Структура счета, порядок работы со счетами

Графически синтетический счет представляет собой двустороннюю таблицу, состоящую из двух вертикальных частей («бухгалтерский самолетик»). Левая часть называется дебетом, а правая – кредитом.

Порядок работы со счетом заключается в следующем:

1) счет нужно открыть, т.е. внести номер, название счета, начальное состояние объекта учета или начальное сальдо;

2) внести суммы хозяйственных операций, производимых с объектом учета на основании первичных документов;

3) подвести итоги или обороты за определенный (отчетный) период времени;

4) рассчитать конечное сальдо.

Принцип работы со счетами.

В активных счетах сальдо всегда дебетовое, увеличение средств на счете отражается в дебете, а уменьшение – в кредите.

В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое, увеличение средств отражается в кредите, а уменьшение – в дебете («зеркальный принцип»).

В активно-пассивных счетах сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым, так как в результате расчетов организации с покупателями или поставщиками может возникнуть как кредиторская, так и дебиторская задолженность.

Схематично изобразим структуру и принцип работы с активным и пассивным счетами.

Активный			Пассивный
Счет №___ «Наименование»			Счет №___ «Наименование»
Дебет		Кредит	Дебет		Кредит
Сн					Сн
Суммы по операциям   Увеличение средств	Суммы по операциям     Уменьшение средств		Суммы по операциям   Уменьшение средств	Суммы по операциям   Увеличение средств
ДО		КО	ДО		КО
Ск = Сн + ДО – КО					Ск = Сн + КО - ДО

 

Ведение счетов реализуется приемом двойной записи и оформлением учетных регистров.

Двойная запись – это одновременное отражение одной хозяйственной операции в двух или более счетах: по дебету одного (одних) и кредиту другого (других).

Взаимодействие счетов по одной операции называется корреспонденцией, а счета – корреспондирующими.

Внесение суммы операции в корреспондирующие счета называется бухгалтерской проводкой. Выделяют простые и сложные проводки. В простой проводке корреспондируют два счета, в сложной – три и более. На практике сложные проводки сводятся к простым. 

Учетные регистры, техника и формы бухгалтерского учета

Учетные регистры

Учетные регистры – это вторичные документы, предназначенные для систематизации и накопления информации из первичных документов.

По содержанию регистры подразделяются:

1) на регистры аналитического учета или аналитические счета;

2) на регистры синтетического учета или синтетические счета;

3) на комбинированные регистры (выполняют функции аналитических и синтетических).

По форме выделяют:

1) карточки

2) свободные листы

3) книги

Карточки предназначены для аналитического учета имущества, например основных средств (инвентарная карточка) или материалов (карточка складского учета).

Листы – это учетные регистры большего формата, чем карточка. Служат для аналитического, синтетического и комбинированного учета различных объектов и представляют собой ведомости, журналы-ордера, например, оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей.

Книги – это сброшюрованные листы, предназначенные для аналитического (пример, кассовая книга) и синтетического (пример, Главная книга) учета.

Формы регистров разрабатываются бухгалтером и утверждаются руководителем организации.

Они должны иметь следующие обязательные реквизиты:

1) наименование регистра,

2) наименование экономического субъекта,

3) дата начала и окончания ведения регистра и период, за который он составлен,

4) хронологическая и систематическая группировка объектов учета с указанием единицы измерения,

5) величина денежного измерения объектов,

6) наименование должностных лиц, ответственных за ведение регистра,

7) подписи этих лиц и расшифровка.

Взаимосвязь регистров определяется методологией бухгалтерского учета и может быть представлена в виде схемы:

 

Первичные документы	Первичный (оперативный) учет (обязательный)
Регистры аналитического учета (аналитические счета)	Аналитический учет (рекомендуется для принятия оперативных решений)
Оборотная ведомость по аналитическим счетам
Регистры синтетического учета (синтетические счета)	Синтетический учет (обязательный) ⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒ Поделиться:

Последнее изменение этой страницы: 2019-10-04; Просмотров: 232; Нарушение авторского права страницы