Причины проблем в организации и проведении фестиваля

 

1. Раздача еды, чай, прием пищи…:

2. Несоблюдение графика отбоя в лагере:

3. Отсутствие взаимопомощи волонтеров:

4. Сложности при поселении в зону отдыха:

5. Недостаточная материальная база, инструменты:

6. Бесконтрольность палатки организаторов:

7. Беспорядок в костюмерной:

8. Нарушение участниками правил фестиваля. Их недовольство количеством ограничений и порядком в лагере.

Рекомендации к устранению проблем

 

1. Раздача еды, чай, прием пищи…:

2. Несоблюдение графика отбоя в лагере:

3. Отсутствие взаимопомощи волонтеров:

4. Сложности при поселении в зону отдыха:

5. Недостаточная материальная база, инструменты:

6. Бесконтрольность палатки организаторов:

7. Беспорядок в костюмерной:

8. Нарушение участниками правил фестиваля. Их недовольство количеством ограничений и порядком в лагере.

Анализ этапов работ

Основные этапы работ

Основные направления работ

Критерии основных направлений работ на Фестивале «Братья» 2011 (таблица)

Бригады

Водители

Звери

Завхоз, грузчики

Продавцы, кладовщики

Повара, грузчики из поваров

Дирекция

Прочие бригады??????????????????

Приложение

Таблица рабочих цветов участников дополнения документа

 

 

Проблемы в организации и проведении фестиваля

1. Раздача еды, чай, прием пищи…:

1.1 иногда перебои с доставкой еды.

1.2 иногда неготовность кипятка и костра к нужному времени.

1.3 беспорядок на столе волонтеров.                                                                                                 

1.4 иногда отсутствие дежурных на розливе чая.

1.5 иногда отсутствие заварки и сахара к нужному времени.

1.6 иногда беспорядок в палатке раздачи пищи.

1.7 неравномерная раздача сгущенки волонтерам.

1.8 невнимание к гостям на «кухне» волонтеров.

1.9 хождение участников по «волонтерской» лестнице и «кухне»

2. Несоблюдение графика отбоя в лагере:

2.1 неэффективность «зверей».

2.2 нежелание участников феста соблюдать график отбоя в зоне отдыха. Беседки, столы и пр. «тусовочные», «чайные» места в зоне отдыха.

3. Отсутствие взаимопомощи волонтеров:

3.1 некоторые задачи остаются не выполненными.

3.2 оставление уставшим волонтером своего поста и не нахождение им себе замены.

3.3 многие волонтеры не заняты делом и простаивают пока некоторые перегружены и устали.

3.4 частая несогласованность действий.

4. Сложности при поселении в зону отдыха:

4.1 необходимость инструктажа КАЖДОГО!!! участника при поселении в зону отдыха.

4.2 нежелание участников соблюдать инструктаж о поселении.

4.3 необходимость помогать в установке палаток.

5. Недостаточная материальная база, инструменты:

5.1 ножовки - слишком малые зубы, развод, плохо ею пилить.

5.2 степлер - некачественный, быстро сломался.

5.3 клеенка для «стен» душа и туалета - очень непрочная, быстро рвется при эксплуатации.

5.4 шпагат – не хватило 1 большого мотка (много пошло на крепеж клеенки («стен» туалета)).

5.5 сено под палатки - намокло под дождем.

5.6 гвозди 100тка – не хватило две упаковки.

6. Бесконтрольность палатки организаторов:

6.1 нет информации: не кончился ли материал (туалетная бумага,..) кто и куда его мог взять, и соответственно где или у кого (и насколько вероятно, что) его можно найти. Аналогично с инструментами и др. вещами.

6.2 беспорядок в палатке.

6.3 неоправданное допущение риска хищения из палатки вещей, особенно таких стратегически важных (водный электронасос, генератор, ..) при потере которых ставится под угрозу благополучная работа служб обеспечения лагеря.

7. Беспорядок в костюмерной:

7.1 бесконтрольное использование «актерами» чужих костюмов.

Нарушение участниками правил фестиваля. Их недовольство количеством ограничений и порядком в лагере.

8.1 несоблюдение правил одними участниками, волонтерами в ущерб для остальных участников, волонтеров, организаторов фестиваля.

 

 

Анализ проблем

 

Поскольку организация и проведение фестиваля включает в себя разные этапы, требующие от волонтеров резкой смены деятельности (поскольку рабочий состав, как правило, количественно ограничен (особенно мужчин)), участие многих людей (в виду большого объема работ, обязанностей), технических навыков, то и подходить к решению проблем нужно комплексно. Но для начала попытаемся определить причины возникших проблем в порядке аналогично пунктам перечня проблем.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: