|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ ⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3
20 73 88 10 │<----->│<---------------->│ │<----------------->│<->│ ────┌────────────────────────────────────────────────────┐─── /\ │ │ /\ 3 │ │ │ │ \/ │ │ │ ────│ ────┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐ │ │ /\ │ /\ │01 02 │ │ 16 19 │ │ │ │ │ 17 │ │ 03 │ │ │ │ │ │ │ \/ │ │ │ │ │ │ │ │ ────├──────────────────┤ ├───────────────────┤ │ │ 51 │ │ │08 09 10 │ │ 15 │ │ │ │ │ │04 05 06 07 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ \/ │ │ │ │ │ │ │ ────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │ /\ │ │11 12 │ │ 17 │ │ │ │ │ │13 │ │ │ │ │ 22 │ │ │14 │ │ │ │ │ \/ │ │ │ │ │ │ │ ────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │ /\ │ │18 │ │ │ │ │ 18 │ │ │ │ │ │ │ │ \/ │ │ │ │ │ │ │ ────│ ├──────────────────┴─┴───────────────────┤ │ │297 │ │ │ │ │ │ │20 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ /\ │ │21 22 25 │ │ │ 20 │ │ │ │ │ │ \/ │ │ │ │ │ ────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ /\ │ │23 24 26 │ │ │ │ │ │27 │ │ │ │ │ │ │ │ │ 40 │ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ /\ │28 30 29 │ │ │ │ │ 16 │ │ │ │ │ \/ │ \/ │ │ │ │ ────│ ────└────────────────────────────────────────┘ │ │ /\ │ │ │ 20 │ │ │ │ \/ │ │ \/ ────└────────────────────────────────────────────────────┘─── │ 210 │ │<-------------------------------------------------->│
Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка ГОСТ 6.30 – 2003 Схема 2
20 10 │<----->│ │<->│ ────┌────────────────────────────────────────────────────┐─── /\ │ │ /\ 3 │ │ │ │ \/ │ │ │ ────│ ────┌────────────────────────────────────────┐ │ │ /\ │ /\ │01 02 03 16 19 │ │ │ │ │ 17 │ │ │ │ │ │ │ \/ │ │ │ │ │ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ /\ │08 09 10 │ │ │ │ │ 20 │ │ │ │ │ 73 │ │ │ │04 05 06 07 │ │ │ │ │ \/ │ │ │ │ │ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ /\ │11 12 15 │ │ │ │ │ 10 │ │ │ │ │ │ │ \/ │ │ │ │ │ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │13 14 │ │ │ \/ │ │ │ │ │ ────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ /\ │ │18 17 │ │ │ 18 │ │ │ │ │ │ \/ │ │ │ │ │297 ────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │20 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ /\ │ │21 22 25 │ │ │ 20 │ │ │ │ │ │ \ │ │ │ │ │ ────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ /\ │ │23 24 26 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │27 │ │ │ 40 │ │ --- ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ /\ │28 30 29 │ │ │ │ │ 16 │ │ │ │ │ \/ │ \/ │ │ │ │ ────│ --- └────────────────────────────────────────┘ │ │ /\ │ │ │ 20 │ │ │ │ \/ │ │ \/ ────└────────────────────────────────────────────────────┘─── │ 210 │ │<-------------------------------------------------->│
Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
Тема: Понятие делопроизводства, Его составные части, формы и значение. По ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения -
v Делопроизводство (документационное обеспечение) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Составные части: 1. Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам. 2. Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Организация работы с документами – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
Этапы документооборота:
Формы делопроизводства: ¨ Централизованная – предусматривает, что все основные операции с документами от регистрации до формирования дел осуществляются одной структурной частью или одним лицом. ¨ Смешанная – закрепляет такое положение, при котором часть операций по делопроизводству производится в одном месте – в канцелярии или в общем отделе, а другая – в структурных частях учреждения. ¨ Децентрализованная – сводится к тому, что все виды работ с документами производятся в структурных частях. Выбор формы зависит от характера учреждения и объема работы. При повышении уровня механизации в будущем господствующее место займет централизованная форма. Сейчас распространена смешанная форма.
Значение делопроизводства: ¨ оперативная обработка документов; ¨ устранение волокиты в выдаче документов; ¨ равномерно загружаются работой структурные подразделения организаций и должностные лица; ¨ повышается эффективность управленческого труда.
Тема: Организационно-распорядительная документация. v ОРД – это документация, применяемая при оформлении распорядительно-исполнительной деятельности законодательной и исполнительной власти. Группы ОРД: 1. Организационная – в нее входят положения, уставы, инструкции, правила. 2. Распорядительная – в нее входят постановления, распоряжения, приказы, указания, решения. 3. Информационно-справочная – в нее входят справки, акты, протоколы, списки, перечни, докладные и объяснительные записки, служебные письма, факсы, телеграммы, телефонограммы, электронная почта. 4. Документация по личному составу – приказы по личному составу, заявления, анкета, резюме, трудовые контракты, трудовые книжки, личные карточки по форме Т-2. 5. Документы по работе с заявлениями, жалобами, предложениями – жалобы, заявления, предложения, регистрационно-контрольные карточки Организационная группа документов – это комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятий, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.
v Устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере исполнительной власти, хозяйственной или иной деятельности.
Формуляр: наименование организации; наименование вида документа; дата, регистрационный номер; место составления; заголовок; гриф утверждения; текст; подпись; виза (внутреннее согласование)
Образец
СТРУКТУРА ТЕКСТА - Общие положения - Основные задачи - Функции - Права и обязанности - Руководство - Взаимоотношения. Связи. - Производственно-хозяйственная деятельность - Имущество и средства - Контроль, проверка и развития деятельности - Реорганизация и ликвидация Директор института подпись А.П. Куратов Гл. бухгалтер подпись Н.Д. Малькова
| ||||||||||
v Положение – нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства
Составляется для вновь организованных учреждений (структурных подразделений). Утверждается вышестоящей организацией, вводится в действие приказами или постановлениями. Датой положения является дата его утверждения.
Формуляр: наименование ведомства;
наименование вида документа;
дата, регистрационный номер;
место составления;
заголовок;
гриф утверждения;
текст;
подписи;
отметка о согласовании.
Образец
| Наименование предприятия | УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия подпись Расшифровка подписи Дата |
| ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 Москва О ________________ наименование ________________ структурного ________________ подразделения | |
СТРУКТУРА ТЕКСТА
- Общие положения
- Основные задачи
- Функции
- Права и обязанности
- Ответственность
- Взаимоотношения. Связи.
- Организация работы
Руководитель структурного подпись Расшифровка подразделения подписи
Визы
v Инструкция – правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регламентирующих организационные, научно-техни-ческие, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций, должностных лиц и граждан.
Инструкции издаются в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов.
Формуляр: наименование организации;
наименование вида документа;
дата, регистрационный номер;
место составления;
заголовок;
гриф утверждения;
текст;
подпись;
виза.
Заголовок должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которые распространяются её требования.
Текст инструкции разбивается на разделы, пункты, подпункты, обозначаемые арабскими цифрами, начинается с «общих положений», в которых указывается цель издания, область распространения, порядок применения и другие сведения общего характера.
Инструкция – документ постоянного или длительного действия, содержит четкие формулировки со словами от третьего лица или в безличной форме. Распорядительная часть содержит слова: должен, следует, необходимо, имеет право, не допускается, рекомендуется, запрещается.
Инструкция оформляется на общем бланке, утверждается специальным распорядительным актом, в котором устанавливается срок введения в действие.
Если срок не указан, то сроком введения считается день подписания или регистрации.
Образец
| ВНИИДАД | УТВЕРЖДАЮ Зам. директора института по общим вопросам _______ В.В. Васильев 00.00.0000 | |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000 № ________
Москва
Последнее изменение этой страницы: 2019-05-08; Просмотров: 214; Нарушение авторского права страницы