Системы классификации и кодирования правовой и экономической информации.

Классиф-я инф-ых потоков в том числе нормативно -справоч-ой инф-ии (НСИ) кодирование НСИ в БД большого объема необходимы для эффективного поиска инф-ии . основные вопросы связанные с классифкацией и кодированием реквизитов, кот-е явл. ключевыми атрибутами табл. БД. Часть из этих реквизитов явл. объектом классиф-ии и кодир-я (напр.: справочник продукции, оружия). Таким образом целью разработки классификаторов явл. установление соответствия м/д группировочными признаками кот-е идентифицируют показатель, и наименованиями этих признаков. Классиф-я – это результат упорядоченного распределения объектов заданного множества. Сис-мы классификации – это совокупность правил, распредиление объектов множества на подмножества. Глубина сис-мы классиф-ий – это кол-во уровней классиф-ий допустимых в данной сис-ме. Каждая сис-ма классиф-ий характеризуется следующими свойствами: 1) гибкость системы. 2) емкость сис-мы. 3) степень заполненности. Существует 2 типа сис-м классиф-ий: - иерархическая сис-ма; - многоаспектная сис-ма. Характеристики иерархической системы классиф-ий: 1. Наличие в сис-ме неограниченного кол-ва признаков классиф-ий. 2. Соподчиненность признаков классиф-ий, что выражается разбиением каждой классификационной группировкой образованной по одному признаку, на множество классификационных группировок, по подчиненному признаку. При использовании иерархической сис-мы классиф-ий необходимо соблюдать следующие ограничения: - получающие на каждом уровне классиф-ые группировки должны содержать некоторые множество объектов; - классиф-ые группировки не должны пересикаться м/д собой (в классиф-ии на каждом уровне должно производится только по одному признаку). Такая сис-ма удобна при обработки инф-ии на компьютере, но она характеризуется жесткой структурой, кот-я не позволяет вносить новые признаки и изменять их последовательность. Гибкость такой сис-мы обеспечивается за счет ввода большой избыточностью в ветвях, что приводит к слабой заполняемости. Характеристика многоаспектной сис-мы. Аспект – это точка зрения на объект классиф-ии которой характеризуется 1 или несколькими признаками. В результате многоапек-е сис-мы классиф-ий – это такие сис-мы, кот-е используют для классиф-ий объектов параллельно несколько независимых признаков (аспектов), в качестве основания классиф-ий. Существует 2 типа: - фасетная; - дескрипторная. Фасет – это аспект классиф-ий, который используется для образования независемых классификационных группировок. Дескриптор – это ключевое слово, определяющее некоторые понятия, которые формирует описание объекта и дает принадлежность группе, классу и т.д. Преимущества фасетной сис-мы: - высокая гибкость; - большая емкость. Недостатки фасетной сис-мы: - сложная структура; - низкая степень заполненности. Если осущ-ся поиск показателя, документа, текста в БД, по набору содержательных признаков, то используется инф-ые сис-мы дескрипторного типа.

Для полной формализации правовой экономической информацией недостаточно просто классиф-ий, необходимо использовать процедуру кодирования. Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объекта. Система кодирования – это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов. Код – это условное обозначение объектов или группировок виде знака или группы знаков в соответствии с принятой сис-ой. Код базируется на определенном алфавите (неопределенном множестве знаков). Число знаков этого множества называется основанием кода. Различают 3 типа алфавитов: 1. цифровой; 2. буквенный; 3. смешанный.          

17. Понятие документооборота и унифицированной системы документации. Принцип безбумажной информатики. Состав и содержание операций проектирования первичных (входных) и результатных (выходных) документов. Документооборот организации вкл.:1)формы документов;2)маршруты и графики движения.Каждая организация имеет сотни документов:входных,выходных и промежуточных(внутри системы:журналы).Часто входные и выходные явл. стандартными(бланки).Н-р:процессуальные документы(входные), бланки договоров.

Большенство промежуточных документов могут быть усовершенствованы(автоматиз-ны), часто используется принцип унификации (когда за основу берется некоторый типовой бланк, а остальные бланки делаются наподобе).Этот принцип используется так же при внедрении безбумажной информатики.Когда хранение документов в твердой копии не целесообразно.Основные документы хранятся в электронном варианте с учетом сохранения их юридич.силы.Н-р:С учетом электронной подписи.

Для этого требуется надежная защита информации, изменение правовых основ использования документов.По составу и содержанию связать с проектированием будущих БД:-нормативная информация;-учетная(плановая).Н-р:Кол-во знаков под коды. Все уголовно-процессуальные документы не готовы для ввода в ПК, в отличии от экономических.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: