Формат «Экспоненциальный»

Формат «Экспоненциальный» удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число «299 792 458» (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в «3, E+08». Знак «+» здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а «08» — на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.

Формат «Текстовый»

Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате «Текстовой», написать «1.2.3», Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.

Ввод в ячейку 1-го символа « ' » (клавиша «Э» русской раскладки) автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ « ' » на экране не отображается.

Формат «Дополнительный»

В выпадающем списке «Язык» выберите «Русский». В списке «Тип» появятся следующие варианты: «Почтовый индекс», «Индекс + 4», «Номер телефона», «Табельный номер». Попробуйте оформить ячейку типом «Номер телефона» и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не надо. Для других языков могут отобразится другие варианты.

Пункт «(все форматы)»

В этом пункте можно создать свой формат (например, «шт», «кг.», «м/с» и т. п.), отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов. В текстовом поле сверху описываете его и нажимаете «Enter». Для удаления формата выделяете «нужный» формат и нажимаете кнопку «Удалить». Удалить встроенный формат невозможно. (Совет: форматы хранятся в рабочей книге; удаление ненужных форматов удобно завершать Отменой, чтоб не «испортить» формат текущей ячейки.)

Условное форматирование

Внимание! Перед прочтением этой темы следует разобраться со ссылками, формулами и функциями.                                                                                                                                                          

ПРИМЕЧАНИЕ: В Office 2007 значительно расширились возможности условного форматирования.

Имеется возможность указать Excel, чтобы при вводе данных, соответствующих определенному условию, он изменял оформление ячейки: заливку, границы, шрифт.

Сделать это можно с помощью окна «Условное форматирование», вызываемым так:

«Формат» —> «Условное форматирование…»

В этом окне можно задать до 3-х способов автоматического оформления ячеек в зависимости от условия. Добавить новое условие можно, нажав кнопку «А также > > ». Нажав кнопку «Формат», можно настроить параметры шрифта, границы и заливки для ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Значения в ячейках, не содержащих данных, Excel считает равным нулю.

Ниже показан результат применения настроек, указанных на рисунке выше, к выделенному диапазону.

Здесь первое условие «=" " » прописано для того, чтобы Excel пустые ячейки не оформлял как ячейки, содержащие «0».

Внимание! Имеет значение порядок условий! Если условие «=" " » поместить после «=ОСТАТ(C14; 2)=0», то пустые ячейки и содержащие «0» будут подсвечиваться одинаково.                                                                                                                                                       

В условном форматировании можно использовать значения ячеек в формулах, из в зависимости от результата вычисления формулы изменять оформление. На рисунке ниже показан пример различной подсветки ячеек с чётными числами, нечётными числами и пустых ячеек.

—->

Функция «ОСТАТ(число; делитель)» находит остаток от деления. В даных формулах использована относительная ссылка на ячейку «C14» (первую ячейку диапазона), по остальным ячейкам Excel «пробежится» сам. Если бы ссылка была абсолютной (что происходит по умолчанию, если выделять из окна «УФ»), это бы работало только для ячейки «C14».

Внимание! Удаление данных из ячейки с помощью «Delete» не приводит к удаление условного форматирования! Удалить его можно либо из окна «Условное форматирование» кнопка «Удалить…», либо с помощью команды " Правка" —> " Очистить" —> " Форматы".

 

⇐ Предыдущая12

Поделиться: