Форматирование числовых данных

 

      Для форматирования числовых данных в ячейке или диапазоне ячеек нужно воспользоваться пунктом меню Формат:

Формат Þ Ячейки Þ Число Þ Числовой Þзадать количество дробных разрядов

Форматирование текстовых данных

 

Формат Þ Ячейки Þ Выравнивание Þпо центру (или по высоте и т.п.)

 

Центрирование заголовка таблицы

 

Для центрирования заголовка таблицы нужно набрать заголовок таблицы в первой слева ячейке строки, выделить строку по ширине таблицы и использовать меню Формат:

Формат Þ Ячейки Þ Выравнивание Þпо центру выделения

Автозаполнение диапазона ячеек

 

      Для автозаполнения диапазона ячеек нужно выделить первую ячейку диапазона, записать в нее первый элемент имеющегося в памяти списка, подвести курсор к маркеру заполнения и протащить мышь по диапазону ячеек. При отпускании кнопки мыши выделенный диапазон заполняется значениями (элементами списка). При этом можно воспользоваться имеющимися в памяти стандартными списками (списки месяцев года, дней недели и пр.) или создать новые списки.

Просмотр (создание) списков

 

     Для просмотра (создания) списков нужно воспользоваться пунктом меню Сервис:

Сервис Þ Вставка Þ Параметры Þ Списки

Сервис Þ Параметры Þ Списки Þэлементы списка (Enter) Þ Добавить

Вставка функции

 

Для вставки функции в ячейку нужно воспользоваться пунктом меню Вставка:

Вставка Þ функция

или щелкнуть на кнопке Вставка функции панели инструментов Стандартная и в диалоговом окне Мастер функций (шаг 1 из 2) указать нужную функцию (например, COS), а затем щелкнуть на кнопке ok.

В появившемся втором диалоговом окне указать адреса ячеек (диапазоны адресов) или значения аргументов, а затем щелкнуть на кнопке ok.

 

Примеры записи функций

 

Рассмотрим примеры записи функций, аргументами которых могут быть адреса ячеек, диапазоны ячеек, отдельные ячейки (разделенные точкой с запятой), а также значения аргументов (например, числовые):

вычисление суммы ряда данных:

=СУММ(A1:A20)

=СУММ(A1;G1;F5)

=СУММ(3,5;56,3;54,98)

вычисление среднего арифметического ряда данных:

=СРЗНАЧ(A1:A20)

=СРЗНАЧ(A1;G1;F5)

=СРЗНАЧ(45;65;75)

вычисление наибольшего значения ряда данных:

= МАКС(A1:A20)

=МАКС(A1;G1;F5)

вычисление наименьшего значения ряда данных:

=МИН(A1:A20)

=МИН(A1;G1;F5)

вычисление значения функции COS(x):

=СOS(F1)

=COS(3,5)

вычисление значения функции ln(x):

=LN(A5:A25)

=LN(9,5)

=LN(B15;F18;D35)

вычисление значения функции Ö(x):

=корень(A5)

=корень(25)

Функция ЕСЛИ (общий вид)

=ЕСЛИ(логическое-выражение; выражение1; выражение2)

Примеры записи функции ЕСЛИ:

Пример 1.

= ЕСЛИ (A1<500;10%*A1;15%*A1)

Здесь

A 1<500 - логическое-выражение, результатом вычисления которого может быть одно из двух значений: ИСТИНА или ЛОЖЬ;

10%* A 1 – выражение1, вычисляется в случае, если значение логического-выражения равно ИСТИНА;

15%* A 1– выражение2, вычисляется в случае, если значение логического выражения равно ЛОЖЬ.

 

Пример 2.

Пусть заданы следующие формулы для вычисления значений величины Y в зависимости от выполнения указанных условий:

 

Y =10% X , если X <500

Y =15% X , если 500<= X <=2000

Y =20% X , если X >2000

 

и пусть значение величины X  находится в ячейке с адресом A 1.

Для использования функции ЕСЛИ можно применить следующий алгоритм:

если X<500, то вычислить Y=10%X, иначе если X>2000, то вычислить Y=20%X, иначе вычислить Y=15%X.

 В этом случае функция ЕСЛИ должна иметь следующий вид:

 

= ЕСЛИ (A1<500;10%*A1;ЕСЛИ(A1>2000; 20%*A1; 15%*A1))

Пусть

логическое-выражение1 - A 1<500  

выражение11 -                   10%* A 1

выражение12 -        ЕСЛИ( A 1>2000; 20%* A 1; 15%* A 1)

логическое-выражение2 - A 1>2000

выражение21 -                  20%* A 1

выражение22 -                   15%* A 1

 

Выражение11 вычисляется в случае, если значение логического-выражения1 равно ИСТИНА, иначе вычисляется выражение12.

B ыражение21 вычисляется в случае, если значение логического-выражения2 равно ИСТИНА, иначе вычисляется выражение22.

 

Просмотр формул

 

Для перехода к режиму Просмотр формул нужно воспользоваться меню Сервис:

Сервис Þ Параметры ÞФормулы

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: