Електронний документообіг– це

a) Сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

b) Рух інформації у інформаційно-телекомунікаційних системах, які забезпечують обмін електронними документами, що містять інформацію, яка є власністю держави, або інформацію з обмеженим доступом, повинен забезпечуватися захист цієї інформації відповідно до законодавства.

c) Апаратно-програмна інфраструктура підтримки електронних документів та цифрового підпису у телекомунікаційних мережах.

d) Сукупність процесів, що забезпечують документопотік в установі з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

8. Інформаційна модель організації – це:

a) Схема організації і застосування систем інформаційного забезпечення виробничо-господарських процесів на підприємстві.

b) Схема потоків інформації, використовуваної в процесі управління, відображає різні процедури виконання функцій управління організацією і представляє за кожним завданням зв’язок вхіднихі вихідних документів і показників.

c) Сукупність організаційних, правових, технічних заходів, засобів та методів, які забезпечують у процесі управління та функціонування системи інформаційні зв‘язки її елементів шляхом оптимальної організації інформаційних масивів баз даних і знань.

10. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». В певний термін потрібно виконати доручення, в якому перевірити зауваження по договору з юридичної точки зору. В цьому випадку учасниками бізнес-процесу є:

a) Виконавець, перевіряючий, контролер.

b) Виконавці, контролер.

c) Виконавець, перевіряючий.

d) Виконавець, контролер.

12. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». З метою конфіденційності потрібно обмежити доступ до внутрішніх документів виду «Кадрові документи». Для цього потрібно виконати наступні дії:

a) У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «За всіма, крім вказаних». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

b) У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «Тільки за вказаними». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

c) Відкрити папку «Кадрові документи» довідника «Внутрішні документи». Виконати команду «Права доступу» у карточці папки. Далі у формі налаштування прав доступу вказати права для користувачів.

 

II. Практична частина

 

Оберіть вірні відповіді на теоретично-практичні або практичні питання нижченаведених ситуаційних тестів з 7 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

ДІЛОВОДСТВО

2. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Харківське приватне підприємство «Колос» пров. Молодіжний, буд. 142-а, м. Харків, 61014 тел.: (256) 251-897

a) тел.: (256) 251-897

пров. Молодіжний, буд. 142-а,

 м. Харків, 61014

Харківське приватне підприємство «Колос»

b) Харківське приватне підприємство «Колос»

 пров. Молодіжний, буд. 142-а,

 м. Харків, 61014

 тел.: (256) 251-897

с) м. Харків, 61014

Харківське приватне підприємство «Колос»

 пров. Молодіжний, буд. 142-а,

тел.: (256) 251-897

4. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Директорові НТОВ «Альфа-Т» Лук’яненко П. Н. вул. Грушевського, 6, м. Полтава, 36021

a) вул. Грушевського, буд. 6,

 м. Полтава, 36021

Лук’яненко П.Н.

 Директорові НТОВ «Альфа-Т»

b) Лук’яненко П.Н.

 Директорові НТОВ «Альфа-Т»

 вул. Грушевського, буд. 6,

 м. Полтава, 36021

 с) Директорові НТОВ «Альфа-Т»

 вул. Грушевського, буд. 6,

Лук’яненко П.Н., м. Полтава, 36021

7. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

ВАТ "Альфа", вул. Кіото, 19, Київ, 02156, р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку, тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41

a) тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41,

р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку ВАТ "Альфа"

ВАТ "Альфа", вул. Кіото, 19,

 Київ, 02156,

b) ВАТ "Альфа", вул. Кіото, 19,

 Київ, 02156,

 тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41,

р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку

с) Київ, 02156, вул. Кіото, 19,

 тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41,

р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку ВАТ "Альфа"

 

13. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленного документа частин реквізиту 16:

Генеральному директорурекламної агенції «Крейда »

Щасливому Б.Р. просп.Туризму,98, оф.1201, м.Полтава, 36012

a) м.Полтава, 36012,

просп.Туризму,98, оф.1201,

Генеральному директору

рекламної агенції «Крейда »

Щасливому Б.Р.

b) Генеральному директору

рекламної агенції «Крейда »

Щасливому Б.Р.

просп.Туризму,98, оф.1201,

м.Полтава, 36012

c) Генеральному директору

рекламної агенції «Крейда »

Щасливому Б.Р.

м.Полтава, 36012,

просп.Туризму,98, оф.1201.

 

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: