ИНФОРМАЦИОННО –ДИДАКТИЧЕСКИЙ БЛОК

Стр 1 из 5Следующая ⇒

ИНФОРМАЦИОННО –ДИДАКТИЧЕСКИЙ БЛОК

И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ

К ПРАКТИЧЕСКМУ ЗАНЯТИЮ

Тема №

“ Создание презентаций MS Power Point .

Работа со слайдами, содержащими тексты,

графические объекты, таблицы и схемы . ”

Составитель

старший преподаватель Дихамбеков Ж.К.

Семей, 2011 г.

Информационно-дидактический блок и методические указания для студентов к практическому занятию на тему « Создание презентаций MS Power Point. Работа со слайдами, содержащими тексты, графические объекты, таблицы и схемы.»

обсуждена на заседании кафедры (курса) от 2011 года

Протокол №

Ответственный по курсу Буланова Р.К.

1. Тема: Создание презентаций MS Power Point. Работа со слайдами, содержащими тексты, графические объекты, таблицы и схемы.

2. Количество учебных часов: 3 академических часа (150 минут).

3. Актуальность темы (мотивация) : В настоящее время чтение лекции, докладов и другие выступления с речью для наглядности принято сопровождать презентацией подготовленной на MS Power Point.

4. Цель занятия: Ознакомление студентов с возможностями программы Power Point

5. Задачи обучения: Научить студентов готовить слайды презентации с анимацией на Power Point

6. Студент должен знать:

- Приемы работы на компьютере в среде MS Windows

7. Студент должен уметь:

Составлять файлы и папки, а так же копировать, перемещеать и удалять их в среде MS Windows

8. Вопросы самопроверки :

а) по базисным знаниям:

1. Структура компьютера: системный блок и его элементы.

2. Основные внешние устройства: накопители информации, монитор, клавиатура, принтер, мышь и др.

б) по теме занятия:

1. Виды и элементы окна Power Point

2. Шаблоны обработки в Місгоsоft Роwег Роіntтағы

3. Подготовка презентации на основе пустых слайдов

4. Подготовка презентации на основе готовой презентации

5. Подготовка презентации на основе предлагаемой структуры

6. Основные положения о включении текста к слайду

7. Рисунки. Вставка рисунков из файла

8. Анимации в Роwer Роіпt

Литература

И нформационно-дидактический блок ( аннотация , пособия )

Макеты слайдов

Термин «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки, которые в свою очередь включают текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки.

На рисунке 4 показаны макеты:

1. Основной макет с рамкой для заголовка и маркированного списка.

2. Макет с тремя рамками: для заголовка, маркированного списка и содержимого слайда – таблиц, схем, диаграмм и картинок.

Каждый раз при добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в области задач Разметка слайда. Данная область содержит широкий ряд макетов. Также можно выбрать пустой макет.

2. Шаблоны оформления в Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint, дает возможность создавать шаблоны оформления (рис 5), которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный профессиональный вид.

Конструктор слайдов позволяет производить предварительный просмотр и применять шаблоны при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов. При использовании шаблона оформления образец слайдов для данного шаблона автоматически добавляется в презентацию. При использовании другого шаблона во всех слайдах старый образез слайдов переносится «Образцом» в новый шаблон. Можно сохранить любую вновь созданную презентацию в виде нового шаблона, доступного в области задач Конструктор слайдов.

Цветовые схемы

Цветовая схема состоит из восьми цветов, использующихся при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов гиперссылок. Цветовая схема презентации задается в примененном
шаблоне оформления. На рисунке 6:
1 Цвета, использованные для текста заголовка и основного текста
2 Цвета, использованные для фона, заливок и теней

3 Цвета, использованные для гиперссылок, заливок и акцентов, таких как маркеры.

Для просмотра цветовой схемы слайда нужно выделить его, а затем отобразить на экране области задач Дизайн слайда - Цветовые схемы. Цветовая схема текущего слайда будет отображена в области задач как выделенная.

Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.

Цветовую схему можно применить к одному слайду, нескольким выбранным слайдам или ко всем слайдам, а также к заметками и выдачам (раздаточным материалам).

Создание презентаций

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки (макета) слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы (гаммы), применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов. Приведенные ниже сведения касаются средств, доступных на начальном этапе этого процесса.

Создание презентации в Microsoft PowerPoint предоставляет ряд следующих вариантов для создания новой презентации.

Создать. Слайды имеют минимум элементов оформления, и цвета к ним не применены.

Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации Из шаблона оформления. Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны.

Из мастера автосодержания. Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержимого. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения.

Шаблоны на веб-узле. Создание презентации с помощью шаблона, находящегося на веб-узле.

Шаблоны на Microsoft.com. Создание презентации на основе дополнительных шаблонов Microsoft PowerPoint из библиотеки шаблонов Microsoft Office. Эти шаблоны упорядочены по типам презентаций.

Вставка обычного текста

При вставке текста из обычного текстового документа табуляция в начале абзацев определяет его уровень в структуре. Так, например, текст, не содержащий табуляции, становится заголовком слайда, текст с одним отступом табуляции становится текстом первого уровня, а текст с двумя отступами табуляции — текстом второго уровня и т. д. Если в обычном тексте стили не определены, то при его вставке применяются стили текущей презентации.

Добавление текста на слайд

Выполнить одно из следующих действий:

А) Добавление основного текста или текста заголовка

• Щелкните в текстовой рамке и введите текст или вставьте его из буфера обмена.
Примечание. Если текст не умещается в рамке, размер его шрифта и межстрочное

расстояние при добавлении текста будут уменьшаться так, чтобы текст уместился в рамке. Б) Вставка текста в автофигуру

Для добавления текста в фигуру, чтобы он перемещался вместе с ней, выбрать автофигуру и ввести нужный текст.

Для ввода независимого от перемещения автофигуры текста добавить надпись.

1. На панели инструментов Рисование нажать кнопку Надпись.

Выполнить одно из следующих действий:

а) Добавление текста в одну строку

•Указать щелчком нужное место на слайде и ввести текст или вставить его
из буфера обмена.

б) Добавление текста с переносом на несколько строк

•Указать щелчком нужное место на слайде, задать нужные размеры
надписи, перетащив ее границы, и ввести текст или вставить его из буфера
обмена.

Примечание. Для добавления текста к линии, соединительной линии или автофигуре из полилинии следует воспользоваться надписью.

Добавление текста WordArt

1. Выделить слайд, на который требуется добавить объект WordArt.

2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt .

3. Выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать кнопку ОК.

4. В диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести требуемый текст.

5. Выполнить любое из следующих действий.

- Для изменения шрифта выбрать нужный шрифт в списке Шрифт.

- Для изменения размера шрифта выбрать требуемый размер в списке Размер.

- Для использования полужирного шрифта нажать кнопку Ж.

- Для использования курсива нажать кнопку К.

О рисунках

При создании рисунков или макетов с помощью приложений Microsoft Office полезно знать, рисунки какого типа используются — точечные или векторные. Тип рисунка, над которым ведется работа, определяет возможности форматирования и редактирования.

Что такое точечный рисунок? Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение.

Способ отображения цветов на точечном рисунке можно изменять путем настройки яркости и контрастности, преобразования цветов в оттенке серого или черно-белое изображение, либо путем создания прозрачных областей Для изменения конкретных цветов в точечном рисунке необходима программа редактирования фотографий. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.

Что такое векторный рисунок? Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускается редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялась исходная четкость и перспектива Векторными рисунками являются автофигуры.

Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также изменять цвет одной или всех частей рисунка.

Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, используемого для их создания. Например, метафайлы Microsoft Windows сохраняются с расширением WMF.

Добавление рисунка из файла

1. Щелкнуть место вставки рисунка.

2. Выполнить одно из следующих действий:

• На панели инструментов Рисование нажать кнопку Добавить рисунок из файла .

• Щелкнуть мышью в горизонтальном меню Вставка, а в его ниспадающем меню
Рисунок, в подчиненном меню «из файла»

• На панели инструментов Настройка изображения нажать кнопку Добавить рисунок из файла

3. Выбрать папку, содержащую нужный рисунок, а затем выделить файл рисунка.

4. Выполнить из следующих действий:

- чтобы внедрить рисунок, нажать кнопку Вставка;

- чтобы создать связь с файлом рисунка на жестком диске, щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Вставка, а затем выбрать команду Связать с файлом.

Анимация в Power Point

Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.

Для упрощения разработки анимации воспользуйтесь готовыми схемами анимации для элементов на всех или только выбранных слайдах, а также для определенных элементов на образце слайдов. С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать, где и в какой момент элемент должен появляться на слайде во время презентации из-за левой границы по щелчку мыши.

Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках или к абзацам, содержащим одиночные маркеры или пункты списков. Например можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком. Кроме стандартных и специально заданных путей перемещения можно добавить эффекты вхождения, выделения или выхода. Также для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации — например сначала к маркеру списка применяется эффект вхождении, а затем — выхода.

Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов. Это относится к средствам звукового сопровождения анимацией. Эффекты анимации текста как правило можно применить к буквам, словам и абзацам Например заголовок может появляться по отдельным словам, а не весь сразу.

Эффекты анимации для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации.

Анимация текста и объектов

Открыть презентацию, в которую следует добавить эффекты анимации, а затем выполнить одно или оба следующих действия.

А) Применение готовой схемы анимации

1) Если схему анимации требуется добавить только на определенный слайды выдерите нужные слайды в области Слайды.

2) В меню Показ слайдов выберите команду Схемы анимации.

3) В области задач Дизайн слайда выберите из списка Применить к выделенным слайдам схему анимации.

4) Если схему анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам.

Б) Применение специальной анимации

1) В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.

2) Выберите объект для анимации.

3) В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.

4) В области задач Настройка анимации нажмите кнопку и выполните одно или несколько следующих действий.

• Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении

определенного визуальною эффекта, выберите команду Вход , а затем — нужный эффект.

- Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, выберите команду Выделение , а затем – нужный эффект.

- Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект,

который вызывает удаление текста или объекта со слайда и сданный момент.

выберите команду Выход, а затем — нужный эффект.

• Если требуется добавить эффект, заставляющий объект перемещаться в пределах

слайда по определенному маршруту, выберите команду Пути перемещения, а

затем — нужный эффект.

Примечание. Эффекты отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными маркерами, соответствующими эффектам в списке. Эти маркеры не отображаются в режиме показа слайдов.

Совет

При предварительно просмотре эффектов анимации слайда с помощью кнопки Воспроизведение в области задач Настройка анимации для запуска воспроизведения последовательности эффектов анимации никаких дополнительных щелчков не требуется. Для просмотра воспроизведения инициированных (с триггером) анимаций вместо этого следует нажать кнопку Показ слайдов.

Глосарий

Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, в меню Сервис выбрать команду Настройка, а затем выбрать вкладку Панели инструментов.

Макет. Оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде.)

Цветовая схема. Набор из восьми гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам, страницам заметок или раздаточных материалов. Цветовая схема включает цвет фона, цвет линий и текста, а также шесть других цветов, способствующих повышению удобочитаемости слайда.

Шаблон оформления. Файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.

Область задач. Область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.

Рамки (местозаполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки

Автофигуры. Набор типичных фигур, включающий такие базовые фигуры, как прямоугольники и окружности, а также различные линии, соединительные линии, объемные стрелки, компоненты структурных схем, выноски, звезды и ленты.,

Надпись. Контейнер для текста или графики, расположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа.

WordArt. Текстовые объекты с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования.

Объект. Таблица, диаграммы, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE. Граница. Видимая линия по краям объекта. Например границей прямоугольника являются четыре составляющие его линии.

Рисунок. Файл (такой как метафайл Windows), который может быть разгруппирован на отдельные редактируемые объекты, или файл, являющийся одним объектом (такой как точечный рисунок).

Картинка. Готовое изображение, часто представляющее точечный рисунок или комбинацию фигур.

Область заметок. Область в обычном режиме для ввода заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате веб-страницы.

HTML .Язык HTML. Стандартный язык разметки, используемый для веб-документов. HTML использует теги, задающие для веб-обозревателей способ отображения элементов страниц, таких как текст и рисунки, а также способ отклика на действияпользователя. пользователя.

Образец слайдов. Слайд, содержат данные по примененному шаблону оформления, включая параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметров фона и цветовые схемы.

Юникод. Стандарт кодировки знаков, разработанный консорциумом Unicode. Используя для представления каждого знака более одного байта, Юникод позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.

Страницы заметок. Распечатанные страницы с авторскими заметками, расположенными под соответствующими им слайдами.

Раздаточные материалы. Распечатанная презентация, которая может включать на одном листе несколько слайдов и поле для самостоятельной записи заметок.

Связанный объект. Объект, созданный в файле-источнике и вставленный в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанный объект в файле назначения может быть обновлен при обновлении файла- источника.

Внедренный объект. Данные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.

Анимация. Добавление к тексту или объекту специального видео – или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.

Схема анимации. Добавление к тексту на слайдах готовых видиоэффектов.В каждой схеме обычно содержится эффект для заголовка слайда и эффект для маркеров списка или абзацев текста на слайде.

Путь перемещения. Путь, по которому при воспроизведении эффекта анимации, будет перемещаться выбранный объект или текст.

Триггер анимации. Средство анимации, позволяющее задать элемент, щелчок по которому запускает анимацию.

Список настройки анимации. Список с последовательностью эффектов анимации для слайда. Порядок элементов в списке соответствует порядку их добавления и содержит значки, отображающие их временные параметры по отношению к другим событиям анимации.)

СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ.

С амостоятельная работа .

Оқытушының беген жеке тапсырмасын орындап презентация құру.

Задание. Используя текстовой и графические документы, находящиеся в папке Мой компьютер – собственная папка - INFORMATIKA – RUS - Тема 16, составить презентация из нескольких слайдов с эффектами анимации. Каждый слайд должен иметь заголовок, соответствующий содержимой слайда. Сохранить презентацию в этой же папке

11.2. Р абота с преподавателем:

При появлении затруднений или при ошибочных действиях обратиться к преподавателю для исправления ошибок.

К концу занятия показать преподавателю отчет о выполненной работе и получить зачет по данной работе.

11.3. К онтроль исходного и заключительного уровня знаний:

Тестирование на компьютере.

Беседа преподавателя со студентом по вопросам самоподготовки.