Функциональные возможности табличного процессора MS Excel .

MS Excel - это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.

Электронная таблица в MS Excel – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Обработка табличных данных в MS Excel

- проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;

- построение диаграмм;

- обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);

- решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и другие задачи);

- статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа").

Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.

 

 

Форматирование электронной таблицы MS Excel . Форматы ячеек.

Для форматирования электронной таблицы MS Excel можно использовать как простые методы (цветовое чередование строк и столбцов), так и специально созданные экспресс-стили.

Для того, чтобы задать чередование строк и столбцов таблицы, нужно

- В окне открытого листа выделить любую ячейку таблицы.

- Перейти к вкладке «Конструктор» и в группе «Параметры стилей таблиц» активировать пункты «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

- Для выделения первого и последнего столбца можно включить соответствующие пункты – «Первый столбец» и «Последний столбец».

На панели инструментов «Форматирование» находятся кнопки, с помощью которых можно изменить формат выделенных ячеек.

Денежный формат;

Процентный формат;

Формат с разделителями (числовой формат).;

Увеличить разрядность. Добавляет один десятичный разряд;

В окне «Формат ячеек», в закладке «Число», можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.

Выполнение расчетов с использованием формул и встроенных функций MS Excel .

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляется при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединённые знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в ней отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей (активной), то формула отобразится в строке формул.

Для редактирования формулы следует дважды щёлкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны ячеек), от которых зависит значение формулы, выделяются цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Редактирование формулы (функции) можно осуществлять и в строке формул. Для этого нужно сделать активной ячейку с формулой и указатель мыши установить в нужном месте формулы.

Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания адресов ячеек, содержат кнопки, присоединённые к соответствующим полям. При щелчке по такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона ячеек) с помощью щелчка или протягивания

 

.

Условное форматирование.

Условное форматирование позволяет применять форматирование ячеек избирательно или автоматически на основании их значений. К примеру, можно задать условное форматирование таким образом, чтобы все ячейки с отрицательными значениями закрашивались в красный цвет. Когда вводится или меняется в ячейке, Excel проверяет его и сравнивает с условиями, заданными в правилах. Если значение отрицательное, фон ячейки закрасится, иначе останется без изменений.

Условное форматирование – это простой способ определить ячейки с ошибочными записями или значениями определённого типа. Можно использовать формат (например, красная заливка), чтобы легко идентифицировать определенные ячейки.

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: