Группировка производственных затрат по местам возникновения, видам и носителям затрат

 

Одним из принципов планирования, учета и анализа издержек, об­разующих себестоимость продукции, является необходимость их груп­пировки по месту возникновения затрат.

Место затрат — это функциональная сфера или об­ласть ответственности, которые связаны с определенного вида издерж­ками. Их дифференциацию можно рассматривать в макро- и микро­масштабе, т.е. применительно к отрасли и народному хозяйству в целом или к каждому конкретному предприятию. В первом случае речь идет о затратах организаций холдингового типа, объединений юриди­чески самостоятельных предприятий, крупных компаний. В этом зна­чении место затрат представляет собой совокупность предприятий и учреждений, сгруппированных по целевому или ведомственному при­знаку.

Особое значение имеет дифференциация издержек по местам затрат для промышленного предприятия — основного производст­венного подразделения экономики. Здесь каждое место затрат либо связано с изготовлением продукции, либо с обслуживанием, органи­зацией производства и его управлением.

В свою очередь, каждое место расходов состоит из одного или нескольких центров за­трат. Таким образом, место затрат как экономическое понятие может использоваться для характеристики функциональной сферы деятель­ности, связанной с издержками, а в более узком значении — для обо­значения части определенной области расходов предприятия. Относи­тельно широкое распространение понятия «место затрат» в экономи­ческой литературе и действующей практике управленческого учета вы­звано, очевидно, не только большей универсальностью определения места, в том числе и для обозначения области и центра расходов, но и границами возможностей учета затрат по источникам их возникно­вения.

Низовое подразделение издержек — центр затрат — исходное под­разделение любого комплекса расходов, сгруппированных по местам формирования. Критерии его обособления зависят прежде всего от спе­цифики предприятия. В однородных производствах в качестве центров затрат могут выступать группа машин, стадия, передел технологичес­кого процесса, в неоднородных — отдельные виды оборудования, ра­бочие места. Решающим условием здесь является возможность обособ­ления в учете выработки (объема производства) соответствующего Центра и главных элементов его издержек. При необходимости их до­кументального оформления для учетного обобщения производствен­ных расходов низовым подразделением чаще всего выступает место затрат.

Иногда в экономической литературе местом затрат считается и часть области издержек, и центры расходов. Во многих зарубежных фирмах место затрат приравнивается к центру ответственности, объ­единяющему несколько центров издержек, представляющих собой первичную производственную единицу, которая получает материалы и услуги от других центров, производит собственные расходы и может передавать вырабатываемые материалы и услуги другим центрам. Между местом затрат и центром ответственности существует различие, заключающееся хотя бы в том, что не всякого рода ответственность связана с возможностью влияния на соответствующие расходы.

Неравнозначны и понятия места и центра затрат. Место издержек необходимо рассматривать как совокупность первичных центров воз­никновения расходов в сфере производства. Место и центр затрат могут совпадать лишь в отдельных случаях, когда невозможна либо нецелесообразна более детальная дифференциация расходов, напри­мер в передельных производствах, очистных и горно-подготовитель­ных участках добывающей промышленности и т.п., где одновременно выполняется комплекс зависящих друг от друга работ и операций на различном оборудовании.

Группировка затрат по местам потребления материальных, трудовых и денежных ресурсов предназначена для решения двух основных задач:                                                            

• обеспечения контроля за экономичностью работы отдельных подразделений предприятия, для сопоставления полученных результатов и издержек производства по каждому из них;

• повышения точности и степени детализации калькулированию себестоимости продукции, особенно в сложных, неоднородных производствах, выпускающих большой ассортимент изделий.

Исходя из целевого назначения группировки издержек по местам и центрам затрат на предприятии основными условиями для их обра­зования являются:

1. Территориальная обособленность, при которой место расходов должно находиться в едином комплексе в пределах определенной тер­ритории предприятия и его подразделений. В иных случаях большая часть расходов окажется смежной для различных мест затрат, что приведет к неточностям при калькулировании себестоимости и условнос­ти самой группировки. Усложнится и контроль за экономичностью производства и управления.

2. Функциональная однородность, означающая, что в данном месте затрат должна по возможности выполняться одинаковая по содержанию или назначению работа, использоваться однотипное оборудование с примерно равными издержками на единицу отработанного времени. Соблюдение этого условия необходимо для установления единых мето­дов распределения затрат по объектам калькулирования, обеспечения лучшей сопоставимости издержек с объемом производства отдельных подразделений предприятия и с нормативными расходами.

3. Возможность установления персональной ответственности за уровень расходов данного места затрат. Эффективность контроля за издержками производства и обращения во многом зависит от степени дифференциации ответственности за затраты в каждом подразделении предприятия. Область ответственности определяется уровнем руко­водства в соответствии с организационной схемой административного и производственного управления.

4. Соответствие единой для предприятия методологии калькулиро­вания себестоимости продукции, т.е. возможностям разграничения расходов по установленным статьям калькуляции, использования при калькуляционных расчетах экономически обоснованных, однородных методов распределения затрат данного места на последующие и в ко­нечном счете — на разновидности изделий и услуг.

В зависимости от последовательности группировки расходов на предприятии следует различать начальные, промежуточные и конеч­ные места затрат.

Начальные места издержек по существу представляют собой центр расходов, первую ступень их формирования.

Промежу­ точные места соответствуют более высокой степени обобщения издер­жек, характерных для подразделений предприятия, изготовляющих части готовой продукции или полуфабриката.

Конечные места расходов охватывают заключительный этап технологического процесса на дан­ном предприятии. Здесь аккумулируются все прямые и распределяе­мые затраты на производство изделий и услуг, учитывается их выпуск, калькулируется производственная себестоимость.

С точки зрения содержания деятельности и отношения к изготов­лению продукции производственные места затрат подразделяются на основные, вспомогательные и сопутствующие. Основные места затрат выпускают продукцию, для изготовления которой создано предприятие, вспомогательные — предназначены для производства изделий и услуг, обеспечивающих нужды основного производства в инструменте, запасных частях, энергии, текущем ремонте. Сопутствующие места издержек либо заняты изготовлением продукции из отходов, либо имеют целевое назначение в качестве экспериментальных, опытных, исследовательских производств.

В зарубежной литературе по учету также выделяются конкретные и абстрактные, общие и единичные, постоянные и временные места рас­ходов.

Конкретные места затрат представляют собой определенные тех­нологические подразделения, выпускающие продукцию. Это основ­ные, вспомогательные производства, цеха по изготовлению потреби­тельских товаров, которые в дальнейшем подразделяются на участки, группы машин и отдельные рабочие места.

К абстрактным местам расходов относятся заготовление сырья и ма­териалов, сбыт готовой продукции и отделы заводоуправления. Управ­ление предприятием в целом является общим местом затрат, а, напри­мер, заготовление материальных ценностей и сбыт готовой продук­ции — единичными. Общими для предприятия местами затрат может быть значительная часть вспомогательных цехов и служб, например во­доснабжение, паровое хозяйство, энергетические службы и т.д.

Значение группировки расходов по местам и центрам затрат в на­стоящее время существенно возрастает. Этому способствует широкое внедрение современной вычислительной и измерительной техники, в том числе и ЭВМ, в процессы фиксации и обработки информации о производственной деятельности предприятия, что позволяет диффе­ренцировать планирование и учет по значительно большему числу под­разделений предприятия. С усложнением технологического процесса, укрупнением оборудования, объединением его во взаимосвязанные комплексы, повышением производительности машин, станков и обо­рудования значительно возросли и расходы отдельных мест затрат. Ста­новится не только технически возможным, но и экономически оправ­данным обособление их по отдельным центрам издержек.

В настоящее время совершенно определенно наметилась тенденция к укрупнению цехов, их техническая оснащенность значительно вырос­ла, сложность и производительность оборудования увеличились, воз­росли и затраты на содержание и обслуживание станков и машин. Уве­личение масштабов внутризаводской концентрации производства, по­явление возможностей использования различных технико-организаци­онных методов и средств для повышения его эффективности привели к необходимости выбора оптимальных решений по управлению деятель­ностью не только предприятия в целом, но и его подразделений. Одним из критериев оценки оптимальности является уровень единовременных и текущих затрат, связанных с тем или иным решением, определить ко­торый можно лишь на основе группировки расходов по местам их воз­никновения. Детализация учета затрат по местам и центрам производ­ственных расходов стала настоятельной потребностью.

2.6. Классификация расходов для определения себестоимости: прямые и косвенные, основные и накладные, производственные и внепроизводственные, одноэлементные и комплексные.

По способу включения в себестоимость тех или иных видов продукции (работ, услуг} затраты подразделя­ются на прямые и косвенные.

Прямые затраты - те, которые на основе первичных документов можно отнести к затратам определенного вида продукции, работ, услуг (например материалы и т.д.).

Косвенные - затраты, которые одновременно относят­ся ко всем видам продукции, работ, услуг (например, зат­раты на освещение, отопление и т.п.) Они включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) при определении общей суммы по окончании месяца путем распределения.

По экономической роли в процессе производства затраты делятся на основные и накладные.

Основными называются затраты, непосредственно свя­занные с технологическим процессом производства: сы­рье и основные материалы и другие расходы, за исключением общепроизводственных и общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Накладные расходы образуются в связи с организаци­ей, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

По участию в процессе производства выделяют про­изводственные и внепроизводственные затраты. К производ­ственным относят все расходы, связанные с изготовле­нием товарной продукции и образующие ее производствен­ную себестоимость.

 Внепроизводственные (коммерческие) расходы связаны с реализацией продукции покупателям. Коммерческие и производственные затраты образуют пол­ную себестоимость товарной продукции.

По составу затраты делятся на одноэлементные и комплексные.

Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента, - заработная плата, амор­тизация и др.

Комплексными называются затраты, со­стоящие из нескольких элементов, например цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит зара­ботная плата соответствующего персонала, амортизация и другие одноэлементные расходы.

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться: