Що називається документообiгом?

І. Теоретична частина

 

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

 

ДІЛОВОДСТВО

Рівень 1

Що називається документообiгом?

a) Рух документiв у пiдприємствi з моменту їх отримання до завершення виконання.

b) Загальний обсяг документiв у пiдприємствi.

c) Рух вхiдних документiв у пiдприємствi.

11. У довідці печатка ставиться:

a) обов’язково.

b) при потребі.

c) не ставиться взагалі.

13. Назвати види документів за найменуванням:

a) письмові, графічні.

b) протокол, характеристика, заява.

c) розпорядчі, документи колегіальних органів.

15. Довідка - це…

a) документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств.

b) офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки пов’язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

c) документ, у якому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад.

Рівень 2

32. Оперативні статистичні дані, що характеризують певну область життя та діяльності суспільства, відображаються в бюлетенях:

a) Довідкових.

b) Хроніках.

c) Статистичних.

28. За функціональним призначенням розрізняють такі різновиди термінологічних словників, як :

a) Тлумачні і такі, що не містять тлумачень.

b) Наукові, нормативні та науково-популярні.

c) Історичні та сучасної термінології.

29. Неперіодичне серійне видання, вихід якого обмежений певним часом і числом видань називають:

a) Відкритою серією.

b) Закритою серією.

c) Серією.

39. Документ, який містить перелік систематизованих даних:

a) резюме.

b) протокол.

c) таблиця.

26. Путівник відноситься до довідників…

a) Навчальних.

b) Виробничо-практичних.

c) Науково-популярних.

Якi iснують форми реєстрацiї документiв?

a) Централiзована, децентралiзована, змiшана.

b) Централiзована i змiшана.

c) Централiзована, децентралiзована.

Рівень 3

67. Назвіть основні способи засвідчення характеристики:

a) підпис керівника організації.

b) підпис особи, яка складала характеристику, і штамп.

c) підпис відповідальної службової особи і гербова печатка організації.

62. Циркулярним називається лист, який надсилають:

a) на адресу однієї інстанції.

b) цілій низці установ.

c) на одну адресу, але пишуть його від імені керівників кількох установ.

43. Фіксування факту створення або одержання документів через присвоєння їм порядкових номерів і запису потрібних відомостей, що містяться в них називають:

a) Реєстрацією.

b) Попереднім розглядом.

c) Архівуванням.

В якому документі зафіксована згода сторін про встановлення будь-яких відносин і який регулює ці відносини.

a) Статут.

b) Положення.

c) Договір.

44. Документ установленого зразка в якому записано відомості про стаж роботи, нагороди, заохочення кожного працівника називають:

a) Характеристика.

b) Дипломом.

c) Трудова книжка.

65. Спеціальне доручення – це документ…

a) яким службова особа уповноважується на здійснення однотипних вчинків.

b) який видається для певної одноразової дії.

c) який видають на право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном.

За яким принципом здiйснюється сортування кореспонденції у пiдприємствi?

a) Листи, заяви, телеграми, якi вiдносяться до листуваня за заявами, iншi документи.

b) Органiзацiйнi, розпорядчi, iнформацiйнi.

c) Органiзацiйно-розпорядчi, фiнансовi, для постачання та збуту, за особовим складом.

Неправильно оформлені, пошкоджені або надіслані не за адресою документи:

a) Повертаються відправнику.

b) Знищуються.

c) Підлягають попередньому розгляду.

ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО

Рівень 1

19. Створення документа з використанням різних методів, способів і засобів фіксування інформації на матеріальному носії називають...

a) Засіб документування.

b) Метод документування.

c) Документування.

24. Текст будь-якого документа складається з:

a) Вступу, доказу і закінчення.

b) Вступу, проблема, закінчення.

c) Вступу, основної частини, резюме і закінчення.

2.Основоположником документаційної науки є:

a) Ю.Столяров.

b) Поль Отле.

c) К.Мітяєв.

1.Документознавство – це наука про...

a) Суть, структуру, функції та різноманітність документів.

b) Комунікацію, опосередковану документом, побудовану на обміні документами між двома або більше людьми.

c) Документ і документно-комунікаційну діяльність.

 

Рівень 2

Що таке кореспонденцiя?

a) Сукупнiсть документiв, якi призначенi для оформлення дiлових стосункiв мiж пiдприємствами.

b) Сукупнiсть документiв, що iснує в системi документообiгу пiдприємства.

c) Сукупнiстъ листiв, якi призначенi для оформлення дiлових стосункiв мiж пiдприємствами.

Рівень 3

59. Галузь, що відповідає за ефективний і систематичний контроль за створенням, прийманням, зберіганням, використанням, передаванням до архіву та вилученням для знищення службових документів називається:

a) Документознавство.

b) Керування документацією.

c) Документообіг.

64. Які функції здійснює експертна комісія:

a) Організує відбір документів до збереження або знищення.

b) Розглядає описи справ постійного терміну зберігання.

c) Розглядають пропозиції щодо зміни термінів збереження окремих категорій документів.

57. Інформаційний листок відноситься до видань …

a) Інформаційних.

b) Оглядових.

c) Реферативних.

74. Зібрання зоряних карт або фотографій зоряного неба – це атлас…

a) Загальногеографічний.

b) Географічний.

c) Зоряний.

66. Інформація, записана шляхом перфорування отворів відповідних ділянок матеріального носія, на:

a) Перфорованому документі.

b) Магнітному документі.

c) Оптичному документі.

Рівень 1

Рівень 2

44. Методика складання бібліографічного опису – це:

a) Сукупність бібліографічних описів.

b) Су­купність прийомів і правил, які використовуються в процесі складання бібліографічного опису.

c) Правильного варіанта немає.

39. Для реалізації функцій бібліографічний опис має задовольняти такі вимоги:

a) Точність, повнота.

b) Порядок викладення думок.

c) Обидва варіанти правильні.

51. За призначенням реферати можна поділити на:

a) Монографічні і зведені.

b) Основні і доступні.

c) Соціальні і тактильні

61. До сфери наукової обробки документів входить:

a) Система­тичне визначення кола питань.

b) Інформаційно-аналітичні дослідження.

c) Немає правильної відповіді.

55. Першою спробою створити єдине реферативне видання для відображення літератури з природничих і філософських наук було здійснено у Франції:

a) 1958 р.

b) 1942 р.

c) 1940 р.

40. Найважливішою вимогою бібліографічного опису є:

a) Точність викладеного матеріалу.

b) Єдність опису.

c) Наявність заголовків.

 

Рівень 3

81. Вихідним для створення інформаційного документа є:

a) Запит виробника.

b) Кон­кретний інформаційний запит споживача.

c) Запит і споживача і виробника.

66. Перші реферативні журнали були створені для:

a) Історії та архівознавства.

b) Біології та медицини.

c) Математики та фізики.

70. Документи, що не входять до Державного реєстру національного культурного надбання України:

a) Відправляють до шкіл.

b) Можуть бути передані безкоштовно із фондів одних бібліотек іншим або реалізовані.

c) Вірного варіпту немає

74. Методику позиційного анкетного реферування найчастіше застосовують:

a) Фіксуючи іформацію за допомогою визначеної послідовності знаків.

b) Упроваджуючи і використовуючи сучасні виробничі інформаційні технології.

c) Реферуючи документи вузькотематичного або галузевого характеру.

62. До формату публікацій відносяться:

a) TXT, RTF, DOC, HTML.

b) PDF, DJVU, FB2.

c) Всі варіанти вірні.

80. Методика підготовки інфор­маційних (вторинних) документів:

a) Загальна.

b) Часткова.

c) Загальна і часткова.

77. Інформаційну продукцію широко використовують в таких сферах:

a) Економіці, техніці, вироб­ництві.

b) Освіті, культурі, управлінні.

c) Всі варіанти вірні.

72. Референт-аналітик має володіти:

a) Достатньо володіти тільки знаннями та певними вміннями.

b) Орієнтуватися в проблемах базової діяльності споживача інформації.

c) Всі варіанти вірні.

 

АРХІВОЗНАВСТВО

Рівень 1

4. Сукупність основоположних принципів організації архівної справи, способів і технологій її ведення, що забезпечують цілісність та координацію функціонування архівних установ, це:

a) Архівна справа.

b) Архівна система.

c) Архівна установа.

8. Найдавніші писемні документи Київської Русі називалися:

a) Універсали.

b) Літописи.

c) Ярлики.

11. Хто з нижчевказаних відомих українських діячів займався збиранням старовинних документів?:

a) Д. Багалій.

b) В.Стус.

c) П. Мирний.

Рівень 2

24. Виберіть правильну відповідь: НАФУ – це:

a) Національний архівний фонд України.

b) Національна архівна фундація України.

c) Національна архівна федерація України.

31. День працівників архівних установ України святкується з :

a) 24 грудня 1999 р..

b) 28 червня 1996 р..

c) 24 серпня 1991 р.

26. До відомих українських архівістів належав:

a) Б. Хмельницький.

b) В. Антонович.

c) Т. Шевченко.

22. Реституція української архівної спадщини це :

a) Повернення і відновлення документів.

b) Збереження та реставрація документів.

c) Облік і опис документів.

32. Відомим збирачем документів козацької епохи був:

a) Д. Вишневецький.

b) Д. Яворницький.

c) М. Хвильовий.

23. Національна комісія з питань повернення в Україну культурних цінностей при Кабміні, що опікується питаннями реституції, була створена:

a) У 1992 р.

b) У 1996 р.

c) У 1999 р.

 

Рівень 3

34. За наказом кого архів Запорізького Коша після ліквідації Січі був вивезений до Петербурга?:

a) Імператора Петра І.

b) Імператора Олександра І.

c) Імператриці Катерини ІІ.

38. Архіви України з початком гітлерівської агресії вивозили:

a) На Кавказ до м. Тифліс.

b) У Сибір, на Урал та в Середню Азію.

c) До Воркути та Норільська.

48. Акти, видані від імені литовського князя в 14–16 ст., зосереджувалися в архіві, відомому під назвою:

a) Литовська спадщина.

b) Литовська метрика.

c) Литовська унія.

40. Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України має назву:

a) ЦАЛІТ.

b) ЦДАМЛМ.

c) ЦДАМУЗЛІТ.

ОСНОВИ МЕНЕДЖМЕНТУ

Рівень 1

17. Це – такий стиль керівництва, при якому нав’язується своя воля підлеглим, виявляється висока ступінь централізації повноважень, і підлеглі позбавляються свободи у прийнятті рішень. Про який стиль керівництва йде мова:

a) харизма.

b) ліберальний.

c) демократичний.

d) авторитарний?

4. Яка школа розробила основні принципи менеджменту:

a) наукове управління.

b) класична або адміністративна.

c) науки управління.

d) поведінських наук.

5. Основні функції, які виконує менеджер в організації:

a) планування, організації, мотивація і контроль.

b) ієрархічну, технічну, професійну, посадову.

c) стратегічне планування, ефективна мотивація, всебічний контроль.

d) за функціональним розподілом та за місцем у системі управління.

7. Менеджер низового рівня менеджменту забезпечує:

a) виконання оперативних завдань.

b) розробляє тактику, забезпечує реалізацію стратегії.

c) ставить цілі і розробляє стратегію.

d) виконує всі перелічені функції.

 

Рівень 2

Рівень 3

ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ

Рівень 1

5. Метою інформатизації органів державної влади є:

a) Забезпечення ефективного виконання функцій засобами сучасних інформаційних технологій.

b) Використання інформаційно-комунікаційних технологій для повномасштабного вирішення соціальних і гуманітарних проблем, в тому числі удосконалення системи освіти, охорони здоров‘я, розвитку науки, культури, мистецтва.

c) Поліпшення інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності державного управління.

Рівень 2

II. Практична частина

 

Оберіть вірні відповіді на теоретично-практичні або практичні питання нижченаведених ситуаційних тестів з 7 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

ДІЛОВОДСТВО

2. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Харківське приватне підприємство «Колос» пров. Молодіжний, буд. 142-а, м. Харків, 61014 тел.: (256) 251-897

a) тел.: (256) 251-897

пров. Молодіжний, буд. 142-а,

 м. Харків, 61014

Харківське приватне підприємство «Колос»

b) Харківське приватне підприємство «Колос»

 пров. Молодіжний, буд. 142-а,

 м. Харків, 61014

 тел.: (256) 251-897

с) м. Харків, 61014

Харківське приватне підприємство «Колос»

 пров. Молодіжний, буд. 142-а,

тел.: (256) 251-897

4. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Директорові НТОВ «Альфа-Т» Лук’яненко П. Н. вул. Грушевського, 6, м. Полтава, 36021

a) вул. Грушевського, буд. 6,

 м. Полтава, 36021

Лук’яненко П.Н.

 Директорові НТОВ «Альфа-Т»

b) Лук’яненко П.Н.

 Директорові НТОВ «Альфа-Т»

 вул. Грушевського, буд. 6,

 м. Полтава, 36021

 с) Директорові НТОВ «Альфа-Т»

 вул. Грушевського, буд. 6,

Лук’яненко П.Н., м. Полтава, 36021

7. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

ВАТ "Альфа", вул. Кіото, 19, Київ, 02156, р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку, тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41

a) тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41,

р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку ВАТ "Альфа"

ВАТ "Альфа", вул. Кіото, 19,

 Київ, 02156,

b) ВАТ "Альфа", вул. Кіото, 19,

 Київ, 02156,

 тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41,

р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку

с) Київ, 02156, вул. Кіото, 19,

 тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41,

р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку ВАТ "Альфа"

 

13. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленного документа частин реквізиту 16:

Генеральному директорурекламної агенції «Крейда »

Щасливому Б.Р. просп.Туризму,98, оф.1201, м.Полтава, 36012

a) м.Полтава, 36012,

просп.Туризму,98, оф.1201,

Генеральному директору

рекламної агенції «Крейда »

Щасливому Б.Р.

b) Генеральному директору

рекламної агенції «Крейда »

Щасливому Б.Р.

просп.Туризму,98, оф.1201,

м.Полтава, 36012

c) Генеральному директору

рекламної агенції «Крейда »

Щасливому Б.Р.

м.Полтава, 36012,

просп.Туризму,98, оф.1201.

 

A )

1. Асєєв Г. Управлiння сучасним документообiгом: теорiя, структура, методи / Г. Асєєв // Вiсник книжкової палати. – 2004. – N5. – C.32-36.

2. Дiденко А.Н. Сучасне дiловодство: навч. посiбник [Текст]+ [Електрон. ресурс]/ А.Н. Дiденко. – 2-е вид., перероб. i доп. – К.: Либiдь, 2000. – 384 с. – Електрон. дані. – Режим доступу: електрон. чит. зала ПУЕТ. – Назва з екрана. – Дата звернення: 16.09.13.

3. Друшляк О. Первинний документ та його роль на пiдприємствi [Текст] + [Електрон. ресурс] / О. Друшляк // Збiрник систематизованого законодавства. – 2008. – вип.2. – С.27-28. – Електрон. дані. – Режим доступу: електрон. чит. зала ПУЕТ. – Назва з екрана. – Дата звернення: 16.09.13.

4. Катамадзе П.М. Кадрова практика та дiловодство на пiдприємствi / П.М. Катамадзе // Кадровик. – 2008. – N5. – С.78-84.

5. Комова М.В. Діловодство: навчальний посібник / М.В. Комова. – 2-ге видання. – Львів, К.: "Алерта", "Тріада плюс". – 2007. – 220 с.

6. Пахчанян А. Технології електронного документообігу [Текст]+ [Електрон. ресурс] / Пахчанян А. // Комп'ютерний огляд. – 2009. – N2. – C. 14-20. – Електрон. дані. – Режим доступу: електрон. чит. зала ПУЕТ. – Назва з екрана. – Дата звернення: 16.09.13.

7. Рожелюк В.М. Органiзацiйнi основи документування операцiй та дiловодства в пiдприємствах / В.М. Рожелюк // Економiка АПК. – 2005. – N9. – С.87-93.

8. Романюха О. Кадрове дiловодство у приватного пiдприємця/ О. Романюха // Бухгалтерiя. Право. Податки. Консультацiї. – 2007. – N50. – С.72-74.

B )

1. Асєєв Г. Управлiння сучасним документообiгом: теорiя, структура, методи // Вiсник книжкової палати. – 2004. – N5. – C.32-36

2. Дiденко А.Н. Сучасне дiловодство: навч. посiбник + [Електрон. ресурс]/ А.Н. Дiденко. – 2-е вид., перероб. i доп. – Київ, Либiдь. – 2000. – 384 с. – Електрон. дані. – Режим доступу: електрон. чит. зала ПУЕТ. – Назва з екрана. – Дата звернення: 16.09.13.

3. О. Друшляк Первинний документ та його роль на пiдприємствi [Текст] // Збiрник систематизованого законодавства. – 2008. – вип.2. – С.27-28. – Електрон. дані. – Режим доступу: електрон. чит. зала ПУЕТ. – Назва з екрана. – Дата звернення: 16.09.13.

4. Катамадзе П.М. Кадрова практика та дiловодство на пiдприємствi // Кадровик. – 2008. – N5. – с.78-84

5. Комова М.В. Діловодство: навчальний посібник / М.В. Комова. – 2-ге видання. – Львів, К.: "Алерта", "Тріада плюс". – 2007. – С. 220.

6. Пахчанян А. Технології електронного документообігу [Текст]+ [Електрон. ресурс] / Пахчанян А. // Комп'ютерний огляд. – 2009. – N2. – C. 14-20. – Електрон. дані. – Режим доступу: електрон. чит. зала ПУЕТ. – Назва з екрана. – Дата звернення: 16.09.13.

7. Рожелюк В.М. Органiзацiйнi основи документування операцiй та дiловодства в пiдприємствах / В.М. Рожелюк // Економiка АПК. – 2005. – N9. – С.87-93.

8. Романюха О. Кадрове дiловодство у приватного пiдприємця/ О. Романюха // Бухгалтерiя. Право. Податки. Консультацiї. – 2007. – N50. – С.72-74.

C )

1. Асєєв Г. Управлiння сучасним документообiгом: теорiя, структура, методи // Вiсник книжкової палати. – 2004. – N5. – с.32-36.

2. Дiденко А.Н. Сучасне дiловодство: навч. посiбник [Електрон. ресурс]/ А.Н. Дiденко. – 2-е вид., перероб. i доп. – К.: Либiдь, 2000. – 384 с..

3. Друшляк О. Первинний документ та його роль на пiдприємствi + [Електрон. ресурс] // Збiрник систематизованого законодавства. – 2008. – вип.2. – С.27-28. – Електрон. дані. – Режим доступу: електрон. чит. зала ПУЕТ. – Назва з екрана. – Дата звернення: 16.09.13.

4. Катамадзе П.М. Кадрова практика та дiловодство на пiдприємствi / П.М. Катамадзе // Кадровик. – 2008. – N5. – С.78-84.

5. Комова М.В. Діловодство: навчальний посібник / М.В. Комова. – 2-ге видання. – Львів, К.: "Алерта", "Тріада плюс". – 2007. – 220 с.

6. Пахчанян А. Технології електронного документообігу [Текст]+ / Пахчанян А. // Комп'ютерний огляд. – 2009. – N2. – с. 14-20. – Електрон. дані. – Режим доступу: електрон. чит. зала ПУЕТ. – Назва з екрана. – Дата звернення: 16.09.13.

7. Рожелюк В.М. Органiзацiйнi основи документування операцiй та дiловодства в пiдприємствах // Економiка АПК. – 2005. – N9. – С.87-93.

8. Романюха О. Кадрове дiловодство у приватного пiдприємця/ О. Романюха / Бухгалтерiя. Право. Податки. Консультацiї. – 2007. – N50. – С.72-74.

4. Згрупувати наведені у попередньому завданні джерела за такими основними видами: A)монографії, B) наукові і науково-популярні статті, C)підручники, D) навчальні посібники, E) нормативні джерела інформації, F) Інтернет-ресурси або ресурси внутрішньої локальної мережі університету. Обрати вірний варіант відповідності:

a) A – 1; B – 4, 7,8; C – 6; D – 2,5 ; E -3, F –2,3, 6.

b) A – немає; B – 1, 4, 6,7,8; C – немає; D – 2,5 ; E -3, F –2,3, 6..

c) A – немає; B – 4, 6,8; C – 7; D – 5 ; E -2, 3, F –2,3, 6.

 

І. Теоретична частина

 

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

 

ДІЛОВОДСТВО

Рівень 1

Що називається документообiгом?

a) Рух документiв у пiдприємствi з моменту їх отримання до завершення виконання.

b) Загальний обсяг документiв у пiдприємствi.

c) Рух вхiдних документiв у пiдприємствi.

11. У довідці печатка ставиться:

a) обов’язково.

b) при потребі.

c) не ставиться взагалі.

13. Назвати види документів за найменуванням:

a) письмові, графічні.

b) протокол, характеристика, заява.

c) розпорядчі, документи колегіальних органів.

15. Довідка - це…

a) документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств.

b) офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки пов’язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

c) документ, у якому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад.

Рівень 2

32. Оперативні статистичні дані, що характеризують певну область життя та діяльності суспільства, відображаються в бюлетенях:

a) Довідкових.

b) Хроніках.

c) Статистичних.

28. За функціональним призначенням розрізняють такі різновиди термінологічних словників, як :

a) Тлумачні і такі, що не містять тлумачень.

b) Наукові, нормативні та науково-популярні.

c) Історичні та сучасної термінології.

29. Неперіодичне серійне видання, вихід якого обмежений певним часом і числом видань називають:

a) Відкритою серією.

b) Закритою серією.

c) Серією.

39. Документ, який містить перелік систематизованих даних:

a) резюме.

b) протокол.

c) таблиця.

26. Путівник відноситься до довідників…

a) Навчальних.

b) Виробничо-практичних.

c) Науково-популярних.

123456Следующая ⇒

Поделиться: