Файлы, создаваемые в MS EXCEL

 

Файл, создаваемый в MS EXCEL, называется Рабочей книгой, которая состоит из отдельных документов, называемых Рабочими листами. На каждом из листов может располагаться таблица, диаграмма, график.

По умолчанию Рабочим книгам (файлам) присваиваются имена: Книга1, Книга2,…, а Рабочим листам присваиваются имена: Лист1, Лист2, … Выделенный корешок листа определяет активный (текущий) Рабочий лист.

Переименование листа

 

Для переименования листа нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на корешке листа и выбрать пункт меню Переименовать.

 

Ввод данных в ячейку

 

Для ввода данных в ячейку нужно выделить эту ячейку (сделать ее активной), набрать данное и нажать ENTER.

При вводе данные отображаются в ячейке и в строке формул.

Нужно помнить, что числа прижимаются к правой границе ячейки, текст  - к левой границе.

Если число не помещается в ячейку, то в ячейке появляются символы ######.

Если текст не помещается в ячейку, он отображается в расположенных рядом свободных ячейках, иначе текст на экране урезается (но не в памяти).

 

Ввод формул в ячейку

 

Нужно помнить, что формулы всегда начинаются со знака равенства (=).

При вводе формулы в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул отображается формула.

Примеры записи формул:

=A12+B12

=2,5*A21+B21/(3,75-C21)

Редактирование содержимого ячейки

 

Для редактирования содержимого ячейки нужно выделить эту ячейку и щелкнуть левой кнопки мыши в нужном месте в строке формул, внести исправления и нажать ENTER.

Диапазоны ячеек

 

Для работы с несколькими данными, находящимися в ячейках, расположенных подряд, используют диапазоны ячеек. Например, A1:A20, B1:F1, C15:E25.

       Для обозначения диапазона указывают первую и последнюю ячейку группы, разделяя их двоеточием.

Связанный диапазон состоит из смежных диапазонов, например, A1:A20, B1:B20, C1:C20.

Пример несвязанного диапазона: A1:A20, D1:D20, F1:F20.

 

Выделение диапазона ячеек

 

         Для выделения связанного диапазона  нужно выделить первую ячейку диапазона, щелкнуть левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, протянуть мышь по всему диапазону.

         Для выделения несвязанного диапазона  нужно нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее, выделить весь несвязанный диапазон.

 

Запись формул в диапазон ячеек

 

Для записи формулы в диапазон ячеек нужно записать формулу в первую ячейку диапазона, подвести курсор к маркеру заполнения (нижний правый угол выделенной ячейки) и, при превращении указателя мыши в черный крестик, протащить мышь по диапазону ячеек.

При этом формулы “привязываются” к соответствующим столбцам и строкам таблицы, т.е. при заполнении ячеек формулами (копировании формул) адреса, указанные в формуле, модифицируются (изменяются).

 

Абсолютные адреса ячеек

 

Если при копировании формул не нужно модифицировать адрес ячейки, то его представляют в виде абсолютного адреса.

Например, адрес A 15 в качестве абсолютного адреса имеет вид $ A $15, где символ $ означает, что имя столбца и имя строки не должны модифицироваться (изменяться) при копировании формул.

Удаление содержимого ячейки или диапазона ячеек

 

Для удаления содержимого ячейки или диапазона ячеек нужно выделить ячейку или диапазон ячеек и нажать клавишу DELETE.

 

Выделение строки (столбца)

 

Для выделения строки (столбца) нужно щелнуть левой кнопкой мыши на заголовке (имени) строки (столбца).

 

Вставка строки (столбца)

 

Для вставки строки (столбца) выше (левее) заданной строки (столбца) нужно выделить строку (столбец) и воспользоваться пунктом меню Вставка:

Вставка Þ Строки

Вставка Þ Столбца

Удаление строки (столбца)

      Для удаления строки (столбца) нужно выделить строку (столбец) и воспользоваться пунктом меню Правка:

Правка Þ Удалить Þ Строку

Правка Þ Удалить Þ Столбец

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: