Порядок предоставления и защиты персональных данных работника.
Защита персональных данных граждан гарантируется Конституцией РФ, ст. 15 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ (в ред. от. 10.01.03) и другими нормативными правовыми актами. Правила защиты персональных данных работников, необходимых работодателю в связи с трудовыми отношениями, предусмотрены главой 14 ТК РФ.
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители обязаны соблюдать при обработке персональных данных работника следующие требования, предусмотренные ст. 86 ТК РФ:
обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве,обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасностиработников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие на их получение;
работодатель не вправе получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частнойжизни, о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не вправе основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;
работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ).
Владелец информационных ресурсов несет ответственность за нарушение правил работы с информацией, предусмотренную для данных случаев законодательством РФ.
передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законом;
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того^, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности);
осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку;
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам; при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.