Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Учетно-аналитический цикл, его основные этапы



Учетный цикл в финансовом учете определяется как последовательность регистрации и обработки хозяйственных операций с целью подготовки финансовых отчетов (табл. 3.2).

Таблица 3.2. Этапы учетно-аналитического цикла

Этап Время осуществления  Этапы работы
1. В течение отчетного периода Признание и оценка операций на основа­нии первичных документов
2. В течение отчетного периода Регистрация хозяйственной операции в специальных журналах в хронологическом порядке 
3. В течение отчетного периода Перенос записей в Главную книгу (ежемесячно из специальных журналов)
4. В конце отчетного периода Составление предварительного пробного баланса с целью проверки сбалансированности дебетовых и кредитовых остатков
5. В конце отчетного периода Регулирующие (корректирующие) бухгалтерские записи. Закрытие счетов доходов и расходов. Составление трансформационной таблицы.
6. В конце отчетного периода Составление основных форм финансовой отчетности: бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и отчета о капитале собственника.

Особенностями 1-го этапа первичного учета является отсутствие стандартной первичной документации в финансовой бухгалтерии предприятий.

На 2-ом этапе хронологическая регистрация хозяйственных операции осуществляется в Специальных журналах для каждой группы повторяющихся операций. Это Журнал продаж, Журнал закупок, Журнал поступлений денежных средств и Журнал выплат денежных средств. В конце месяца итоговые суммы переносятся в Главную книгу со ссылкой на соответствующий журнал с указанием его страницы. Для отражения детальной информации об объектах учета ведутся Вспомогательные книги, которые называют также Контрольными счетами. По сути, они аналогичны аналитическим счетам и имеют произвольную форму. 

Использование современных компьютерных технологий сокращает этот шаг, путем непосредственного занесения данных о хозяйственных операциях на соответствующие счета.

На 3-ем этапе происходит переклассификация записей из хронологической в классификацию в соответствии с планом счетов.

Пробный баланс 4-го этапа включает счета бухгалтерского чета в последовательности: активы, пассивы, капитал и временные счета (доходы и расходы) прибыли и убытки. Назначение этого документа двояко: во-первых, он служит для сверки равенства дебетов и кредитов на конец периода, во-вторых, он является отправной точкой для дальнейшего внесения регулирующих (корректировочных) записей и процесса составления годовой отчетности в целом. Пробный баланс составляется в конце каждого месяца (как правило) и на конец года (обязательно). По содержанию он аналогичен оборотной ведомости.

На 5-ом этапе регулирующие бухгалтерские записи вносятся последним числом отчетного периода в Журнал операций, отражаются в Главной книге, после чего составляется скорректированный пробный баланс.

Назначение регулирующих записей состоит в обеспечении соблюдения принципа соответствия доходов и расходов в финансовом учете. Для его реализации используется метод начислений, который включает в себя два приема: 1) констатация, т.е. признание доходов в момент их получения и расходов в момент их возникновения; 2) трансформация счетов путем проведения регулирующих записей.

Далее на 6-ом этапе на основании скорректированного пробного баланса составляются отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала (отчет об изменениях в собственном капитале или отчет о нераспределенной прибыли) и баланс.

Процесс подготовки этих отчетов может быть формализован с помощью так называемой трансформационной таблицы (табл. 3.3), которая помогает проверить точность арифметических расчетов и облегчить составление финансовой отчетности.


Таблица 3.3. ТРАНСФОРМАЦИОННАЯ ТАБЛИЦА

на 31 декабря 20 .. г.

 

Название счетов

 

Пробный баланс

Регулирующие записи (корректирующие проводки)

Скорректированный пробный баланс

 

Отчет о прибылях и убытках

 

Баланс

дебет кредит дебет кредит дебет кредит дебет кредит дебет кредит
Денежные средства 1 720       1 720       1 720  
Счета к получению 2 800       2 800       2 800  
Материалы 1 800     6) 500 1 300       1 300  
Канцелярские товары 800     7) 200 600       600  
Оплаченная авансом арендная плата 800     3) 400 400       400  
Оплаченная авансом страховка 480     8) 40 440       440  
Производственное оборудование   4 200         4 200         4 200  
Накопленная амортизация – производствен­ное оборудование         5) 70     70         70
Оборудование для офиса 3 000       3 000       3 000  
Накопленная амортизация – оборудование для офиса         5) 50     50         50
Счета к оплате   3 170       3 170       3 170
Авансы полученные за выполненные работы       1 000   4) 400       600         600
Налоги на прибыль к оплате       9) 400   400       400
Акционерный капитал   10 000       10 000       10 000
Изъятия капитала 1 400       1 400       1 400  
Доходы от рекламы   4 200   2) 200   4 400   4 400    
Расходы по заработной плате служащих   1 200     1) 180     1 380     1 380      
Расходы на электроэнергию 100       100   100      
Расходы на связь 70       70   70      
Итого пробный баланс   18 370   18 370                
Заработная плата к выплате       1) 180   180       180
Расходы по аренде     3) 400   400   400      
Расходы по страховке     8) 40   40   40      
Расходы на материалы     6) 500   500   500      
Расходы на канцелярские товары       7 200     200     200      
Амортизационные расходы – производственное оборудование       5) 70     70     70      
Амортизационные расходы – оборудования для офиса       5) 50     50     50      
Доход за выполненные работы       4) 400   400   400    
Доходы к получению     2) 200   200       200  
Расходы по налогу на прибыль     9) 400   400   400      
Итого:     2 440 2 440 19 270 19 270 3 210 4 800 16 060 14 470
Чистая прибыль             1 590     1 590
Итого:             4 800 4 800 16 060 16 060

 

 


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2019-04-19; Просмотров: 463; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.016 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь