Создание настроек по работе получателей бюджетных средств в реестре «Предложения на закупки» и «КБК на закупки»

Создание настроек по работе получателей бюджетных средств с документами «Предложения на закупку» и «КБК на закупку» осуществляется в реестре «Настройки ГРБС».

Для перехода к настройкам необходимо в главном окне Системы выбрать вкладку «Меню» (1), в открывшейся колонке выбрать раздел «Управление закупками» (2) и открыть подраздел «Настройки ГРБС» (3) одним нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 5).

Рисунок 5. Переход в подраздел «Настройки ГРБС»

В результате откроется подраздел «Настройки ГРБС», в котором необходимо перейти во вкладку «Работа в реестре «Предложения на закупки» и «КБК на закупки» (Рисунок 6).

Рисунок 6. Подраздел «Настройки ГРБС», вкладка «Предложения на закупки» и «КБК на закупки»

Вкладка «Предложения на закупки» и «КБК на закупки» подраздела «Настройки ГРБС» содержат следующие функциональные кнопки (Рисунок 7):

– «Обновить» (1) – обновление страницы;

– «Реестр» (2):

- [Версии/Просмотр] – просмотр версии строки;

- [Просмотр истории изменений] – просмотр истории изменений;

– «Печать» (3):

- [Печать реестра] – выгрузка файла структуры реестра c расширением * xls.

Рисунок 7. Функциональные кнопки вкладки «Предложения на закупки» и «КБК на закупки» подраздела «Настройки ГРБС»

Добавление настройки

Добавление настройки осуществляется пользователем ГРБС с ролью «Принятие планов закупок (Ввод данных)».

Редактирование настройки

Редактирование настройки осуществляется пользователем ГРБС с ролью «Принятие планов закупок (Ввод данных)».

Создание версии настройки

Создание версии настройки осуществляется пользователем ГРБС с ролью «Принятие планов закупок (Ввод данных)».

Просмотр настроек

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Принятие планов закупок (Ввод данных)», «Принятие планов закупок (Просмотр)», «Принятие планов закупок (Согласование)», «Принятие планов закупок (Утверждение)», «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)», «Формирование и ведение Плана закупок (Просмотр)», «Формирование и ведение Плана закупок (Согласование)», «Формирование и ведение Плана закупок (Утверждение)», «Формирование и ведение Плана закупок (Подписание)».

Для просмотра настроек необходимо выделить соответствующую строку двойным нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 8).

Важно! Если настроек не создано, то по умолчанию при создании листа согласования по документам «Предложения на закупку» и «КБК на закупку» Системой не будет выполняться контроль на наличие детализации.

Рисунок 8. Просмотр настроек

В результате откроется окно «Просмотр настроек ГРБС» (Рисунок 9).

Рисунок 9. Окно «Просмотр настроек ГРБС»

Для закрытия окна «Просмотр настроек ГРБС» нажать на кнопку «Закрыть».

Просмотр версий настроек

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Принятие планов закупок (Ввод данных)», «Принятие планов закупок (Просмотр)», «Принятие планов закупок (Согласование)», «Принятие планов закупок (Утверждение)», «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)», «Формирование и ведение Плана закупок (Просмотр)», «Формирование и ведение Плана закупок (Согласование)», «Формирование и ведение Плана закупок (Утверждение)», «Формирование и ведение Плана закупок (Подписание)».

Для просмотра версий настроек необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Версии/Просмотр] (Рисунок 10).

Рисунок 10. Пункт [Версии/Просмотр]

В результате откроется окно «Просмотр версий» (Рисунок 11).

Рисунок 11. Окно «Просмотр версий»

Для просмотра настроек ГРБС выделить соответствующую строку двойным нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 12).

Рисунок 12. Выделенная строка

В результате откроется окно «Просмотр настроек ГРБС», в котором данные не доступны для редактирования (Рисунок 13).

Рисунок 13. Окно «Просмотр настроек ГРБС»

Для закрытия окна «Просмотр настроек ГРБС» нажать на кнопку «Закрыть».

Печать реестра настроек

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Принятие планов закупок (Ввод данных)», «Принятие планов закупок (Просмотр)», «Принятие планов закупок (Согласование)», «Принятие планов закупок (Утверждение)», «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)», «Формирование и ведение Плана закупок (Просмотр)», «Формирование и ведение Плана закупок (Согласование)», «Формирование и ведение Плана закупок (Утверждение)», «Формирование и ведение Плана закупок (Подписание)».

Для формирования печатной формы реестра настроек необходимо нажать на кнопку «Печать» и выбрать пункт [Печать реестра] (Рисунок 14).

Рисунок 14. Пункт [Печать реестра]

В результате на рабочую станцию пользователя загрузится печатная форма реестра в виде файла с расширением *.xls.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: