Табличный процессор Microsoft Excel. Шаблоны и макросы.

Макросы

Если требуется периодическое выполнение задачи в Microsoft Excel, можно автоматизировать задачу с помощью макроса. Макрос - это последовательность команд и функций, хранящаяся в модуле Visual Basic. Ее можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу. Например, если в ячейки часто вводятся длинные текстовые строки, можно создать макрос для форматирования этих ячеек для охватывания ими текста.

Запись макросов. При записи макроса Microsoft Excel сохраняет информацию о каждом шаге выполнения последовательности команд. Последующий запуск макроса вызывает повторное воспроизведение команд. Если при записи макроса была допущена ошибка, сделанные исправления также будут записаны. Visual Basic хранит каждый записанный макрос в отдельном модуле, присоединенном к книге.

Упрощение запуска макроса. Макрос можно запустить, выбрав его из списка в диалоговом окне Макрос. Чтобы макрос запускался после каждого нажатия определенной кнопки или сочетания клавиш, можно назначить макросу кнопку на панели инструментов, или графический объект на листе.

Шаблоны.

Для создания новых книг, обладающих необходимыми параметрами форматирования, можно использовать в качестве основы шаблон. Шаблон - книга, создаваемая и используемая как начальный вариант всех новых книг. Можно создавать шаблоны книг и листов. Используемый по умолчанию шаблон книги называется Книга.xls. Используемый по умолчанию шаблон листа называется Лист.xls. Шаблон может включать в себя параметры форматирования, стили, стандартный текст, например заголовки страниц и подписи строк и столбцов, формулы, макросы Visual Basic для приложений и пользовательские панели инструментов.

Стандартный шаблон книги. Можно создать стандартный шаблон книги. Этот шаблон определяет форматирование или содержимое новых книг, открывающихся при запуске Microsoft Excel. Книги, созданные при нажатии кнопки Создать основаны на стандартном шаблоне книги. Стандартный шаблон книг называется Book.xls. Можно создать дополнительные пользовательские шаблоны, предназначенные для определенных задач и проектов.

Стандартный шаблон листа. Можно создать стандартный шаблон листа. Этот шаблон определяет форматирование и содержимое стандартных листов, вставленных с помощью команды Лист (меню Вставить). Стандартный шаблон листов называется Sheet.xls. Если в книгах используются листы различных типов, можно создавать дополнительные пользовательские шаблоны листов.

Хранение стандартных шаблонов книг и листов. Если шаблон с именем Book.xls или Sheet.xls создан и сохранен в папке XLStart, то Microsoft Excel использует его для создания новых или для вставки новых листов. Папка XLStart обычно находится в: C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart

Имеется возможность сделать пользовательский шаблон доступным остальным пользователям с помощью размещения его в сети. Например, все пользователи рабочей группы, занимающиеся определенным проектом, должны иметь доступ к шаблону. Для этого шаблон следует поместить в папку в сети, сделав его тем самым доступным для всех пользователей группы.

34. Финансовые функции табличного процессора Microsoft Excel. Их общая характеристика. Пример использования финансовой функции.

Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с электронными таблицами.

На панели инструментов имеется кнопка "Мастер функций". При ее нажатии открывается диалоговое окно, состоящая из двух табличек: одна - "Категории" функций, другая - непосредственно "Функции". Всего в стандартном Excel насчитывается 11 категорий: "10 недавно использовавшихся", "полный алфавитный перечень", "финансовые", дата и время", "математические", "статистические", ссылки и массивы", работа с базой данных", "текстовые", "логические", "проверка свойств и значений".

Финансовые функции:

БЗ(норма;число_периодов;выплата;нз;тип)возвращает будущее значение вклада с периодическими постоянными выплатами.

КПЕР (норма;выплата;нз;бс;тип) возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада с постоянными выплатами и постоянным процентом.

ПЗ (норма;кпер;выплата;бс;тип) возвращает текущий объем вклада: общая сумма всех будущих платежей.

ПЛПРОЦ (норма;период;кпер;тс;бс;тип) возвращает величину выплаты прибыли на вложения за данный период, основанную на периодических, постоянных выплатах и постоянном проценте.

ППЛАТ (норма;кпер;нз;бс;тип) возвращает величину выплаты за один период годовой ренты.

ПРОЦПЛАТ (норма;в;число_за;тз) возвращает проценты платежа по прямому займу.

БЗ

Возвращает будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.

Синтаксис

БЗ(ставка;кпер;плата;нз;тип)

Для получения более подробной информации об аргументах функции БЗ и более подробной информации о других функциях выплат по ренте, см. справку по функции ПЗ.

Ставка это процентная ставка за период.

Кпер это общее число периодов выплат годовой ренты.

Плата это выплата, производимая в каждый период; это значение не может меняться в течении всего периода выплат. Обычно плата состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов. Если аргумент опущен, должно быть указано значение аргумента нз.

Нз это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента. Если аргумент нз опущен, то он полагается равным 0. В этом случае должно быть указано значение аргумента.

 

 36.Табличный процессор Microsoft Excel. Списки (базы данных); сортировка и обработка списков.

Списки позволяют эффективно работать с большими однородными наборами данных.

Списком будем называть упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру. Например, списком является телефонный справочник, в котором приведены фамилии абонентов и номера их телефонов.

Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). Списки могут рассматриваться как внутренние базы данных, в которых записями являются строки таблицы, а полями - столбцы.

Создание списков.

Сначала нужно хорошо продумать названия отдельных полей в списке. Например, в качестве полей для списка товаров можно было бы выбрать следующие: номер артикула, название товара, цену и наличие на складе (запас). Названия полей используются программой Excel для поиска элементов в списке и его обработки. Эти названия соответствуют названиям столбцов в таблице.

В первой строке рабочего листа введите названия отдельных полей списка. Следите за тем, чтобы между ними не оставалось свободных столбцов. Эту строку программа Excel использует в качестве строки заголовков списка. Начиная со следующей строки введите свои данные.

Ввод списка данных.

После вызова директивы Форма из меню Данные открывается диалоговое окно, в котором программа спрашивает, можно ли рассматривать первую строку в качестве заголовка списка. Здесь нужно ответить утвердительно, щелкнув по кнопке OK.

После этого откроется диалоговое окно для ввода данных, в котором каждому полю списка соответствует поле ввода. Как только все поля ввода будут заполнены данными, щелкните по командной кнопке Добавить, чтобы внести введенный элемент данных в список. Затем можно начать ввод следующего элемента данных и т.д., пока не будут введены все элементы списка. В заключение закройте окно щелчком по командной кнопке Закрыть. Каждый новый список следует создавать на отдельном рабочем листе. Программа Excel может обрабатывать только один список на одном рабочем листе.

Поиск элемента в списке.

После вызова директивы Форма из меню Данные в диалоговом окне появляется первый элемент списка. Щелкните по командной кнопке Критерии, чтобы войти в режим поиска. Вид диалогового окна изменится; кнопка Критерии превратится в кнопку Форма. Введите значения полей искомого элемента в поля ввода, расположенные в левой части окна. Введенные значения будут служить критериями поиска. Можно заполнить не все поля ввода, тогда будет производиться поиск элементов, соответствующие поля которых совпадают с заполненными полями. При вводе старайтесь не нарушать порядок следования полей. Теперь щелкните по командной кнопке Далее. Программа Excel начинает просматривать весь список, начиная с первого элемента, чтобы найти элемент, который удовлетворяет критерию поиска. Если программа находит соответствующий элемент, он появляется в диалоговом окне. Если нужно найти еще один элемент, удовлетворяющий условию поиска, снова щелкните по командной кнопке Далее. Если поиск лучше вести в обратном направлении, щелкните по командной кнопке Назад. При поиске можно комбинировать различные критерии друг с другом. Например, можно ввести поиск элементов, у которых значение некоторого поля больше заданного числа, а значение другого поля совпадает с заданной цепочкой символов. Если критерием поиска служит текстовая строка, то для маскирования текстовых позиций можно использовать символы "?" и "*".

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: