Табличный процессор Microsoft Excel. Автозаполнение и его режимы.

Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных, времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения. Для автозаполнения ячеек необходимо в первую из заполняемых ячеек ввести начальное значение ряда. Затем следует выделить ячейку и при нажатой левой кнопке мыши перетаскивать маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки) в сторону изменения значений. Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста. При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться, при перетаскивании влево или вверх - уменьшаться. Для заполнения последовательным рядом чисел, а также для выбора способа заполнения календарными рядами после перетаскивания необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения и выбрать требуемый режим автозаполнения. В появившемся меню для заполнения последовательным рядом чисел следует выбрать команду Заполнить. Такого же результата можно добиться, если перетаскивать маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, а затем выбрать вариант заполнения в контекстном меню.

 

 

44. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. ERP системы.

ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning System Система планирования ресурсов предприятия) корпоративная информационная система (КИС), предназначенная для автоматизации учёта и управления. Как правило, ERP-системы строятся по модульному принципу и в той или иной степени охватывают все ключевые процессы деятельности компании.

Функции ERP-систем. В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества сотрудников предприятия, наделённых соответствующими полномочиями. Изменение данных производится через функции (функциональные возможности) системы. ERP-система состоит из следующих элементов: модель управления информационными потоками (ИП) на предприятии; аппаратно-техническая база и средства коммуникаций; СУБД, системное и обеспечивающее ПО; набор программных продуктов, автоматизирующих управление ИП; регламент использования и развития программных продуктов; IT-департамент и обеспечивающие службы; собственно пользователи программных продуктов.

Основные функции ERP систем: ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления; формирование планов продаж и производства; планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объёмов поставок для выполнения плана производства продукции; управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учёта и оптимизации складских и цеховых запасов; планирование производственных мощностей от укрупнённого планирования до использования отдельных станков и оборудования; оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учёт; управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов.

29. Табличный процессор Microsoft Excel. Формулы, их структура и вычисления по ним.

Для вычисления в Excel используются различные формулы, которые могут быть простыми (сложение содержимого двух ячеек) и сложными (определение отклонения какой-либо величины от других значений последовательности). При вводе формул используются константы, адреса ячеек, операторы и функции.

В Excel используются следующие операторы:

- арифметические операторы (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, проценты);

- операторы сравнения (=, <, >, <=, >=, <>);

- операторы связи (объединение «;» и диапазон «:»);

- текстовый оператор & соединение текста.

При вводе формул в ячейки руководствуются следующими правилами:

- формула всегда начинается со знака «=»;

- в формуле возможно использование имени, присвоенного ячейке или диапазону ячеек;

- формулу можно вводить непосредственно в ячейке, а можно в строке формул. При этом в ответ на ввод формулы (после нажатия клавиши Enter) Excel производит вычисления и отображает в ячейке результат; строка формул показывает саму формулу, если ячейка с формулой является активной;

- если формула содержит ссылки на ячейки, а значения в этих ячейках изменяются, то Excel автоматически вычисляет формулы и обновляет значения, используя новые данные;

- адреса ячеек при вводе формулы можно набирать на клавиатуре, а можно выделять мышью, протаскивая её вдоль соответствующего диапазона. При этом ячейки выделяются пунктирной границей, называемой «бегущей рамкой».

Пример записи формул: =(А1+1)^3+B2

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: