Организация и технология закупочной деятельности в сфере торговли

Источники поступления товара:

• промышленные и сельскохозяйственные предприятия, местная промышленность, индивидуальные производства;

• оптово-посреднические структуры;

• оптовые и оптово-розничные склады;

• поставки от зарубежных фирм и компаний.

При рыночных отношениях соответствующим образом соединено воедино приобретение нужного товара, требуемого качества, в установленные сроки поставки, по приемлемой цене и у надежного поставщика.

1. Выбор поставщика. Критерии выбора:

♦ характер деятельности и возможности поставщика;

♦ конкурентное положение поставщика на рынке закупок товаров;

♦ процедура и порядок исполнения коммерческих сделок;

♦ вероятность обеспечения необходимых номенклатуры и объема продукции;

♦ условия, гарантирующие качество приобретаемого товара;

♦ адекватное сочетание цены и потребительских свойств товара;

♦ условия поставки товара: стабильность, периодичность, сроки;

♦ предусматриваемая форма платежа и способы расчетов.

Анализ поставщиков по приведенным критериям позволяет установить оправданные требования по закупке и поставке товаров в торговое предприятие.

2. Заключение договора на поставку. Структура договора

Коммерческим документом, представляющим договорные соглашения купли-продажи товара, является контракт. Из самого названия документа следует, что одна сторона осуществляет закупку, а другая - продажу. Непременным его условием является переход права собственности на товар от продавца к покупателю. В контракте указываются содержание договорных условий, порядок исполнения взаимных соглашений и ответственность сторон, а также предусматриваются следующие основные обязательства:

• наименование и объем подлежащего поставке товара;

• качество, комплектность, упаковка и маркировка товара;

• цена и форма расчетов:

• сроки выполнения поставок и порядок сдачи-приема товара;

• базисные условия поставки;

• гарантийная защита и санкции;

· Юридические адреса сторон и дата заключения контракта.

Порядок расчетов за поставляемую продукцию осуществляется безналично через банк путем перечисления денег со счета покупателя на счет поставщика. При таких расчетах используются платежные поручения, аккредитивы и чеки.

 

3. Переговоры перед заключением договора поставки / контракта

Переговоры могут вестись путем переписки (почтовой, телеграфной, телетайпной), личных встреч и по телефону. Переписка используется при заключении сделок на основе принятия предложения одной из сторон заключить договор или выполнить заказ. Личные переговоры ведутся при заключении договоров поставки с поставщиками на оптовых ярмарках и выставках-продажах. Переговоры по телефону осуществляются при заключении сделок на товары повседневного спроса, хорошо известные покупателю.

Документация, оформляющая исполнение контракта купли-продажи, подразделяется на:

♦ документы, отражающие стоимостную, качественную и количественную оценку товара;

♦ документы по платежно-банковским операциям;

♦ документы по подготовке товара к отправке;

♦ транспортно-экспедиторские документы;

♦ документы страхового назначения;

♦ документы, отражающие таможенные процедуры.

 

4. Заключение договора поставки.

Разновидностью договора купли-продажи является договор поставки, согласно которому поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Изменение и расторжение договора поставки возможны по соглашению сторон.

Нарушение договора поставки поставщиком предполагается существенным в случаях:

• поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

• неоднократного нарушения сроков поставки.

Нарушение договора покупателем считается существенным в случаях:

♦ неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;

♦ неоднократной невыборки товаров.

 

5.Доставка товара

Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях. Договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика. Эта операция носит название выборки товаров. Она предусматривает осмотр покупателем (получателем) товаров в месте их передачи.

Принятие покупателем (получателем) товаров сопровождается действиями в соответствии с договором поставки. Расчеты за поставленные товары осуществляются либо платежными поручениями, либо с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки.

⇐ Предыдущая14151617181920212223Следующая ⇒

Поделиться: