Стили. Формирование оглавления. Алфавитный указатель.

Стиль – это совокупность параметров форматирования, которой дано имя. Применение стиля к некоторому тексту означает, что для этого текста устанавливаются сразу все параметры форматирования, входящие в стиль.

Стиль символов может определять параметры форматирования, характерные для форматирования символов: шрифт, его размер и начертание, эффекты (подчеркивание), интервал между символами.

Стиль абзаца может определять в дополнение к указанным такие параметры, как выравнивание, отступы, позиции табуляции, интервалы между строками и т. д.

Стиль абзаца может применяться только к абзацу целиком, а стиль символов может применяться к различным частям абзаца вплоть до отдельных символов.

К любому абзацу документа применен некоторый стиль. По умолчанию применяется стиль "Обычный".

Форматирование оглавления. Существует два способа создания оглавления в Microsoft Word: ручной и автоматический.

Создание оглавления вручную. Первый шаг – выбрать стиль и формат оглавления. Нужно открыть новый документ и набрать любой заголовок на странице. Затем использовать кнопку TAB на клавиатуре, чтобы перейти на другую сторону страницы. Затем ввести номер своей страницы и выбрать символ табуляции. Если символы табуляции не отображаются, на вкладке Главная в группе Абзац нажать кнопку Отобразить все знаки (Ctrl + *).

Далее на вкладке Разметка страницы нужно нажать диалоговое окно Абзац и нажать на Табуляция. В поле Позиции табуляции ввести позицию для размещения номера страницы. Выбрать выравнивание по правому краю. Также выбрать нужный Заполнитель и нажать на кнопку ОК:

Создавать оглавление намного проще с использованием стилей заголовка Word, который автоматически форматирует документ и вводит Ваши заголовки в оглавление. Кроме того, эта возможность обновить документ после добавления или удаления заголовка документа.

Чтобы использовать эту функцию, надо выбрать текст, который нужно отобразить в оглавлении. Затем на вкладке Главная в группе Стили выбрать стиль заголовка, который нужно использовать:

Алфавитный указатель (в Word он именуется Предметным указателем) - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

1. отдельных слов, фраз, символов;

2. разделов;

3. ссылок.

 

Составные документы: документ данных, основной документ. Операция слияния.

В практической деятельности достаточно часто приходится сталкиваться с необходимостью создания документов, имеющих общее содержание, но различающиеся реквизитами адресата, например, при необходимости провести рассылку документа нескольким адресатам по электронной почте или при необходимости заготовки наклеек на конверты с адресами получателей, или при формировании каталогов. Используя текстовый процессор Word, подобную задачу решают путём слияния основного документа и источника данных.

В операции слияния выделяется основной документ, содержащий данные, которые при слиянии остаются неизменными. Источник данных представляет собой файл, содержащий сведения, предназначенные для объединения с основным документом. В источнике данных содержатся сведения, которые относятся к конкретному получателю, например, адрес получателя, его фамилия и т.п. Поэтому, в качестве источника данных используют файлы, содержащие списки или таблицы. Для того чтобы обеспечить создание составного документа, в основном документе должны быть указаны позиции (поля), предназначенные для включения в него данных из источника.

 

Макросы в M S Word .

В приложении Microsoft Office Word часто выполняемые задачи можно автоматизировать путем создания макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Можно использовать средство для записи макросов в виде последовательности действий или самостоятельно создать макрос, введя код на языке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic.

Как правило, макросы могу нами испо- льзоватся для:

- ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

- объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов;

- упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

- автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

 

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: