СТВОРЕННЯ ЗВІТІВ ПО ЗАКУПІВЛІ ТА ПРОДАЖУ ТОВАРІВ

ФІРМОВИЙ СТИЛЬ

Завдання: Проаналізувати атрибути фірмового стилю фірми СП «УНС» ТОВ та ТОВ «Силует», «Спокуса» та «Антей». Атрибути фірмового стилю занести в таблицю. Внести свої доповнення чи побажання.

№ з/п	Атрибут	Наявність його у фірми
1.
2.
3.
4.
5.

Для виконання даного завдання необхідно:

1. Ознайомитися з основними атрибутами фірмового стилю.

2. Взяти каталоги даних фірм.

3. Детально ознайомитися з фірмовим стилем каталогу та фірми.

4. Вибрати наявні атрибути фірмового стилю.

5. Атрибути по кожній фірмі занести в окрему табличку.

6. При здачі виконаної роботи, пояснити лекційний матеріал.

 Завдання

Проаналізувати обсяги замовлення товарів на основі укладених договорів купівлі-продажу та визначити фактичне виконання умов договору (фактичне виконання умов договору взятии з журналу реєстрації замовлень). Отримані дані занести в таблицю 5.2.

Таблиця 5.2.

№ з/п	Назва фірми постачальника	Умови договору		Фактичне виконання		Залишок на дату складання
		Сума замовлень в місяць (грн.)	Кількість замовлень за місяць, шт	Сума замовлень (грн.)	Кількість замовлень (шт.)	Сума замовлень (грн.)	Кількість замовлень шт.

ЗАМОВЛЕННЯ ТОВАРУ

Завдання. Замовити товар у партнерів за каталогом. Оформити замовлення відповідним чином.

Інструкція для виконання 5.1.

Замовлення товару в фірмі проводиться на основі каталогів, представлених фірмами-постачальниками. Замовлення створюється на фірмовому бланку в двох екземплярах. Перший екземпляр відправляється у фірму-постачальник, другий залишається у фірмі.

Порядок виконання.

1. Вибір товару необхідного для роботи фірми згідно:

- каталогів, прайс-листів;

- повідомлень зі складу.

2. При оформленні замовлення його потрібно зареєструвати. Реєстрація замовлення відбувається у спеціальному “Журналі реєстрації фірмових замовлень”. До журналу вносяться такі дані:

- номер по порядку;

- дата складання замовлення;

- номер замовлення;

- назва фірми постачальника;

- сума замовлення.

3. Оформлення фірмового замовлення на комп'ютері.

Замовлення оформляється на фірмових бланках фірми, як для вітчизняної так і для іноземної переписки. Якщо замовлення товару проводиться в іноземній фірмі, то для його оформлення використовується бланк для іноземної переписки, якщо у вітчизняній фірмі – для вітчизняної переписки. У замовленні вказуються такі дані:

- адреса фірми замовника;

- адреса фірми постачальника;

- номер замовлення;

- дата складання замовлення;

- назва фірми постачальника;

- номер по порядку, артикульний номер товару, найменування товару, ціна за одиницю продукції, сума товару;

- сума замовлення.

Перший документ віддається у відділ “Канцелярія” для подальшої відправки, а другий залишається у фірмі та зберігається в папці “Замовлення”.

УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ

Завдання. Скласти договір купівлі-продажу товарів. Оформити договір купівлі-продажу на фірмовому бланку.

Інструкція для виконання

При розробці договору купівлі-продажу, необхідно враховувати наступні дані:

1. Термін поставки – 14 днів.

2. Оплата – 100% передплата.

3. За недопоставку чи не поставку товарів штраф у розмірі 6% від суми недопоставленого товару та пеня у розмірі 0, 1% за кожен день прострочки поставки товару.

 

 ОФОРМЛЕННЯ ПРОДАЖУ ТОВАРІВ

Завдання. На основі отриманого замовлення здійснити продаж товарів фірми, заповнити всі відповідні супровідні документи та визначити суму до оплати.

Інструкція для виконання

1. При надходженні замовлень у відділ продажу необхідно перевірити правильність оформлення документу: звернути увагу на правильність написання у документі назви фірми, дати, артикульного номеру, найменування товару, ціни та суми.

2. Перевірити наявність замовленого товару на складі. У випадку його відсутності дати заявку на закупівлю даного товару. При наявності товару на складі замовлення підлягає обробці.

3. Отримане замовлення необхідно зареєструвати у “Журналі реєстрації продажу товару” і при цьому вказати:

- номер по порядку;

- дату реєстрації;

- номер обробки, тобто номер документів, рахунку-фактури та накладної, згідно з якими дане замовлення буде опрацьоване у фірмі;

- назву фірми-замовника;

- номер замовлення;

- дату складання замовлення;

- суму замовлення;

- суму до оплати;

- підпис виконавця.

4. Створити слідуючі документи:                                      

- рахунок-фактура – 2 екземпляри;

- накладна – 4 екземпляри;

- податкова накладна – 2 екземпляра;

Провести нарахування в і дповідно до укладених угод:

- транспортування 1% від загальної суми товару;

- пакування 2% від загальної суми товару;

- ПДВ 20% від загальної суми товару + сума транспортування і сума упаковки;

- вивести суму до оплати(сума товару + сума транспортування + сума упаковки + ПДВ).

5. Створені документи формуються у два пакети:

1 пакет     - рахунок-фактура;

                   - накладна – 2 екз;

                   - податкова накладна;

2 пакет     - рахунок-фактура;

                   - накладна;

                   - податкова накладна;

                   - замовлення.

Перший пакет документів, передаємо у відділ Канцелярія для його подальшого відправлення замовнику. Другий пакет документів залишається у відділі, а в кінці місяця включається у звіт.

Четвертий екземпляр накладної передається на склад для відвантаження товару зі складу.

ОПРИБУТКУВАННЯ ТОВАРУ

Завдання. На основі відповідних документів здійснити оприбуткування товару.

Інструкція для виконання

Оприбуткування товару проводиться безпосередньо після надходження товару на склад в такій послідовності:

1. Перевіряється відповідність фактично отриманого товару з супровідними документами.

2. Оформлення прибуткової накладної.

Прибуткова накладна оформляється на спеціально розроблених бланках в 2 екземплярах в такій послідовності:

- реєстрація прибуткової накладної в «Журналі реєстрації прибуткових накладних», де вказується № з/п, номер прибуткової накладної, постачальник, сума (після оприбуткування), № замовлення, № платіжного доручення/дата оплати;

В прибуткові накладній зазначаються наступні дані:

- номер прибуткової накладної (отримується із «Журналу реєстрації прибуткових накладних» після реєстрації);

- дата оприбуткування товару;

- фірма постачальник;

- № рахунку та дата рахунку;

- № замовлення та дата;

- артикульний номер, найменування товару, кількість;

- закупівельна ціна за одиницю продукції;

- витрати пов’язані з доставкою (транспортування+пакування);

- надбавка (витрати обігу 7%+норма прибутку (35%);

- ціна без ПДВ;

- ПДВ;

- знижка за кількість 10%;

- продажна ціна (ціна без ПДВ + ПДВ +знижка);

- сума прибуткової накладної.

3. Перший екземпляр прибуткової накладної до якого прикріплюється:

- рахунок-фактура

- накладна

- податкова накладна

- замовлення

Зберігаємо в папці “Прибуткові накладні” на протязі місяця, в кінці якого документ включаємо у звіт.

4. Другий екземпляр передаємо у відділ склад.

5. В журналі реєстрації Замовлень необхідно знайти № замовлення, на основі якого проводить оприбуткування і поставити у відповідній № прибуткової накладної та дату оплати.

АНАЛІЗ ПРОДАЖУ ТА ЗАКУПІВЛІ

Завдання. Скласти видаткову відомість товарів на основі отриманих звітів про видатки.

 

 

Інструкція для виконання

В кінці кожного місяця відповідальний працівник відділу повинен провести аналіз продажу товарів. Для цього необхідно скласти “Видаткову відомість товарів” за місяць та провести порівняльний аналіз з попередніми місяцями за обсягом продажу.

Видаткова відомість складається на основі документів обробки, які включені у звіти, на спеціально розробленому бланку за допомогою програми Excel. При складанні видаткової відомості аналізуються та опрацьовуються такі дані: найменування товару, артикульний номер, ціна, кількість, сума.

Видаткова відомість містить у собі:

- місяці, рік за який проводиться аналіз;

- номер по порядку;

- артикульний номер;

- найменування товару;

- одиниця виміру;

- кількість товару;

- ціна за одиницю товару;

- сума товару.

Реалізований товар одного артикульного номеру різним фірмам сумується по кількості і у видатковій відомості вказується під одним порядковим номером. Перелік товару у відомості ведеться згідно зростання артикульного номера.

Товар реалізований на зовнішньому ринку включається в окрему видаткову відомість.

Після опрацювання всіх звітів у відомості проставляється загальна сума товарів реалізованих за місяць. Після складання відомості, необхідно провести аналіз реалізації товарів за сумою в грошовому та відсотковому вираженні з попереднім місяців. Необхідно визначити на скільки збільшився обсяг тих чи інших товарів та зробити відповідні висновки.

 

АНАЛІЗ ПРОДАЖУ ТА ЗАКУПІВЛІ

Завдання.   Скласти прибуткову відомість товарів на основі отриманих звітів про прихід товарів.

Інструкція для виконання

Вкінці кожного місяця відповідальний працівник відділу повинен провести аналіз закупівлі товарів. Для цього необхідно скласти “Прибуткову відомість товарів” за місяць та провести порівняльний аналіз з попередніми місяцями.

Прибуткова відомість складається на основі прибуткових накладних, які включені у звіти, на спеціально розробленому бланку за допомогою програми Excel. При складанні прибуткової відомості аналізуються та опрацьовуються слідуючі дані:

- місяць, рік;

- номер по порядку;

- артикульний номер товару;

- найменування товару;

- одиниця виміру;

- кількість товару;

- продажна ціна за одиницю товару;

- сума;

- постачальник.

Товар придбаний на зовнішньому ринку включається в окрему прибуткову відомість.

Після опрацювання всіх звітів у відомості проставляється загальна сума закуплених товарів за місяць. Після складання відомості, необхідно провести аналіз закупівлі товарів за сумою в грошовому та відсотковому вираженні з попереднім місяцем. Необхідно визначити на скільки збільшився обсяг тих чи інших товарів та зробити відповідні висновки.

 

 

АНАЛІЗ ПРОДАЖУ ТА ЗАКУПІВЛІ

Завдання. На основі видаткової відомості товарів провести АВС-аналіз товарів.

Інструкція для виконання

АВС-аналіз – метод аналізу, завдяки якому сукупність об’єктів (виробів, клієнтів, постачальників, ринків збуту) розподіляється за певними критеріями і визначається частка певних груп у сукупності.

АВС-аналіз проводиться на основі видаткових відомостей товарів. Для цього необхідно уважно передивитися ціни та обсяги продажу товарів і розподілити товари на три групи:

1. Група А – це група, на яку припадає високий річний обсяг продажу. Це може бути лише 15% загального обсягу продажу одиниць товару, які, проте, становлять 70 – 80% від загальної вартості товарів.

2. Група В – це група, на яку припадає середня величина річного обсягу продажу у грошовому вираженні. Ці товари можуть становити близько 30% від загальної кількості найменувань і 15 – 25% загального обсягу продажу у грошовому вираженні.

3. Група С – це група на який припадає низький обсяг продажу у грошовому вираженні. Вони становлять близько 5% від загального обсягу продажу у грошовому вираженні, але близько 55% найменувань від загальної кількості.

Отримані дані внести в таблицю.

Арт. № товару	Найменування	Річний обсяг продажу, одн.	Частка в річному обсязі продажу, %	Ціна одиниці продукції, грн	Річний обсяг продажу, грн.	Частка від річного обсягу продажу, %	Клас
							А
							В
							С
-	-		100%	-		100%	-

 

Після занесення даних в таблицю зробити висновки.

 

ФІРМОВИЙ СТИЛЬ

Завдання: Проаналізувати атрибути фірмового стилю фірми СП «УНС» ТОВ та ТОВ «Силует», «Спокуса» та «Антей». Атрибути фірмового стилю занести в таблицю. Внести свої доповнення чи побажання.

№ з/п	Атрибут	Наявність його у фірми
1.
2.
3.
4.
5.

Для виконання даного завдання необхідно:

1. Ознайомитися з основними атрибутами фірмового стилю.

2. Взяти каталоги даних фірм.

3. Детально ознайомитися з фірмовим стилем каталогу та фірми.

4. Вибрати наявні атрибути фірмового стилю.

5. Атрибути по кожній фірмі занести в окрему табличку.

6. При здачі виконаної роботи, пояснити лекційний матеріал.

 Завдання

Проаналізувати обсяги замовлення товарів на основі укладених договорів купівлі-продажу та визначити фактичне виконання умов договору (фактичне виконання умов договору взятии з журналу реєстрації замовлень). Отримані дані занести в таблицю 5.2.

Таблиця 5.2.

№ з/п	Назва фірми постачальника	Умови договору		Фактичне виконання		Залишок на дату складання
		Сума замовлень в місяць (грн.)	Кількість замовлень за місяць, шт	Сума замовлень (грн.)	Кількість замовлень (шт.)	Сума замовлень (грн.)	Кількість замовлень шт.

ЗАМОВЛЕННЯ ТОВАРУ

Завдання. Замовити товар у партнерів за каталогом. Оформити замовлення відповідним чином.

Інструкція для виконання 5.1.

Замовлення товару в фірмі проводиться на основі каталогів, представлених фірмами-постачальниками. Замовлення створюється на фірмовому бланку в двох екземплярах. Перший екземпляр відправляється у фірму-постачальник, другий залишається у фірмі.

Порядок виконання.

1. Вибір товару необхідного для роботи фірми згідно:

- каталогів, прайс-листів;

- повідомлень зі складу.

2. При оформленні замовлення його потрібно зареєструвати. Реєстрація замовлення відбувається у спеціальному “Журналі реєстрації фірмових замовлень”. До журналу вносяться такі дані:

- номер по порядку;

- дата складання замовлення;

- номер замовлення;

- назва фірми постачальника;

- сума замовлення.

3. Оформлення фірмового замовлення на комп'ютері.

Замовлення оформляється на фірмових бланках фірми, як для вітчизняної так і для іноземної переписки. Якщо замовлення товару проводиться в іноземній фірмі, то для його оформлення використовується бланк для іноземної переписки, якщо у вітчизняній фірмі – для вітчизняної переписки. У замовленні вказуються такі дані:

- адреса фірми замовника;

- адреса фірми постачальника;

- номер замовлення;

- дата складання замовлення;

- назва фірми постачальника;

- номер по порядку, артикульний номер товару, найменування товару, ціна за одиницю продукції, сума товару;

- сума замовлення.

Перший документ віддається у відділ “Канцелярія” для подальшої відправки, а другий залишається у фірмі та зберігається в папці “Замовлення”.

УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ

Завдання. Скласти договір купівлі-продажу товарів. Оформити договір купівлі-продажу на фірмовому бланку.

Інструкція для виконання

При розробці договору купівлі-продажу, необхідно враховувати наступні дані:

1. Термін поставки – 14 днів.

2. Оплата – 100% передплата.

3. За недопоставку чи не поставку товарів штраф у розмірі 6% від суми недопоставленого товару та пеня у розмірі 0, 1% за кожен день прострочки поставки товару.

 

 ОФОРМЛЕННЯ ПРОДАЖУ ТОВАРІВ

Завдання. На основі отриманого замовлення здійснити продаж товарів фірми, заповнити всі відповідні супровідні документи та визначити суму до оплати.

Інструкція для виконання

1. При надходженні замовлень у відділ продажу необхідно перевірити правильність оформлення документу: звернути увагу на правильність написання у документі назви фірми, дати, артикульного номеру, найменування товару, ціни та суми.

2. Перевірити наявність замовленого товару на складі. У випадку його відсутності дати заявку на закупівлю даного товару. При наявності товару на складі замовлення підлягає обробці.

3. Отримане замовлення необхідно зареєструвати у “Журналі реєстрації продажу товару” і при цьому вказати:

- номер по порядку;

- дату реєстрації;

- номер обробки, тобто номер документів, рахунку-фактури та накладної, згідно з якими дане замовлення буде опрацьоване у фірмі;

- назву фірми-замовника;

- номер замовлення;

- дату складання замовлення;

- суму замовлення;

- суму до оплати;

- підпис виконавця.

4. Створити слідуючі документи:                                      

- рахунок-фактура – 2 екземпляри;

- накладна – 4 екземпляри;

- податкова накладна – 2 екземпляра;

Провести нарахування в і дповідно до укладених угод:

- транспортування 1% від загальної суми товару;

- пакування 2% від загальної суми товару;

- ПДВ 20% від загальної суми товару + сума транспортування і сума упаковки;

- вивести суму до оплати(сума товару + сума транспортування + сума упаковки + ПДВ).

5. Створені документи формуються у два пакети:

1 пакет     - рахунок-фактура;

                   - накладна – 2 екз;

                   - податкова накладна;

2 пакет     - рахунок-фактура;

                   - накладна;

                   - податкова накладна;

                   - замовлення.

Перший пакет документів, передаємо у відділ Канцелярія для його подальшого відправлення замовнику. Другий пакет документів залишається у відділі, а в кінці місяця включається у звіт.

Четвертий екземпляр накладної передається на склад для відвантаження товару зі складу.

ОПРИБУТКУВАННЯ ТОВАРУ

Завдання. На основі відповідних документів здійснити оприбуткування товару.

Інструкція для виконання

Оприбуткування товару проводиться безпосередньо після надходження товару на склад в такій послідовності:

1. Перевіряється відповідність фактично отриманого товару з супровідними документами.

2. Оформлення прибуткової накладної.

Прибуткова накладна оформляється на спеціально розроблених бланках в 2 екземплярах в такій послідовності:

- реєстрація прибуткової накладної в «Журналі реєстрації прибуткових накладних», де вказується № з/п, номер прибуткової накладної, постачальник, сума (після оприбуткування), № замовлення, № платіжного доручення/дата оплати;

В прибуткові накладній зазначаються наступні дані:

- номер прибуткової накладної (отримується із «Журналу реєстрації прибуткових накладних» після реєстрації);

- дата оприбуткування товару;

- фірма постачальник;

- № рахунку та дата рахунку;

- № замовлення та дата;

- артикульний номер, найменування товару, кількість;

- закупівельна ціна за одиницю продукції;

- витрати пов’язані з доставкою (транспортування+пакування);

- надбавка (витрати обігу 7%+норма прибутку (35%);

- ціна без ПДВ;

- ПДВ;

- знижка за кількість 10%;

- продажна ціна (ціна без ПДВ + ПДВ +знижка);

- сума прибуткової накладної.

3. Перший екземпляр прибуткової накладної до якого прикріплюється:

- рахунок-фактура

- накладна

- податкова накладна

- замовлення

Зберігаємо в папці “Прибуткові накладні” на протязі місяця, в кінці якого документ включаємо у звіт.

4. Другий екземпляр передаємо у відділ склад.

5. В журналі реєстрації Замовлень необхідно знайти № замовлення, на основі якого проводить оприбуткування і поставити у відповідній № прибуткової накладної та дату оплати.

СТВОРЕННЯ ЗВІТІВ ПО ЗАКУПІВЛІ ТА ПРОДАЖУ ТОВАРІВ

Завдання.  На основі отриманих пакетів документів необхідно скласти звіт по продажу товарів за звітний період.

Інструкція для виконання

Звіт – етап підприємницької діяльності, який полягає встановленні показників виробничої, торгівельної та іншої діяльності, встановлених в законодавчому та домовленому порядку.

Порядок виконання

В кінці кожного місяця відповідальний працівник складає звіт по реалізованій продукції на основі документів обробки (рахунку-фактури, накладної, податкової накладної та замовлення). Звіт оформляється на спеціально оформлених бланках, при цьому вказуються такі дані:

q назва організації;

q номер звіту (номер під яким даний звіт зареєстрований в «Журналі Реєстрації звітів»;

q різновидність звіту (прихід/видаток);

q номер по порядку;

q номер документів обробки (в порядку їх зростання);

q дата обробки замовлення;

q назва фірми замовника;

q сума реалізованої продукції.

q сума звіту (сума всіх сум до оплати по кожній операції продажу).

До звіту підшиваються документи обробки, на основі яких створювався звіт.

В “Журналі реєстрації продажу” в колонці “номер звіту” ставиться помітка про включення документу до відповідного звіту.

 

123Следующая ⇒

Поделиться: