людей признается положительным по своему социальному значению.

Данная работа представляет собой проект, направленный на выявление и поддержку духовно-нравственных, социально-активных устремлений, развитие ответственности воспитанников детских домов и коррекционных школ города Ярославля и Ярославской области за собственную жизнь и утверждение основ здорового образа жизни среди молодежи, развитие волонтерского движения.

Проект направлен на достижение следующих целей:

- инициация и участие в экологических программах, краеведческих проектах, акциях, пропагандирующих здоровый образ жизни;

- создание и распространение социальной рекламы;

- оптимизация духовно-нравственного, социального и физического потенциала личности.

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: