Актуализация реестров и фондов НПА, ТНПА

6.2.5.1 Внесение изменений в НПА, ТНПА, их отмена или замена осуществляется на основе электронных баз данных и информации, публикуемой в реестрах, каталогах и информационных указателях.

6.2.5.2 Актуализация электронной базы данных НПА и ТНПА «КонсультантПлюс» проводится путем обновления электронной версии специалистом отдела АСУ один раз в неделю, а «Стройдокумент» - два раза в месяц специалистом проектно-конструкторского отдела.

6.2.5.3 По источникам информации инженер СОТиПБ отслеживает изменения НПА и ТНПА, вносит соответствующие изменения в реестр НПА и ТНПА Общества и информирует об изменениях руководителей структурных подразделений для корректировки реестров подразделений.   

6.2.5.4 В срок не более семи дней со дня получения официального библиографического источника или извещения об изменении инженер СОТиПБ вносит изменения в контрольные экземпляры НПА, ТНПА и информирует об изменениях уполномоченных по стандартизации подразделений.

Сведения о дополнениях и изменениях НПА и ТНПА регистрируются в журнале (приложение В).

6.2.5.5 На основании журнала учета выдачи НПА и ТНПА в подразделения инженер СОТиПБ готовит необходимое количество ксерокопий для подразделений.

6.2.5.6 Изменения (правки) в рабочие экземпляры НПА и ТНПА вносят уполномоченные по стандартизации. Текст изменения подклеивается к корешку первого листа нормативного документа, на титульном листе делается пометка об изменении «Изм. №__» и номер соответствующего официального библиографического источника.

Хранение, изъятие и архивирование НПА и ТНПА

6.2.6.1 Контрольные экземпляры НПА и ТНПА хранятся на полках, в специально отведенных местах. Ответственным за хранение контрольных экземпляров является инженер СОТиПБ.

6.2.6.2 Рабочие экземпляры НПА и ТНПА хранятся в подразделениях и у пользователей. Ответственными за хранение рабочих экземпляров НПА и ТНПА в подразделениях являются уполномоченные по стандартизации и должностные лица, получившие нормативные документы.

6.2.6.3 Инженер СОТиПБ с целью контроля состояния НПА и ТНПА проводит их ревизию один раз в год (внутренний аудит фонда НПА и ТНПА). При наличии в фонде физически изношенных НПА и ТНПА производится их реставрация или организуется приобретение новых экземпляров.

6.2.6.4 Отмененные и замененные контрольные экземпляры НПА, ТНПА изымаются из мест хранения и переносятся инженером СОТиПБ в раздел «Отмененные».

6.2.6.5 Титульный лист контрольного экземпляра НПА, ТНПА по диагонали перечеркивается красной линией, делается отметка «Отменен/заменен с …… №…официального источника». Такой НПА, ТНПА хранится 3 года в разделе «Отмененные НПА, ТНПА». По истечении срока хранения он переводится в архив, ставится штамп «Архивный экземпляр» и хранится в течение 3 лет, после чего подлежит уничтожению по акту в соответствии с инструкцией по делопроизводству и контролю исполнения документов в ОАО «Нафтан».

6.2.6.6 Рабочие экземпляры отмененных НПА, ТНПА изымаются из обращения и уничтожаются уполномоченными по стандартизации с составлением акта об уничтожении.

ДОКУМЕНТЫ И ЗАПИСИ

 

    Документы, содержащие достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности, установленной настоящим стандартом предприятия, приведены в таблице 1.

Таблица 1

Наименование	Место хранения	Срок хранения
Реестр нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, относящихся к деятельности ОАО «Нафтан»	СОТиПБ	До актуализации
Реестр нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, относящихся к деятельности подразделения	Подразделения	До актуализации
Журнал регистрации поступления НПА, ТНПА	СОТиПБ	3 года
Журнал учета выдачи НПА, ТНПА в подразделения	СОТиПБ	3 года
Журнал учета поступления и выдачи НПА, ТНПА в подразделении	Подразделения	3 года

Заместитель главного инженера (по охране

труда и промышленной безопасности)                                  Г.А.Циркин

Приложение А

⇐ Предыдущая12

Поделиться: