Учёт материально-производственных запасов.

Материально производственные запасы – это активы, используемые в качестве сырья и материалов при выполнении работ и услуг, используемые для управленческих нужд организации или предназначенные для продажи. Методологические основы бухгалтерского учета информации о материально-производственных запасах установлены положением по бухгалтерскому учёту "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01) и «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утверждёнными Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Приобретённые материалы принимаются на учёт при их фактическом поступлении и их стоимость относится на затраты при передаче их в производство. Аналогично учитываются и объекты длительного использования, стоимость которых невелика (стоимостные лимиты устанавливаются ПБУ 6/01). Стоимость этих объектов списывается на затраты при передаче их в эксплуатацию, но они должны учитываться «за балансом» для контроля над их наличием, состоянием, проведения инвентаризаций. Это пожарные щиты, огнетушители, пожарные гидранты, счётчики электроэнергии и т.п. Такого учёта нет. Сколько у нас огнетушителей, гидрантов посмотреть и проверить негде.

Про безобразный учёт материалов было сказано выше. В 2014 году для учёта части материалов использовался неверный счёт «Товары». Товары это те объекты учёта, которые предназначены для продажи. А речь идёт о досках и брусе для строительства забора. В 2015 году все приобретённые за год материалы были списаны 31.12.2015 на сумму 543559-23. Среди материалов учитываются и те затраты, которые к материалам не относятся. Материалы – материальны, а работы и услуги на склад не положишь. По правилам бухгалтерского учёта стоимость работ и услуг списывается на затраты в тот момент, когда они оказаны, выполнены. На дату подписания акта. А на счёте «Материалы» у Ш.М.П. числятся (и не своевременно списываются): заправка картриджа, зарядка огнетушителя. В 2016 году списание материалов осуществлялось уже несколько раз в году. Но это не те даты, в которые материалы были переданы для использования. Так 22.11.16 списан туалет, установленный то ли в прошлом, то ли в позапрошлом году. Дрова, сожжённые зимой 2015-2016 года, приняты на учёт 30 мая 2016 года. Одни дрова принимаются как материалы, а потом списываются, другие относятся на затраты в момент принятия на учёт 23.06.2016г, без учёта на счёте «Материалы». Насосы для скважин  хоть исправные, хоть неисправные, если они лежат на складе, должны учитываться. Если 4 насоса были установлены, а три ремонтировалось, в настоящее время должны быть на складе два неисправных и один отремонтированный насос. Так ли это, проверить невозможно.  

На момент составления баланса Ш.М.П. списала полностью все материалы, которые были приобретены в 2016 году. Подписанные акты с указанием целей, на которые были израсходованы материалы, ревизионной комиссии небыли предъявлены. Ревизионная комиссия неоднократно предупреждала Ш.М.П., что остатки материалов должны быть отражены на балансе. Но Ш.М.П. требования ревизионной комиссии проигнорировала.                                                                                 На балансе должны оставаться:                                                                                             Не установленные столбы (как минимум 7 шт.) на сумму 14000=                          Линолеум на сумму 5448-80                                                                                        Проволока стальная на сумму 15716=                                                                                Труба НКТ 45 метров (приобретали 110 метров, в акте на выполненную работу расход указан 65 метров). Но труба, как материалы, у Ш.М.П. вообще не отражена, а полностью списана на затраты в момент получения 23.06.2016 года. 

Таким образом, показатели бухгалтерской отчётности оказываются искаженными.

Учёт денежных средств.

Учёт наличных и безналичных денежных средств, выдача под отчёт, лимиты расчётов наличными регламентируется Центральным банком Российской федерации. Указание от 7 октября 2013 г. N 3073-У «Об осуществлении наличных расчётов» и Указание от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Ревизионной комиссией выделены следующие нарушения учёта денежных средств.

Кассовые ордера считаются документами только при наличии подписей ответственных лиц. Фактически председатель подписывает документы с опозданием. При проверке в 2017 году встречались кассовые документы 2016 года без подписи председателя.

Без кассовых аппаратов (Письмо Минфина России от 28.08.2012 N 03-01-15/7-184) разрешается приём денежных средств, связанных только с уплатой членских взносов, поступления по договору аренды к таковым не относятся. Ш.М.П. отражает поступления от ООО «А», как членские взносы. 11.05.2016 года от ООО «А» получено в кассу ПКО №197  44500= без применения кассового аппарата. В тот же день ООО«А» выдано № 46 45000=. Эта операция Ш.М.П. называется «взаимозачёт». Хотя взаимозачёт - это бухгалтерская операция,  без какого - либо движения денежных средств. Применение ККМ необходимо и при поступлении денежных средств от «вышедших» из числа садоводов. Наказание за приём денежных средств без ККМ для юридических лиц – составляет не менее тридцати тысяч рублей (КоАП РФ, Статья 14.5. пункт 2).

Выдача под отчёт может осуществляться только сотрудникам предприятия. С 2015 года выдача под отчёт должна осуществляться только на основании личных заявлений сотрудников, с указанием цели расхода. Председатель на заявлении указывает, на какой срок выдаются деньги. Такие заявления должен писать и сам председатель, если он получает средства под отчёт. Таких заявлений нет ни одного. Куда используются подотчётные суммы, подтверждает авансовый отчёт с приложением оправдательных документов. В авансовых отчётах встречаются нелепости. При выдаче по авансовому отчёту подразумевается, что отчёт оформлен на уже потраченные суммы. А даты в документах, приложенных к авансовому отчёту, датированы более поздними датами. Что говорит о несвоевременном и некорректном оформлении бухгалтерских документов. Выдаваться под отчёт денежные средства могут только тогда, когда подотчётное лицо полностью отчиталось за ранее полученные суммы. 31 мая у Л.В.А. задолженность составляла13173=, и ему было выдано под отчёт (РКО №68) ещё 3620=.

22.08.2016 года ПКО №697 в оборотной ведомости фигурирует фраза «возврат неиспользованной подотчётной суммы от ООО «А». Корреспонденция счетов не соответствует тексту, да и выдача под отчёт предприятиям не производится. Это очередная бухгалтерская ошибка.

 

ЦБ установлен лимит расчётов наличными между двумя предприятиями 100000= по одному договору. С фирмой «А» по одному договору выплачено наличными 574330= (В 2014 году – 317330=, в 2015 году – 118500=, в 2016 году – 138500=). Такие действия, при обнаружении, влекут наложение административного штрафа на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

В 2014 году выдано из кассы на транспортные расходы 37000=, в 2015 году – 39700=, в 2016 году свыше 20000=. Расходы подтверждаются чеками заправочных станций. Минфин России (письмо Минфина России от 30.11.2012 №03-03-07/51) утверждает, что документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист или «лист учета ГСМ». Но для этого должен быть автомобиль. Таким образом, много-много лет списание бензина выполняется противозаконно. Шулепова М.П.списывает бензин «согласно смете», ссылается на «Касьяновское постановление». Смета не является оправдательным документом. А «Касьяновское постановление» - постановление Правительства Российской федерации от 08.02.2002 года №92 устанавливает нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов. То есть, в нём о расходах на бензин и речи нет. А куда же мы ездим? С кем встречаемся? Заключаем договора? Документов, подтверждающих цели и километраж поездок, нет. Расход бензина в 2016 году представлен в приложении 4.

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться: