Информационно – логическая модель АИС

 

Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в с/х предприятиях на всех этапов планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегральный поток информации в системе в целом с образованием источников и направлений использования. она создается по результатам предпроентного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обследования банка данных и разработки технического задания на его проектировании

Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.

Подмоделью экономической информационной системы понимают отображение свойств и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного пространства. Модели экономических информационных систем должны удовлетворять основным требованиям:

формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ);

структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде);

информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом);

машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели);

адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей

Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.

Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью. Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

 

Код культуры	14	Наименование культуры
		Картофель
Площадь посева, га	100	Затраты на 1 га, руб		68 738
Урожайность, ц/га	250	Цена (без НДС), руб/т		6000
Валовой сбор основной продукции, т	2500	Себестоимость, руб/т: основной продукции		2 750
Валовой сбор побочной продукции, т		побочной продукции
		Уровень рентабельности, %		118%
Статьи затрат		Затраты на всю площадь, руб	Затраты на 1 га, руб	Удельный вес, %
Материальные затраты: Семена		4 500 000	45 000	65%
Удобрения		469 000	4 690	7%
Средства защиты растений (СЗР)		649 520	6 495	9%
Нефтепродукты (ГСМ)		130 604	1 306	2%
Амортизация		381 886	3 819	6%
Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт)		93 470	935	1%
Электроэнергия
Автотранспортные услуги		69 822	698	1%
Услуги авиации
Оплата труда с начислениями		74 212	742	1%
Прочие затраты		1 942	19	0%
налог на землю		1 942	19	0%
Всего основных затрат		6 370 456	63 705	93%
На основную продукцию		6 370 456	63 705	93%
На побочную продукцию
На основную продукцию без сырья		1 870 456	18 705	27%
Организация производства и управления		503 340	5 033	7%
общепроизводственные расходы		209 865	2 099	3%
общехозяйственные расходы		293 475	2 935	4%
Незавершенное производство (затраты по пару)
Всего затрат		6 873 796	68 738	100%
На основную продукцию		6 873 796	68 738	100%
На побочную продукцию
Выручка от реализации основной продукции		15 000 000	150 000	218%

2.4 Алгоритм функционирования информационной системы

 

На получение достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

Первой расчетной таблицей в данной системе является промежуточно-входная форма 1. В ней первый столбец, а именно код культуры, вводится пользователем, согласно варианту. Наименование сельскохозяйственных культур выбирается из справочника 1(столбец 2). Площадь посева данной культуры, урожайность и коэффициент выхода используемой побочной продукции от основной вводится согласно варианту из таблицы 1. Валовой сбор основной продукции (столбец 6) определяется путем умножения площади посева культур на урожайность (соответственно столбцы 3 и 4). Валовой сбор побочной продукции (столбец 7) находится путем умножения коэффициента выхода используемой побочной продукции от основной на валовой сбор основной продукции (столбцы 5 и 6 соответственно).

В промежуточно-входной форме 2 код вводится согласно варианту. Наименования сельскохозяйственных культур выбираются из справочника 1 в соответствии с кодом (столбец 2). Месяц и нормы внесения удобрений на 1 га посева вводятся согласно варианту и включают следующее: норма внесения органических удобрений, а также основное внесение удобрений, рядковое и подкормка (определяются АИС из таблицы 1).

Потребность в минеральных удобрениях в расчете на 1 ц действующего вещества определяется путем умножения площади посева культур (пром-вход.ф.1, столбец 3) на норму внесения минерального удобрения (кг. д. в-ва) (пром-вход.ф.2, столбцы 6, 9, 12 соответственно под основное внесение, рядковое и подкормку).

Потребность в денежных средствах рассчитывается путем умножения количества соответствующих вносимых удобрений (пром-вход.ф.2, столбцы 13, 15, 17 соответственно под основное внесение, рядковое и подкормку) на стоимость оборотных средств (справочник 4, столбец 3).

Потребность в удобрениях и денежных средствах включает следующие виды удобрений:

· навоз, потребность в котором рассчитывается путем умножения площади посева культур (пром-вход.ф.1, столбец 3) на норму внесения органических удобрений (пром-вход.ф.2, столбец 3);

· стоимость навоза рассчитывается умножением количества вносимого навоза (пром-вход.ф.2, столбец 19) на его стоимость (справочник 4, столбец3);

· количество азофоски определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром-вход.ф.2, столбцы 13, 15, 17); стоимость азофоски определяется путем перемножения потребности в азофоске (пром-вход.ф.2, столбец 21) на ее стоимость (справочник 4, столбец 3);

· количество аммиачной селитры определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром-вход.ф.2, столбец 13, 15, 17); стоимость аммиачной селитры рассчитывается путем умножения потребности в аммиачной селитре (пром-вход.ф.2, столбец 23) на ее стоимость (справочник 4, столбец 3);

· количество мочевины определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром-вход.ф.2, столбец 13, 15, 17); стоимость мочевины рассчитывается также путем умножения потребности в мочевине (пром-вход.ф.2, столбец 25).

Итоговая сумма затрат на удобрения определяется суммированием стоимости навоза, азофоски, аммиачной селитры и мочевины (столбцы 20, 22, 24, 26).

Промежуточно-входная форма 3. Первый столбец содержит код культур, который вводится согласно варианту. Названия сельскохозяйственных культур, которые выбираются на основании данных справочника 1 (столбец 2). Потребность в семенах рассчитывается путем перемножения площади (пром-вх.ф.1, столбец 3) на норму высева семян в расчете на 1 га (прм-вход.3, столбец 4) с учетом перевода в тонны. Всего затрат на семена находим умножением стоимости 1 т покупных семян на потребность в семенах (пром-вход.ф.3, столбцы 5 и 6 соответственно).

В промежуточно-входной форме 4 код вводится согласно варианту, а наименование сельскохозяйственных культур выбирается аналогично предыдущим формам. Наименование протравителя, месяц приобретения и нормы протравливания вводятся согласно варианту из таблицы 2. Стоимость 1 кг протравителя выбирается АИС из справочника 4 (столбец 3). Потребность в протравителе определяется путем умножения потребности в семенах (пром-вход.ф.3, столбец 6) на норму протравливания (пром-вход.ф.4, столбец 5). Всего затрат на протравители определяется умножением стоимости протравителя на потребность в нем (пром-вход.ф.4, столбцы 6 и 7 соответственно).

В промежуточно-входной форме 5 код культуры и ее название вводится аналогично предыдущим пунктам (столбец 2). Информация о наименовании СЗР, месяце использования и норме внесения вводится согласно варианту из таблицы 3. Стоимость 1 кг СЗР выбирается на основании данных справочника 4 (столбец 3). Для расчета потребности в средствах защиты растений на всю площадь необходимо умножить площадь (пром-вход.ф.1, столбец 3) на норму внесения, кг/га. Для определения всего необходимых затрат на СЗР, необходимо умножить стоимость 1 кг СЗР на потребность в нем (пром-вход.ф.5, столбцы 6 и 7 соответственно).

В промежуточно-входной форме 6 код вводится согласно варианту, и сельскохозяйственные культуры выбираются из справочника 1 (столбец 2). Код работы, период выполнения работ, месяц, декада выполнения работы, агротехнический срок, коэффициент сменности вводятся согласно варианту. Наименование работ выбирается из справочника 7 (столбец 2), единицы измерения объема работ и признак объема работ выбираются также из справочника 7 (столбцы 3 и 17 соответственно).

Объем работ:

- по обработанной площади выбирается на основании функции «Если». Если признак объема работ равен единице измерения, то истиной будет объем работ равный площади (пром-вход.ф.1), а если ложь, то 0;

- по основной продукции определяется путем перемножения валового сбора по основной продукции (пром-вход.ф.1, столбец 6), с учетом перевода в тонны, на норматив расстояния (справочник 5, столбец 3);

- по побочной продукции алгоритм аналогичен предыдущему, только используется валовой сбор побочной продукции;

- по навозу объем работ равен количеству вносимого навоза под соответствующую культуру удобрений (пром-вход.ф.2) или объему его перевозки, умноженному на расстояние его транспортировки (справочник 5, столбец 4);

- по минеральным удобрениям объем работ равен количеству вносимых под соответствующую культуру удобрений (пром-вход.ф.2) в том месяце, в котором выполняется расчетная операция или объем их перевозки;

- по семенам объем работ равен количеству семян для посева (п.-вх.2) или объему перевозок их до поля;

- по воде объем работ равен количеству воды, необходимой для приготовления раствора гербицидов или раствора или раствора для протравливания семян, либо объему ее перевозки;

- по укрытию силосных (сенажных) траншей соломой и землей объем работ равен произведению нормы расхода соломы (земли) на 1 т силоса или сенажа на валовой сбор основной продукции.

Итоговый объем работ равен объему работ, рассчитанному по одному из признаков, его можно определить суммой по всем признакам.

Состав агрегата включает в себя марку трактора, марку сельхозмашины или орудия, а также их количество в агрегате, которые определяются АИС из справочника 7 в соответствии с кодом работ. Обслуживающий персонал, а именно трактористы-машинисты и другие работники выбираются из справочника 7 согласно коду работ. Сменная норма выработки определяется из справочника 7 также согласно коду работ. Данные о том, сколько будет выполнено одним агрегатом за сутки, определяется умножением сменной нормы выработки на коэффициент сменности. Данные о том, сколько, будет выполнено одним агрегатом за весь агротехнический срок, определяется умножением рассчитанного выше показателя на агротехнический срок выполнения работы. Потребности ежедневно в тракторах, комбайнах, автомашинах определяются делением итогового объема работ на выработку одного агрегата за агротехнический срок. Ежедневная потребность в сельхозмашинах определяется умножением потребности в тракторах на количество сельхозмашин в агрегате. Ежедневная потребность в трактористах-машинистах определятся умножением количества трактористов на 1 агрегат на потребность в агрегатах на коэффициент сменности работы агрегата. Ежедневная потребность в других работниках определяется аналогично предыдущему пункту. Количество нормо-смен в данном виде работ определяется делением итогового объема работ на сменную норму выработки. Затраты труда на весь объем работ для трактористов-машинистов и других работников определяются произведением количества нормо-смен на количество трактористов или других работников на 1 агрегат.

Тарифные разряды для трактористов и других работников выбираются АИС на основании кода работ из справочника 7. Тарифные ставки для всех работников выбираются АИС на основе тарифных разрядов из справочника 2. Тарифный фонд определяется перемножением тарифной ставки на затраты труда на весь объем работ. Доплата за продукцию определяется путем умножения тарифного фонда на % доплат за продукцию, который выбирается из справочника 3. Повышенная оплата на уборке определяется умножением тарифного фонда на % повышенной оплаты на уборке, который выбирается на основании кода работ из справочника работ 7. Дополнительная оплата за качество и сроки работ рассчитывается умножением тарифного фонда на % дополнительной оплаты за качество и сроки работ, который выбирается на основании кода работ из справочника 7. Премия определяется как (тарифный фонд + доплата за продукцию + повышенная оплата на уборке + (доплата за классность по трактористам-машинистам) + дополнительная оплата за качество и сроки работ) * % премий, соответственно по трактористам-машинистам или другим работникам из справочника доплат 3. Доплата за отпуск определяется как (тарифный фонд + доплата за продукцию + повышенная оплата на уборке + (доплата за классность по трактористам-машинистам) + дополнительная оплата за качество и сроки работ + премии) * % доплаты за отпуск, соответственно по трактористам-машинистам или другим работникам из справочника доплат 3. Надбавка за стаж работы определяется как (тарифный фонд + доплата за продукцию + повышенная оплата на уборке + (доплата за классность по трактористам-машинистам) + дополнительная оплата за качество и сроки работ + премии + доплата за отпуск) * % надбавки за стаж, соответственно по трактористам-машинистам или другим работникам из справочника доплат 3. Единый социальный налог определяется как сумма всех начислений и доплат по всем работникам, умноженных на % суммарной ставки единого социального налога. Всего оплаты труда с начислениями определяется как сумма всех начислений и доплат + единый социальный налог.

Материальные затраты:

ГСМ:

Ø норма горючего на единицу работы выбирается на основании кода работ из справочника работ 7;

Ø потребность горючего на весь объем работ рассчитывается как итоговый объем работ, умноженный на норму горючего;

Ø комплексная стоимость ГСМ на весь объем работ определяется как ГСМ на весь объем, умноженный комплексную цену ГСМ (справочник стоимости оборотных средств 4);

Ø амортизация определяется как сумма произведений нормы амортизации на единицу объема работ по соответствующей технике на итоговый объем работ по данной работе (с использованием данных справочника 6);

Алгоритм расчета текущего ремонта аналогичен предыдущему.

Электроэнергия:

- затраты на единицу работ выбирается в соответствии с кодом работ с использованием данных справочника 7;

- всего (кВт. ч.) определяется умножением итогового объема работ на затраты кВт.ч. на единицу работ;

- затраты на электроэнергию в рублях определяются путем умножением всего кВт.ч. на цену кВт.ч. (справочник 4);

- затраты на автотранспорт определяются умножением объема работ на стоимость 1 т*км на единицу работ (справочник 4);

- затраты на авиацию определяют аналогично предыдущему.

Итого материальных затрат определяется как сумма затрат на амортизацию, текущий ремонт, ГСМ, электроэнергию и автотранспорт, рассчитанных выше.

Всего затрат на выполнение работ определяется суммированием общих затрат на оплату труда и итого материальных затрат.

Признак отнесения затрат выбирается соответственно коду работ из справочника работ 7 (необходим при калькуляции себестоимости для распределения затрат на основную или побочную продукцию, скрыть после завершения всех расчетов).

Месяц, декада необходимы для последующего определения потребности в технике по декадам.

Выходная форма 1

Код сельскохозяйственных культур определяется ИС автоматически из промежуточной формы 3. Название культур отражается на основании их кода с использованием справочника 1 (справочник культур).

Оплата труда с начислениями определяется АИС с использованием кода культур из промежуточной формы 3. Затраты на семена отражаются также на основании кода культур на основании данных промежуточно-входной формы 3. Из промежуточно-входной формы 2 с использованием кода культур определяются удобрения. В свою очередь, ХСЗР определяются АИС на основании кода сельскохозяйственных культур из промежуточно-входных форм 4 и 5.

Затраты на содержание основных средств включают в себя сумму затрат на ГСМ, амортизацию и текущий ремонт. ГСМ, амортизация и текущий ремонт определяются на основании кода культур из промежуточной формы 3.

Работы и услуги состоят из расходов на электроэнергию и автотранспорт, которые определяются АИС с использованием кода культур из промежуточной формы 3.

Прочие затраты включают в себя налог на землю. Он определяется произведением площади посева культуры (промежуточно-входная форма 1) на ставку налога на землю (справочник 4).

Строка итого основных затрат представляет сумму затрат на оплату труда с начислениями, семена, удобрения, СЗР, расходы на содержание основных средств, работы и услуги и прочие затраты. Затраты на основную продукцию определяются как разница между суммой основных затрат и затрат на побочную продукцию. Затраты на побочную продукцию переносятся АИС из промежуточной формы 4. Затраты на основную продукцию за вычетом затрат на сырьё определяются как разность между затратами на основную продукцию и затратами на семена.

Затраты на организацию производства и управление есть сумма общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Общепроизводственные расходы определяются АИС произведением затрат на основную продукцию за вычетом затрат на семена (рассчитано выше) на процент общепроизводственных расходов (справочник 5). Общехозяйственные расходы как затраты на основную продукцию за вычетом семян, умноженные на процент общехозяйственных расходов (Справочник 5).

Незавершенное производство определяется АИС только по озимой пшенице по черному пару путем площади посева (промежуточно – входная форма 1) на затраты на незавершенное производство (справочник 4).

Всего затрат определяется путем суммирования итого основных затрат, затрат на организацию и управление, незавершенное производство (рассчитанные выше). Затраты на основную продукцию отражаются как сумма итого основных затрат на основную продукцию, затрат на организацию и управление и незавершенное производство. Затраты на побочную продукцию отражаются АИС как итог затрат на побочную продукцию.

Производство основной продукции выбирается АИС их промежуточно – входной формы 1 и переводится в тонны. Алгоритм расчета побочной продукции аналогичен предыдущему.

Себестоимость 1 т основной продукции определяется как отношение итоговых затрат на основную продукцию к производству основной продукции. Алгоритм расчета себестоимости 1 т побочной продукции аналогичен предыдущему.

Площадь посева определяется на основании кода культур из промежуточно – входной формы 1.

Затраты на 1 га посева (в рублях) определяются АИС делением всего затрат на площадь посева (рассчитано выше).

Выходная форма 2.

Все показатели, приведенные в выходной форме 1, рассчитываются в данной таблице в разрезе статей и элементов затрат по данным культурам в процентах.

Выходная форма 3.

Рассчитывается размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов, на основании показателей выходной формы 1.

Выходная форма 4.

Она содержит помесячную потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ.

Оплата труда с начислениями определяется в соответствии месяцем и периодом из промежуточной формы 5. Затраты на семена определяются соответственно месяцу текущего столбца и месяцам посева из промежуточно – входной формы 3. Затраты на удобрения определяются из промежуточно – входной формы 2. Затраты на СЗР определяются на основании промежуточно – входных форм 4, 5. Затраты на ГСМ определяются соответственно месяцу и периоду из промежуточно – входной формы 5. Алгоритм определения затрат на текущий ремонт, электроэнергию и автоуслуги аналогичен предыдущему.

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: