Изготавливаются копии архивных документов на безвозмездной основе.

Объем, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются руководством архивного отдела с учетом технических возможностей и физического состояния архивных документов.

Копии архивных документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку в журнале регистрации выдачи копий архивных документов, а также пересылаются по указанным адресам.

Копирование техническими средствами пользователей, в том числе фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с разрешения руководства архива в помещении читального зала и под контролем сотрудников архивного отдела.

 

Уважаемые пользователи, соблюдайте правила работы с документами:

 

· не делайте пометок и подчеркиваний в делах, описях, перечнях и т.п.;

· не разрешается работать в читальном зале в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки (размером более 200 300мм), пластиковые пакеты, зонты, вносить и употреблять напитки и продукты питания;

· не разрешается выносить дела из читального зала, передавать их третьим лицам, оставлять открытые дела незащищенными от солнечного или электрического света продолжительное время, писать на листах бумаги, положенных поверх архивных документов, загибать углы листов, калькировать архивные документы, вкладывать в дела посторонние предметы, перекладывать листы в несброшюрованных делах, а также из одного дела в другое;

· не пишите свою рукопись, положив лист поверх документа;

· не перелистывайте документы в делах, смочив пальцы слюной или водой, Вам поможет кусочек обыкновенного ластика;

· не пополняйте свои коллекции раритетов (марок, печатей, автографов и т.п.) за счет архивных документов архивного отдела, это, преследуется по закону, и можно привлечь Вас к уголовной ответственности;

· не обсуждайте информацию, почерпнутую в документах, со своими соседями по столу или коллегами прямо в читальном зале, соблюдайте тишину;

· использование собственных технических средств допускается, если это не влияет на работу других пользователей

 

5. Это надо знать!

 

При использовании в научных публикациях, статьях, монографиях и т.п. архивных документов ссылка на место их хранения с указанием архива, номера фонда, описи, дела, листов – обязательна.

 

Пользователь, подготовивший издание с использованием архивных документов, обязан предоставить в архивный отдел его экземпляр или библиографическую справку.

 

Все вопросы, связанные с получением и использованием архивных документов, решаются только с начальником архивного отдела.

 

Доступ посторонним в служебные помещения архива воспрещен.

 

 

 

                                                                                                   Приложение №1

	Начальнику архивного отдела СГО
	М.Р. Колпаковой
	от__________________________
	____________________________
	____________________________
	Проживающего(ей) по адресу:
	____________________________
	____________________________
	____________________________
	Паспортные данные:
	____________________________
	____________________________

 

 

Заявление

 

Прошу Вас разрешить доступ к архивным документам по теме:

 

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

за период __________________________________________________________________

 

Цель исследования______________________________________________________

 

__________________________________________________________________

 

Дата ____________                             

 

Подпись ____________(_______________)

 

 

                                                                                 Приложение № 2

 

Архивный отдел администрации Серовского городского округа

 

                                                                               Дело пользователя № _____________

 

АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, РАБОТАЮЩЕГО В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ

1.Фамилия, имя, отчество _________________________________________________________________

2.Дата рождения___________________________________________________

3.Гражданство______________________________________________________

4. Место работы (учебы), должность__________________________________

                          (полное название учреждения, его почтовый, электронный адрес, телефон)

5.Образование, ученая степень, звание________________________________

6. Основание для проведения исследований ___________________________            

                                                           (направление организации или по личному заявлению)

7.Название темы, хронологические рамки_____________________________

8. Цель работы____________________________________________________

9. Адрес регистрации по месту пребывания, номер телефона______________

__________________________________________________________________

10. Адрес регистрации по месту жительства, номер телефона_____________

__________________________________________________________________

11. Номер мобильного телефона, электронный адрес_____________________

__________________________________________________________________

12.Серия, номер паспорта, кем и когда выдан_____________________________________________________________

 

Обязательство-соглашение

Я,________________________________________________________________

                                       (фамилия, имя, отчество)

ознакомлен с действующим Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации и обязуюсь его выполнять.

    Согласен с автоматизированной обработкой и хранением данных, указанных в анкете.

    Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации.

 

«____»_______________20___ г.

___________________________

                     (подпись)

 

_______________________________________________________ _____________ ________________________

                       (должность сотрудника архива)                               (подпись)      (расшифровка подписи)

«____»______________20____ г.

                                                                                              Приложение № 3

 

Архивный отдел                                                 РАЗРЕШАЮ

администрации Серовского                               выдачу документов

городского округа                                                                                   

                                                                              Начальник архивного отдела

                                                                              

                                                                        ______________М. Р. Колпакова

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)                                «_____»____________2017 г.

 

на выдачу и копирование

документов, описей

               

_________________________________________________________________

                                        (фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)

 _________________________________________________________________                                       

                                                        (тема исследования, цель выдачи)

 

Прошу выдать на ______________2017 г. следующие дела:

 

Наименование    фонда	№ фонда	№ описи	№ дела	Отметка о выдаче           дел	№№ листов для копирования	Отметка о возврате           дел
1	2	3	4	5	6	7

 

 

«________»_________________2017 г.          Подпись __________________

 

 

                                                                                                 Приложение № 4

 

Архивный отдел администрации Серовского городского округа

                                                       (название архива)

⇐ Предыдущая12

Поделиться: