Технико-экономическая характеристика предметной области

Введение

В настоящее время уровень технического развития персональных компьютеров позволяет использовать их как в быту, так и на производстве. Современное программное обеспечение по вводу, обработке, хранению и модификации данных позволяет сэкономить ощутимое количество труда и времени. Такие программные продукты как, к примеру, позволяют легко оперировать с огромными массивами информации, выполнять точный и полный анализ данных и выводить общие или скрупулезные отчеты по итогам работы, проводить быстрый поиск необходимой информации и многое другое.

Работа на складе включает комплекс работ, связанных с подготовкой к приемке и приемкой товаров, размещением их на хранение, организацией хранения, подготовкой к отпуску и отпуск товарополучателям. Все эти операции в совокупности и составляют складской технологический процесс.

Актуальность выбранной темы курсового проекта объясняется тем, что складские операции имеют большое значение для деятельности всего предприятия.

В настоящее время ни одно предприятие (будь то производственное или торговое предприятие) не может нормально функционировать без наличия складского хозяйства. Такая большая потребность в складах объясняется тем, что они служат не только для хранения и накопления товарных запасов, но и для преодоления временной и пространственной разницы между производством и потреблением продукции, а также для обеспечения непрерывной, бесперебойной работы производственных цехов (в промышленном предприятии) и предприятия в целом.

Целью моего курсового проекта является проектирование информационной системы автоматизации торговых и складских операций на предприятии «Альянс-Трейд».

На основании курсового проекта должно быть сформулировано ряд задач:

· Произвести анализ и описание предметной области;

· Построить модель предметной области «Как есть»;

· Разработать Техническое задание;

· Спроектировать систему «как должно быть»;

· Определить программную среду разработки физической модели хранилища данных;

· Построить логическую и физическую модель хранилища данных;

· Разработать дизайн интерфейса системы;

Предметом исследования в данной курсовом проекте станет программа «Товародвижение» .

Объект исследования – является компания «Альянс-Трейд».

Технико-экономическая характеристика предметной области «Альянс-Трейд». Анализ деятельности “как есть”

Технико-экономическая характеристика предметной области

Описание предметной области

В данном курсовом проекте предметной областью автоматизации являются складские операции.

Прежде всего, склад имеет дело с движением материальных и информационных потоков. Первые представлены движением товара от поставщиков на склад или со склада к покупателям, а информационные потоки представлены документацией, необходимой для этих операций.

Склад принимает и складирует готовую продукцию, которая сопровождается цеховой накладной. Она состоит из двух частей: общей (в которую входят номер цеховой накладной, наименование цеха изготовителя и дата сдачи продукции на склад) и спецификации (в нее входят наименования и количество передаваемой продукции).

Продукция со складов направляется заказчикам в соответствии с заключенными договорами. Отправляется продукция на основании товарно-транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная состоит из: общей части (номер накладной, номер договора, дата отгрузки) и спецификации (вид и количество отгружаемой продукции).

После получения продукции заказчик должен произвести оплату, которая оформляется платежным поручением, выписанным на основании товарно-транспортной накладной. Общая часть платежного поручения включает номера товарно-транспортной накладной и платежного поручения, и дату оплаты.

Ограничения предметной области.

При создании проекта были выявлены следующие ограничения:

- на складе храниться несколько наименований продукции;

- количество продукции измеряется целым числом;

- Каждый договор заключается с одним заказчиком, но с одним заказчиком может быть заключено несколько договоров;

- номер договора неизменен и уникален;

- в одном договоре могут быть перечислены несколько наименований товара;

- одно и то же изделие может быть указано в договоре несколько раз, но с разными сроками отгрузки;

- товарно-транспортная накладная относится к одному договору и может содержать несколько наименований изделий;

- номер товарно-транспортной накладной уникален для предприятия;

- номер платежного поручения уникален для конкретного заказчика и соответствует конкретной товарно-транспортной накладной;

- одной товарно-транспортной накладной может соответствовать несколько платежных поручений.

“Альянс-Трейд” является крупнейшей дистрибьюторской компанией, работающей на рынке продуктов питания уже восемь лет. В настоящее время в компании работает более пятидесяти человек. Компания, имеет пять филиалов в Новгороде. Центральный офис и все филиалы обеспечены компьютерной техникой, которая постоянно модернизируется в соответствии с поставленными задачами.

Цель компании – стать передовой компанией в Новгороде.

Успех компании на рынке был достигнут благодаря ряду факторов: привлекательным ценам, неизменно отличному качеству продукции, высокому уровню и индивидуальному подходу к обслуживанию клиентов, постоянному наличию товаров на специально оборудованном складе компании, четко выстроенной структуре распространения и активного продвижения торговых марок, а также постоянному расширению и развитию национальной сети сбыта.

Работая для максимального удовлетворением потребностей клиентов, компания ведет свою работу по трем основным направлениям, ориентированным как на оптовых, так и на розничных клиентов.

К ним относятся:

- работа с оптовыми клиентами через торговых представителей;

- работа с розничными клиентами через торговых представителей;

- оптово-розничная торговля в магазинах- магнит.

«Альянс-Трейд» предоставляет свои услуги как физическим, так и юридическим лицам.

Факторы повышения экономической эффективности производства вступают техническое и организационное развитие, внешнеэкономические, социальные и природные условия хозяйствования.

Основные функции, выполняемые на предприятии:

· поиск клиентов;

· заключение договоров;

· закупка продуктов питания;

· хранение продуктов питания на складе;

· учетная деятельность (бухгалтерский учет, складской учет, налоговый учет, кадровый учет).

Поиск клиентов. В компании поиском занимается менеджер по продажам, он осуществляет телефонные переговоры с потенциальными клиентами, затем в случае заинтересованности обоих сторон, происходит уточнение предложения, составление договора, утверждение договора сторонами.

Заключение договоров. Является обязательной позицией в компании, ни с одним клиентом не имеем право работать без договора. Составленный договор оговаривается и уточняется сторонами после чего утверждается. Со стороны исполнителя договор утверждается директором.

Закупка продуктов питания. Поставщику оформляется заявка с перечислением наименований и количества требующихся товаров.

Хранение продуктов питания на складе. Кладовщик осуществляет приемку, хранение и выдачу товара со склада. Грузчик осуществляет погрузку, выгрузку и внутри складские перемещения.

Учетная деятельность. Формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений бухгалтерского учета.

1.2 Структура управления предприятием

Рисунок 1 Структура управления предприятием

В данном курсовом проекте рассматривается бухгалтерия, которая представлена бухгалтером по налогам. Целями деятельности данного бухгалтера являются:

· Учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

· Формирование полной и достоверной информации о финансовом положении, результатов деятельности предприятия;

· Своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

· Обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтер по налогам должен знать:

· гражданское, трудовое, налоговое законодательство, акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

· формы и методы бухгалтерского учета Общества;

· план и корреспонденцию счетов;

· структуру Общества, стратегию и перспективы его развития;

· организацию документооборота;

· методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Общества;

· порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей;

· правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

· условия налогообложения юридических и физических лиц;

· порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

· правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей;

· порядок и сроки составления бухгалтерской отчетности;

· порядок проведения аудиторских проверок и документальных ревизий;

· правила эксплуатации вычислительной техники;

· правила и нормы охраны труда.

Данный бухгалтер выполняет следующие функции:

1. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, налоговой и статистической информации о деятельности Общества, его имущественном положении, доходах и расходах.

2. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности Общества, а также финансовых и расчетных операций.

3. Контроль организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Общества. Проведение работ по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

4. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

5. Обеспечение составления баланса, отчета о прибылях и убытках, главной книги, оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета Общества и другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

6. Участие в проведении экономического анализа финансово хозяйственной деятельности Общества в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

7. Участие в работе по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

8. Оказание методической помощи работникам подразделений Общества по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

9. Осуществление дисциплинарного контроля за работниками бухгалтерии, находящимися в его дисциплинарном подчинении.

10. Предоставление руководителям и, по их распоряжению, другим пользователям бухгалтерской отчетности (кредиторам, инвесторам, аудиторам) сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией.

11. Участие в проведении инвентаризации.

12. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.

13. Участие в формулировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

14. Организация работ по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

15. Координация документооборота и контроль за соблюдением требований закона при оформлении первичных учетных документов.

16. Взаимодействие с руководителями структурных подразделений Компаний.

17. Ведение работ с налоговыми органами.

18. Проверка должностных инструкций, подчиненных ему бухгалтеров, с учетом соответствия их требованиям системы менеджмента качества, Руководству по качеству и другим нормативным, правовым документам не реже одного раза в год.

Бухгалтер по налогам имеет право:

· Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

· Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

· Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим действующему законодательству, Уставу и Положению Общества.

· Требовать от вверенных структурных подразделений Отделения правильно оформленных первичных документов.

· Накладывать дисциплинарное взыскание на бухгалтеров, находящихся в его дисциплинарном подчинении.

Функциональная модель IDEF0 бизнес процессов бухгалтерии, а именно бухгалтера по налогам, выглядит следующим образом:

Рисунок 2 Контекстная диаграмма

Рисунок 3 Диаграмма бизнес процессов IDEF0
1.3 Функциональные требования к системе

Рассмотрим функции, которые необходимо автоматизировать в системе:

1. Начисление налога на прибыль:

· исчисление налогооблагаемой базы на прибыль;

· проверка правильности налогооблагаемой базы;

· получение сводных данных по предприятию;

· формирование декларации по налогу на прибыль.

2. Составление актов сверок:

· поступление запроса от контрагента;

· проверка расчетов;

· передача документов контрагентам;

3. Составление декларации по НДС:

· проверка правильности проводок по НДС;

· проведение общих проводок по НДС;

· формирование декларации.

4. Расчеты с покупателями и заказчиками:

· выписка счет - фактуры и актов;

· формирование проводки;

· формирование книги – продаж;

· составление расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности;

· передача документов в архив.

5. Ведение базы дебиторов и кредиторов:

· проверка наличия требуемых дебиторов и кредиторов;

· введение основных данных кредиторов и дебиторов;

· получение результатов по введению кредиторов и дебиторов;

Информационное обеспечение

Информационная система может быть определена с технической точки зрения как набор взаимосвязанных компонентов, которые собирают, обрабатывают, запасают и распределяют информацию, чтобы поддержать принятие решений и управление в организации.

Информационные системы содержат информацию о значительных людей, местах и объектах, внутри организации или в окружающей среде. Информацией мы называем данные, преобразованные в форму, которая является значимой и полезной для людей. Основу деятельности любой организации составляют ее деловые процессы или бизнес-процессы, которые определяются целями и задачами организации. Каждый бизнес-процесс характеризуется четко определенными во времени началом и концом. Для каждой работы, входящей в бизнес-процесс, определены временные характеристики, определяющие ее место в общей последовательности работ. Описание деятельности организации с помощью бизнес-процессов позволяет определить где, когда и кем выполняется каждая функция, какие данные, информационные или функциональные взаимосвязи для этого нужны и откуда эти данные поступают. Цель этапа информационного моделирования состоит в том, чтобы идентифицировать концептуальные сущности, или объекты, которые составляют подсистему для анализа. Объекты информационной модели представляются через их имена и имена их атрибутов. Здесь устанавливаются связи между информационными объектами и функциональные зависимости. Кроме структурной направленности информационное моделирование связанно с особенностями реализации связей в различных компьютерных технологиях, в зависимости от количества связываемых предметов. Для успешной реализации проекта объект проектирования должен быть, прежде всего адекватно описан, должны быть построены полные и непротиворечивые функциональные и информационные модели ИС. Накопленный к настоящему времени опыт проектирования ИС показывает, что это логически сложная, трудоемкая и длительная по времени работа, требующая высокой квалификации участвующих в ней специалистов. Однако до недавнего времени проектирование ИС выполнялось в основном на интуитивном уровне с применением неформализованных методов, основанных на искусстве, практическом опыте, экспертных оценках и дорогостоящих экспериментальных проверках качества функционирования ИС. Кроме того, в процессе создания и функционирования ИС информационные потребности пользователей могут изменяться или уточняться, что еще более усложняет разработку и сопровождение таких систем.

Информационная модель комплекса задач служит для отображения взаимосвязи входных, промежуточных, а также результатных информационных потоков, функций предметной области и файлов с условно-постоянной информацией.

Дерево интерфейса

· Файл

o Главная книга

o Книга продаж

o Акт сверки

o Книга покупок

o Счет-фактура

o Платежное поручение

o Форма №2

o Декларация по НДС

o Декларация по налогу на прибыль

· Правка

o Отменить

o Вырезать

o Копировать

o Вставить

· Помощь

o Вызов справки

o О программе

На основании поставленных задач реализуем экранные формы системы:

Рисунок 6 Главная книга

Рисунок 7 Книга продаж

Рисунок 8 Счёт-фактура

Рисунок 9 Платёжное поручение

Рисунок 10 Акт сверки

Рисунок 11 Книга покупок

Рисунок 12 Деклорация по НДС

Рисунок 13 Декларация по налогу на прибыль

Рисунок 14 Форма №2

Заключение

Ввод данной системы позволит ускорить выполняемую работу, избавит от рутинной работы и бумажной волокиты. Модернизируя и автоматизируя рабочее место, предприятие повысит производительность труда. Как следствие, может выйти на более крупные заказы, т.к. совершенная работа бухгалтерии повысит оборачиваемость продукции предприятия, привлечет еще большее количество заказчиков, покупателей.

Приложение

ООО «Инфинити» .^{наименование организации - разработчика ТЗ на ИС} УТВЕРЖДАЮ ^{Руководитель (должность, наименование компании - заказчика ИС)} ^{Личная подпись Расшифровка подписи}^Печать ^Дата УТВЕРЖДАЮ ^{Руководитель (должность, наименование компании - разработчика ИС)} ^{Личная подпись Расшифровка подписи}^Печать ^ДатаИнформационная система налогового учета на предприятии^{наименование вида ИС} ЗАО "Завод по выпуску КПО" ^{наименование объекта информатизации}«ИС НУ КПО»^{сокращенное наименование ИС} ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕНа 7 листах Действует с 15.02.2018 года СОГЛАСОВАНО Руководитель (должность, наименование согласующей организации) ^{Личная подпись Расшифровка подписи} ^Печать ^Дата

Оглавление

Техническое задание. 1

АННОТАЦИЯ.. 3

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ.. 3

Условное обозначение системы – «ИС НУ КПО». 4

2.1 Назначение Системы.. 4

2.2 Цели разработки Системы.. 4

3.1 Основной вид деятельности. 4

3.2 Основные процессы и существующие средства автоматизации. 4

4.1 Результаты проекта. 5

4.2 Требования к осуществлению доработок. 5

4.3 Пользователи: группы и численность. 6

6.1 Виды, состав, объем и методы испытаний Системы.. 6

6.2 Требования к приемке работ по этапам. 6

АННОТАЦИЯ

В настоящем документе представлено Техническое задание на выполнение работ по осуществлению доработок информационных систем на базе платформы "1С" в КП «Управление гражданского строительства».

Документ разработан в соответствии с ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ

Система	- Конфигурация на базе «1С: Предприятие 8»
НСИ	- Нормативно-справочная информация
АИП	- Адресная инвестиционная программа г. Москвы
РСБУ	- Российские стандарты бухгалтерского учета
БУ	- Бухгалтерский учет
НУ	- Налоговый учет
УУ	- Управленческий учет
ТЗ	- Техническое задание

1. Общие сведения

1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы: Информационная система автоматизации налогового учета в ЗАО "Завод по выпуску КПО" (далее, Система).

Условное обозначение системы – «ИС НУ КПО».

2. Назначение и цели адаптации Системы

2.1 Назначение Системы

Система предназначена для автоматизации налогового учета в ЗАО "Завод по выпуску КПО" (далее – ЗАО КПО).

2.2 Цели разработки Системы

Основной целью разработки системы является, создание продукта удовлетворяющего сформулированные требования пользователей, а также требования законодательства на 2017-2019 год

3. Характеристика объекта автоматизации

3.1 Основной вид деятельности

Задачами ЗАО КПО являются:

ЗАО "Завод по выпуску КПО" производит текущий, средний и капитальный ремонты оборудования, реализует восстановленное оборудование:

· отечественного и импортного производства:

· ножниц (механических и гидравлических);

· ножниц для резки скрапа (металлолома);

· машин для правки прутков;

· машин для правки круглого металлопроката;

· пресс-ножниц комбинированных;

· прессов листогибочных;

· прессов для пакетирования металлоотходов;

· прессов для пакетирования стружки;

· прессов для пакетирования твердых бытовых отходов.

3.2 Основные процессы и существующие средства автоматизации

Автоматизируемыми процессами в рамках Системы являются:

• Налоговый учет ЗАО КПО.

4. Требования к Системе

Результаты проекта

1. Информационная система налогового учёта на ЗАО КПО

Требования к осуществлению доработок

1. Срок выполнения всех работ 15.02.2018 - 15.05.2018

2. Функционал, подлежащий разработке:

№ п\п	Наименование доработки
1	Начисление налога на прибыль: · исчисление налогооблагаемой базы на прибыль; · проверка правильности налогооблагаемой базы; · получение сводных данных по предприятию; · формирование декларации по налогу на прибыль.
2	Составление актов сверок: · поступление запроса от контрагента; · проверка расчетов; · передача документов контрагентам;
3	Составление декларации по НДС: · проверка правильности проводок по НДС; · проведение общих проводок по НДС; · формирование декларации.
4	Расчеты с покупателями и заказчиками: · выписка счет - фактуры и актов; · формирование проводки; · формирование книги – продаж; · составление расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности; · передача документов в архив.
5	Ведение базы дебиторов и кредиторов: · проверка наличия требуемых дебиторов и кредиторов; · введение основных данных кредиторов и дебиторов; · получение результатов по введению кредиторов и дебиторов;