Орг-ные формы и виды контроля.

Орг-ные формы и виды контроля.

Класс-ция:1.по функцион-ной роли управл-я произв-вом: гос/контроль, осуществл-т органы гос/власти и управл-я, администр-ные органы; общегос/органы власти и управл-я, центр/органы; отраслевой, способств-т эф-ному развитию отд. отраслей экон-ки; спец-ный, возложен на спец/инспекции, осуществл-щее проверку; аудит - независимый контроль за деят-тью орг-ции осуществл-й аудитор-ми фирмами или аудиторами предприним-ми; обществ-й контроль, осуществл-ся профсоюз-ми, молод-ми и др. орг-циями; 2.по субъектам контрол-й деят-сти подразд-т: вневедомств-й - осуществл-е контрол-х функций независимо от ведомств-й подчинённости проверяемых субъектов хозяйств-ния; ведомств-й, осуществл-ся за деят-тью орг-цией вышестоящим орг-м; 3.по характеру контрол-х функ-й: правовой, осуществл-ся в сфере гос/управл-я орг-ми прокуратуры и суда; экон-кий, производят в сфере управл-я экон-ки; производств-но технич-й, производят в сфере производств-го процесса; 4.по времени: предварительный, примен-ся на стадии принятия управленч-х решений до начала соверш-я хоз/операций; текущий, осуществл-ся в ходе хоз/операций; послед-щий, осуществл-ся после соверш-я хоз/операций. 5.по источникам проверки: документал-й, заключ-ся в проверке ПД, бух. и статистич-кой отчётности, др. док-тов; фактический, предполагает проверку факт-го наличия, состояния, использ-ния средств орг-ции путём взвешивания, обмера, пересчёта, осмотра, обследования; по методом осуществления:ревизия, представл-т собой всестороннюю и глубоко документ-ю факт-ю проверку произв-но фин. и коммерч-й деят-сти орг-ции за определ-й период времени; аудит- независимая экспертиза состояния бух/баланса и фин/отчётности; тематическая проверка, организ-ся по отдельно разработ-й тематике; экон-кий анализ, позволяет выявить влияние факторов на резул-ты фин/хоз/деят-ти орг-ции; обследования- ознакомл-е состояния контролируемого объекта на месте; расследование- способ установления соблюдения законности и виновности должност-х лиц в совершении наруш-й; хоз/спор- способ установл-я и обеспеч-я законных прав орг-ций в хоз/суде.

Права и обязанности и ответств-сть должност-х лиц служеб-я деят-сть которых пр-ся.

В соответствии с действ-м закон-вом регламентир-м орг-цию и провед-е контрольно-ревиз-ной работы, а также с ведомств-ми инструкциями о порядке орг-ции и провед-я ревизий и проверок фин/хоз/деят-сти орг-ции должност-е лица, деят-сть которых провер-ся обязаны: 1.предъявлять для проверки ТМЦ, ден/ср-ва, бланки строгой отчетности и др.; 2.давать объясн-я в устной и письм-й форме по вопросам имеющим отношение к проводимой ревизии; 3.не позднее 2-х недельного срока рассмотреть резул-ты ревизии и принять решение по устран-ю отмеч-х нарушений; 4.разработать меропр-тия по устран-ю выявл-х по ревизии нарушений. Должностные лица ревизируемой предпр-ем имеют право:1.присутствовать при инвентариз-и вверенных им ценностей, осмотрах складов, обмерах и т. д.; 2.знакомится с содержанием промежуточных и основного акта ревизии касающиеся их служеб-й деят-сти; 3.представлять в обосновании своих действий соответств-е док-ты и их копии заверенные в установл-м порядке и др. Должностные лица несут ответств-сть в соответствии с действ-м закон-вом за: 1.преднамеренное искажение фактов и обстоятельств в резул-те чего контролир-м лицам не представилось возможным установить подлинное содерж-е фин/операций и хоз/процессов, реальный размер причин-го ущерба; 2.не выполнение требований ревизора.

Проверка сохранности ОС.

Глав/задачами на предпр-х явл-ся проверки:- обеспеч-я контроля за наличием, сохранностью и технич-м состоянием ОС;- правильности отнес-я предметов к ОС, их группировки по классиф-ции, принадлежности и по характеру участия в производств-м процессе;- правильности оценки ОС в учете;- правильности оформл-я и отраж-я в учете операций по поступл-ю и выбытию ОС; - правильности начисл-я и отраж-я в учете износа ОС;- выполн-я плана ремонтов, их своевременности и качества;- правильности и эф-ти использ-я ОС; правильности определ-я резул-тов от реал-ции и прочего выбытия ОС;- правильности отраж-я данных о наличии и движ-и ОС в бух/учете и отчетности. Изучают объекты ОС предпр-я, устанавлив-т наличие излишних, неиспольз-х объектов и намечают меры по улучш-ю использ-я имеющихся ОС. Сначала рекоменд-ся выявить состояние хран-я и сохранности ОС в цехах и др. внутрихоз-ных подраздел-х. Затем изучают целесообразность и законность приобрет-я, выявл-т полноту, своевременность и правильность оприходования поступивших. Далее необходимо проверить хоз/операции по выбытию и списанию ОС в целях установл-я соблюд-я действ-го закон-ва и целесообразности этих операций. В процессе выявл-т эф-ть использ-я ОС, соблюд-е действ-го порядка начисл-я и использ-я амортизац-х отчисл-й, смет по тек-му и капитал/ ремонту, наличие излишних и не использ-х на данном предпр-и отдел-х машин, оборудования и др. объектов. Источниками контроля явл-ся: - ПД на поступл-е, перемещ-е и выбытие ОС; - регистры аналит-го и синтет-го учета: инвентарные карточки учета ОС (отдельно для зданий и сооруж-й, оборудования и транспор-х средств); - договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявл-я на приобрет-е ОС, акты оценочных комиссий, акты приема-сдачи отремонтиров-х объектов;- статистическая отчетность предпр-я, годовой отчет предпр-я, Глав/книга, оборотно-сальдовый баланс. Сущность проверки проявл-ся в обеспеч-и сохранности ОС, в выявлении наруш-й и злоупотребл-й, установлении их причин, а также в разработке меропр-й по их устран-ю и недопущ-ю в будущем. При орг-ции контроля ОС первоочередное внимание необходимо уделить проверке состояния их хран-я и сохранности, что непосредственно связано с дальнейшим повышением эф-ти использ-я ОС. В первую очередь ревизору следует проверить след-е: - какие меры приняты на предпр-и по обеспеч-ю сохранности ОС. Для этого нужно установить, назначены ли приказом руковод-ля материально ответств-е лица, отвечающие за сохранность ОС; Заключены ли с ними письм-ные договоры о полной матер-ной ответств-сти, как этого требует закон-во; - соответствуют ли должности материально ответств-х лиц Перечню должностей и работ, занимаемых и выполняемых работ-ками, с которыми предпр-м могут заключаться письм-ные договоры о полной матер-ной ответств-сти; - созданы ли условия матер-но ответств-м лицам для обеспеч-я сохранности МЦ; - назначена ли приказом руководи-ля постоянно действ-щая комиссия для провед-я проверки сохранности ОС. Далее -проверка сохранности ОС непосредственно. В этом случае, если поступали сигналы по недостачам или хищениям ОС, незаконном их обмене, то проверку следует начинать с внезапной инвентариз-и ОС. Если такая информация отсутствует, аудит начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карточек аналит-кого учета ОС и соответствия данных аналит-го учета даны синтет-го учета на проверяемые даты, убедиться в их достоверности. Для этого следует выборочно, по отдел-м объектам ОС, например, по тем, которые подвергались ремонту в отчет/периоде, проверить, правильно ли отражены затраты на ремонт. Затем проверяют наличие и состояние технич/паспортов и др. технич-й документации, ее оформл-е, которое необходимо для сверки факт/состояния ОС и их технич-й характер-ки по данным бух/учета, а также для установл-я комплектности отдел-х видов ОС. Важным элементом обеспеч-я сохранности ОС явл-ся своевременность их закрепл-я за материально ответств-ми лицами по месту нахождения или экспл-ции объектов. С этой целью провер-ся правильность вед-я инвентар-х списков или инвентар-х описей. Обяз-ной выборочной инвентариз-и подвергаются ОС, по которым при пред-щей инвентариз-и была выявлена недостача, а также те объекты, которые по каким-либо причинам не были закреплены за матер-но ответств-ми лицами. Провер-ся, своевременно ли на предпр-и проводится инвентариз-я ОС. Одним из важных элементов обеспеч-я сохранности ОС явл-ся правильное их отнесение к той или иной классификац-й группе. На практике су ществует множество классиф-ций ОС, а предпр-е в зависимости от принятой учетной политики может использ-ть ту или иную из них.  Аудитору необходимо обратить особое внимание на правильность отнес-я предметов к ОС и в случае возникнов-я расхождений учетной политики и действ-го порядка отнес-я объектов к ОС выяснить причины расхождений и винов/лиц.

 

 

Проверка фин/инвестиций.

В условиях становл-я рыноч-х отнош-й важным объектом учета явл-ся фин/влож-я, которые представл-т собой инвестиции (влож-е фин-вых, основных, нематер-ных и прочих активов) в акции, облигации и др. цен/бумаги, в долю уставного капитала др. предпр-й, а также дебит-кую задолж-сть в виде предоставл-я займов др. предпр-м и орг-циям. Цель— получ-е дохода и сохран-е капитала от обесценивания, что в условиях высокого уровня инфляции, характерного для нынешнего состояния экон-ки, имеет немаловажное значение. Фин/вложения позвол-т предпр-м самим распоряжаться своими ср-вами, контролировать и регулировать свою хоз/деят-сть, обеспечивать процесс расшир-го воспроизв-ва, пополн-е основ-х и оборот-х фондов, увеличивать объемы капитал-го строител-ва, а также направлять значительную часть ср-в на благоустройство соц.-культур-й сферы и удовлетвор-е нужд своих работ-ков. Долгосрочные фин/инвестиции — это затраты предпр-я на приобрет-е цен/бумаг, влож-е ср-в в уставный капитал др. предпр-й, % облигации, долгосрочные займы другим предпр-м и орг-циям под векселя или иные долговые обяз-ства и т.п. Фин/инвестиции осуществл-ся на длител-й срок с целью участия в распредел-и прибыли, получ-я дивидендов и %. Краткосрочные фин/влож-я — это фин/влож-я в ликвидные цен/бумаги, т.е. в краткосрочные казначейские обяз-ства, облигации и т.п. Аудитор проверяет порядок выпуска, хран-я и учета акций, которые явл-ся бланками строг/отчетности и хранятся наравне с ден/ср-вами. Анализир-ся записи на лиц/счетах владельцев акций, а также в журнале "Учет движения акций и выплаты по ним дивидендов". Сумма выданной или возвращ-й акции каждому акционеру должна подтверждаться ПКО и РКО. Акции учитыв-ся по видам (простые и привилегированные) и категориям (именные и на предъявителя). При аудите краткосрочных фин/влож-й необходимо проверить:• правильность вед-я аналит-го учета по счету 58 "Краткосрочные фин/влож-я", который должен осуществл-ся по видам краткосрочных фин/влож-й и объектам, в которые осуществлены эти влож-я (предпр-м-продавцам цен/бумаг, вкладам и т.п.) При этом построение аналит-го учета должно обеспечить возможность получ-я данных о краткосрочных фин/влож-х в объекты на тер-рии РБ и за рубежом;• правильность составл-я бух/записей, а также соответствие записей в ПД по счету 58 записям в ж/о и в Глав/книге (при ж/о форме учета);• правильность списания разниц между покупной и номинальной ст-тью цен/бумаг. Если покупная ст-ть приобрет-х предпр-м облигаций и иных цен/бумаг отлич-ся от номинальной ст-ти, то разница между покупкой и номинальной ст-тью подлежит списанию (доначислению) т/образом, чтобы к моменту погаш-я (выкупа) цен/бумаг оценка, в которой они учитыв-ся на счете 58, соответствовала номинальной ст-ти;• правильность отраж-я в учете выкупа и продажи цен/бумаг. С целью проверки факт-го наличия цен/бумаг нужно провести их инвентариз-ю и сравнить получ-е данные с показат-ми бух/учета по счету 58. Аналит-кий учет по указанному счету ведут по видам влож-й и объектам, в которые осуществлены эти влож-я. В случае расхождений между факт-ким наличием цен/бумаг и данными бух/учета следует установить причины и виновных в этом лиц. Если приобрет-е цен/бумаги сдаются на хран-е депозитарию, то в этом случае провер-т наличие и подлинности док-а, получ-го от депозитария. Важно также выяснить, насколько соответствует принятый на предпр-и порядок учета фин/влож-й в цен/бумаги установл-м правилам и положениям по ведению бух/учета.

14.Контроль уставного фонда предпр-я.

Каждое предпр-е на момент гос/регистрации в своем уставе обозначает величину своего уставного фонда. Если предпр-я гос/формы собственности, то в его уставный фонд выдел-ся гос/средства, которыми данное предпр-ие может распоряжаться в качестве активов. При образовании предпр-я негос/формы собственности его уставный фонд представл-ет собой вступительные взносы учредителей при орг-ции данного предпр-я. Размер и порядок формиров-я уставного фонда определ-ся учредител-ми док-ми предпр-ия. Аудитор проверяет время гос/регистрации предпр-я, для чего изучает учредител-е док-ты и свидетельство о гос/регистрации (в частности, дату регистрации. Далее аудитор проверяет правильность оценки имущества, вносимого в счет вклада в уставный фонд. Для этого на основании ПД и записей по счетам учета имущества и Кт 75 «Расчеты с учредителями» аудитор проверяет полноту и своеврем-сть поступл-я ср-в в счет вклада в уставный фонд. Аудитору следует помнить, что уставный фонд может увеличиваться или уменьшаться. Если на предпр-и такое явление имеет место (провер-ся по Глав/книге или балансу предпр-я), аудитор обязан проверить обоснованность таких изменений. Аудитор должен помнить, что увелич-е уставного фонда может производиться путем присоедин-я к уставному фонду не распредел-й прибыли прошлых лет, фондов накопл-я, чистой прибыли предпр-я, а так же за счет увелич-я номинальной ст-ти акций или дополнит-х взносов участников. Уменьш-е может происходить вследствие сниж-я номинальной ст-ти акций, изъятия вкладов из уставного фонда учредителями, направл-я средств уставного фонда в резервный фонд предпр-я, и в искл. случаях средства могут быть направлены на покрытие убытков прошлых лет. Все измен-я должны отраж-ся в бух/учете только на основании решения собрания учредителей, подтвержденного регистрацией в гос/органах. Поэтому аудитор проверяет наличие внес-я изменений в учредител-е док-ты и соответств-й их регистрации.

 

Учет з/п в условиях 1С.

Для автоматизации учета з/п можно использ-ть как типовую конфигурацию, так и иную программу для учета з/п и кадров. Если учет вед-ся во внешней программе, то в программе следует отражать только бух/проводки и данные для расчета налога на прибыль. Для переключ-я конфигурации в режим учета з/п во внешней программе следует установить соответств-й флажок в форме настройки конфигурации. В данном режиме ввод кадровых док-тов и оп-ций начисл-я з/п невозможен, а при попытке ввода нового док-та на экран выводится соответств-е предупрежд-е. Расчетно-платеж/ведомость. Весь учет основан на ПД. В программе вводим только ПД, а все остальные появл-ся автоматически. Преимущества: программы безбумажное вед-е учета и дублиров-е док-тов. Недостатки: высокая ст-сть, нет специалистов, нет ден/средств в хоз-вах. После заполн-я экранных форм мы должны получить резул-ную или выходную инф-цию (ж/о, отчеты, книги и т.д.). Они формир-ся автоматически. Преимущества: упрощ-я часть рутинных оп-ций бухгалтера, высокая скорость обработки инф-ции и точность, долговрем-е хран-е инф-ции, распечатка док-тов в неогранич-м кол-ве, легкая корректировка и исправл-е ошибок.

ТБУ

1.Предмет бух\учет и его объекта. Имущество ор-ции и источ-ки его образов-я.

Предмет бух/учета-фин/хоз/деят-сть предпр-й. В ходе работы предпр-я происходит кругооборот хоз/ср-в, в котором выдел-т три процесса: снабж-е, произв-во и реал-ция. Представлены отдел-ми хоз/опер-ми. Объекты: хоз/ср-ва; источники хоз/ср-в; хоз/процессы. По способу и функцион-ной роли имущество орг-ции подраздел-т на 2 группы: долгосроч-е и краткосроч-е активы. Долгосроч-е активы включают в себя: ОС, доход-е влож-я в материал/активы, нематериал/активы. Долгосроч-е фин/влож-я, оборудов-е для установки и строител-е материалы, влож-я в долгосроч-е активы, долгосроч-я дебитор/задолж-сть. ОС–ср-ва труда, с помощью которых человек воздейств-т в процессе произв-ва на предмет труда с целью получ-я нового готового продукта. Они участв-т в процессе произв-ва длител/время, постепенно изнашив-ся и переносят свою ст-сть на изготавлив-й продукт по частям в виде амортизации. Нематериал/активы – учетные объекты, не обладающие физ/свойствами, но приносящие доход в течение длител/срока их экспл-ции. Краткосроч-е активы включ-т в себя: затраты и запасы в сфере произв-ва; затраты и запасы в сфере обращ-я; ден/ср-ва и расчеты и отвлеч-е ср-ва. Краткосроч-е активы участв-т в хоз/процессах однократно или в течение года, полностью передают свою ст-сть на готовый продукт в одном цикле хоз/процесса. I.Запасы и затраты в сфере произв-ва. Затраты-это незаверш-е произв-во, расходы будущ/периодов. Запасы: 1) производств-е (семена, корма, запчасти, удобр-я и т.д.); 2)отдел/предметы в составе средств в обороте (инвентарь и хоз/принадлежности, спец/одежда, спец/обувь); 3)живот-е на выращив-е и откорме. II .Запасы и затраты в сфере обращ-я. Затраты-связаны с реал-цией пр-ции. Запасы-готовая пр-ция, товары и товары отгруж-е. Ден/ср-ва-это деньги в кассе, на расчет-х, валют-х и специал-х счетах, в пути. Расчеты представлены различ-ми видами дебитор/задолж-сти (покупателей, подотчет/лиц и др. дебиторов). Отвлеч-е ср-ва-это убытки, получ-е орг-цией и суммы выявл-х недостач. Источники образов-я хоз/ср-в дел-ся на собств-е и привлеч-е. К собств-м источникам хоз/ср-в относят: уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, прибыль, целевое финансиров-е. Уставный капитал-сумма вкладов учредителей в ден/выраж-и при создании орг-ции. Резервный капитал созд-ся в соответствии с закон-вом или учредител-ми док-тами орг-ции и использ-ся на непредвид-е обстоятельства. Добавочный капитал образ-ся в резул-те переоценки ОС и материал/ценностей, производимой в соответствии с закон-вом, а также сюда включ-ся эмиссионный доход-это разница между продажной и номинальной ст-стью акций (если продажная больше номинальной). Прибыль-это разница между выручкой от реал-ции и затратами. Целевое финансиров-е-это ср-ва, выделяемые из бюджета, которые идут строго на те цели, на которые они выделены. Источники привлеч-х ср-в – это: кредиты и займы; кредитор/ задолж-сть; доходы будущ/периодов; резервы предстоящ/платежей.

 

Орг-ные формы и виды контроля.

Класс-ция:1.по функцион-ной роли управл-я произв-вом: гос/контроль, осуществл-т органы гос/власти и управл-я, администр-ные органы; общегос/органы власти и управл-я, центр/органы; отраслевой, способств-т эф-ному развитию отд. отраслей экон-ки; спец-ный, возложен на спец/инспекции, осуществл-щее проверку; аудит - независимый контроль за деят-тью орг-ции осуществл-й аудитор-ми фирмами или аудиторами предприним-ми; обществ-й контроль, осуществл-ся профсоюз-ми, молод-ми и др. орг-циями; 2.по субъектам контрол-й деят-сти подразд-т: вневедомств-й - осуществл-е контрол-х функций независимо от ведомств-й подчинённости проверяемых субъектов хозяйств-ния; ведомств-й, осуществл-ся за деят-тью орг-цией вышестоящим орг-м; 3.по характеру контрол-х функ-й: правовой, осуществл-ся в сфере гос/управл-я орг-ми прокуратуры и суда; экон-кий, производят в сфере управл-я экон-ки; производств-но технич-й, производят в сфере производств-го процесса; 4.по времени: предварительный, примен-ся на стадии принятия управленч-х решений до начала соверш-я хоз/операций; текущий, осуществл-ся в ходе хоз/операций; послед-щий, осуществл-ся после соверш-я хоз/операций. 5.по источникам проверки: документал-й, заключ-ся в проверке ПД, бух. и статистич-кой отчётности, др. док-тов; фактический, предполагает проверку факт-го наличия, состояния, использ-ния средств орг-ции путём взвешивания, обмера, пересчёта, осмотра, обследования; по методом осуществления:ревизия, представл-т собой всестороннюю и глубоко документ-ю факт-ю проверку произв-но фин. и коммерч-й деят-сти орг-ции за определ-й период времени; аудит- независимая экспертиза состояния бух/баланса и фин/отчётности; тематическая проверка, организ-ся по отдельно разработ-й тематике; экон-кий анализ, позволяет выявить влияние факторов на резул-ты фин/хоз/деят-ти орг-ции; обследования- ознакомл-е состояния контролируемого объекта на месте; расследование- способ установления соблюдения законности и виновности должност-х лиц в совершении наруш-й; хоз/спор- способ установл-я и обеспеч-я законных прав орг-ций в хоз/суде.

12345Следующая ⇒

Поделиться: