В целях всестороннего использования документальных материалов в архивном отделе администрации Серовского городского округа организован читальный зал.

Памятка читателю

 

Уважаемые господа!

 

В целях всестороннего использования документальных материалов в архивном отделе администрации Серовского городского округа организован читальный зал.

Любой гражданин, интересующийся историей нашего города и муниципальных образований, входящих в Северный управленческий округ, может прийти в читальный зал для исследования.

Сотрудник читального зала проконсультируют Вас о составе и содержании документов, ответит на вопросы и поможет  в нужное русло поиска.

Исследовательская работа - процесс сложный, длительный и требует времени. Некоторые исследователи годами занимаются изучением своего вопроса.

Однако прежде чем начать исследование по документам архивного отдела, необходимо обладать определённой информацией.

Для тех, кто работает с архивными документами в читальном зале нашего архивного отдела, существует определенный порядок. Его необходимо знать и соблюдать, это поможет – обеспечить сохранность архивных документов. Они нужны не только Вам сегодня и сейчас, но еще многим другим людям и не только сегодня, а и все последующие годы. Каждый лист архивного дела, который Вы сейчас держите в руках – это память народа, это наша история. Помните об этом, пожалуйста.

Мы будем признательные, если Вы оставите свои рекомендации и отзывы в КНИГЕ ОТЗЫВОВ архивного отдела администрации СГО.

Памятка читателю разработана на основе Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивный документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук» (2007 г.)

 

Что нужно знать, прежде чем идти в архив?

 

Для того, чтобы приступить к работе с архивными документами, необходимо прежде всего иметь при себе:

- письмо от командирующей Вас организации (учреждения, предприятия), по назначению которых ведется работа.

В нем указываются фамилия, имя, отчество пользователя, должность и место работы (ученое звание, ученая степень) тема и хронологические рамки исследования.

 

- личное заявление на имя начальника архивного отдела, если Вы не связанны с постоянной работой в каком-либо учреждении. (Приложение № 1)

 

- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

 

С письмом или заявлением Вы должны обратиться непосредственно к начальнику архивного отдела, а в случае его отсутствия к исполняющему обязанностей начальника отдела. Только он имеет право разрешить Вам доступ к документам архива, о чем проставит на письме или заявлении соответствующую резолюцию.

 

Разрешение дается на необходимый пользователям срок, как правило, на 1 год со дня оформления. При необходимости продления срока, изменения темы или хронологических рамок исследования пользователь представляет дополнительное письмо (заявление).

При необходимости срок может быть продлен, берется во внимание объем работы исследователя.

 

Порядок допуска пользователей в читальный зал архива.

С письмом или заявлением, завизированным начальником архивного отдела, а также с паспортом Вы должны обратиться к сотруднику читального зала.

В читальном зале письмо (заявление) передается сотруднику. Теперь Вы уже стали пользователем.

Все пользователи обязаны ознакомиться с порядком работы пользователей в читальном зале[1] и заполняют анкету установленного образца (приложение № 2). Подпись пользователя в анкете свидетельствует о его согласии выполнять установленный порядок и понимании мер ответственности за их нарушение.

 

Архивный отдел администрации Серовского городского округа

 

                                                                               Дело пользователя № _____________

 

Обязательство-соглашение

Я,________________________________________________________________

                                       (фамилия, имя, отчество)

ознакомлен с действующим Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации и обязуюсь его выполнять.

    Согласен с автоматизированной обработкой и хранением данных, указанных в анкете.

    Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации.

 

«____»_______________20___ г.

___________________________

                     (подпись)

 

_______________________________________________________ _____________ ________________________

                       (должность сотрудника архива)                               (подпись)      (расшифровка подписи)

«____»______________20____ г.

                                                                                              Приложение № 3

 

Архивный отдел                                                 РАЗРЕШАЮ

администрации Серовского                               выдачу документов

городского округа                                                                                   

                                                                              Начальник архивного отдела

                                                                              

                                                                        ______________М. Р. Колпакова

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)                                «_____»____________2017 г.

 

на выдачу и копирование

документов, описей

               

_________________________________________________________________

                                        (фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)

 _________________________________________________________________                                       

                                                        (тема исследования, цель выдачи)

 

Прошу выдать на ______________2017 г. следующие дела:

 

Наименование    фонда	№ фонда	№ описи	№ дела	Отметка о выдаче           дел	№№ листов для копирования	Отметка о возврате           дел
1	2	3	4	5	6	7

 

 

«________»_________________2017 г.          Подпись __________________

 

 

                                                                                                 Приложение № 4

 

Архивный отдел администрации Серовского городского округа

                                                       (название архива)

Памятка читателю

 

Уважаемые господа!

 

В целях всестороннего использования документальных материалов в архивном отделе администрации Серовского городского округа организован читальный зал.

Любой гражданин, интересующийся историей нашего города и муниципальных образований, входящих в Северный управленческий округ, может прийти в читальный зал для исследования.

Сотрудник читального зала проконсультируют Вас о составе и содержании документов, ответит на вопросы и поможет  в нужное русло поиска.

Исследовательская работа - процесс сложный, длительный и требует времени. Некоторые исследователи годами занимаются изучением своего вопроса.

Однако прежде чем начать исследование по документам архивного отдела, необходимо обладать определённой информацией.

Для тех, кто работает с архивными документами в читальном зале нашего архивного отдела, существует определенный порядок. Его необходимо знать и соблюдать, это поможет – обеспечить сохранность архивных документов. Они нужны не только Вам сегодня и сейчас, но еще многим другим людям и не только сегодня, а и все последующие годы. Каждый лист архивного дела, который Вы сейчас держите в руках – это память народа, это наша история. Помните об этом, пожалуйста.

Мы будем признательные, если Вы оставите свои рекомендации и отзывы в КНИГЕ ОТЗЫВОВ архивного отдела администрации СГО.

Памятка читателю разработана на основе Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивный документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук» (2007 г.)

 

12Следующая ⇒

Поделиться: