Кафедра информационного обеспечения и моделирования агроэкономических систем

Стр 1 из 5Следующая ⇒

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д.ГЛИНКИ»

Кафедра информационного обеспечения и моделирования агроэкономических систем

Курсовой проект

на тему: «Современные информационные системы управления государством»

Выполнил: студентка Э-3-3

Тарлыков В.В.

Руководитель: к.э.н., доцент

Толстых А.А.

Воронеж

2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Современные информационные системы управления государством. 6

1.1 Понятие, классификация и этапы развития информационных систем. 6

1.2 Значение систем управления государством. 8

1.3 " Электронная Россия". 13

2. Проектирование информационной системы по планированию себестоимости растениеводческой продукции. 17

2.1 Пояснительная записка. 17

2.2 Формы входных, промежуточных и выходных документов. 18

2.3 Информационно – логическая модель АИС.. 42

2.4 Алгоритм функционирования информационной системы.. 44

2.5 Потенциальный экономический эффект. 54

2.6 Инструкция для пользователя. 56

Выводы и предложения. 60

Список используемой литературы: 47

Приложения. 63

Введение

Бурное развитие современных средств обработки данных, компьютерных телекоммуникаций, современных систем управления государством, огромное число научных задач, решение которых принципиально невозможно без ЭВМ, делают компьютер реальным фактором политики развитых государств.

Информацию рассматривают как главный ресурс развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышения эффективности работы людей.

Наиболее широко информационные системы и технологии используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности. Основная задача информационных технологий управления - это в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить информацию нового качества, вырабатывающую управленческие решения.

Без информации немыслимо и государство, основной задачей которого является управление, регулирование и контроль за процессами, происходящими в обществе. Успешное решение этой задачи немыслимо без эффективного и своевременного обмена информацией на всех уровнях государственной машины. А для этого крайне необходимы информационные системы управления, использующие все современные достижения компьютерной индустрии.

Принимать обоснованные решения должен уметь и современный экономист. Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение и финансы он должен обладать навыками по использованию информационных систем.

Актуальность работы заключается во всевозрастающем интересе государственных органов в исследовании концептуальных приёмов информационных технологий способных повысить эффективность государственного управления, конкурентоспособность экономики и степень развития общества.

В рамках курсовой работы будет рассмотрена сущность и этапы развития информационных систем, а также определение значения информатизации общества и систем управления современной Россией.

Целью является изучение необходимости совершенствования информационных систем управления государством на современном этапе развития.

Основными задачами являются:

1) Изучить теоретические основы разработки автоматизированных информационных систем;

2) Изучить вопросы использования современных информационных технологий в образовании;

3) Разработать пояснительную записку

4) Спроектировать формы входных, промежуточных и выходных документов;

5) разработать алгоритм функционирования системы;

6) построить информационно-логическую модель;

7) разработать информацию пользователя.

При написании проекта были использованы следующие методы: монографический, математического моделирования, анализ данных, расчётно-графический

Объектом исследования является - информационная система по планированию себестоимости продукции растениеводства.

Курсовой проект был выполнен на компьютере Intel(R) Core(TM)2 Quad CPU 2, 50GHz; 4ГБ ОЗУ. Так же использовались принтер HP LaserJet P1566, флеш-карта Transcend.

Используемые программные средства:

Ø Windows 7 (Ultimate)

Ø MS Word 2007

Ø MS Excel 2007

Ø MS PowerPoint2007.

Современные информационные системы управления государством

Понятие, классификация и этапы развития информационных систем

Наступает время, когда информация становится ресурсом аналогичным, материальным и энергетическим, трудовым и денежным, следовательно, по отношению к этому ресурсу должны быть сформулированы те же критические вопросы: кто им владеет, кто в нем заинтересован, насколько он доступен, возможно ли его использование? [11]

Информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.

Термин информация происходит от латинского information - разъяснение, осведомление, изложение. Информация есть отражение реального мира с помощью сообщений - формы представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков и таблиц.

Сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации в интересах пользователя, необходимой в процессе принятия решений задач обеспечивают информационные системы (ИС).

По техническому уровню вычислительных средств ИС делят:

§ Ручные ИС - характеризуются малыми объёмами информации, ручной обработкой информации, которая заключается лишь в поиске нужной информации.

§ Механизированные ИС - характеризуются использованием различных средств механизации при обработке и поиске информации.

§ Автоматизированные информационные системы (АИС) - действуют на основе ЭВМ и других технических средств, предполагают автоматизацию целого ряда информационных процедур.

§ Автоматические ИС - системы, которые подразумевают полную автоматизацию информационных процедур, а информационный процесс не требует участия в нём человека. [4]

Процесс развития информационных систем делят на этапы:

1-й этап (50-х гг.). ИС используются для обработки счетов и расчета зарплаты на электромеханических бухгалтерских машинах, что приводило к сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.

2-й этап (60-е гг.). Информация из ИС, применяется для периодической отчетности. Используется компьютерное оборудование широкого назначения.

3-й этап (в 70-х - начале 80-х). Компьютер становится инструментом непрофессионального пользователя. ИС широко используются в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.

4-й этап (к концу 80-х гг.). ИС используются на всех уровнях организации любого профиля. ИС помогают организациям достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и т.д.

5-й этап (с начала 90-х гг.). Создание современной технологии меж организационных связей и ИС. [4]

Создание и использование ИС для любой организации нацелены на решение следующих задач.

1. Функциональное назначение ИС должно соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в государственном предприятии - решение социальных и экономических задач;

2. ИС должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами;

3. Производить достоверную, надежную, своевременную и систематизированную информацию.

Министерство Российской Федерации по связи и информатизации.

Министерство является федеральным органом исполнительной власти, проводящим политику и осуществляющее управление в области связи и информатизации, включая развитие и использование новых информационно-коммуникационных технологий. Проведение Федеральной целевой программы " Электронная Россия" [15].

Пояснительная записка

Используя методику расчета, исходя из технологий, нормативов производства, стоимости ресурсов и услуг, необходимо разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.

Вся исходная и нормативная информация представлена в справочниках 1-7 и таблицах 1-4. На основании справочников необходимо спроектировать и заполнить входные формы с постоянной и условно-постоянной информацией.

На основании исходных данных таблиц 1-4 спроектировать и рассчитать промежуточно-входные формы (п.-в.ф.):

«Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции» (п.-в.ф.1);

«Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений» (п.-в.ф.2);

«Нормы высева, потребность и стоимость семян» (п.-в.ф.3);

«Нормы внесения, потребность и стоимость протравителей семян» (п.-в.ф.4);

«Нормы внесения, потребность и стоимость СЗР» (п.-в.ф.5);

«Технологические карты сельскохозяйственных культур» (п.-в.ф.6).

Используя таблицу « Технологические карты сельскохозяйственных культур», создать промежуточные формы (пром.ф.) - сводные таблицы:

«Потребность в технике по декадам в разрезе марок тракторов, комбайнов и самоходных машин» (пром.ф.1);

«Потребность в технике по декадам в разрезе сельскохозяйственных машин и орудий» (пром.ф.2);

«Свод затрат по основной и побочной продукции» (пром.ф.3);

«Затраты на выполнение работ по месяцам в разрезе статей на всю продукцию» (пром.ф.4).

Будут представлены следующие выходные формы (вых.ф.):

«Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства» (вых.ф.1);

«Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции» (вых.ф.2);

«Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции» (вых.ф.3);

«График эффективности производства» (вых.ф.4);

«Структура затрат по культурам, %» (вых.ф.5);

«Гистограмма структуры затрат» (вых.ф.6);

«Затраты на 1 га посева по культурам» (вых.ф.7);

«Помесячная потребность в денежных средствах» (вых.ф.8);

«Помесячный график расходов» (вых.ф.9).

1.1.

Инструкция для пользователя

Введение

Для работы с разработанной АИС необходимо наличие установленного на ЭВМ Microsoft Office 2003 с компонентами Microsoft Excel и Microsoft Office со следующими минимальные аппаратными требованиями ЭВМ для работы:

Процессор Pentium 233 Mhz или выше; Рекомендуем Pentium IV.

Операционная система Microsoft Windows 2000 Service Pack 3 или выше, или Windows XP или выше (рекомендуем)

Оперативная память: 64 MB RAM (минимум); 256 MB RAM (рекомендуем).

Наличие свободного пространства на жестком диске для минимальной установки 245 MB. Для установки всех необходимых компонентов рекомендуем наличие свободного пространства выше 400 MB. Также необходимо учитывать наличие свободного пространства для установки АИС, а также хранения различных документов.

Монитор: Super VGA (800 x 600) или с большим разрешением, с поддержкой качества передачи 256 цветов. Рекомендуемое разрешение для работы 1024x768 и качество цветопередачи 32 млн. цветов

Установка на компьютер

Пользователю необходимо скопировать файл с компакт диска расчетная часть. xls на жесткий диск в рабочую папку пользователя.

Запуск (открытие) системы

Система запускается открытием файла расчетная часть. xls в табличном процессоре Excel.

Принцип работы АИС

На следующем этапе работы с АИС пользователю необходимо проверить содержание справочников (спр.1-7), исправления не рекомендуются, поскольку могут привести к некорректной работе АИС. При необходимости исправлений следует прибегнуть к помощи разработчика АИС или же опытных пользователей, способных скорректировать АИС с учетом сохранения алгоритма ее функционирования.

Изменение входной информации в промежуточно-входных формах осуществляется аналогично. Корректировка промежуточно-входной формы 6 требует более детального описания, поскольку в случае, когда число технологических операций не совпадает до и после корректировки, следует, произвести растягивание формул последней строки вниз на необходимое количество строк или удалить лишние строки.

В связи с изменением числа строк в промежуточно-входной форме 6 следует изменить диапазон построения сводных таблиц в промежуточных формах. Для этого вызывается мастер сводных таблиц, и после нажатия кнопки «НАЗАД» производится расширение или сужение диапазона построения.

В случае необходимости производится соответствующая корректировка выходных форм.

В справочниках содержится постоянная и условно-постоянная информация, необходимая для проведения расчетов в АИС.

В промежуточно-входной форме 1 (пр.в1) пользователю предлагается выбрать код культур, для которых будет производиться расчет, в соответствии с кодом культуры в справочнике 1.Также корректируются данные о площади посева, планируемой урожайности, коэффициенте выхода побочной продукции.

В промежуточно-входной форме 2 (пр.в2) пользователь должен ввести наименование применяемых удобрений, нормы и месяц внесения в разрезе приемов внесения. В данной форме также выбираются необходимые сельскохозяйственные культуры в соответствии с кодом.

В промежуточно-входную форму 3 (пр.в3) пользователь заносит информацию о месяце посева и нормах высева семян той или иной сельскохозяйственной культуры.

В промежуточно-входных формах 4 и 5 пользователь вводит информацию об используемых протравителях семян и средств защиты растений соответственно.

Промежуточно-входная форма 6 (пр.-в6) представляет собой визуализацию технологической карты для выбранных пользователем в предыдущих формах сельскохозяйственных культур.

С помощью формы сводной таблицы 1 пользователю предоставляется возможность проанализировать напряженность использования тракторов и комбайнов по периодам при возделывании сельскохозяйственных культур и определить максимальную потребность в технике. В форме сводной таблицы 2 рассчитана аналогичная информация по сельскохозяйственным машинам.

В форме сводной таблицы 3 пользователь может найти информацию о сумме затрат на основную и побочную продукцию в разрезе культур.

В форме сводной таблицы 4 предоставляется информация по основным статьям затрат помесячно.

В выходной форме 1 пользователь найдет информацию о себестоимости 1 т продукции по культурам с учетом статей затрат.

В выходной форме 2 рассчитана структура затрат по культурам в разрезе статей и элементов.

В выходной форме 3 пользователю предложен размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов.

В выходной форме 8 рассчитана помесячная потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год).

Список используемой литературы

1. Тезисы выступления заместителя Министра экономического развития и торговли Российской Федерации А.В.Шаронова на отчетной пресс-конференции по ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)» Минэкономразвития России.

2. Вдовенко Л. А. Автоматизированные системы управления производством / Под ред. Г. А. Титоренко. – М.: Экономическое образование, 2004

3. Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. - М.: ИнфоАрт, 2002.

4. Дик В.В. Информационные системы в экономике/ М.: Финансы и статистика, 2008.

5. Информационная технология, экономика, культура / Сб. обзоров. М.: ИНИОН РАН, 2005.

6. Кондрашова С.С. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие. – К.: МАУП. 2008. – 138 с.

7. Лоу Д. Компьютерные сети для “чайников”. – К.: Диалектика, 2006.

8. Пикулькин А.Б. Система государственного управления. –М., 2007.

9. Столяренко Л.Д. Психология управления: Учеб. пособие для вузов – 2-е изд., доп. – Ростов.: ФЕНИКС, 2008

10. Титоренко Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ М.: ЮНИТИ, 2008.

11. Титоренко Г. А. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2004.

12. Хоникатт Дж. Использование Internet. – К., М., СПб.: “Вильямс”, 2005.

13. http: //www.chg.ru/create/Newspaper/384/article4.html

14. http: //cio.neweco.ru/2005/

15. http: //www.gisa.ru/25726.html

Приложения

Выходная форма 5 " Структура затрат по культурам, %"

Статьи затрат	код культуры
	8	9	12	14	17
	наименование культуры
	Горох	Гречиха	Сахарная свекла	Картофель	Кукуруза на зеленый корм
Материальные затраты
Семена	24%	20%	33%	65%	3%
Удобрения	11%	11%	32%	7%	16%
Средства защиты ратсений (СЗР)	16%	1%	44%	9%
Нефтепродукты (ГСМ)	8%	10%	27%	2%	22%
Амортизация	19%	32%	54%	6%	27%
Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт)	2%	4%	7%	1%	2%
Электроэнергия	0%	0%			0%
Автотранспортные услуги	1%	1%	38%	1%	0%
Услуги авиации
Оплата труда с начислениями	4%	4%	14%	1%	10%
Прочие затраты	0%	0%	1%	0%	0%
налог на землю	0%	0%	1%	0%	0%
Всего основных затрат	85%	83%	249%	93%	79%
На основную продукцию	81%	82%	233%	93%	79%
На побочную продукцию	4%	1%	16%
На основную продукцию без сырья	57%	62%	200%	27%	76%
Организация производства и управления	15%	17%	54%	7%	21%
общепроизводственные расходы	6%	7%	22%	3%	9%
общехозяйственные расходы	9%	10%	31%	4%	12%
Незавершенное производство (затраты по пару)
Всего затрат	100%	100%	303%	100%	100%
На основную продукцию	96%	99%	2, 87	100%	100%
На побочную продукцию	4%	1%	16%

Выходная форма 8. " Помесячная потребнось в денежных средствах, руб"

Элементы затрат	Месяцы												Итого за период
	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
прошлый год
Оплата труда с начислениями							1 366	8 133	8 603	17 636			35 738
Семена
Удобрения								25 800	344 000			12	369 812
Средства защиты растений (СЗР)
ГСМ
Текущий ремонт							364	2 005	1 944	4 117			8 431
Электроэнергия
Автоуслуги								135	1 933				2 068
Услуги авиации			1 663	38 295	18 988	15 740	12 496	4 993	72 324				164 499
Всего расходов в прошлом году			1 663	38 295	18 988	15 740	14 226	41 066	428 805	21 753		12	580 548
Текущий год
Оплата труда с начислениями			4 968	46 763	34 031	33 981	27 842	3 416	116 438				267 438
Семена				4 891 000	15 000								4 906 000
Удобрения				230 400	25 800								256 200
Средства защиты растений (СЗР)				636 900	227 700	26 040	67 180						957 820
ГСМ			301	23 013	6 240	9 589	24 523	178	89 634				153 478
Текущий ремонт				12	0		340	136					488
Электроэнергия				9 265	217		6 765		249 150				265 398
Автоуслуги
Услуги авиации
Всего расходов в текущем году			5 269	5 837 353	308 989	69 610	126 650	3 730	455 222				6 806 822
Всего расходов в хозяйственном году			6 931	5 875 648	327 977	85 350	140 876	44 796	884 026	21 753		12	7 387 370

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д.ГЛИНКИ»

Кафедра информационного обеспечения и моделирования агроэкономических систем

Курсовой проект

на тему: «Современные информационные системы управления государством»

Выполнил: студентка Э-3-3

Тарлыков В.В.

Руководитель: к.э.н., доцент

Толстых А.А.

Воронеж

2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Современные информационные системы управления государством. 6

1.1 Понятие, классификация и этапы развития информационных систем. 6

1.2 Значение систем управления государством. 8

1.3 " Электронная Россия". 13

2. Проектирование информационной системы по планированию себестоимости растениеводческой продукции. 17

2.1 Пояснительная записка. 17

2.2 Формы входных, промежуточных и выходных документов. 18

2.3 Информационно – логическая модель АИС.. 42

2.4 Алгоритм функционирования информационной системы.. 44

2.5 Потенциальный экономический эффект. 54

2.6 Инструкция для пользователя. 56

Выводы и предложения. 60

Список используемой литературы: 47

Приложения. 63

Введение

Основными задачами являются:

1) Изучить теоретические основы разработки автоматизированных информационных систем;

2) Изучить вопросы использования современных информационных технологий в образовании;

3) Разработать пояснительную записку

4) Спроектировать формы входных, промежуточных и выходных документов;

5) разработать алгоритм функционирования системы;

6) построить информационно-логическую модель;

7) разработать информацию пользователя.

Используемые программные средства:

Ø Windows 7 (Ultimate)

Ø MS Word 2007

Ø MS Excel 2007

Ø MS PowerPoint2007.

12 3 4 5 Следующая ⇒

Последнее изменение этой страницы: 2019-10-04; Просмотров: 196; Нарушение авторского права страницы